Роботодавець змінює графік з дня на день. Що перевірити?

Кого це стосується

• Працівників за трудовим договором (umowa o pracę), які працюють за графіком (розкладом), наприклад у торгівлі, громадському харчуванні, охороні, догляді, змінному виробництві.
• Роботодавців та осіб, які складають графіки.

Посібник не стосується договору доручення або B2B, бо положення Кодексу праці про робочий час стосуються працівників. Коли доручення виглядає як штатна робота, див. Договір доручення чи трудовий договір? Як перевірити, що насправді пов'язує сторони

Що робити

1. Перевірте, де встановлено вашу систему і розклад робочого часу. Системи, розклади і розрахункові періоди встановлюють у колективному договорі, правилах внутрішнього трудового розпорядку або оголошенні (obwieszczenie) (art. 150 § 1 KP). Правила внутрішнього трудового розпорядку мають їх визначати (art. 104(1) § 1 pkt 2 KP). Правила набирають чинності через 2 тижні після доведення їх до відома працівників (art. 104(3) § 1 KP), а до оголошення цю норму застосовують відповідно (art. 150 § 7 KP).
2. Перевірте, чи ви отримали графік вчасно. Розклад робочого часу може охоплювати період, коротший за розрахунковий, але щонайменше 1 місяць. Роботодавець передає його на папері або електронно щонайменше за 1 тиждень до початку роботи в цьому періоді (art. 129 § 3 KP). Графік не потрібно складати, зокрема, коли розклад випливає з положень, оголошення або трудового договору, при завданнєвому робочому часі або при індивідуальному розкладі на вашу заяву (art. 129 § 4 KP).
3. Перевірте, чи правила внутрішнього трудового розпорядку описують зміни графіка. Тижневий строк з art. 129 § 3 KP стосується передачі графіка, а не його зміни. Так пояснило Міністерство сім'ї, праці та соціальної політики у відповіді на депутатський запит № 16875 (2026). На думку міністерства, зміни під час розрахункового періоду допустимі лише за виняткових обставин, яких не можна було передбачити під час складання графіка, зазначених, наприклад, у правилах внутрішнього трудового розпорядку. Приклади - хвороба іншого працівника, догляд за дитиною чи відпустка на вимогу, коли треба організувати заміну. PIP на своїй сторінці пише подібне і рекомендує, щоб правила визначали випадки, які обґрунтовують зміну, і строк попередження.
4. Перевірте, за скільки часу вас попередили. Законодавство не встановлює строку. Міністерство і PIP посилаються на позицію правової доктрини, що інформація про зміну має надійти не пізніше кінця останньої робочої зміни перед зміною графіка. Це не норма закону, а лише орієнтир для тлумачення. Міністерство наголошує, що роботодавець не може повідомляти про зміну так пізно, що до неї неможливо пристосуватися.
5. Порахуйте добовий відпочинок. У кожній добі вам належить щонайменше 11 годин безперервного відпочинку (art. 132 § 1 KP). Зміна, після якої ви закінчуєте роботу о 22:00 і маєте почати о 6:00, порушує цю норму, за винятком випадків, описаних нижче.
6. Порахуйте тижневий відпочинок. У кожному тижні належить щонайменше 35 годин безперервного відпочинку, що включає 11 годин добового відпочинку (art. 133 § 1 KP). При переході на іншу зміну відповідно до встановленого розкладу він може бути коротшим, але не коротшим за 24 години (art. 133 § 2 KP). Тиждень рахують як 7 послідовних днів від першого дня розрахункового періоду (art. 128 § 3 pkt 2 KP). Працівник, який працює в неділі, повинен мати вільною щонайменше одну неділю на 4 тижні (art. 151(12) KP).
7. Перевірте робочу добу. Доба - це 24 послідовні години від години, о якій ви починаєте роботу за розкладом (art. 128 § 3 pkt 1 KP). Понаднормовою є робота понад добову норму (art. 151 § 1 KP). Якщо після зміни графіка ви починаєте роботу раніше, ніж напередодні, частина годин може припасти на ту саму добу. На нашу думку, такі години тоді є роботою понад добову норму, тобто понаднормовими. Це випливає з поєднання цих положень. Кодекс робить виняток лише для розкладів з art. 140(1) KP (різний час початку роботи або проміжок часу, в межах якого ви самі вирішуєте, коли починати роботу). Там повторна робота в ту саму добу не є понаднормовою (art. 140(1) § 4 KP).
8. Перевірте обсяг робочого часу і вихідні дні. Зміна графіка не може призвести до того, що в розрахунковому періоді ви відпрацюєте більше за свій обсяг без оплати понаднормових. У розрахунковому періоді вам належить щонайменше стільки вихідних днів, скільки припадає неділь, свят і вихідних днів при середньо п'ятиденному робочому тижні (art. 147 KP).
9. Записуйте графіки і фактичні години. Сфотографуйте первісний графік і збережіть повідомлення про зміну з датою і часом. Записуйте, коли ви фактично починали і закінчували роботу. Допоможе таблиця робочих годин. Роботодавець веде облік робочого часу і надає його на вашу вимогу (art. 149 § 1 KP).
10. Реагуйте. Запитайте письмово (наприклад, e-mail), на якій підставі змінено графік і як будуть оплачені години. Коли зміни повторюються або порушують відпочинок, скористайтеся безкоштовною юридичною консультацією PIP або подайте скаргу до PIP. PIP контролює дотримання положень про робочий час (art. 10 ust. 1 pkt 1 Закону про Державну інспекцію праці) і не розголошує роботодавцю, що перевірка проводиться за скаргою, без вашої письмової згоди (art. 44 ust. 3). З вимогою оплатити понаднормові години ви можете також звернутися до суду з трудових справ. Див. Понаднормові години: коли вони дозволені, скільки за них платить роботодавець і як їх задокументувати?

Винятки та застереження

• Рятувальні дії та аварія. Право на 11 годин відпочинку не застосовується у випадках необхідності проведення рятувальних дій для захисту життя чи здоров'я, майна або довкілля чи усунення аварії, а також до працівників, які керують підприємством. Тоді належить рівноцінний період відпочинку в розрахунковому періоді (art. 132 § 2-3 KP). Тижневий відпочинок тоді може скоротитися до 24 годин (art. 133 § 2 KP).
• Рівноцінний робочий час. Добову тривалість роботи можна подовжити до 12 годин (art. 135 KP), до 16 годин при нагляді за обладнанням або частковій готовності до роботи (art. 136 KP) або до 24 годин при охороні майна, охороні осіб, а також у заводських пожежних і рятувальних службах (art. 137 KP). При 16 і 24 годинах після кожного такого періоду роботи належить відпочинок, щонайменше рівний кількості відпрацьованих годин (art. 136 § 2, art. 137 KP).
• Інші системи. Безперервний робочий процес (art. 138 KP), переривчастий робочий час (art. 139 KP), скорочений робочий тиждень і робота у вихідні на вашу заяву (art. 143-144 KP) мають власні правила. У завданнєвій системі робочий час встановлюють за погодженням з працівником і графік не складають (art. 140, art. 129 § 4 pkt 2 KP).
• Обмеження для окремих осіб. У системах з art. 135-138, 143 і 144 KP робочий час вагітних працівниць, працівників, які доглядають дитину до 4 років (без їхньої згоди), і тих, хто працює в умовах перевищення норм шкідливих факторів, не може перевищувати 8 годин (art. 148 KP).
• Розклад, записаний у трудовому договорі. Якщо ваші робочі години випливають з договору, їх зміна - це зміна умов договору. Вона потребує угоди або попередження про зміну умов (wypowiedzenie zmieniające) (art. 42 § 1 KP).
• Індивідуальний розклад на вашу заяву. Роботодавець може встановити індивідуальний розклад у межах вашої системи (art. 142 KP). Деякі батьки та опікуни мають право на задоволення такої заяви, якщо цьому не перешкоджає організація чи вид роботи (art. 142(1) KP).
• Роботодавцю: порушення положень про робочий час є правопорушенням за art. 281 § 1 pkt 5 KP (штраф від 2000 зл до 60 000 зл з 8 липня 2026 р.). Опишіть у правилах внутрішнього трудового розпорядку, в яких ситуаціях і за скільки часу наперед ви змінюєте графік, і при кожній зміні перевіряйте відпочинок, добу та обсяг робочого часу.
• Відмова працювати після зміни. Працівник зобов'язаний виконувати вказівки щодо роботи, якщо вони не суперечать законодавству або договору (art. 100 § 1 KP). Оцінка того, чи конкретна зміна була законною, залежить від обставин. Перш ніж відмовитися, порадьтеся в PIP.

Приклад

Припущення: працівник магазину працює в основній системі робочого часу з розрахунковим періодом 1 місяць. Графік на жовтень він отримав за 3 тижні до початку місяця. У середу за графіком він працює з 14:00 до 22:00, а в четвер має вихідний. У середу о 21:00 він отримує SMS від керівника: у четвер він має прийти, бо захворіла інша особа. Правила внутрішнього трудового розпорядку передбачають зміну графіка в разі раптової відсутності іншого працівника.

Варіант A: четвер з 6:00 до 14:00. Між 22:00 і 6:00 лише 8 годин перерви. Це порушує право на 11 годин відпочинку (art. 132 § 1 KP), бо йдеться не про рятувальні дії і не про аварію. Робоча доба із середи триває до четверга до 14:00, тож, на нашу думку, вся четвергова зміна припадає на ту саму добу і є роботою понад добову норму.

Варіант B: четвер з 10:00 до 18:00. Відпочинок становить 12 годин, тож його дотримано. Проте години з 10:00 до 14:00 ще припадають на добу, що почалася в середу о 14:00. На нашу думку, ці 4 години - понаднормові з доплатою.

В обох варіантах додатковий робочий день впливає також на обсяг робочого часу в розрахунковому періоді. Працівник повинен записати години, зберегти SMS і перевірити, як роботодавець оплатить цей день.

Документи та строки

Часті запитання

Чи може роботодавець змінити графік, бо «йому так зручно»?

Кодекс прямо цього не регулює. На думку міністерства і PIP, зміна під час розрахункового періоду має бути винятком, обґрунтованим обставинами, яких не можна було передбачити. Часті зміни без такої причини варто описати в скарзі до PIP.

Чи допустимий обмін змінами з колегою на моє прохання?

Законодавство не забороняє змінювати графік на прохання працівника, але роботодавець і далі мусить дотримуватися відпочинку, робочої доби та обсягу робочого часу. Найкраще, щоб прохання і згода були записані.

Роботодавець змінив графік заднім числом, щоб не було понаднормових. Що робити?

Облік має показувати фактичні години роботи (art. 149 § 1 KP). Збережіть первісний графік, повідомлення і власні записи. Опишіть ситуацію в скарзі до PIP або в позові про оплату понаднормових годин.

Корисні інструменти

• Власний облік робочого часу
• Генератор скарги до PIP

Пов'язані посібники

• Понаднормові години: коли вони дозволені, скільки за них платить роботодавець і як їх задокументувати?
• Як подати скаргу до Державної інспекції праці?
• Як отримати безкоштовну юридичну консультацію в PIP?
• PIP, ZUS чи суд з трудових справ: куди звертатися з проблемою на роботі?

Джерела (документи польською мовою)

• Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 42, 100, 104(1), 104(3), 128, 129, 132, 133, 135-140(1), 142, 147, 148, 149, 150, 151, 151(12), 281)
• Odpowiedź Ministry Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na interpelację nr 16875 w sprawie uprzedzania pracownika o zmianie grafiku (2026)
• PIP, Czy pracodawca może zmienić mi rozkład czasu pracy z dnia na dzień?
• Ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy, tekst ujednolicony ISAP (art. 10, 44)

Джерела перевірено 15 жовтня 2026 р.. Правовий стан на 15 жовтня 2026 р..

Історія змін

• 15 жовтня 2026 р.: Перша публікація.