El empleador no pagó el salario a tiempo. ¿Qué puede hacer?

A quién se aplica

Esta guía se dirige a las personas empleadas con un contrato de trabajo (umowa o pracę), también a tiempo parcial y en periodo de prueba. Los plazos descritos y la orden de la PIP se basan en el Código del Trabajo y en la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo.

Si trabaja con un contrato de mandato (umowa zlecenia) o con un contrato de obra (umowa o dzieło), las reglas de pago y la vía judicial son distintas. Si en la práctica su contrato se parece a un empleo asalariado, consulte ¿Contrato de mandato o contrato de trabajo? Cómo comprobar qué une realmente a las partes.

Qué hacer

1. Determine la fecha de pago. Revise el contrato, el reglamento de trabajo o el reglamento de remuneraciones. El salario se paga al menos una vez al mes, en una fecha fija y establecida de antemano, a más tardar el día 10 del mes siguiente (art. 85, § 1-2, KP). Si el día de pago es inhábil, el empleador paga el día anterior (art. 85, § 3, KP).
2. Reúna los documentos. Prepare el contrato, las nóminas, los extractos bancarios y la correspondencia. Puede exigir consultar los documentos con base en los cuales se calculó el salario (art. 85, § 5, KP).
3. Hable o escriba. La conversación suele ser lo más rápido, pero deje constancia por escrito. El requerimiento de pago por escrito no es obligatorio antes de la demanda. Sin embargo, ayuda a documentar la reclamación y el intento de resolver el asunto de forma amistosa. Puede preparar el escrito en el Generador del requerimiento de pago del salario. Más detalles: ¿Cómo preparar un requerimiento de pago del salario adeudado?.
4. Presente una queja ante la PIP. Durante la inspección, el inspector de trabajo puede ordenar al empleador el pago del salario adeudado o de otra prestación. Esa orden «podlega natychmiastowemu wykonaniu» (es de ejecución inmediata) (art. 11, apdo. 1, punto 7, de la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo). Puede preparar la queja en el Generador de la queja ante la PIP. Cómo enviarla se explica en la guía ¿Cómo presentar una queja ante la Inspección Nacional de Trabajo?.
5. Demande al empleador ante el tribunal laboral. Puede presentar la demanda ante el tribunal competente para el empleador o ante el tribunal en cuya circunscripción se presta, se prestó o debía prestarse el trabajo (art. 461, § 1, del Código de Procedimiento Civil, KPC). El trabajador que interpone la demanda no está obligado a pagar costas judiciales (art. 96, apdo. 1, punto 4, de la Ley de costas judiciales). La excepción es la tasa de apelación cuando el valor del objeto del litigio supera 50 000 PLN (art. 35, apdo. 1, de esa ley). En la demanda debe indicar si intentó una mediación u otra solución extrajudicial del conflicto y, si no lo hizo, por qué (art. 187, § 1, punto 3, KPC). En la demanda también puede reclamar intereses legales de demora (art. 481 del Código Civil, KC, en relación con el art. 300 KP).
6. Vigile la prescripción. Las reclamaciones derivadas de la relación laboral prescriben a los 3 años desde el día en que se volvieron exigibles (art. 291, § 1, KP). Cada pago atrasado tiene su propio plazo. La prescripción se interrumpe por una actuación ante un tribunal u otro órgano competente para resolver conflictos o por el reconocimiento de la deuda por parte del empleador (art. 295, § 1, KP). El simple requerimiento de pago no figura en esa disposición.

Puede elegir una de las vías de los pasos 3-5 o varias. Sin embargo, la PIP y el tribunal cumplen funciones distintas: el inspector controla y ordena, y el tribunal resuelve el conflicto mediante sentencia. Consulte PIP, ZUS o tribunal laboral: ¿a quién acudir con un problema en el trabajo?.

Excepciones y advertencias

Responsabilidad del empleador. No pagar el salario en la fecha establecida, reducirlo sin fundamento y practicar descuentos sin fundamento constituye una contravención del art. 282, § 1, punto 1, KP. Desde el 8 de julio de 2026 se castiga con una multa de 2000 PLN a 60 000 PLN. El inspector puede imponer una multa en el acto (mandat) de hasta 5000 PLN. No cumplir una orden de la PIP es otra contravención (art. 283, § 2, KP). Sin embargo, la sanción al empleador no significa que usted reciba el dinero. Para eso sirven la orden de pago o la sentencia.

Extinción del contrato sin preaviso por culpa del empleador. Según el art. 55, § 1(1), KP, el trabajador puede extinguir el contrato sin preaviso cuando el empleador «dopuścił się ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków wobec pracownika» (incurrió en un incumplimiento grave de sus obligaciones básicas frente al trabajador). Pagar el salario a tiempo y correctamente es una de las obligaciones del empleador (art. 94, punto 5, KP). Sin embargo, el Código no dice expresamente cuándo un atraso en el pago es un incumplimiento «grave». Lo valora el tribunal en cada caso concreto. Si está considerando esta vía, recuerde:

• la declaración se presenta por escrito e indicando la causa (art. 55, § 2, KP),
• tiene 1 mes desde que conoció la circunstancia que justifica la extinción (art. 55, § 2, en relación con el art. 52, § 2, KP),
• tiene derecho a una indemnización equivalente al salario del periodo de preaviso y, en un contrato de duración determinada, al del tiempo que debía durar el contrato, sin superar el periodo de preaviso (art. 55, § 1(1), KP),
• la extinción tiene los mismos efectos que el despido con preaviso por parte del empleador (art. 55, § 3, KP).

Es un paso irreversible. Una declaración mal fundamentada puede acabar en un conflicto con el empleador. Antes de presentar esa declaración, consulte con un abogado, por ejemplo mediante el asesoramiento gratuito de la PIP.

Cuándo acudir a un abogado. También cuando el empleador discute el importe del salario, el atraso abarca varios años o el empleador está en liquidación o en quiebra.

Ejemplo

Supuestos: el trabajador tiene un contrato de trabajo a tiempo completo. El reglamento de remuneraciones fija el pago el día 10 del mes siguiente. El salario de agosto de 2026 debía llegar a la cuenta el 10 de septiembre de 2026 (jueves, día hábil). El dinero no llega.

1. El 11 de septiembre de 2026 el empleador ya está en mora. Desde ese día el trabajador puede calcular intereses legales de demora (9,25% anual).
2. El trabajador envía por correo certificado con acuse de recibo un requerimiento con un plazo de pago de 7 días. Ese plazo lo elige él; la ley no lo impone.
3. Vencido el plazo sin resultado, presenta una queja ante la Inspección de Trabajo de distrito (okręgowy inspektorat pracy, OIP) competente.
4. Con independencia de la queja, puede presentar una demanda ante el tribunal laboral. No paga la tasa de la demanda.
5. La reclamación del salario de agosto de 2026 prescribirá a los 3 años desde el día en que se volvió exigible, es decir, en septiembre de 2029.

Documentos y plazos

Preguntas frecuentes

¿Debo enviar un requerimiento antes de la demanda?

No hay ninguna disposición que lo exija en asuntos laborales. Sin embargo, la demanda debe incluir información sobre el intento de resolver el conflicto de forma extrajudicial (art. 187, § 1, punto 3, KPC). Por eso, el requerimiento es una prueba práctica de ese intento.

¿La PIP me pagará el dinero?

No. La PIP no paga salarios atrasados. El inspector puede ordenar al empleador que pague, y si el empleador no cumple la orden responde por una contravención. Qué ocurre después de la queja se explica en la guía ¿Qué pasa después de presentar una queja ante la PIP y qué hacer si no hay respuesta?.

¿Puede el empleador negarse a pagar porque «no tiene dinero»?

El Código del Trabajo no prevé esa excepción al plazo del art. 85 KP. Además, el trabajador no puede renunciar al derecho al salario ni cederlo a otra persona (art. 84 KP). Puede seguir reclamando lo adeudado mediante una queja ante la PIP y una demanda.

Herramientas útiles

• Generador del requerimiento de pago del salario
• Generador de la queja ante la PIP

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Fuentes (documentos en polaco)

• Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 52, 55, 84, 85, 86, 94, 282, 283, 291, 295, 300)
• Ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy, tekst ujednolicony ISAP (art. 11 ust. 1 pkt 7, art. 33)
• Ustawa z 11.03.2026 o zmianie ustawy o PIP, Dz.U. 2026 poz. 473 (grzywny i mandaty)
• Kodeks postępowania cywilnego, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 468 (art. 187, 461)
• Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, Dz.U. 2025 poz. 1228 (art. 35, 96)
• Kodeks cywilny, tekst ujednolicony ISAP (art. 481)
• Obwieszczenie MS z 8.04.2026 o odsetkach ustawowych za opóźnienie, M.P. 2026 poz. 367
• PIP: Jak złożyć skargę?

Fuentes revisadas el 15 de octubre de 2026. Legislación a fecha de 15 de octubre de 2026.

Historial de cambios

• 15 de octubre de 2026: Primera publicación.