Работодатель меняет график со дня на день. Что проверить?

Кого это касается

• Работников по трудовому договору (umowa o pracę), которые работают по графику, например в торговле, общественном питании, охране, уходе, на сменном производстве.
• Работодателей и людей, которые составляют графики.

Материал не касается договора поручения и B2B, потому что нормы Трудового кодекса о рабочем времени относятся к работникам. Если поручение выглядит как работа в штате, см. Договор поручения или трудовой договор? Как проверить, что на самом деле связывает стороны.

Что делать

1. Проверьте, где установлены ваша система и график рабочего времени. Системы, графики и расчетные периоды устанавливаются в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или объявлении работодателя (obwieszczenie) (ст. 150 § 1 KP). Правила внутреннего трудового распорядка должны их определять (ст. 104(1) § 1 п. 2 KP). Правила вступают в силу через 2 недели после доведения их до сведения работников (ст. 104(3) § 1 KP), а к объявлению эта норма применяется соответственно (ст. 150 § 7 KP).
2. Проверьте, получили ли вы график вовремя. График рабочего времени может охватывать период короче расчетного периода, но не менее 1 месяца. Работодатель передает его на бумаге или в электронной форме не менее чем за 1 неделю до начала работы в этом периоде (ст. 129 § 3 KP). График можно не составлять, в частности, когда распорядок вытекает из законодательства, объявления или трудового договора, при работе по заданиям (zadaniowy czas pracy) или при индивидуальном графике по вашему заявлению (ст. 129 § 4 KP).
3. Проверьте, описывают ли правила внутреннего трудового распорядка изменения графика. Недельный срок из ст. 129 § 3 KP касается передачи графика, а не его изменения. Так разъяснило Министерство семьи, труда и социальной политики (Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej) в ответе на депутатский запрос (interpelacja) № 16875 (2026). По мнению министерства, изменения в течение расчетного периода допустимы только в исключительных обстоятельствах, которые нельзя было предвидеть при составлении графика, указанных, например, в правилах внутреннего трудового распорядка. Примеры: болезнь другого работника, уход за ребенком или отпуск по требованию (urlop na żądanie), когда нужно организовать замену. PIP на своем сайте пишет аналогично и рекомендует, чтобы правила определяли случаи, оправдывающие изменение, и срок предупреждения.
4. Проверьте, за какое время вас предупредили. Законодательство не устанавливает срок. Министерство и PIP ссылаются на мнение правовой доктрины, что информация об изменении должна поступить не позднее конца последнего рабочего дня перед изменением. Это не норма закона, а толковательный ориентир. Министерство подчеркивает, что работодатель не может сообщать об изменении так поздно, что к нему невозможно приспособиться.
5. Посчитайте суточный отдых. В каждых сутках вам полагается не менее 11 часов непрерывного отдыха (ст. 132 § 1 KP). Изменение, после которого вы заканчиваете работу в 22:00 и должны начать в 6:00, нарушает эту норму, за исключением случаев, описанных ниже.
6. Посчитайте еженедельный отдых. В каждой неделе полагается не менее 35 часов непрерывного отдыха, включающего 11 часов суточного отдыха (ст. 133 § 1 KP). При переходе на другую смену в соответствии с установленным графиком он может быть короче, но не менее 24 часов (ст. 133 § 2 KP). Неделя считается как 7 дней подряд начиная с первого дня расчетного периода (ст. 128 § 3 п. 2 KP). Работник, который работает в воскресенья, должен иметь свободным как минимум одно воскресенье за 4 недели (ст. 151(12) KP).
7. Проверьте рабочие сутки. Рабочие сутки - это 24 часа подряд, начиная с часа, в который вы начинаете работу по графику (ст. 128 § 3 п. 1 KP). Сверхурочной является работа сверх суточной нормы (ст. 151 § 1 KP). Если после изменения графика вы начинаете работу раньше, чем накануне, часть часов может прийтись на те же сутки. По нашему мнению, такие часы в этом случае являются работой сверх суточной нормы, то есть сверхурочными. Это вытекает из сочетания этих норм. Кодекс делает исключение только для графиков из ст. 140(1) KP (разное время начала работы или промежуток времени, в котором вы сами решаете о начале работы). Там повторная работа в те же сутки не является сверхурочной (ст. 140(1) § 4 KP).
8. Проверьте норму рабочего времени и выходные дни. Изменение графика не может привести к тому, что в расчетном периоде вы отработаете больше своей нормы без оплаты сверхурочных. В расчетном периоде вам полагается не меньше выходных дней, чем приходится воскресений, праздников и выходных дней при среднем пятидневной рабочей неделе (ст. 147 KP).
9. Сохраняйте графики и фактические часы. Сфотографируйте первоначальный график и сохраните сообщение об изменении с датой и временем. Записывайте, когда вы фактически начинали и заканчивали работу. Поможет таблица рабочих часов. Работодатель ведет учет рабочего времени и предоставляет его по вашему требованию (ст. 149 § 1 KP).
10. Реагируйте. Спросите в письменной форме (например, по электронной почте), на каком основании изменили график и как будут оплачены часы. Если изменения повторяются или нарушают отдых, воспользуйтесь бесплатными юридическими консультациями PIP или подайте жалобу в PIP. PIP контролирует соблюдение норм о рабочем времени (ст. 10 ч. 1 п. 1 Закона о Государственной инспекции труда) и не раскрывает работодателю, что проверка проводится по жалобе, без вашего письменного согласия (ст. 44 ч. 3). С требованием об оплате сверхурочных вы также можете обратиться в суд по трудовым делам. См. Сверхурочная работа: когда она допустима, сколько платит работодатель и как ее документировать?.

Исключения и оговорки

• Спасательная операция и авария. Право на 11 часов отдыха не распространяется на случаи необходимости проведения спасательной операции для защиты жизни или здоровья, имущества или окружающей среды либо устранения аварии, а также на работников, управляющих предприятием. В этом случае полагается равноценный период отдыха в расчетном периоде (ст. 132 § 2-3 KP). Еженедельный отдых тогда может сократиться до 24 часов (ст. 133 § 2 KP).
• Эквивалентное рабочее время (równoważny czas pracy). Суточная норма может быть продлена до 12 часов (ст. 135 KP), до 16 часов при надзоре за оборудованием или частичной готовности к работе (ст. 136 KP) либо до 24 часов при охране имущества, защите людей, а также в заводских пожарных командах и спасательных службах (ст. 137 KP). При 16 и 24 часах после каждого такого периода работы полагается отдых не меньше количества отработанных часов (ст. 136 § 2, ст. 137 KP).
• Другие системы. Непрерывный режим работы (ст. 138 KP), прерывистое рабочее время (ст. 139 KP), сокращенная рабочая неделя и работа в выходные по вашему заявлению (ст. 143-144 KP) имеют собственные правила. В системе работы по заданиям рабочее время устанавливается по согласованию с работником, и график не составляется (ст. 140, ст. 129 § 4 п. 2 KP).
• Ограничения для некоторых людей. В системах из ст. 135-138, 143 и 144 KP рабочее время беременных работниц, работников, которые ухаживают за ребенком до 4 лет (без их согласия), а также работающих в условиях превышения норм вредных факторов не может превышать 8 часов (ст. 148 KP).
• График, записанный в трудовом договоре. Если ваши рабочие часы вытекают из договора, их изменение является изменением условий договора. Для этого нужно соглашение сторон или уведомление об изменении условий (wypowiedzenie zmieniające) (ст. 42 § 1 KP).
• Индивидуальный график по вашему заявлению. Работодатель может установить индивидуальный график в рамках вашей системы (ст. 142 KP). Некоторые родители и опекуны имеют право на удовлетворение такого заявления, если этому не препятствует организация или характер работы (ст. 142(1) KP).
• Работодателю: нарушение норм о рабочем времени является правонарушением по ст. 281 § 1 п. 5 KP (штраф от 2000 зл до 60 000 зл с 8 июля 2026 г.). Опишите в правилах внутреннего трудового распорядка, в каких ситуациях и с каким опережением вы меняете график, и при каждом изменении проверяйте отдых, рабочие сутки и норму рабочего времени.
• Отказ работать после изменения. Работник обязан выполнять распоряжения, касающиеся работы, если они не противоречат законодательству или договору (ст. 100 § 1 KP). Было ли конкретное изменение законным, зависит от обстоятельств. Прежде чем отказаться, спросите совета в PIP.

Пример

Допущения: работник магазина работает в базовой системе рабочего времени с расчетным периодом 1 месяц. График на октябрь он получил за 3 недели до начала месяца. В среду по графику он работает с 14:00 до 22:00, а в четверг у него выходной. В среду в 21:00 он получает SMS от руководителя: в четверг нужно прийти, потому что заболел другой человек. Правила внутреннего трудового распорядка предусматривают изменение графика при внезапном отсутствии другого работника.

Вариант A: четверг с 6:00 до 14:00. Между 22:00 и 6:00 перерыв составляет только 8 часов. Это нарушает право на 11 часов отдыха (ст. 132 § 1 KP), потому что речь не идет о спасательной операции или аварии. Рабочие сутки со среды длятся до четверга до 14:00, поэтому, по нашему мнению, вся четверговая смена приходится на те же сутки и является работой сверх суточной нормы.

Вариант B: четверг с 10:00 до 18:00. Отдых составляет 12 часов, поэтому он соблюден. Однако часы с 10:00 до 14:00 еще приходятся на сутки, которые начались в среду в 14:00. По нашему мнению, эти 4 часа являются сверхурочными с доплатой.

В обоих вариантах дополнительный рабочий день влияет также на норму рабочего времени в расчетном периоде. Работнику стоит записать часы, сохранить SMS и проверить, как работодатель учтет этот день.

Документы и сроки

Частые вопросы

Может ли работодатель изменить график, потому что ему «так удобно»?

Кодекс прямо этого не регулирует. По мнению министерства и PIP, изменение в течение расчетного периода должно быть исключением, оправданным обстоятельствами, которые нельзя было предвидеть. Частые изменения без такой причины стоит описать в жалобе в PIP.

Допустим ли обмен сменами с коллегой по моей просьбе?

Законодательство не запрещает изменять график по просьбе работника, но работодатель все равно должен соблюдать отдых, рабочие сутки и норму рабочего времени. Лучше, чтобы просьба и согласие были записаны.

Работодатель изменил график задним числом, чтобы не было сверхурочных. Что делать?

Учет рабочего времени должен отражать фактические часы работы (ст. 149 § 1 KP). Сохраните первоначальный график, сообщения и собственные записи. Опишите ситуацию в жалобе в PIP или в иске об оплате сверхурочных.

Полезные инструменты

• Собственный учет рабочего времени
• Генератор жалобы в PIP

Связанные руководства

• Сверхурочная работа: когда она допустима, сколько платит работодатель и как ее документировать?
• Как подать жалобу в Государственную инспекцию труда?
• Как получить бесплатную юридическую консультацию в PIP?
• PIP, ZUS или суд по трудовым делам: куда обратиться с проблемой на работе?

Источники (документы на польском языке)

• Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 42, 100, 104(1), 104(3), 128, 129, 132, 133, 135-140(1), 142, 147, 148, 149, 150, 151, 151(12), 281)
• Odpowiedź Ministry Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na interpelację nr 16875 w sprawie uprzedzania pracownika o zmianie grafiku (2026)
• PIP, Czy pracodawca może zmienić mi rozkład czasu pracy z dnia na dzień?
• Ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy, tekst ujednolicony ISAP (art. 10, 44)

Источники проверены 15 октября 2026 г.. Правовое состояние на 15 октября 2026 г..

История изменений

• 15 октября 2026 г.: Первая публикация.