Словник термінів трудового права та перевірок PIP
Пояснюємо терміни, які трапляються в листах PIP, у посібниках і в законодавстві. Для кожного вказуємо правову підставу.
Державна інспекція праці (PIP)
Орган, який здійснює нагляд і контроль за дотриманням трудового права, зокрема правил охорони праці (BHP), положень про трудові відносини, заробітну плату, робочий час і відпустки. Також контролює законність працевлаштування. Підстава: art. 10 ust. 1 Закону від 13 квітня 2007 р. про Державну інспекцію праці (ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy).
Головна інспекція праці (GIP)
Центральний підрозділ PIP у Варшаві. Головний інспектор праці (Główny Inspektor Pracy) керує діяльністю окружних інспекцій праці і розглядає оскарження їхніх рішень (art. 18 ust. 1 Закону про Державну інспекцію праці). З 8 липня 2026 р. він також видає індивідуальні роз'яснення (interpretacje indywidualne) щодо характеру договорів. Контактні дані GIP.
Окружна інспекція праці (OIP)
Територіальний підрозділ PIP. Їх 16, кожна охоплює одне воєводство (розпорядження № 16 Маршала Сейму, M.P. 2007 poz. 1006). Згідно з PIP, скаргу на роботодавця подають до OIP або відділення, компетентного за місцезнаходженням роботодавця. Список інспекцій.
Відділення окружної інспекції праці
Установа OIP в іншому місті, ніж місцезнаходження інспекції. Список відділень публікують сайти OIP. PIP не публікує зон діяльності окремих відділень.
Окружний інспектор праці
Керує окружною інспекцією. Розглядає оскарження рішень інспекторів праці (art. 34 ust. 5 Закону про Державну інспекцію праці) і з 8 липня 2026 р. видає рішення про встановлення наявності трудових відносин (art. 19 ust. 1 pkt 4 Закону про Державну інспекцію праці).
Інспектор праці
Працівник PIP, який проводить перевірки. Видає приписи (nakaz), надсилає подання (wystąpienie) і розпорядження (polecenie) (art. 33 ust. 1 Закону про Державну інспекцію праці). Може проводити перевірку без попередження і в будь-який час дня і ночі (art. 24 ust. 1).
Скарга працівника
Лист, у якому особа, що виконує роботу, повідомляє PIP про порушення трудового законодавства, яке безпосередньо її стосується. Згідно з PIP, скарга має містити, зокрема, ім'я та прізвище, адресу, назву й адресу роботодавця, а також підпис. Як подати скаргу до Державної інспекції праці?
Протокол перевірки
Документ, у якому інспектор описує висновки перевірки. Суб'єкт, якого перевіряють, може подати до нього письмові застереження протягом 7 днів від пред'явлення протоколу (art. 31 Закону про Державну інспекцію праці).
Припис (nakaz)
Рішення інспектора праці, наприклад припис усунути порушення у сфері охорони праці (BHP) або припис виплатити належну заробітну плату (art. 11 ust. 1 Закону про Державну інспекцію праці). Оскарження подають протягом 7 днів від вручення рішення (art. 34 ust. 5). Припис про виплату заробітної плати підлягає негайному виконанню. Як оскаржити припис інспектора праці і що робити після рішення OIP?
Подання (wystąpienie)
Лист інспектора, у якому зазначено порушення і спосіб їх усунення (art. 11 ust. 1 pkt 8 Закону про Державну інспекцію праці). Адресат інформує PIP про виконання вимог у строк, визначений у поданні, але не довший ніж 30 днів (art. 36 ust. 2).
Розпорядження (polecenie)
Захід, який інспектор застосовує під час перевірки (art. 11 ust. 1 pkt 8 Закону про Державну інспекцію праці). З 8 липня 2026 р. інспектор може видати розпорядження про усунення порушень щодо цивільно-правового договору або неукладення трудового договору, якщо у відносинах між сторонами переважають ознаки трудових відносин (art. 11 ust. 2).
Рішення про встановлення наявності трудових відносин
Рішення (decyzja) окружного інспектора праці, яке видають з 8 липня 2026 р., якщо розпорядження за art. 11 ust. 2 Закону про Державну інспекцію праці не виконано (art. 11 ust. 1 pkt 7a). Оскарження подають до суду з трудових справ через окружного інспектора праці протягом місяця від вручення (art. 477(7b) § 1 Цивільного процесуального кодексу (KPC)). Як PIP встановлює наявність трудових відносин: перевірка, розпорядження і рішення OIP крок за кроком.
Індивідуальне роз'яснення GIP
Рішення Головного інспектора праці про те, чи є описані правовідносини трудовими відносинами. Його видають на заяву суб'єкта, якого перевіряють (art. 14b Закону про Державну інспекцію праці). Плата становить 40 зл за кожен фактичний стан. Індивідуальне роз'яснення Головного інспектора праці: як запитати, чи договір є трудовими відносинами.
Трудові відносини
Працевлаштування, за якого працівник виконує роботу певного виду на користь роботодавця і під його керівництвом, у місці та в час, визначені роботодавцем, а роботодавець виплачує заробітну плату (art. 22 § 1 Кодексу праці (Kodeks pracy)). Назва договору не має значення (art. 22 § 1(1)).
Цивільно-правовий договір
Договір, що укладається на підставі Цивільного кодексу (KC), наприклад договір доручення (umowa zlecenia). Він не є трудовим договором (umowa o pracę). Ним не можна замінити трудовий договір, якщо робота виконується в умовах, визначених art. 22 § 1 Кодексу праці (art. 22 § 1(2)). Договір доручення чи трудовий договір? Як перевірити, що насправді пов'язує сторони.
Співпраця B2B
Розмовна назва співпраці, за якої особа, що веде підприємницьку діяльність, виконує роботу для фірми на підставі договору між підприємцями. З 8 липня 2026 р. перевірка PIP може охоплювати також підприємців, на користь яких працюють особи, що ведуть підприємницьку діяльність (art. 13 pkt 1 Закону про Державну інспекцію праці). Співпраця B2B і трудовий договір: коли самозайнятість насправді є штатною роботою.
Нелегальне працевлаштування
Працевлаштування особи без письмового підтвердження виду договору та його умов у встановлений строк або неповідомлення про працевлаштовану особу для соціального страхування (art. 2 pkt 14 Закону від 20 березня 2025 р. про ринок праці та служби зайнятості, ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia).
Понаднормова робота
Робота понад норми робочого часу, що застосовуються до працівника. За понаднормову роботу належить заробітна плата і доплата в розмірі 100% або 50% заробітної плати залежно від того, на який час вона припадає (art. 151(1) Кодексу праці). Понаднормові години: коли вони дозволені, скільки за них платить роботодавець і як їх задокументувати?
Грошова компенсація за невикористану відпустку
Гроші за щорічну відпустку, не використану через розірвання або припинення трудових відносин (art. 171 Кодексу праці). Грошова компенсація за невикористану відпустку: коли належить, як її розрахувати і коли її треба виплатити.
Законні відсотки за прострочення
Відсотки, яких кредитор може вимагати, коли боржник запізнюється з грошовим платежем, навіть якщо кредитор не зазнав шкоди. Їхній розмір дорівнює референтній ставці NBP плюс 5,5 процентного пункту (art. 481 Цивільного кодексу). Калькулятор відсотків.
Позовна давність вимог із трудових відносин
Вимоги з трудових відносин погашаються давністю через 3 роки від дня, коли настав строк їх виконання (art. 291 § 1 Кодексу праці).
Нещасний випадок на виробництві
Раптова подія, спричинена зовнішньою причиною, яка призвела до травми або смерті і сталася у зв'язку з роботою (art. 3 ust. 1 Закону про соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych). Нещасний випадок на виробництві: що має зробити роботодавець і які права має потерпілий працівник?
ePUAP
Електронна платформа послуг публічної адміністрації (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej). Окружні інспекції вказують на своїх сайтах адреси скриньок ePUAP, наприклад у форматі /nazwa/SkrytkaESP. Адреси ви знайдете на сторінках установ у каталозі.
e-Doręczenia
Послуга електронного листування з установами з підтвердженням відправлення та отримання. Адреса для e-Doręczenia має вигляд AE:PL-..., а інспекції публікують свої адреси на контактних сторінках.
Довірений, особистий і кваліфікований підпис
Види електронного підпису, яким, згідно з PIP, потрібно підписати файл зі скаргою працівника, що надсилається електронною поштою. Довірений підпис (podpis zaufany) потребує довіреного профілю (profil zaufany). Особистий підпис (podpis osobisty) потребує посвідчення особи (dowód osobisty) з електронним шаром. Кваліфікований підпис потребує сертифіката від постачальника довірчих послуг. Як підписати й надіслати скаргу до PIP електронно?
Стан на 15 жовтня 2026 р..