Роботодавець не видав свідоцтво про роботу. Що далі?

Автор: Редакція inspekcja-pracy.plПеревірено: 15 жовтня 2026 р.

Коротка відповідь

Роботодавець має видати свідоцтво про роботу (świadectwo pracy) в день, коли закінчуються трудові відносини (art. 97 § 1 Кодексу праці, Kodeks pracy). Якщо з об'єктивних причин він не може вручити його вам або уповноваженій особі, у нього є 7 днів, щоб надіслати його поштою або доставити в інший спосіб. Коли свідоцтва немає, письмово вимагайте його від роботодавця, а потім ви можете подати позов до суду з трудових справ про зобов'язання видати свідоцтво (art. 97(1) § 1 Кодексу праці) і скаргу до Державної інспекції праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP). Якщо через відсутність свідоцтва ви не могли влаштуватися на роботу, належить відшкодування в розмірі до заробітної плати за 6 тижнів (art. 99 Кодексу праці).

У цьому посібнику: Строк видачі свідоцтва про роботу, виправлення за 14 днів, позов про видачу або встановлення права на свідоцтво, відшкодування до 6 тижнів, скарга до PIP.

Кого це стосується

Осіб, чий трудовий договір (umowa o pracę) було розірвано або він припинився: через розірвання з попередженням, угоду сторін, сплив строку, розірвання без попередження. Свідоцтво про роботу не належить після договору доручення (umowa zlecenia) або B2B. Якщо ви вважаєте, що насправді це була штатна робота, див. Співпраця вже закінчилася. Як встановити, що це був трудовий договір?

Що робити

Перевірте строк. Свідоцтво належить у день припинення трудових відносин. Якщо з об'єктивних причин вручити його в цей день неможливо, роботодавець протягом наступних 7 днів надсилає його через поштового оператора або доставляє в інший спосіб (art. 97 § 1 Кодексу праці). Виняток: якщо протягом 7 днів ви укладаєте наступний трудовий договір із тим самим роботодавцем, він видає свідоцтво лише на вашу заяву, протягом 7 днів від її подання (art. 97 § 1(1) і § 1(2) Кодексу праці).
Не погоджуйтеся на залежність від «розрахунку». Видача свідоцтва не може залежати від попереднього розрахунку з роботодавцем, наприклад повернення обладнання (art. 97 § 1(3) Кодексу праці).
Уповноважте когось, якщо не можете отримати особисто. Довіреність на отримання ви можете передати в паперовій або електронній формі (§ 3 розпорядження про свідоцтво про роботу).
Надішліть письмову вимогу. Вкажіть дату розірвання договору, нагадайте про art. 97 § 1 Кодексу праці і вкажіть адресу для доставки. Збережіть підтвердження відправлення. Вимога не є обов'язковою за законом, але впорядковує докази.
Подайте скаргу до PIP. Невидача свідоцтва про роботу у строк є правопорушенням (wykroczenie), за яке загрожує штраф від 2000 до 60 000 зл (art. 282 § 1 pkt 3 Кодексу праці). PIP переслідує такі правопорушення як публічний обвинувач, а інспектор праці може накласти штрафний мандат (mandat) до 5000 зл. Скаргу ви підготуєте в генераторі скарги, правила описує порадник Як подати скаргу до Державної інспекції праці?
Подайте позов проти роботодавця про видачу свідоцтва. Ви маєте право вимагати в суді з трудових справ зобов'язати роботодавця видати свідоцтво (art. 97(1) § 1 Кодексу праці). Ви можете зробити це в будь-який час до спливу строку позовної давності (art. 97(1) § 3 Кодексу праці). Справи про свідоцтво про роботу належать до районного суду (sąd rejonowy) незалежно від вартості спору (art. 461 § 1(1) Цивільного процесуального кодексу, KPC). Працівник, який подає позов, як правило, не сплачує судових витрат (art. 96 ust. 1 pkt 4 закону про судові витрати).
Вимагайте відшкодування, якщо відсутність свідоцтва коштувала вам роботи. Працівникові належить відшкодування шкоди, заподіяної невидачею у строк або видачею неналежного свідоцтва, у розмірі заробітної плати за час, коли він з цієї причини залишався без роботи, але не більше ніж за 6 тижнів (art. 99 § 1 і 2 Кодексу праці). Ви мусите довести, що саме відсутність свідоцтва була причиною, наприклад новий роботодавець не хотів вас без нього приймати.

Коли свідоцтво містить помилку

Заява про виправлення до роботодавця: протягом 14 днів від отримання свідоцтва (art. 97 § 2(1) Кодексу праці).
Відповідь роботодавця: протягом 7 днів від отримання заяви роботодавець видає нове свідоцтво або повідомляє вас про відмову (§ 7 ust. 1 розпорядження).
Суд з трудових справ: після відмови у вас є 14 днів від повідомлення, щоб вимагати виправлення в суді з трудових справ. Якщо роботодавець узагалі не повідомив вас про відмову, вимогу про виправлення ви також подаєте до суду з трудових справ (art. 97 § 2(1) Кодексу праці).
Після рішення суду: роботодавець видає нове свідоцтво протягом 7 днів від набрання рішенням законної сили (§ 7 ust. 2 розпорядження).

Свідоцтво має містити роз'яснення про ці строки (§ 2 ust. 2 розпорядження). На вашу вимогу роботодавець вписує також розмір і складові заробітної плати та здобуту кваліфікацію (art. 97 § 2 Кодексу праці).

Винятки та застереження

Фірми не існує. Якщо роботодавця не існує або з інших причин його неможливо позвати про видачу свідоцтва, ви можете вимагати в суді з трудових справ встановлення права на отримання свідоцтва про роботу (art. 97(1) § 2 Кодексу праці). Також у будь-який час до спливу строку позовної давності. Коли фірма в стані банкрутства, див. також банкрутство роботодавця.
Виправлення і «будь-який час». Art. 97(1) § 4 Кодексу праці наказує відповідно застосовувати § 1-3 до вимоги про виправлення, а art. 97 § 2(1) Кодексу праці передбачає для виправлення 14-денні строки. Як ці положення поєднуються в конкретній справі, наприклад коли роботодавця вже не існує, потребує правової оцінки. Не зволікайте із заявою про виправлення.
Дисциплінарне розірвання, визнане неправомірним. Якщо суд з трудових справ визнає, що розірвання договору без попередження з вашої вини порушувало закон, роботодавець вписує у свідоцтво, що договір було розірвано з попередженням з ініціативи роботодавця (art. 97 § 3 Кодексу праці).
Рішення суду про відшкодування за неналежне свідоцтво є підставою для зміни цього свідоцтва (art. 99 § 4 Кодексу праці).
PIP і спір про зміст. Перевірка PIP може стосуватися того, чи видано свідоцтво у строк. Яким є правильний зміст, у спорі вирішує суд з трудових справ.
Смерть працівника. Свідоцтво потрапляє до особової справи, а роботодавець видає його уповноваженим членам родини або спадкоємцям на заяву, протягом 7 днів (§ 5 розпорядження).

Приклад

Припущення: трудовий договір розірвано 31 серпня 2026 р. за угодою сторін. Працівник не отримав свідоцтва ні того дня, ні поштою. Роботодавець каже, що видасть його «після повернення ноутбука».

Це суперечить art. 97 § 1(3) Кодексу праці: видачу свідоцтва не можна ставити в залежність від розрахунку. Працівник надсилає письмову вимогу з адресою для доставки. Коли це не допомагає, він подає скаргу до окружної інспекції праці (OIP) і позов до районного суду (суду з трудових справ) про зобов'язання видати свідоцтво. Якщо тим часом інший роботодавець відмовив йому в працевлаштуванні через відсутність свідоцтва, він може в тому самому позові вимагати відшкодування, максимум за 6 тижнів. Спір про ноутбук - це окрема справа.

Документи та строки

Що	Строк	Підстава
Видача свідоцтва	у день припинення трудових відносин	art. 97 § 1 Кодексу праці
Надсилання, коли вручення неможливе з об'єктивних причин	7 днів від спливу цього строку	art. 97 § 1 Кодексу праці
Свідоцтво на заяву за наступного договору протягом 7 днів	7 днів від заяви	art. 97 § 1(2) Кодексу праці
Заява про виправлення до роботодавця	14 днів від отримання свідоцтва	art. 97 § 2(1) Кодексу праці
Відповідь роботодавця на заяву	7 днів	§ 7 ust. 1 розпорядження
Вимога про виправлення в суді	14 днів від повідомлення про відмову	art. 97 § 2(1) Кодексу праці
Позов про видачу або встановлення права на свідоцтво	у будь-який час до спливу позовної давності	art. 97(1) § 3 Кодексу праці
Відшкодування	до заробітної плати за 6 тижнів	art. 99 § 2 Кодексу праці
Позовна давність вимог із трудових відносин	3 роки від настання строку виконання	art. 291 § 1 Кодексу праці

Корисні докази: трудовий договір, угода або попередження про розірвання, листування з роботодавцем, підтвердження відправлення вимог, відмова нового роботодавця (найкраще письмова).

Часті запитання

Чи може роботодавець надіслати свідоцтво поштою без моєї згоди?

Кодекс наказує видати свідоцтво в день припинення трудових відносин. Надсилання поштою або інша доставка протягом 7 днів передбачені тоді, коли вручення в цей день неможливе з об'єктивних причин (art. 97 § 1 Кодексу праці).

Скільки в мене часу на позов про видачу свідоцтва?

Положення каже, що ви можете звернутися «в будь-який час до спливу строку позовної давності» (art. 97(1) § 3 Кодексу праці). Однак не відкладайте справу, бо докази і зв'язок із роботодавцем із часом втрачаються.

Куди подати позов?

До районного суду, суду з трудових справ, компетентного за місцезнаходженням роботодавця-відповідача або за місцем, де виконувалася робота. Якщо ви не знаєте, чи звертатися до PIP, чи до суду, див. PIP, ZUS чи суд з трудових справ: куди звертатися з проблемою на роботі?

Корисні інструменти

Генератор скарги до PIP

Пов'язані посібники

Джерела (документи польською мовою)

Джерела перевірено 15 жовтня 2026 р.. Правовий стан на 15 жовтня 2026 р..

Історія змін

15 жовтня 2026 р.: Перша публікація.

Маєте запитання до цієї теми? Напишіть редакції Повідомити про помилку або застарілу інформацію

Посібник має інформаційний характер. Чинними є актуальні норми права та інформація Державної інспекції праці. Незалежний інформаційний сервіс. Ми не є Державною інспекцією праці (Państwowa Inspekcja Pracy).