Accidente laboral: ¿qué debe hacer el empleador y qué derechos tiene el trabajador accidentado?

A quién se aplica

• Trabajadores que han sufrido un accidente en relación con el trabajo y familiares de un trabajador que falleció a causa de un accidente.
• Empleadores que deben determinar las circunstancias y las causas del accidente.

Un suceso es un accidente laboral si se produjo en relación con el trabajo (art. 3, apdo. 1, de la ley de accidentes, ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych):

• durante o en relación con la realización de tareas habituales o de instrucciones de los superiores,
• durante o en relación con la realización de tareas en beneficio del empleador, incluso sin instrucción,
• mientras el trabajador está a disposición del empleador en el trayecto entre la sede del empleador y el lugar donde cumple su obligación.

Se equipara al accidente laboral, entre otros, el accidente en un viaje de trabajo (art. 3, apdo. 2). Las personas con contrato de mandato (umowa zlecenia) y las que ejercen una actividad por cuenta propia están sujetas a reglas distintas (art. 3, apdo. 3), y en ese caso las circunstancias suelen determinarse en la ficha del accidente (karta wypadku), no en un acta.

La ley distingue el accidente:

• mortal: la muerte se produjo en los 6 meses siguientes al día del accidente,
• grave: p. ej., pérdida de la vista, del oído o del habla, enfermedad incurable o que pone en peligro la vida, incapacidad total o parcial para trabajar en la profesión,
• colectivo: en el mismo suceso resultaron afectadas al menos 2 personas (art. 3, apdo. 4-6).

Qué hacer

1. Comunique el accidente a su superior. El trabajador, si su estado de salud se lo permite, debe informar sin demora a su superior (§ 2 del reglamento de 2009). Conserve la documentación médica de la primera consulta.
2. El empleador actúa de inmediato. Debe eliminar o limitar el peligro, garantizar los primeros auxilios y determinar las circunstancias y las causas del accidente (art. 234, § 1, del Código del Trabajo, Kodeks pracy, KP). Hasta que se hagan las comprobaciones, asegura el lugar del accidente: no deja entrar a personas ajenas, no pone en marcha las máquinas detenidas y no mueve objetos (§ 3 del reglamento). La excepción es el rescate de personas o bienes.
3. Nombramiento del equipo de investigación. El equipo lo forman un trabajador del servicio de seguridad y salud en el trabajo (BHP) y el inspector social de trabajo (społeczny inspektor pracy) (§ 4). Cuando el empleador no cuenta con estas personas, ocupan su lugar: el empleador, un trabajador al que se le han encomendado tareas de BHP o un especialista externo, y un representante de los trabajadores con formación de BHP vigente (§ 5). En el caso de un empleador muy pequeño, el equipo puede estar formado por el empleador y un especialista externo (§ 6).
4. Comprobaciones del equipo. El equipo inspecciona el lugar del accidente, escucha al accidentado y a los testigos, pide la opinión de un médico y califica el suceso conforme al art. 3 de la ley de accidentes (§ 7).
5. Acta en 14 días. El acta del accidente se redacta a más tardar en 14 días desde que se recibió la notificación del accidente. Un plazo posterior solo es posible por causas justificadas, que deben constar en el acta (§ 9).
6. Conocimiento del acta. Antes de la aprobación, el equipo debe mostrarle el acta e informarle de su derecho a presentar observaciones y objeciones. Usted tiene derecho a consultar el expediente, tomar notas y hacer transcripciones y copias (§ 11). Las observaciones y objeciones pasan a formar parte del acta (§ 12, apdo. 2).
7. Aprobación en 5 días. El empleador aprueba el acta a más tardar en 5 días desde su redacción (§ 13, apdo. 1). Si usted presentó objeciones, el empleador devuelve el acta al equipo para que las aclare, y el equipo tiene 5 días para redactar una nueva acta (§ 13, apdo. 2-3). El empleador le entrega sin demora el acta aprobada (§ 14, apdo. 1).
8. Aviso a la OIP y a la fiscalía. En caso de accidente mortal, grave o colectivo, el empleador avisa sin demora al inspector de trabajo de distrito y a la fiscalía (art. 234, § 2, KP). Entrega al inspector de trabajo el acta de ese accidente (§ 14, apdo. 2). Algunas Inspecciones de Trabajo de distrito (OIP) tienen números exclusivos para comunicar accidentes, p. ej., la OIP de Zielona Góra. Encontrará los datos en la página Inspecciones.
9. Prestaciones del ZUS. El acta es el documento básico para solicitar las prestaciones del seguro de accidentes. El ZUS (Instituto de la Seguridad Social) deniega las prestaciones, entre otros casos, cuando no se presentó el acta o cuando en ella el suceso no se reconoció como accidente laboral (art. 22, apdo. 1, de la ley de accidentes). Encontrará los detalles y las solicitudes en zus.pl.

Cuando el empleador no redacta el acta

1. Pida por escrito al empleador que nombre el equipo y redacte el acta. Conserve una copia.
2. Presente una queja ante la Inspección de Trabajo de distrito. La Inspección Nacional de Trabajo (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) investiga las circunstancias y las causas de los accidentes laborales (art. 10, apdo. 1, punto 7, letra a, de la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo). El inspector puede ordenar al empleador que determine, en un plazo fijado, las circunstancias y las causas del accidente (art. 11, apdo. 1, punto 6). Puede preparar la queja con el Generador de la queja ante la PIP, y las reglas se explican en la guía ¿Cómo presentar una queja ante la Inspección Nacional de Trabajo?.
3. Si no está de acuerdo con el acta aprobada o si el ZUS deniega las prestaciones, consulte a un abogado. Quién resuelve ese tipo de conflicto se explica en la guía PIP, ZUS o tribunal laboral: ¿a quién acudir con un problema en el trabajo?.

Excepciones y advertencias

• Responsabilidad del empleador. Constituyen contravención, entre otras cosas, no avisar a la OIP, a la fiscalía o a otro órgano de un accidente mortal, grave o colectivo, ocultar un accidente laboral y presentar información, pruebas o documentos falsos sobre el accidente (art. 283, § 2, punto 6, KP). La multa es de 2000 a 60 000 PLN.
• Cuándo no hay prestaciones. Las prestaciones del seguro de accidentes no corresponden cuando la causa exclusiva del accidente fue una infracción probada de las normas de protección de la vida y la salud, cometida por el accidentado de forma intencionada o por negligencia grave. Tampoco corresponden a quien, en estado de embriaguez o bajo los efectos de estupefacientes, contribuyó en gran medida al accidente (art. 21 de la ley de accidentes). Esa afirmación en el acta requiere una justificación detallada y la indicación de las pruebas (§ 12, apdo. 1, del reglamento).
• Accidente en las instalaciones de otra empresa. Las circunstancias las determina el equipo nombrado por su empleador, en presencia de un representante del titular de las instalaciones (§ 8 del reglamento).
• Tipos de prestaciones. La ley de accidentes prevé, entre otras, el subsidio por enfermedad, la prestación de rehabilitación, el subsidio compensatorio, la indemnización única, la pensión por incapacidad laboral, la pensión de formación y la pensión familiar (art. 6, apdo. 1). No indicamos importes ni requisitos, porque dependen de muchos factores. Consúltelos en zus.pl.
• Objetos personales. Por la pérdida o el deterioro en el accidente de objetos de uso personal y de objetos necesarios para el trabajo, la indemnización la paga el empleador. Se exceptúan los vehículos de motor y los valores monetarios (art. 237(1), § 2, KP).
• Cambios legislativos. La ley de accidentes es modificada por la ley de 18.12.2025 (Dz.U. 2026 poz. 26) en la parte que rige desde el 1.01.2027. No tratamos este cambio.
• Cuándo acudir a un abogado. Cuando el acta no reconoce el suceso como accidente laboral, cuando le atribuye a usted negligencia grave o embriaguez, cuando el accidente fue grave o cuando piensa en reclamaciones contra el empleador más allá de las prestaciones del ZUS.

Ejemplo

Supuestos: un trabajador de almacén resbaló en aceite derramado mientras trasladaba mercancía por orden del encargado y se rompió el brazo. El empleador tiene una plantilla de algo más de una decena de personas y no cuenta con servicio de BHP ni con inspector social de trabajo. El suceso no es un accidente grave.

1. El trabajador informa de inmediato al encargado, y el empleador garantiza los primeros auxilios y asegura el lugar.
2. El empleador nombra el equipo: la persona a la que encomendó las tareas de BHP (o un especialista externo) y un representante de los trabajadores con formación de BHP vigente.
3. El equipo interroga al accidentado y a los testigos, inspecciona el lugar y redacta el acta en los 14 días siguientes a la notificación.
4. Antes de la aprobación, el trabajador lee el acta y presenta la objeción de que el aceite se derramó el día anterior y nadie lo limpió.
5. El empleador devuelve el acta al equipo, que redacta una nueva en 5 días. El acta aprobada llega al trabajador, que la adjunta a la solicitud de prestaciones.

Documentos y plazos

Preguntas frecuentes

¿Tengo que firmar un acta con la que no estoy de acuerdo?

Tiene derecho a presentar observaciones y objeciones, y el equipo debe informarle de ello. Las objeciones forman parte del acta, y el empleador no puede aprobarla sin aclararlas, sino que la devuelve al equipo.

¿Quién paga la determinación de las circunstancias del accidente?

Los costes corren a cargo del empleador (art. 234, § 4, KP).

¿El empleador tiene que comunicar a la PIP todos los accidentes?

La obligación de avisar a la OIP y a la fiscalía se refiere a los accidentes mortales, graves y colectivos, así como a otros accidentes con esas consecuencias que puedan considerarse accidentes laborales (art. 234, § 2, KP). El empleador inscribe todos los accidentes en el registro de accidentes laborales (art. 234, § 3, KP).

Herramientas útiles

• Generador de la queja ante la PIP

Guías relacionadas

• ¿Cómo presentar una queja ante la Inspección Nacional de Trabajo?
• PIP, ZUS o tribunal laboral: ¿a quién acudir con un problema en el trabajo?
• Reconocimientos médicos y formación en seguridad y salud (BHP) del trabajador: cuáles son obligatorios, quién los paga y cuándo se hacen
• Inspección de la PIP: a quién afecta, qué puede comprobar el inspector y cómo se desarrolla

Fuentes (documentos en polaco)

• Ustawa z 30.10.2002 o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1644 (art. 3, 6, 21, 22)
• Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 234, 237(1), 283)
• Rozporządzenie RM z 1.07.2009 w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U. 2009 nr 105 poz. 870)
• Ustawa o PIP, tekst ujednolicony ISAP (art. 10 ust. 1 pkt 7, art. 11 ust. 1 pkt 6)
• ZUS, rodzaje świadczeń z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych
• OIP w Zielonej Górze, dane adresowe (numery do zgłaszania wypadków)
• PIP, Jak złożyć skargę

Fuentes revisadas el 15 de octubre de 2026. Legislación a fecha de 15 de octubre de 2026.

Historial de cambios

• 15 de octubre de 2026: Primera publicación.