Роботодавець розриває трудовий договір з попередженням. Що має містити документ і що може зробити працівник?

Автор: Редакція inspekcja-pracy.plПеревірено: 16 жовтня 2026 р.

Коротка відповідь

Роботодавець може розірвати трудовий договір (umowa o pracę) з попередженням, але письмово, а за договором на невизначений і визначений строк - із правдивою і конкретною причиною (art. 30 § 3-4 KP, Кодекс праці, Kodeks pracy). Кожне попередження про розірвання (wypowiedzenie), також договору на випробувальний строк, має містити роз'яснення про право оскарження до суду з трудових справ (art. 30 § 5 KP). Працівник має 21 день від вручення документа на оскарження (art. 264 § 1 KP) і може вимагати визнання попередження нечинним, поновлення на роботі або відшкодування (art. 45 KP). Працівникам передпенсійного віку, вагітним або на лікарняному розривати договір з попередженням не можна взагалі.

Ця справа зазвичай потребує індивідуальної правової оцінки. Посібник пояснює правила, але результат залежить від документів і обставин. Перед важливим рішенням проконсультуйтеся з юристом, профспілкою або скористайтеся безкоштовною консультацією PIP. Юридичні консультації PIP.

У цьому посібнику: Причина і роз'яснення, консультація з профспілкою, захист за art. 39, 41 і 177 KP, оскарження до суду за 21 день, поновлення чи відшкодування, вихідна допомога.

Кого це стосується

Роботодавців, які планують розірвати трудовий договір з попередженням (art. 30 § 1 pkt 2 KP), і працівників, які його отримали. Розірвання без попередження (art. 52 і 53 KP) описує порадник звільнення на лікарняному, а угоду - порадник угода сторін.

Що робити

Роботодавець: що має містити попередження

Перевірте, чи працівник не захищений. Не можна розірвати договір з попередженням працівникові, якому залишилося не більше 4 років до пенсійного віку, якщо період працевлаштування дозволить йому отримати пенсію (art. 39 KP; виняток після отримання пенсії у зв'язку з повною непрацездатністю, art. 40 KP). Не можна розірвати договір під час відпустки чи іншої поважної відсутності, наприклад лікарняного, доки не минув строк з art. 53 KP (art. 41 KP). Під час вагітності та відпустки у зв'язку з материнством, а також від дня подання заяви про відпустку у зв'язку з материнством, батьківську відпустку (ojcowski) або відпустку для догляду за дитиною (rodzicielski) до кінця цієї відпустки не можна навіть готуватися до розірвання; розірвання допустиме лише в разі банкрутства або ліквідації роботодавця (art. 177 § 1 і 4 KP). У разі банкрутства або ліквідації не застосовують art. 38, 39 і 41 KP ані особливих положень про захист (art. 41(1) § 1 KP).
Проконсультуйте намір із профспілкою. Якщо працівника представляє профспілкова організація підприємства, повідомте її в паперовій або електронній формі про намір розірвати договір на невизначений або визначений строк і вкажіть причину (art. 38 § 1 KP). Організація має 5 днів на вмотивовані заперечення (art. 38 § 2 KP); потім ви ухвалюєте рішення (art. 38 § 5 KP). Консультації немає за договору на випробувальний строк.
Напишіть причину. У попередженні про розірвання договору на визначений строк (від 26 квітня 2023 р.) і на невизначений строк вкажіть причину, що обґрунтовує розірвання (art. 30 § 4 KP). Вона має бути конкретною і правдивою, бо саме її перевірить суд. За договору на випробувальний строк причину не вказують.
Додайте роз'яснення. Документ має містити роз'яснення про право оскарження до суду з трудових справ (art. 30 § 5 KP), наприклад: «Od niniejszego wypowiedzenia przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia odwołania do Sądu Rejonowego - Sądu Pracy w ... w ciągu 21 dni od dnia doręczenia» (На це попередження ви маєте право подати оскарження до районного суду - суду з трудових справ у ... протягом 21 дня від дня вручення). Це стосується кожного договору, також на випробувальний строк.
Вкажіть строк попередження і дату розірвання. Строк залежить від стажу у вас: 2 тижні, 1 місяць або 3 місяці (art. 36 § 1 KP), за випробувального строку 3 робочі дні, 1 тиждень або 2 тижні (art. 34 KP). Строк у тижнях закінчується в суботу, у місяцях - в останній день місяця (art. 30 § 2(1) KP). Якщо ви впишете закороткий строк, договір і так триває до кінця потрібного строку, а працівникові належить заробітна плата до цього дня (art. 49 KP). Деталі: строк попередження, дату порахуєте в калькуляторі.
Вручіть документ письмово і отримайте підтвердження (art. 30 § 3 KP). Попередження вважається поданим, коли воно дійшло до працівника так, що він міг ознайомитися з його змістом (art. 61 § 1 KC, Цивільний кодекс, Kodeks cywilny, у зв'язку з art. 300 KP). Дата вручення відкриває 21-денний строк на оскарження, тому попросіть підпис із датою на копії.
Розрахуйтеся за строк попередження. Ви можете звільнити працівника від обов'язку виконувати роботу зі збереженням заробітної плати (art. 36(2) KP) і надати йому відпустку, яку він зобов'язаний використати (art. 167(1) KP). Працівникові належать 2 робочі дні на пошук роботи, а за 3-місячного попередження 3 дні (art. 37 KP). За причин, що не стосуються працівників, ви можете скоротити 3-місячний строк щонайбільше до 1 місяця з відшкодуванням за решту (art. 36(1) KP). У день розірвання видайте свідоцтво про роботу.

Працівник: що ви можете зробити після отримання попередження

Підтвердіть отримання. Ваш підпис із датою підтверджує вручення, а не згоду. Відмова прийняти документ не допомагає: має значення момент, коли ви могли ознайомитися зі змістом (art. 61 § 1 KC).
Перевірте документ. Чи є причина (за договору на визначений і невизначений строк), роз'яснення, правильний строк попередження і дата. Чи не захищає вас art. 39, 41 або 177 KP. Чи проконсультував роботодавець намір із профспілкою, якщо вона вас представляє.
Порахуйте 21 день. Оскарження попередження ви подаєте до суду з трудових справ протягом 21 дня від дня вручення документа (art. 264 § 1 KP). Якщо ви не зі своєї вини пропустите строк, ви можете протягом 7 днів від припинення причини подати заяву про його поновлення з обґрунтуванням обставин (art. 265 KP).
Оберіть вимогу. Суд, відповідно до вашої вимоги, визнає попередження нечинним, а якщо договір уже розірвано - поновлює на роботі або присуджує відшкодування (art. 45 § 1 KP). Він може присудити відшкодування замість поновлення, якщо визнає поновлення неможливим або недоцільним; це не стосується працівників, захищених за art. 39 і 177 KP, хіба що поновлення неможливе через банкрутство або ліквідацію (art. 45 § 2-3 KP). Відшкодування становить заробітну плату за період від 2 тижнів до 3 місяців, не менше ніж за строк попередження (art. 47(1) KP). Після поновлення належить заробітна плата за час перебування без роботи: не більше ніж за 2 місяці, за 3-місячного попередження не більше ніж за 1 місяць, а працівникам, захищеним за art. 39 KP, а також вагітним і у відпустці у зв'язку з материнством - за весь час (art. 47 KP). Про готовність до роботи повідомте протягом 7 днів від поновлення (art. 48 § 1 KP).
Перевірте вихідну допомогу. Якщо роботодавець має щонайменше 20 працівників, а причини, що не стосуються працівника, є єдиною підставою розірвання, належить вихідна допомога (odprawa): 1-місячна заробітна плата за стажу в цього роботодавця менше 2 років, 2-місячна за стажу від 2 до 8 років, 3-місячна за стажу понад 8 років (art. 10 ust. 1 у зв'язку з art. 8 ust. 1 закону про групові звільнення), щонайбільше 15-кратний розмір мінімальної заробітної плати (art. 8 ust. 4), у 2026 р. 72 090 зл.
Отримайте свідоцтво про роботу (świadectwo pracy) із записом, що договір розірвав роботодавець. Це має значення для допомоги з безробіття: виняток з art. 219 ust. 1 закону про ринок праці стосується розірвання з ініціативи працівника, а не роботодавця.

Винятки та застереження

Договір на випробувальний строк. Роботодавець не вказує причини і не консультує намір із профспілкою, але мусить роз'яснити право на оскарження. У разі розірвання з порушенням положень працівникові належить виключно відшкодування в розмірі заробітної плати за час, до спливу якого договір мав тривати (art. 50 § 1 KP).
Договір на визначений строк, строк якого минув до вироку або залишився короткий період: суд присуджує виключно відшкодування за час до кінця договору, не більше ніж за 3 місяці (art. 45 § 2, art. 47(1) KP).
Попередження усно, e-mailом або без причини. Кодекс не застерігає письмової форми під загрозою недійсності, тож таке попередження є чинним, але з вадою. Працівник має вимоги з art. 45 KP, а 21 день відлічується від моменту, коли він міг ознайомитися зі змістом. Грубе порушення положень про розірвання договорів є правопорушенням, за яке загрожує штраф від 2000 зл до 60 000 зл (art. 281 § 1 pkt 3 KP); справу може перевірити Державна інспекція праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) після скарги, але про вимоги вирішує суд з трудових справ.
Попередження про зміну умов (art. 42 KP) описує порадник зниження заробітної плати.
Відкликання попередження. Після вручення роботодавець може відкликати попередження лише за згодою працівника; див. відкликання попередження про розірвання.
Дисциплінарне звільнення - це інший порядок. Розірвання без попередження з вини працівника потребує причини з art. 52 § 1 KP і можливе лише протягом 1 місяця від отримання роботодавцем відомостей про обставину (art. 52 § 2 KP).

Коли звертатися до юриста

Оцінка, чи причина «обґрунтована» і яку вимогу обрати, залежить від фактів справи і судової практики. Проконсультуйтеся швидко, бо 21 день відлічується від вручення. Безкоштовно можна запитати в юридичних консультаціях PIP; про те, куди звертатися зі справою, розповідає порадник PIP, ZUS чи суд з трудових справ.

Приклад

Припущення: працівник має 4 роки стажу в роботодавця, який має 45 працівників, договір на невизначений строк. У середу 21 жовтня 2026 р. він отримує попередження з причиною «ліквідація посади» і роз'ясненням про оскарження. Роботодавець скорочує 3-місячний строк до 1 місяця.

Договір розривається 30 листопада 2026 р. За грудень і січень працівник отримує відшкодування (art. 36(1) § 1 KP), а цей час зараховується йому до періоду працевлаштування, якщо він залишається без роботи. Йому належить вихідна допомога в розмірі 2-місячної заробітної плати (стаж від 2 до 8 років, art. 8 ust. 1 pkt 2 закону про групові звільнення) і 3 робочі дні на пошук роботи (art. 37 § 2 KP). Якщо він вважає, що посаду не ліквідовано, бо його обов'язки перейняв новоприйнятий працівник, він може до 11 листопада 2026 р. (21 день від вручення) подати оскарження до суду з трудових справ і вимагати поновлення на роботі або відшкодування.

Документи та строки

Що	Строк або правило	Підстава
Форма попередження	письмово	art. 30 § 3 KP
Причина	договір на невизначений і визначений строк; не за випробувального строку	art. 30 § 4 KP
Роз'яснення про оскарження	кожен договір	art. 30 § 5 KP
Консультація з профспілкою	повідомлення з причиною, 5 днів на заперечення	art. 38 KP
Заборони розірвання	передпенсійний вік, поважна відсутність, вагітність і відпустки, пов'язані з батьківством	art. 39, 41, 177 KP
Оскарження до суду з трудових справ	21 день від вручення документа; поновлення строку за заявою протягом 7 днів	art. 264 § 1, art. 265 KP
Вимоги	визнання нечинним, поновлення або відшкодування	art. 45 KP
Відшкодування	від 2 тижнів до 3 місяців, не менше ніж строк попередження	art. 47(1) KP
Вихідна допомога (щонайменше 20 працівників, причини, що не стосуються працівника)	1, 2 або 3 заробітні плати, макс. 15 × мінімальна заробітна плата	art. 8 і 10 закону про групові звільнення
Штраф за грубе порушення положень	2000 зл до 60 000 зл	art. 281 § 1 pkt 3 KP

Збережіть попередження з датою вручення, трудовий договір і документи, що підтверджують захист.

Часті запитання

Чи може роботодавець розірвати договір на визначений строк без зазначення причини?

Ні. Від 26 квітня 2023 р. розірвання договору на визначений строк з попередженням потребує причини (art. 30 § 4 KP), а працівник може вимагати також поновлення на роботі (art. 45 KP). Без причини обходиться лише розірвання договору на випробувальний строк.

Що, якщо в документі немає роз'яснення про оскарження?

Попередження тоді має ваду (art. 30 § 5 KP), але Кодекс не передбачає його недійсності. Якщо ви не зі своєї вини запізнитеся з оскарженням, подайте заяву про поновлення строку протягом 7 днів від припинення причини (art. 265 KP). Безпечніше рахувати 21 день від вручення.

Корисні інструменти

Калькулятор строку попередження

Пов'язані посібники

Джерела (документи польською мовою)

Джерела перевірено 16 жовтня 2026 р.. Правовий стан на 16 жовтня 2026 р..

Історія змін

16 жовтня 2026 р.: Перша публікація.

Маєте запитання до цієї теми? Напишіть редакції Повідомити про помилку або застарілу інформацію

Посібник має інформаційний характер. Чинними є актуальні норми права та інформація Державної інспекції праці. Незалежний інформаційний сервіс. Ми не є Державною інспекцією праці (Państwowa Inspekcja Pracy).