Compensación por vacaciones no disfrutadas: cuándo corresponde, cómo calcularla y cuándo debe pagarse

A quién se aplica

• A los trabajadores con contrato de trabajo (umowa o pracę) cuyo contrato termina (despido, mutuo acuerdo, vencimiento del plazo, extinción) y a los que les quedan días de vacaciones, también atrasadas.
• A los empleadores y a quienes gestionan las nóminas, que deben calcular y pagar la compensación.

La compensación es una prestación del contrato de trabajo. En el contrato de mandato (umowa zlecenia) no se aplican las normas del Código del Trabajo sobre vacaciones.

Qué hacer

1. Determine cuántos días de vacaciones le quedan. En el año en que termina el contrato, las vacaciones con el empleador actual corresponden en proporción al periodo trabajado ese año (art. 155(1), § 1, punto 1, del KP). Súmeles las vacaciones atrasadas no disfrutadas.
2. Compruebe si las vacaciones no se disfrutarán durante el periodo de preaviso. Si el empleador le concede vacaciones durante el preaviso, usted está obligado a disfrutarlas (art. 167(1) del KP). En ese caso, por esos días no habrá compensación.
3. Convierta los días en horas. Un día de vacaciones equivale a 8 horas de trabajo (art. 154(2), § 2, del KP). 5 días son 40 horas.
4. Determine la base. Los componentes mensuales fijos se toman en el importe debido en el mes en que nace el derecho a la compensación (§ 15 del reglamento). Los componentes variables por periodos de hasta 1 mes se toman de la media de los 3 meses anteriores a ese mes (§ 16), y los componentes por periodos superiores a un mes, de la media de 12 meses (§ 17). Algunos pagos no se incluyen, p. ej., las primas únicas por un logro concreto, los premios por antigüedad, la remuneración por el tiempo de enfermedad y por el tiempo de vacaciones (§ 6 en relación con el § 14).
5. Calcule la compensación según el § 18 del reglamento:
   • suma de las remuneraciones mensuales : coeficiente = compensación por 1 día de vacaciones,
   • compensación por 1 día : jornada diaria del trabajador (normalmente 8) = compensación por 1 hora,
   • compensación por 1 hora × número de horas de vacaciones no disfrutadas = compensación.
6. Use el coeficiente del año en que nació el derecho a la compensación. El coeficiente se fija por separado para cada año natural (§ 19, apdo. 1). Para 2026 indicamos abajo el cálculo de la redacción.
7. Vigile el plazo de pago. El empleador paga la compensación en la fecha de pago de la remuneración fijada conforme al art. 85 del KP (art. 171, § 4). Si esa fecha es anterior al día de extinción o terminación del contrato, el pago se hace en un plazo de 10 días desde la extinción o terminación. Si ese décimo día es inhábil, la compensación se paga el día anterior (art. 171, § 5).
8. Si no recibe el dinero. Envíe al empleador un requerimiento de pago por escrito. También puede presentar una queja ante la Inspección Nacional de Trabajo (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) o una demanda ante el tribunal laboral. No pagar en plazo una prestación debida al trabajador es una contravención del art. 282, § 1, punto 1, del KP (multa de 2000 a 60 000 PLN).

Coeficiente de vacaciones para 2026 (cálculo de la redacción)

Ningún acto jurídico publica el valor del coeficiente. Según el § 19, apdo. 2, del reglamento, del número de días del año se restan los domingos, los festivos y los días libres derivados de la distribución de la jornada en una semana laboral de cinco días de media, y el resultado se divide entre 12.

Datos para 2026:

Festivos que caen de lunes a viernes en 2026: 1 de enero, 6 de enero, 6 de abril, 1 de mayo, 4 de junio, 11 de noviembre, 24 de diciembre y 25 de diciembre. Desde el 1 de febrero de 2025, el 24 de diciembre (Nochebuena) es día inhábil (ley de días inhábiles, texto refundido Dz.U. 2025 poz. 296).

Cálculo: 365 - 52 domingos - 52 sábados - 8 festivos en días laborables - 2 días libres por festivos en sábado = 251 días. 251 : 12 = 20,92 (exactamente 20,9166...).

¿Por qué se restan 2 días por los festivos en sábado? Cada festivo que cae en un día distinto del domingo reduce la jornada computable en 8 horas (art. 130, § 2, del KP). Por tanto, en una semana laboral de cinco días, un festivo en sábado supone un día libre adicional en la distribución de la jornada. El coeficiente así calculado corresponde al número de días laborables de 2026 (251).

Advertencia: si alguien resta solo los 52 sábados y no tiene en cuenta los días libres adicionales por los festivos en sábado, obtendrá 253 : 12 = 21,08. La norma no lo resuelve expresamente. Hemos adoptado 20,92 por el art. 130, § 2, del KP. El reglamento tampoco dice a cuántos decimales redondear.

Excepciones y advertencias

• Nuevo contrato con el mismo empleador. El empleador no está obligado a pagar la compensación si las partes acuerdan que las vacaciones se disfrutarán en el marco de un nuevo contrato de trabajo celebrado con el mismo empleador inmediatamente después de terminar el anterior (art. 171, § 3, del KP). La norma se refiere al mismo empleador, no a uno nuevo.
• Vacaciones disfrutadas «por adelantado». Si antes de irse disfrutó más vacaciones de las que le correspondían proporcionalmente, no hay compensación (art. 155(1), § 1, punto 1, del KP).
• Jornada parcial. El coeficiente se reduce en proporción a la jornada (§ 19, apdo. 3, del reglamento). Con media jornada en 2026 es 20,92 × 0,5 = 10,46.
• La compensación no se puede «cobrar» durante el empleo. Solo corresponde por la extinción o terminación de la relación laboral.
• Prescripción. La reclamación de la compensación prescribe a los 3 años desde el día en que fue exigible (art. 291, § 1, del KP). Consideramos día de exigibilidad aquel en que la compensación debía pagarse según el art. 171, § 4 o § 5. Es una conclusión nuestra; la norma no lo dice expresamente.
• Otros sistemas de jornada. Si su jornada diaria es inferior a 8 horas (p. ej., por normas especiales), en el segundo paso se divide entre esa jornada inferior (§ 18, punto 2, del reglamento).

Ejemplo

Supuestos: trabajador a jornada completa, jornada diaria de 8 horas, contrato extinguido en 2026, salario base fijo de 6000 PLN brutos al mes, sin componentes variables, le quedan 5 días de vacaciones (40 horas), coeficiente de 20,92 según el cálculo de la redacción.

1. 6000 PLN : 20,92 = 286,81 PLN por 1 día de vacaciones.
2. 286,81 PLN : 8 = 35,85 PLN por 1 hora.
3. 35,85 PLN × 40 horas = 1434,00 PLN brutos.

Sin redondear los resultados intermedios sale 1434,03 PLN. La diferencia se debe solo a los redondeos.

El mismo trabajador a media jornada, con un salario de 3000 PLN y 3 días de vacaciones (24 horas): 3000 PLN : 10,46 = 286,81 PLN; luego 286,81 PLN : 8 = 35,85 PLN, y 35,85 PLN × 24 = 860,40 PLN brutos.

Documentos y plazos

Preguntas frecuentes

¿Puede el empleador obligarme a tomar vacaciones durante el preaviso?

Sí. Si durante el preaviso el empleador le concede vacaciones, usted está obligado a disfrutarlas (art. 167(1) del KP). La duración de esas vacaciones, salvo las atrasadas, no puede superar la parte proporcional del art. 155(1) del KP.

¿Me corresponde la compensación si firmo enseguida un nuevo contrato con el mismo empleador?

En ese caso el empleador no está obligado a pagarla si acuerdan que usted disfrutará las vacaciones en el marco del nuevo contrato celebrado inmediatamente después del anterior (art. 171, § 3, del KP). Sin ese acuerdo, la compensación se debe según las reglas generales.

¿Dónde denuncio que no he recibido la compensación?

Puede presentar una queja ante la Inspección de Trabajo de distrito (OIP) o una demanda ante el tribunal laboral. Véanse las guías ¿Cómo presentar una queja ante la Inspección Nacional de Trabajo?, El empleador no pagó el salario a tiempo. ¿Qué puede hacer? y ¿Cómo preparar un requerimiento de pago del salario adeudado?. Si no sabe adónde dirigir el asunto, consulte PIP, ZUS o tribunal laboral: ¿a quién acudir con un problema en el trabajo?.

Herramientas útiles

• Generador del requerimiento de pago del salario

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• El empleador no pagó el salario a tiempo. ¿Qué puede hacer?
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• ¿Cómo presentar una queja ante la Inspección Nacional de Trabajo?
• PIP, ZUS o tribunal laboral: ¿a quién acudir con un problema en el trabajo?

Fuentes (documentos en polaco)

• Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 85, 154, 154(2), 155(1), 167(1), 171, 282, 291)
• Rozporządzenie MPiPS z 8.01.1997 w sprawie urlopu wypoczynkowego i ekwiwalentu (Dz.U. 1997 nr 2 poz. 14), tekst pierwotny
• Zmiana rozporządzenia urlopowego z 16.12.2003 (§ 18 i § 19 ust. 2)
• Zmiana rozporządzenia urlopowego z 8.10.2009 (§ 18 pkt 2, § 19 ust. 3)
• Ustawa o dniach wolnych od pracy, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 296
• Metryka ELI ustawy o dniach wolnych od pracy (akty zmieniające)

Fuentes revisadas el 15 de octubre de 2026. Legislación a fecha de 15 de octubre de 2026.

Historial de cambios

• 15 de octubre de 2026: Primera publicación.