Денежная компенсация за неиспользованный отпуск: когда положена, как ее рассчитать и когда ее нужно выплатить

Кого это касается

• Работников, занятых на основании трудового договора (umowa o pracę), чей договор заканчивается (увольнение с предупреждением, соглашение сторон, истечение срока, прекращение), а у них остались дни отпуска, в том числе за прошлые периоды.
• Работодателей и лиц, ведущих расчет заработной платы, которые должны рассчитать и выплатить компенсацию.

Компенсация является выплатой по трудовому договору. При договоре поручения (umowa zlecenia) положения Трудового кодекса об отпуске не применяются.

Что делать

1. Установите, сколько дней отпуска осталось. В году, в котором заканчивается договор, отпуск у прежнего работодателя положен в размере, пропорциональном периоду, отработанному в этом году (art. 155(1) § 1 pkt 1 KP). К этому добавьте неиспользованный отпуск за прошлые периоды.
2. Проверьте, не будет ли отпуск использован в период предупреждения об увольнении. Если работодатель предоставит вам отпуск в период предупреждения, вы обязаны его использовать (art. 167(1) KP). Тогда за эти дни компенсации не будет.
3. Переведите дни в часы. Один день отпуска соответствует 8 часам работы (art. 154(2) § 2 KP). 5 дней составляют 40 часов.
4. Определите базу. Постоянные ежемесячные составляющие берутся в размере, причитающемся в месяце приобретения права на компенсацию (§ 15 распоряжения). Переменные составляющие за периоды до 1 месяца берутся как среднее за 3 месяца, предшествующих этому месяцу (§ 16), а составляющие за периоды дольше месяца как среднее за 12 месяцев (§ 17). Некоторые выплаты не учитываются, например единовременные премии за конкретное достижение, юбилейные премии, оплата за время болезни и за время отпуска (§ 6 в связи с § 14).
5. Рассчитайте компенсацию по § 18 распоряжения:
   • сумма месячных заработных плат : коэффициент = компенсация за 1 день отпуска,
   • компенсация за 1 день : суточная норма рабочего времени работника (обычно 8) = компенсация за 1 час,
   • компенсация за 1 час × число часов неиспользованного отпуска = компенсация.
6. Используйте коэффициент того года, в котором возникло право на компенсацию. Коэффициент устанавливается отдельно для каждого календарного года (§ 19 ust. 1). Расчет редакции для 2026 г. приводим ниже.
7. Следите за сроком выплаты. Работодатель выплачивает компенсацию в срок выплаты заработной платы, установленный в соответствии с art. 85 KP (art. 171 § 4). Если этот срок наступает раньше дня расторжения или прекращения договора, выплата производится в течение 10 дней с момента расторжения или прекращения. Если этот десятый день является нерабочим, компенсацию выплачивают на день раньше (art. 171 § 5).
8. Если денег нет. Направьте работодателю письменное требование об оплате (wezwanie do zapłaty). Вы также можете подать жалобу в Государственную инспекцию труда (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) или иск в суд по трудовым делам. Невыплата в срок причитающейся работнику выплаты является правонарушением по art. 282 § 1 pkt 1 KP (штраф от 2000 до 60 000 зл).

Отпускной коэффициент на 2026 г. (расчет редакции)

Ни один нормативный акт не объявляет значение коэффициента. Согласно § 19 ust. 2 распоряжения из числа дней в году вычитают воскресенья, праздники и выходные дни, вытекающие из графика рабочего времени при в среднем пятидневной рабочей неделе, а результат делят на 12.

Данные на 2026 г.:

Праздники, приходящиеся на дни с понедельника по пятницу в 2026 г.: 1 января, 6 января, 6 апреля, 1 мая, 4 июня, 11 ноября, 24 декабря и 25 декабря. С 1 февраля 2025 г. 24 декабря (Сочельник, Wigilia) является нерабочим днем (закон о нерабочих днях, t.j. Dz.U. 2025 poz. 296).

Расчет: 365 - 52 воскресенья - 52 субботы - 8 праздников в рабочие дни - 2 выходных дня за праздники в субботы = 251 день. 251 : 12 = 20,92 (точно 20,9166...).

Почему вычитаются 2 дня за праздники в субботы? Каждый праздник, приходящийся на день, отличный от воскресенья, уменьшает норму рабочего времени на 8 часов (art. 130 § 2 KP). При пятидневной рабочей неделе праздник в субботу означает дополнительный выходной день по графику. Рассчитанный так коэффициент соответствует числу рабочих дней в 2026 г. (251).

Оговорка: если вычесть только 52 субботы и не учесть дополнительные выходные дни за праздники в субботы, получится 253 : 12 = 21,08. Положение прямо этот вопрос не решает. Мы приняли 20,92 из-за art. 130 § 2 KP. Распоряжение также не говорит, до скольких знаков после запятой округлять.

Исключения и оговорки

• Следующий договор у того же работодателя. Работодатель не обязан выплачивать компенсацию, если стороны договорятся, что отпуск будет использован в рамках следующего трудового договора, заключенного с тем же работодателем непосредственно после окончания предыдущего (art. 171 § 3 KP). Положение касается того же работодателя, а не нового.
• Отпуск, использованный «наперед». Если до ухода вы использовали отпуск в размере больше пропорционального, компенсации нет (art. 155(1) § 1 pkt 1 KP).
• Неполная ставка. Коэффициент уменьшается пропорционально размеру рабочего времени (§ 19 ust. 3 распоряжения). При половине ставки в 2026 г. это 20,92 × 0,5 = 10,46.
• Компенсацию нельзя «выбрать» во время работы. Она положена только из-за расторжения или прекращения трудовых отношений.
• Давность. Требование о компенсации погашается давностью по истечении 3 лет со дня, когда оно стало подлежащим исполнению (art. 291 § 1 KP). Днем наступления срока исполнения мы считаем день, когда компенсация должна быть выплачена согласно art. 171 § 4 или § 5. Это наш вывод, положение прямо этого не говорит.
• Другие системы рабочего времени. Если ваша суточная норма рабочего времени ниже 8 часов (например, по специальным положениям), на втором шаге делят на эту более низкую норму (§ 18 pkt 2 распоряжения).

Пример

Допущения: работник на полной ставке, суточная норма 8 часов, договор расторгнут в 2026 г., постоянный основной оклад 6000 зл брутто в месяц, переменных составляющих нет, осталось 5 дней отпуска (40 часов), коэффициент 20,92 по расчету редакции.

1. 6000 зл : 20,92 = 286,81 зл за 1 день отпуска.
2. 286,81 зл : 8 = 35,85 зл за 1 час.
3. 35,85 зл × 40 часов = 1434,00 зл брутто.

Без округления промежуточных результатов получается 1434,03 зл. Разница возникает только из-за округлений.

Тот же работник на половине ставки с заработной платой 3000 зл и 3 днями отпуска (24 часа): 3000 зл : 10,46 = 286,81 зл, далее 286,81 зл : 8 = 35,85 зл, а 35,85 зл × 24 = 860,40 зл брутто.

Документы и сроки

Частые вопросы

Может ли работодатель заставить меня взять отпуск в период предупреждения об увольнении?

Да. Если в период предупреждения работодатель предоставит вам отпуск, вы обязаны его использовать (art. 167(1) KP). Размер такого отпуска, кроме отпуска за прошлые периоды, не может превышать пропорционального размера по art. 155(1) KP.

Положена ли компенсация, если я сразу подписываю новый договор с тем же работодателем?

Работодатель в таком случае не обязан ее выплачивать, если вы договоритесь, что отпуск вы используете в рамках нового договора, заключенного непосредственно после предыдущего (art. 171 § 3 KP). Без такой договоренности компенсация положена на общих основаниях.

Куда сообщить, что я не получил компенсацию?

Вы можете подать жалобу в окружную инспекцию труда (OIP) или иск в суд по трудовым делам. Смотрите Как подать жалобу в Государственную инспекцию труда?, Работодатель не выплатил зарплату вовремя. Что вы можете сделать? и Как подготовить требование об оплате задолженности по зарплате? Если вы не знаете, куда направить дело, проверьте PIP, ZUS или суд по трудовым делам: куда обратиться с проблемой на работе?

Полезные инструменты

• Генератор требования об оплате заработной платы

Связанные руководства

• Работодатель не выплатил зарплату вовремя. Что вы можете сделать?
• Как подготовить требование об оплате задолженности по зарплате?
• Как подать жалобу в Государственную инспекцию труда?
• PIP, ZUS или суд по трудовым делам: куда обратиться с проблемой на работе?

Источники (документы на польском языке)

• Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 85, 154, 154(2), 155(1), 167(1), 171, 282, 291)
• Rozporządzenie MPiPS z 8.01.1997 w sprawie urlopu wypoczynkowego i ekwiwalentu (Dz.U. 1997 nr 2 poz. 14), tekst pierwotny
• Zmiana rozporządzenia urlopowego z 16.12.2003 (§ 18 i § 19 ust. 2)
• Zmiana rozporządzenia urlopowego z 8.10.2009 (§ 18 pkt 2, § 19 ust. 3)
• Ustawa o dniach wolnych od pracy, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 296
• Metryka ELI ustawy o dniach wolnych od pracy (akty zmieniające)

Источники проверены 15 октября 2026 г.. Правовое состояние на 15 октября 2026 г..

История изменений

• 15 октября 2026 г.: Первая публикация.