Сверхурочная работа: когда она допустима, сколько платит работодатель и как ее документировать?

Кого это касается

Материал касается работников по трудовому договору (umowa o pracę) и работодателей. А также людей, которые уже ушли с работы и не получили оплату за сверхурочные. Другие правила действуют для:

• работников, управляющих предприятием, и руководителей обособленных подразделений. При необходимости они работают вне обычного рабочего времени без оплаты и доплаты за сверхурочные. Однако руководителям подразделений полагаются оплата и доплата за сверхурочную работу в воскресенья и праздники, если взамен им не предоставили другой выходной день (ст. 151(4) KP),
• работников с неполной занятостью. В договоре стороны определяют, после скольких часов сверх согласованной нормы полагается доплата (ст. 151 § 5 KP),
• работников, которым вместо оплаты с доплатой выплачивают фиксированную сумму (ryczałt), потому что они постоянно работают вне предприятия (ст. 151(1) § 4 KP).

Что делать

1. Проверьте свои нормы. Рабочее время не может превышать 8 часов в сутки и в среднем 40 часов в среднем пятидневной рабочей неделе в расчетном периоде до 4 месяцев (ст. 129 § 1 KP). В некоторых случаях расчетный период можно продлить до 12 месяцев (ст. 129 § 2 KP). Свою систему и график рабочего времени вы найдете в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, объявлении работодателя или трудовом договоре.
2. Определите сверхурочные. Сверхурочной считается работа сверх суточной или недельной нормы либо сверх продленной суточной продолжительности работы по вашему графику (ст. 151 § 1 KP). Сутки считаются как 24 часа подряд, начиная с часа, в который вы начинаете работу по графику (ст. 128 § 3 п. 1 KP). Не считается сверхурочной отработка времени, на которое вас по вашему заявлению освободили от работы для решения личных дел (ст. 151 § 2(1) KP).
3. Проверьте доплату. Доплата составляет (ст. 151(1) § 1-2 KP):
   • 100% за сверхурочные ночью, в воскресенья и праздники, которые не являются для вас рабочими днями, в выходной день, предоставленный за работу в воскресенье или праздник, а также за превышение средней недельной нормы в расчетном периоде (если за эти часы вы уже не получили суточную доплату),
   • 50% за сверхурочные в любой другой день.

   Ночное время - это 8 часов в промежутке между 21:00 и 7:00 (ст. 151(7) § 1 KP). Ночное время устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 104(1) § 1 п. 4 KP), поэтому точные часы вы проверите там.

4. Определите базу для доплаты. Доплата рассчитывается от оплаты по личному разряду, установленной почасовой или месячной ставкой. Если такой составляющей не выделено, базой служат 60% заработной платы (ст. 151(1) § 3 KP). При месячной ставке часовую ставку вы рассчитываете, разделив месячную ставку на количество рабочих часов, которые нужно отработать в данном месяце (§ 4a распоряжения от 29.05.1996, Dz.U. 2017 poz. 927).
5. Проверьте, не получили ли вы свободное время. Вместо доплаты работодатель может предоставить свободное время (ст. 151(2) KP):
   • по вашему заявлению, поданному на бумаге или в электронной форме: в том же объеме, что и сверхурочные (например, 1 час отдыха за 1 сверхурочный час),
   • без вашего заявления: не позднее конца расчетного периода, в объеме в полтора раза больше (1,5 часа за 1 сверхурочный час), без уменьшения оплаты за полную месячную норму.

   В обоих случаях доплата за сверхурочные не полагается (ст. 151(2) § 3 KP). За работу в выходной день, вытекающий из среднем пятидневной рабочей недели (обычно в субботу), полагается другой выходной день до конца расчетного периода в согласованный срок (ст. 151(3) KP).

6. Проверьте лимиты. Сверхурочные по причине особых потребностей работодателя не могут превышать 150 часов в календарном году (ст. 151 § 3 KP). Иной лимит можно установить в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре, если у работодателя нет коллективного договора и он не обязан вводить правила (ст. 151 § 4 KP). Независимо от этого недельное рабочее время вместе со сверхурочными не может превышать в среднем 48 часов в расчетном периоде (ст. 131 § 1 KP).
7. Запросите учет рабочего времени. Работодатель ведет учет рабочего времени и предоставляет его работнику по его требованию (ст. 149 § 1 KP). Сравните его со своими записями.
8. Документируйте текущую работу. Каждый день записывайте часы работы и сохраняйте следы распоряжений о работе после окончания рабочего дня. Подробности мы описываем ниже, в части о доказательствах.
9. Потребуйте оплату. Доплата является частью заработной платы, поэтому к ней применяются те же способы, что и при задолженности по зарплате: требование об оплате, жалоба в Государственную инспекцию труда (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) или иск в суд по трудовым делам. Срок давности требования составляет 3 года с момента наступления срока платежа (ст. 291 § 1 KP). Подробнее: Работодатель не выплатил зарплату вовремя. Что вы можете сделать?.

Как документировать сверхурочные, если фирма их не записывает

Обязанность вести учет рабочего времени лежит на работодателе (ст. 149 § 1 KP). Если учета нет или он не отражает фактические часы, вы все равно можете требовать оплату. Верховный суд (Sąd Najwyższy, SN) в решении от 5 апреля 2016 г. (II PK 68/15) указал, что учет рабочего времени не является установленным законом условием выплаты заработной платы. Несмотря на его отсутствие или недостоверность, оплата полагается, если работник докажет другими доказательствами, сколько часов он отработал.

Однако отсутствие учета не означает, что суд автоматически примет вашу версию. В решении от 2 июня 2010 г. (II PK 369/09) SN признал, что неведение учета не создает презумпции достоверности версии работника и не переносит бремя доказывания. Суд оценивает все доказательства обеих сторон. Поэтому стоит собирать несколько независимых доказательств, которые взаимно подтверждают друг друга.

1. Ведите собственные записи в текущем режиме. Каждый день записывайте время начала и окончания работы, перерывы, место и кратко, что вы делали после окончания рабочего дня. Записи, сделанные в день работы, убедительнее, чем перечень, составленный через годы. Вы можете воспользоваться нашей таблицей рабочих часов.
2. Сохраняйте распоряжения о работе после окончания рабочего дня. Электронные письма, SMS и сообщения в мессенджерах, в которых руководитель просит остаться дольше, прийти в выходной день или закончить задание вечером. Сделайте снимок экрана с видимой датой и отправителем или перешлите сообщение на свой личный почтовый ящик, если оно касается вас и не содержит чужих данных или тайн фирмы.
3. Графики и расписания. Фотография графика, который вы получили или который висел на рабочем месте, показывает запланированные часы. Сравните их с фактическими часами из своих записей.
4. Свидетели. Запишите имена и фамилии коллег, клиентов или водителей, которые видели, что вы работаете дольше. Собирать от них заявления не нужно. Достаточно указать их в жалобе или иске.
5. Данные из систем, к которым у вас есть законный доступ. Например, история ваших входов в систему, отправленных сообщений, отчетов, заданий, маршрутов или заказов, которые вы видите в рамках своих обязанностей. Запишите, что это за система и где находятся эти данные. Укажите их в жалобе или иске и попросите, чтобы работодатель их представил.
6. Подтверждения от работодателя. Расчетные листки, в которых нет сверхурочных, и ответы на ваши вопросы о расчете тоже являются доказательством.
7. Потребуйте учет рабочего времени в письменной форме. Сошлитесь на ст. 149 § 1 KP и попросите предоставить учет за конкретные месяцы. Сохраните копию требования и подтверждение отправки. Отказ или отсутствие учета - важная информация для PIP и суда. Неведение кадровой документации и нарушение норм о рабочем времени являются правонарушениями (ст. 281 § 1 п. 5 и 6 KP).

Чего не делать. Работник обязан беречь имущество работодателя и хранить в тайне информацию, разглашение которой могло бы причинить работодателю ущерб, а также соблюдать тайну, предусмотренную отдельными нормами (ст. 100 § 2 п. 4 и 5 KP). Не копируйте и не выносите документы, базы данных или файлы, к которым у вас нет доступа или которые содержат персональные данные других людей либо тайны фирмы. Не входите в чужие учетные записи. Лучше описать, где находятся доказательства, и попросить, чтобы их представил работодатель, чем рисковать обвинением в нарушении обязанностей.

Я не получил деньги за сверхурочные после ухода с работы

1. Определите, что вам положено. Если договор закончился в течение расчетного периода, а до дня его прекращения вы работали сверх норм ст. 129 KP, кроме обычной оплаты вам полагается доплата за сверхурочные (ст. 151(6) § 1 KP). Это особенно важно при длинных расчетных периодах, в которых сверхурочные рассчитываются только в конце периода.
2. Проверьте срок выплаты. Трудовой кодекс не предусматривает отдельного срока для окончательного расчета сверхурочных. Отдельный срок есть только у денежной компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 171 KP, см. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск: когда положена, как ее рассчитать и когда ее нужно выплатить). Заработная плата, в том числе доплаты, выплачивается не реже одного раза в месяц, в постоянный срок, не позднее 10-го числа следующего месяца (ст. 85 § 1-2 KP). Мы считаем, что расчет по ст. 151(6) KP должен быть произведен не позднее ближайшего срока выплаты после прекращения работы. Норма не говорит этого прямо.
3. Отправьте требование об оплате. Укажите месяцы, количество сверхурочных часов, вид доплаты и сумму. Приложите перечень часов. Письмо вы подготовите в генераторе требования.
4. Подайте жалобу в PIP, в том числе как бывший работник. Закон о Государственной инспекции труда не ограничивает жалобы людьми, которые продолжают работать. Сама PIP в сообщении от 17 апреля 2026 г. пишет о проверках на основании жалобы работника „bądź byłego pracownika” («или бывшего работника») (в делах о дискриминации в оплате труда). Инспектор может во время проверки предписать выплату причитающейся заработной платы (ст. 11 ч. 1 п. 7 Закона о Государственной инспекции труда). Однако PIP не выплачивает деньги и не решает спор о количестве часов, если доказательства противоречат друг другу. Это делает суд. Инспектор не раскрывает работодателю, что проверка проводится по жалобе, если вы не согласитесь на это в письменной форме (ст. 44 ч. 3 Закона о Государственной инспекции труда).
5. Подайте иск против работодателя в суд по трудовым делам. Иск можно подать в суд по месту нахождения работодателя или по месту, где выполнялась работа. Работник, как правило, не платит судебные издержки. Подробности в материале Работодатель не выплатил зарплату вовремя. Что вы можете сделать?. Если вы не знаете, какой путь выбрать, см. PIP, ZUS или суд по трудовым делам: куда обратиться с проблемой на работе?.
6. Следите за сроком давности. Требование погашается давностью по истечении 3 лет со дня, когда наступил срок платежа (ст. 291 § 1 KP). У каждого месяца свой срок. Течение срока давности прерывает действие перед органом, призванным разрешать споры или взыскивать требования (например, иск), или признание требования работодателем (ст. 295 § 1 KP). Не исходите из того, что жалоба в PIP или требование об оплате прервут срок давности. Норма их не называет.

Исключения и оговорки

• Вредная работа. На рабочих местах, где превышены предельно допустимые концентрации или интенсивность вредных факторов, работодатель не может поручать сверхурочную работу по причине особых потребностей (ст. 151 § 2 KP). Она допустима только при спасательной операции или аварии.
• Нет учета часов. Рабочие часы не учитываются при работе по заданиям (zadaniowy czas pracy), у работников, управляющих предприятием, а также при фиксированной выплате за сверхурочные или ночную работу (ст. 149 § 2 KP).
• Окончание работы в течение расчетного периода. Если договор закончился или начался в течение расчетного периода и до этого момента вы работали сверх норм ст. 129 KP, доплата полагается и в этом случае (ст. 151(6) KP).
• Изменения графика. Если работодатель сдвигает часы работы так, что вы второй раз работаете в те же рабочие сутки, могут возникнуть сверхурочные. Мы описываем это в материале Работодатель меняет график со дня на день. Что проверить?.
• Работодателю: нарушение норм о рабочем времени и неведение кадровой документации являются правонарушениями по ст. 281 § 1 п. 5 и 6 KP (штраф от 2000 зл до 60 000 зл с 8 июля 2026 г.). Невыплата заработной платы в срок является правонарушением по ст. 282 § 1 п. 1 KP. PIP контролирует соблюдение норм о рабочем времени (ст. 10 ч. 1 п. 1 Закона о Государственной инспекции труда). Отсутствие достоверного учета также затрудняет защиту в споре о сверхурочных.
• Когда обращаться к юристу. Когда работодатель оспаривает, что вы работали после окончания рабочего дня, когда задолженность охватывает много месяцев или когда приближается конец 3-летнего срока. Бесплатные консультации дает и PIP, см. Как получить бесплатную юридическую консультацию в PIP?.

Пример

Допущения: работник работает на полную ставку, его основная заработная плата по личному разряду составляет 6000 зл в месяц (месячная ставка). В данном месяце ему нужно отработать 168 часов. В этом месяце он отработал 10 сверхурочных часов в обычные рабочие дни (доплата 50%) и 2 сверхурочных часа в ночное время (доплата 100%). Он не просил свободное время и не получил его.

1. Часовая ставка: 6000 зл / 168 ч = 35,71 зл (с округлением).
2. Доплата 50%: 10 ч × 35,71 зл × 0,5 = 178,57 зл.
3. Доплата 100%: 2 ч × 35,71 зл × 1,0 = 71,43 зл.
4. Доплаты всего: 250,00 зл.

В примере рассчитаны только доплаты. За сверхурочные полагается также обычная оплата (ст. 151(1) § 1 KP). Упомянутые выше нормы не описывают, как ее рассчитывать при постоянной месячной зарплате. Округления приняты для наглядности, результат без округления ставки может отличаться на несколько грошей.

Вариант после ухода с работы. Допущения: тот же работник ушел с работы в середине 4-месячного расчетного периода. Работодатель не вел учет рабочих часов. Работник каждый день записывал часы в таблицу, у него есть сообщения от руководителя с распоряжениями остаться дольше, и он знает двух коллег из той же смены. Он отправляет требование с перечнем часов. Не получив ответа, он подает жалобу в PIP и, независимо от нее, иск в суд по трудовым делам до истечения 3 лет с момента наступления срока платежа. Сколько сверхурочных часов признает суд, решит оценка всех доказательств.

Документы и сроки

Частые вопросы

Могу ли я отказаться от сверхурочной работы?

Кодекс позволяет работодателю поручать сверхурочную работу только в случаях, указанных в ст. 151 § 1 KP, и в пределах лимитов. Был ли отказ обоснованным, зависит от обстоятельств. При споре воспользуйтесь бесплатной консультацией PIP.

Работодатель не показывает мне учет рабочего времени. Что делать?

Подайте требование в письменной форме и сошлитесь на ст. 149 § 1 KP. Если работодатель продолжает отказывать, опишите это в жалобе в PIP.

Достаточно ли собственных записей как доказательства?

Одни записи могут не убедить суд, особенно если работодатель представит другие документы. Лучше всего, когда записи, сделанные в текущем режиме, подтверждаются сообщениями, графиками и свидетелями. Суд оценивает все доказательства вместе.

Может ли несовершеннолетний работник работать сверхурочно?

Нет. Несовершеннолетнего работника (młodociany) нельзя привлекать к сверхурочной работе и к работе в ночное время (ст. 203 § 1 KP).

Полезные инструменты

• Собственный учет рабочего времени
• Генератор требования об оплате заработной платы
• Генератор жалобы в PIP

Связанные руководства

• Работодатель не выплатил зарплату вовремя. Что вы можете сделать?
• Как подготовить требование об оплате задолженности по зарплате?
• Как подать жалобу в Государственную инспекцию труда?
• Денежная компенсация за неиспользованный отпуск: когда положена, как ее рассчитать и когда ее нужно выплатить
• Работодатель меняет график со дня на день. Что проверить?
• PIP, ZUS или суд по трудовым делам: куда обратиться с проблемой на работе?

Источники (документы на польском языке)

• Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 85, 100, 104(1), 128, 129, 131, 149, 151, 151(1)-151(4), 151(6), 151(7), 171, 203, 281, 282, 291, 295)
• Rozporządzenie MPiPS z 29.05.1996 w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy (...), tekst jednolity Dz.U. 2017 poz. 927 (§ 4, § 4a)
• Ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy, tekst ujednolicony ISAP (art. 10, 11, 44)
• Wyrok SN z 2.06.2010, II PK 369/09 (brak ewidencji a ciężar dowodu)
• Wyrok SN z 5.04.2016, II PK 68/15 (wynagrodzenie za nadgodziny mimo braku ewidencji)
• PIP, Jak złożyć skargę?
• PIP, Skarga na dyskryminację: szczegóły postępowania (17.04.2026, skargi byłych pracowników)

Источники проверены 15 октября 2026 г.. Правовое состояние на 15 октября 2026 г..

История изменений

• 15 октября 2026 г.: Первая публикация.
• 15 октября 2026 г.: Добавлено: сверхурочные после ухода с работы и доказательства, если фирма не ведет учет рабочего времени.