Glosario de derecho laboral e inspecciones de la PIP
Explicamos los términos que aparecen en los escritos de la PIP, en las guías y en la legislación. En cada uno indicamos la base legal.
Inspección Nacional de Trabajo (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP)
Organismo que supervisa y controla el cumplimiento del derecho laboral, en particular las normas de seguridad y salud en el trabajo (BHP), las normas sobre la relación laboral, el salario, la jornada de trabajo y las vacaciones. También controla la legalidad del empleo. Base legal: art. 10 apdo. 1 de la Ley del 13 de abril de 2007 de la Inspección Nacional de Trabajo.
Inspección General de Trabajo (Główny Inspektorat Pracy, GIP)
Unidad central de la PIP en Varsovia. El Inspector General de Trabajo (Główny Inspektor Pracy) dirige la actividad de las Inspecciones de Trabajo de distrito y resuelve los recursos contra sus resoluciones (art. 18 apdo. 1 de la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo). Desde el 8 de julio de 2026 también emite interpretaciones individuales sobre la naturaleza de los contratos. Datos de contacto de la GIP.
Inspección de Trabajo de distrito (okręgowy inspektorat pracy, OIP)
Unidad territorial de la PIP. Hay 16, y cada una abarca un voivodato (provincia) (Orden n.º 16 del Mariscal del Sejm, M.P. 2007 poz. 1006). Según la PIP, la queja contra un empleador se dirige a la OIP o a la delegación competente según la sede del empleador. Lista de inspecciones.
Delegación de la Inspección de Trabajo de distrito (oddział okręgowego inspektoratu pracy)
Oficina de la OIP en una ciudad distinta de la sede de la inspección. La lista de delegaciones se publica en las páginas de las OIP. La PIP no publica el ámbito territorial de cada delegación.
Inspector de trabajo de distrito (okręgowy inspektor pracy)
Dirige la Inspección de Trabajo de distrito. Resuelve los recursos contra las resoluciones de los inspectores de trabajo (art. 34 apdo. 5 de la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo) y, desde el 8 de julio de 2026, dicta resoluciones que declaran la existencia de una relación laboral (art. 19 apdo. 1 punto 4 de la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo).
Inspector de trabajo (inspektor pracy)
Empleado de la PIP que realiza las inspecciones. Emite órdenes, dirige requerimientos e instrucciones (art. 33 apdo. 1 de la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo). Puede inspeccionar sin previo aviso y a cualquier hora del día y de la noche (art. 24 apdo. 1).
Queja del trabajador (skarga pracownicza)
Escrito en el que la persona que realiza un trabajo comunica a la PIP una infracción del derecho laboral que le afecta directamente. Según la PIP, debe contener, entre otros datos, el nombre y apellido, la dirección, el nombre y la dirección del empleador y la firma. ¿Cómo presentar una queja ante la Inspección Nacional de Trabajo?.
Acta de inspección (protokół kontroli)
Documento en el que el inspector describe las conclusiones de la inspección. La persona o entidad inspeccionada puede presentar objeciones por escrito en un plazo de 7 días desde que se le presenta el acta (art. 31 de la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo).
Orden (nakaz)
Resolución del inspector de trabajo, por ejemplo, una orden de subsanar deficiencias en materia de seguridad y salud en el trabajo o una orden de pagar el salario adeudado (art. 11 apdo. 1 de la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo). El recurso se presenta en un plazo de 7 días desde la notificación de la resolución (art. 34 apdo. 5). La orden de pago del salario es de ejecución inmediata. ¿Cómo recurrir una orden del inspector de trabajo y qué hacer tras la resolución de la OIP?.
Requerimiento (wystąpienie)
Escrito del inspector que señala las infracciones y la forma de eliminarlas (art. 11 apdo. 1 punto 8 de la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo). El destinatario informa a la PIP sobre el cumplimiento de las recomendaciones en el plazo fijado en el requerimiento, que no puede superar los 30 días (art. 36 apdo. 2).
Instrucción (polecenie)
Medida que el inspector emite durante la inspección (art. 11 apdo. 1 punto 8 de la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo). Desde el 8 de julio de 2026, el inspector puede emitir una instrucción para eliminar infracciones relacionadas con un contrato civil o con la no celebración de un contrato de trabajo, cuando en la relación entre las partes predominan los rasgos de una relación laboral (art. 11 apdo. 2).
Resolución que declara la existencia de una relación laboral (decyzja stwierdzająca istnienie stosunku pracy)
Resolución del inspector de trabajo de distrito que se dicta desde el 8 de julio de 2026 si no se ha cumplido la instrucción del art. 11 apdo. 2 de la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo (art. 11 apdo. 1 punto 7a). El recurso se presenta ante el tribunal laboral por medio del inspector de trabajo de distrito en el plazo de un mes desde la notificación (art. 477(7b) § 1 del Código de Procedimiento Civil, KPC). Cómo declara la PIP la existencia de una relación laboral: inspección, instrucción y resolución de la OIP paso a paso.
Interpretación individual de la GIP (interpretacja indywidualna GIP)
Resolución del Inspector General de Trabajo sobre si una relación jurídica descrita es una relación laboral, emitida a solicitud de la entidad inspeccionada (art. 14b de la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo). La tasa es de 40 PLN por cada situación de hecho. Interpretación individual del Inspector General de Trabajo: cómo preguntar si un contrato es una relación laboral.
Relación laboral (stosunek pracy)
Empleo en el que el trabajador realiza un trabajo de un tipo determinado para el empleador y bajo su dirección, en el lugar y el horario que fija el empleador, y el empleador paga un salario (art. 22 § 1 del Código del Trabajo, Kodeks pracy). El nombre del contrato no importa (art. 22 § 1(1)).
Contrato civil (umowa cywilnoprawna)
Contrato celebrado con base en el Código Civil (Kodeks cywilny), por ejemplo, el contrato de mandato (umowa zlecenia). No es un contrato de trabajo. No se puede sustituir con él un contrato de trabajo si el trabajo se realiza en las condiciones del art. 22 § 1 del Código del Trabajo (art. 22 § 1(2)). ¿Contrato de mandato o contrato de trabajo? Cómo comprobar qué une realmente a las partes.
Colaboración B2B (współpraca B2B)
Nombre coloquial de la colaboración en la que una persona con actividad económica por cuenta propia trabaja para una empresa con base en un contrato entre empresarios. Desde el 8 de julio de 2026, la inspección de la PIP también puede abarcar a los empresarios para los que trabajan personas con actividad económica propia (art. 13 punto 1 de la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo). Colaboración B2B y contrato de trabajo: cuándo el trabajo por cuenta propia es en realidad un empleo.
Empleo ilegal (nielegalne zatrudnienie)
Emplear a una persona sin confirmar por escrito, en el plazo exigido, el tipo de contrato y sus condiciones, o no darla de alta en la seguridad social (art. 2 punto 14 de la Ley del 20 de marzo de 2025 del mercado laboral y los servicios de empleo).
Horas extraordinarias (godziny nadliczbowe)
Trabajo que supera las normas de jornada aplicables al trabajador. Por las horas extraordinarias corresponde el salario y un recargo del 100 % o del 50 % del salario, según cuándo se realicen (art. 151(1) del Código del Trabajo). Horas extraordinarias: cuándo están permitidas, cuánto paga el empleador por ellas y cómo documentarlas.
Compensación por vacaciones no disfrutadas (ekwiwalent za urlop)
Dinero por las vacaciones anuales no disfrutadas debido a la terminación o extinción de la relación laboral (art. 171 del Código del Trabajo). Compensación por vacaciones no disfrutadas: cuándo corresponde, cómo calcularla y cuándo debe pagarse.
Intereses legales de demora (odsetki ustawowe za opóźnienie)
Intereses que el acreedor puede exigir cuando el deudor se retrasa en el pago de una prestación pecuniaria, aunque no haya sufrido ningún perjuicio. Su cuantía es el tipo de referencia del Banco Nacional de Polonia (NBP) más 5,5 puntos porcentuales (art. 481 del Código Civil). Calculadora de intereses.
Prescripción de las reclamaciones derivadas de la relación laboral (przedawnienie roszczeń ze stosunku pracy)
Las reclamaciones derivadas de la relación laboral prescriben a los 3 años desde el día en que se hicieron exigibles (art. 291 § 1 del Código del Trabajo).
Accidente laboral (wypadek przy pracy)
Suceso repentino provocado por una causa externa, que causa una lesión o la muerte y que se produjo en relación con el trabajo (art. 3 apdo. 1 de la Ley del seguro social de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales). Accidente laboral: ¿qué debe hacer el empleador y qué derechos tiene el trabajador accidentado?.
ePUAP
Plataforma Electrónica de Servicios de la Administración Pública (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej). Las Inspecciones de Trabajo de distrito publican en sus páginas las direcciones de sus buzones ePUAP, por ejemplo, con el formato /nazwa/SkrytkaESP. Encontrará las direcciones en las páginas de las oficinas del directorio.
e-Doręczenia
Servicio de correspondencia electrónica con las administraciones, con acuse de envío y de recepción. La dirección de e-Doręczenia tiene la forma AE:PL-..., y las inspecciones publican sus direcciones en sus páginas de contacto.
Firma de confianza, firma personal y firma cualificada (podpis zaufany, osobisty i kwalifikowany)
Tipos de firma electrónica con los que, según la PIP, debe firmarse el archivo de la queja del trabajador enviada por correo electrónico. La firma de confianza requiere un profil zaufany (perfil de confianza), la firma personal un documento de identidad (dowód osobisty) con capa electrónica, y la firma cualificada un certificado de un prestador de servicios de confianza. ¿Cómo firmar y enviar una queja ante la PIP por vía electrónica?.
A fecha de 15 de octubre de 2026.