Понаднормові години: коли вони дозволені, скільки за них платить роботодавець і як їх задокументувати?

Автор: Редакція inspekcja-pracy.plПеревірено: 15 жовтня 2026 р.

Коротка відповідь

Понаднормові години - це робота понад норми робочого часу або понад подовжену добову тривалість роботи за вашим графіком. Роботодавець може вимагати їх лише під час рятувальних дій або аварії чи за особливих потреб роботодавця (art. 151 § 1 Кодексу праці, Kodeks pracy, KP). За кожну понаднормову годину ви отримуєте звичайну заробітну плату і доплату: 100% за понаднормові години вночі, у неділі та неробочі святкові дні, а також у вихідний день, наданий за роботу в неділю або святковий день, і 50% в інших випадках (art. 151(1) KP). Замість доплати роботодавець може надати вільний час. Ліміт за особливих потреб роботодавця становить 150 годин на рік, якщо не встановлено іншого. Право на оплату не зникає із закінченням роботи: у вас є 3 роки від настання строку виплати, а коли фірма не веде обліку, ви можете довести понаднормові години іншими доказами.

Ця справа зазвичай потребує індивідуальної правової оцінки. Посібник пояснює правила, але результат залежить від документів і обставин. Перед важливим рішенням проконсультуйтеся з юристом, профспілкою або скористайтеся безкоштовною консультацією PIP. Юридичні консультації PIP.

У цьому посібнику: Доплата 50% або 100%, ліміт 150 годин, облік робочого часу, докази, коли фірма його не веде, і оплата понаднормових після звільнення з роботи.

Кого це стосується

Посібник стосується працівників за трудовим договором (umowa o pracę) і роботодавців. Також осіб, які вже звільнилися з роботи і не отримали оплати за понаднормові години. Інші правила мають:

працівники, які керують підприємством, і керівники відокремлених підрозділів. Вони за потреби працюють поза звичайними годинами без заробітної плати та доплати за понаднормові. Проте керівникам підрозділів належить заробітна плата і доплата за понаднормові години в неділі та святкові дні, якщо замість цього вони не отримали іншого вихідного дня (art. 151(4) KP),
працівники на неповній ставці. У договорі сторони встановлюють, після скількох годин понад узгоджений обсяг належить доплата (art. 151 § 5 KP),
працівники, яким замість заробітної плати з доплатою виплачують фіксовану суму, бо вони постійно працюють поза підприємством (art. 151(1) § 4 KP).

Що робити

Перевірте свої норми. Робочий час не може перевищувати 8 годин на добу і в середньому 40 годин за середньо п'ятиденного робочого тижня в розрахунковому періоді до 4 місяців (art. 129 § 1 KP). У деяких випадках розрахунковий період можна подовжити до 12 місяців (art. 129 § 2 KP). Свою систему і розклад робочого часу ви знайдете в правилах внутрішнього трудового розпорядку (regulamin pracy), колективному договорі, оголошенні (obwieszczenie) або договорі.
Розпізнайте понаднормові години. Понаднормовою є робота понад добову або тижневу норму чи понад подовжену добову тривалість роботи за вашим графіком (art. 151 § 1 KP). Добу рахують як 24 послідовні години від години, о якій ви починаєте роботу за розкладом (art. 128 § 3 pkt 1 KP). Не є понаднормовим відпрацювання часу, наданого вам на ваше прохання для вирішення особистих справ (art. 151 § 2(1) KP).
Перевірте доплату. Доплата становить (art. 151(1) § 1-2 KP):
- 100% за понаднормові години вночі, у неділі та святкові дні, які не є для вас робочими днями, у вихідний день, наданий за роботу в неділю або святковий день, а також за перевищення середньої тижневої норми в розрахунковому періоді (якщо за ці години ви вже не отримали доплати за перевищення добової норми),
- 50% за понаднормові години в будь-який інший день.
Нічний час - це 8 годин між 21:00 і 7:00 (art. 151(7) § 1 KP). Нічний час визначають у правилах внутрішнього трудового розпорядку (art. 104(1) § 1 pkt 4 KP), тож точні години ви перевірите там.
Встановіть базу для доплати. Доплата розраховується від заробітної плати за особистим тарифним розрядом, визначеної погодинною або місячною ставкою. Якщо такої складової не виокремлено, базою є 60% заробітної плати (art. 151(1) § 3 KP). За місячної ставки погодинну ставку ви розраховуєте, поділивши місячну ставку на кількість робочих годин, які треба відпрацювати в цьому місяці (§ 4a розпорядження від 29.05.1996, Dz.U. 2017 poz. 927).
Перевірте, чи ви не отримали вільного часу. Замість доплати роботодавець може надати вільний час (art. 151(2) KP):
- на вашу заяву, подану на папері або в електронній формі: у тому самому обсязі, що й понаднормові години (наприклад, 1 година вільного часу за 1 понаднормову годину),
- без вашої заяви: не пізніше ніж до кінця розрахункового періоду, в обсязі, більшому на половину (1,5 години за 1 понаднормову годину), без зменшення заробітної плати за повний місячний обсяг.
В обох випадках доплата за понаднормові години не належить (art. 151(2) § 3 KP). За роботу у вихідний день, що випливає із середньо п'ятиденного тижня (зазвичай у суботу), належить інший вихідний день до кінця розрахункового періоду в погоджений строк (art. 151(3) KP).
Перевірте ліміти. Понаднормові години через особливі потреби роботодавця не можуть перевищувати 150 годин за календарний рік (art. 151 § 3 KP). Інший ліміт можна встановити в колективному договорі, правилах внутрішнього трудового розпорядку або в трудовому договорі, якщо роботодавець не має колективного договору і не зобов'язаний запроваджувати правила (art. 151 § 4 KP). Незалежно від цього тижневий робочий час разом із понаднормовими годинами не може перевищувати в середньому 48 годин у розрахунковому періоді (art. 131 § 1 KP).
Попросіть облік робочого часу. Роботодавець веде облік робочого часу і надає його працівникові на його вимогу (art. 149 § 1 KP). Порівняйте його з власними записами.
Документуйте поточно. Щодня записуйте години роботи і зберігайте сліди доручень працювати після годин. Деталі описуємо нижче в частині про докази.
Вимагайте оплати. Доплата є частиною заробітної плати, тому до неї застосовуються ті самі шляхи, що й до заборгованої зарплати: вимога про оплату, скарга до PIP або позов до суду з трудових справ. Позовна давність за вимогою становить 3 роки від настання строку виплати (art. 291 § 1 KP). Докладніше: Роботодавець не виплатив зарплату вчасно. Що ви можете зробити?

Як задокументувати понаднормові години, якщо фірма їх не записує

Обов'язок вести облік робочого часу лежить на роботодавці (art. 149 § 1 KP). Якщо обліку немає або він не показує фактичних годин, ви все одно можете вимагати оплати. Верховний Суд (Sąd Najwyższy, SN) у рішенні від 5 квітня 2016 р. (II PK 68/15) зазначив, що облік не є встановленою законом умовою виплати заробітної плати. Попри його відсутність або недостовірність заробітна плата належить, якщо працівник іншими доказами доведе, скільки годин він відпрацював.

Проте відсутність обліку не означає, що суд автоматично прийме вашу версію. У рішенні від 2 червня 2010 р. (II PK 369/09) SN визнав, що неведення обліку не створює презумпції достовірності версії працівника і не перекладає тягаря доказування. Суд оцінює всі докази обох сторін. Тому варто збирати кілька незалежних доказів, які взаємно підтверджують один одного.

Ведіть власні записи поточно. Щодня записуйте час початку і закінчення роботи, перерви, місце і коротко, що ви робили після годин. Нотатки, зроблені в день роботи, переконливіші, ніж зведення, складене через роки. Можете скористатися нашою таблицею робочих годин.
Зберігайте доручення працювати після годин. E-mail, SMS і повідомлення в месенджерах, у яких керівник просить залишитися довше, прийти у вихідний день або закінчити завдання ввечері. Зробіть знімок екрана з видимою датою і відправником або перешліть повідомлення на свою приватну скриньку, якщо воно стосується вас і не містить чужих даних чи комерційної таємниці фірми.
Графіки і розклади. Фото графіка, який ви отримали або який висів на робочому місці, показує заплановані години. Порівняйте їх з фактичними годинами з ваших записів.
Свідки. Запишіть імена та прізвища колег, клієнтів або водіїв, які бачили, що ви працюєте довше. Вам не потрібно збирати від них заяви. Достатньо, що ви вкажете їх у скарзі або позові.
Дані із систем, до яких ви маєте законний доступ. Наприклад, історія ваших входів, надісланих повідомлень, звітів, замовлень, маршрутів або доручень, які ви бачите в межах своїх обов'язків. Запишіть, що це за система і де ці дані. Вкажіть їх у скарзі або позові і клопочіть, щоб роботодавець їх надав.
Підтвердження від роботодавця. Розрахункові листки, в яких немає понаднормових, і відповіді на ваші запитання про розрахунок також є доказом.
Вимагайте обліку письмово. Пошліться на art. 149 § 1 KP і попросіть надати облік за конкретні місяці. Збережіть копію вимоги і підтвердження відправлення. Відмова або відсутність обліку - це важлива інформація для PIP і суду. Неведення кадрової документації і порушення положень про робочий час є правопорушеннями (art. 281 § 1 pkt 5 і 6 KP).

Чого не робити. Працівник зобов'язаний берегти майно роботодавця і зберігати в таємниці інформацію, розголошення якої могло б завдати роботодавцю шкоди, а також дотримуватися таємниць, передбачених окремими положеннями (art. 100 § 2 pkt 4 і 5 KP). Не копіюйте і не виносьте документів, баз даних чи файлів, до яких ви не маєте доступу або які містять персональні дані інших осіб чи комерційну таємницю фірми. Не входьте до чужих облікових записів. Краще описати, де є докази, і клопотати, щоб їх надав роботодавець, ніж ризикувати звинуваченням у порушенні обов'язків.

Я не отримав грошей за понаднормові години після звільнення з роботи

Встановіть, що належить. Якщо договір закінчився під час розрахункового періоду, а до дня його припинення ви працювали понад норми з art. 129 KP, крім звичайної заробітної плати вам належить доплата за понаднормові години (art. 151(6) § 1 KP). Це має значення особливо при довгих розрахункових періодах, у яких понаднормові години розраховують лише в кінці періоду.
Перевірте строк виплати. Кодекс праці не передбачає окремого строку для остаточного розрахунку понаднормових. Окремий строк має лише грошова компенсація за невикористану відпустку (art. 171 KP, див. Грошова компенсація за невикористану відпустку: коли належить, як її розрахувати і коли її треба виплатити). Заробітну плату, зокрема доплати, виплачують щонайменше раз на місяць, у постійний строк, не пізніше 10-го числа наступного місяця (art. 85 § 1-2 KP). Ми вважаємо, що розрахунок за art. 151(6) KP має відбутися не пізніше найближчого строку виплати після припинення трудових відносин. Положення не каже цього прямо.
Надішліть вимогу про оплату. Вкажіть місяці, кількість понаднормових годин, вид доплати і суму. Додайте зведення годин. Документ підготуєте в генераторі вимоги.
Подайте скаргу до PIP, також як колишній працівник. Закон про Державну інспекцію праці не обмежує скарг особами, які ще працюють. Сама Державна інспекція праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) у повідомленні від 17 квітня 2026 р. пише про перевірки за скаргою працівника «bądź byłego pracownika» (або колишнього працівника) (у справах дискримінації в оплаті праці). Інспектор може під час перевірки видати припис (nakaz) про виплату належної заробітної плати (art. 11 ust. 1 pkt 7 Закону про Державну інспекцію праці). Проте PIP не виплачує грошей і не вирішує спору про кількість годин, коли докази суперечливі. Це робить суд. Інспектор не розголошує роботодавцю, що перевірка проводиться за скаргою, якщо ви не погодитеся на це письмово (art. 44 ust. 3 Закону про Державну інспекцію праці).
Подайте позов проти роботодавця до суду з трудових справ. Позов можна подати до суду за місцезнаходженням роботодавця або за місцем, де виконувалася робота. Працівник, як правило, не сплачує судових витрат. Деталі в посібнику Роботодавець не виплатив зарплату вчасно. Що ви можете зробити? Коли не знаєте, який шлях обрати, див. PIP, ZUS чи суд з трудових справ: куди звертатися з проблемою на роботі?
Стежте за позовною давністю. Позовна давність за вимогою спливає через 3 роки від дня, коли настав строк її виконання (art. 291 § 1 KP). Кожен місяць має свій строк. Перебіг позовної давності перериває дія перед органом, уповноваженим вирішувати спори або стягувати вимоги (наприклад, позов), або визнання вимоги роботодавцем (art. 295 § 1 KP). Не розраховуйте, що скарга до PIP або вимога перервуть позовну давність. Положення їх не згадує.

Винятки та застереження

Шкідлива робота. На посадах, де перевищено гранично допустимі концентрації або рівні шкідливих факторів, роботодавець не може доручати понаднормову роботу через особливі потреби (art. 151 § 2 KP). Вона допустима лише під час рятувальних дій або аварії.
Відсутність обліку годин. Години роботи не обліковуються при завданнєвому робочому часі, у працівників, які керують підприємством, а також при фіксованій доплаті за понаднормові години або роботу вночі (art. 149 § 2 KP).
Закінчення роботи під час розрахункового періоду. Якщо договір закінчився або почався під час розрахункового періоду, а до того часу ви працювали понад норми з art. 129 KP, доплата належить і в цьому разі (art. 151(6) KP).
Зміни графіка. Коли роботодавець переносить години роботи так, що ви вдруге працюєте в ту саму робочу добу, можуть виникнути понаднормові години. Ми описуємо це в посібнику Роботодавець змінює графік з дня на день. Що перевірити?
Роботодавцю: порушення положень про робочий час і неведення кадрової документації є правопорушеннями (wykroczenie) за art. 281 § 1 pkt 5 і 6 KP (штраф від 2000 зл до 60 000 зл з 8 липня 2026 р.). Невиплата заробітної плати в строк - це правопорушення за art. 282 § 1 pkt 1 KP. PIP контролює дотримання положень про робочий час (art. 10 ust. 1 pkt 1 Закону про Державну інспекцію праці). Відсутність достовірного обліку ускладнює також захист у спорі про понаднормові години.
Коли звертатися до юриста. Коли роботодавець заперечує, що ви працювали після годин, коли заборгованість охоплює багато місяців або коли наближається кінець 3-річного строку. Безкоштовні консультації надає також PIP, див. юридичні консультації PIP.

Приклад

Припущення: працівник працює на повну ставку і має основну заробітну плату за особистим тарифним розрядом 6000 зл на місяць (місячна ставка). У цьому місяці йому треба відпрацювати 168 годин. У цьому місяці він відпрацював 10 понаднормових годин у звичайні робочі дні (доплата 50%) і 2 понаднормові години в нічний час (доплата 100%). Він не просив вільного часу і не отримав його.

Погодинна ставка: 6000 зл / 168 год = 35,71 зл (після округлення).
Доплата 50%: 10 год × 35,71 зл × 0,5 = 178,57 зл.
Доплата 100%: 2 год × 35,71 зл × 1,0 = 71,43 зл.
Доплати разом: 250,00 зл.

Приклад розраховує лише доплати. За понаднормові години належить також звичайна заробітна плата (art. 151(1) § 1 KP). Положення, наведені вище, не описують, як її розраховувати за постійної місячної зарплати. Округлення ми застосували для наочності, результат, розрахований без округлення ставки, може відрізнятися на гроші.

Варіант після звільнення з роботи. Припущення: той самий працівник звільнився з роботи в середині 4-місячного розрахункового періоду. Роботодавець не вів обліку годин. Працівник щодня записував години в таблицю, має повідомлення від керівника з дорученнями залишитися довше і знає двох колег з тієї самої зміни. Він надсилає вимогу зі зведенням годин. Коли не отримує відповіді, подає скаргу до PIP і, незалежно від неї, позов до суду з трудових справ до спливу 3 років від настання строку виплати. Скільки понаднормових годин визнає суд, вирішить оцінка всіх доказів.

Документи та строки

Що	Правило	Підстава
Норми робочого часу	8 год на добу, в середньому 40 год на тиждень	art. 129 § 1 KP
Ліміт понаднормових (особливі потреби)	150 год за календарний рік або інший встановлений	art. 151 § 3-4 KP
Середній тиждень з понаднормовими	до 48 год	art. 131 § 1 KP
Вільний час без заяви	до кінця розрахункового періоду, 1,5 год за 1 понаднормову годину	art. 151(2) § 2 KP
Облік робочого часу	на вимогу працівника	art. 149 § 1 KP
Доплата при звільненні під час періоду	належить за роботу понад норми до дня припинення договору	art. 151(6) KP
Виплата заробітної плати	щонайменше раз на місяць, не пізніше 10-го числа наступного місяця	art. 85 § 1-2 KP
Позовна давність вимог про доплату	3 роки від настання строку виплати	art. 291 § 1 KP
Переривання позовної давності	позов або інша дія в суді, визнання роботодавцем	art. 295 § 1 KP
Докази	власні записи, повідомлення, графіки, свідки, дані із систем, до яких ви маєте доступ	оцінка суду

Часті запитання

Чи можу я відмовитися від понаднормової роботи?

Кодекс дозволяє роботодавцю доручати понаднормову роботу лише у випадках, зазначених в art. 151 § 1 KP, і в межах лімітів. Чи була відмова обґрунтованою, залежить від обставин. У разі спору скористайтеся безкоштовною консультацією PIP.

Роботодавець не показує мені облік. Що робити?

Подайте письмову вимогу і пошліться на art. 149 § 1 KP. Якщо роботодавець і далі відмовляє, опишіть це в скарзі до PIP.

Чи достатньо власних нотаток як доказу?

Самі нотатки можуть не переконати суд, особливо коли роботодавець надасть інші документи. Найкраще, коли записи, зроблені поточно, підтверджують повідомлення, графіки і свідки. Суд оцінює всі докази разом.

Чи може неповнолітній працювати понаднормово?

Ні. Неповнолітнього працівника не можна залучати до роботи в понаднормові години або в нічний час (art. 203 § 1 KP).

Корисні інструменти

Пов'язані посібники

Джерела (документи польською мовою)

Джерела перевірено 15 жовтня 2026 р.. Правовий стан на 15 жовтня 2026 р..

Історія змін

15 жовтня 2026 р.: Перша публікація.
15 жовтня 2026 р.: Додано: понаднормові після звільнення з роботи і докази, коли фірма не веде обліку.

Маєте запитання до цієї теми? Напишіть редакції Повідомити про помилку або застарілу інформацію

Посібник має інформаційний характер. Чинними є актуальні норми права та інформація Державної інспекції праці. Незалежний інформаційний сервіс. Ми не є Державною інспекцією праці (Państwowa Inspekcja Pracy).