Inspección de la PIP: a quién afecta, qué puede comprobar el inspector y cómo se desarrolla

A quién se aplica

A los empleadores y empresarios a los que puede acudir un inspector de la Inspección Nacional de Trabajo (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP), y a las personas que los representan durante la inspección. También están sujetos a inspección, entre otros, las agencias de empleo, los empresarios afectados por la prohibición de comercio en domingo y las entidades para las que se prestaron encargos o servicios, en lo relativo al pago de la tarifa horaria mínima (art. 13, puntos 2-5, de la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo).

Qué hacer

1. Compruebe la identidad de quien inspecciona. La inspección se realiza tras exhibir la credencial oficial (art. 24, apdo. 2, de la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo). En una empresa, el inspector exhibe también la autorización para inspeccionar (art. 24, apdo. 3). Si las circunstancias justifican iniciar la inspección de inmediato, basta la credencial, y la autorización debe entregarse a más tardar en un plazo de 7 días (art. 24, apdo. 5).
2. Designe una persona de contacto y un lugar de trabajo para el inspector. Usted está obligado a garantizar las condiciones y los medios para una inspección ágil: presentar sin demora los documentos solicitados, garantizar que la información se facilite a tiempo, poner a disposición los equipos técnicos y, en la medida de lo posible, una sala separada (art. 27).
3. Prepare los documentos. El inspector puede exigir los expedientes personales y todos los documentos relacionados con la prestación del trabajo, en papel o en formato electrónico, también los relativos a personas con contratos civiles (art. 23, apdo. 1, punto 5). Más detalles en la guía ¿Qué documentos preparar para una inspección de la PIP? Lista con fundamento jurídico.
4. No obstaculice las actuaciones. Obstaculizar la actividad de un organismo de la PIP, en particular impedir una visita o no facilitar información, es una contravención del art. 283, § 2, punto 8, del Código del Trabajo (Kodeks pracy, KP). Según la PIP, tampoco puede negarse a dar información alegando la protección de datos personales.
5. Lea el acta antes de firmarla. Las conclusiones se recogen en un acta. Antes de firmarla, puede formular objeciones motivadas por escrito en un plazo de 7 días desde que se le presenta el acta (art. 31, apdos. 4-5). Qué sigue después lo describe la guía Acta, orden, requerimiento, instrucción y resolución de la PIP: ¿en qué se diferencian?.

Qué puede comprobar el inspector

Las funciones de la PIP incluyen sobre todo (art. 10, apdo. 1, de la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo):

• el cumplimiento del derecho laboral, en particular la seguridad y salud en el trabajo, las normas sobre la relación laboral, las remuneraciones, la jornada, las vacaciones, los derechos parentales, y el empleo de menores y de personas con discapacidad (punto 1),
• la legalidad del empleo y de otras actividades remuneradas (punto 3), también de extranjeros (punto 4),
• el pago de la remuneración en el importe que resulta de la tarifa horaria mínima (punto 15b),
• las obligaciones relacionadas con los planes de capitalización para empleados (PPK) (punto 15d).

La PIP también supervisa las condiciones de seguridad y salud de las personas que trabajan sobre una base distinta de la relación laboral y de los trabajadores por cuenta propia en el lugar designado por el empleador o el empresario (art. 10, apdo. 2, punto 1). Según la página de la PIP, el inspector también comprueba si se han cumplido las medidas de inspecciones anteriores.

Facultades del inspector (art. 23, apdo. 1, de la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo)

• libre acceso al terreno, a las instalaciones y a los locales; el inspector no necesita pase y no está sujeto a registro personal (art. 26, apdo. 4),
• examen de las instalaciones, los puestos de trabajo, las máquinas y el desarrollo del trabajo, y su registro en imagen y sonido (puntos 2 y 7),
• exigir una transmisión en línea para revisar documentos, oír a personas y tomar declaraciones, en casos justificados (punto 2a, desde el 8.07.2026),
• exigir información escrita y oral a la empresa y a los trabajadores y colaboradores actuales y anteriores, también trabajadores por cuenta propia, y tomarles declaración (punto 3),
• exigir documentación técnica, resultados de estudios y mediciones, y muestras de materiales (punto 4),
• hacer extractos, copias, resúmenes y cálculos de los documentos y, si es necesario, pedírselos a la empresa (punto 8),
• comprobar la identidad de las personas que trabajan o se encuentran en el centro y exigir declaraciones sobre la legalidad del empleo (punto 9),
• recurrir a peritos, especialistas y laboratorios acreditados (punto 10).

Excepciones y advertencias

• Sin previo aviso, pero normalmente con presentación. Antes de actuar, el inspector comunica su presencia, salvo que hacerlo pudiera influir en el resultado de la inspección (art. 26, apdo. 3). Según la PIP, el inspector también puede anunciar la inspección con antelación por teléfono, por escrito o por correo electrónico.
• Lugar de la inspección. La inspección se realiza en la sede de la empresa y en otros lugares donde se realizan tareas o se guardan documentos financieros y de personal. El inspector puede realizar parte de las actuaciones en la sede de la PIP (art. 26, apdos. 1-2).
• Inspección a distancia. Es admisible en casos justificados, si no contradice el objetivo de la inspección y puede agilizarla, o si lo aconseja el carácter de la actividad. Se realiza a través de un operador postal o de medios de comunicación electrónica (art. 26, apdo. 5). En ese caso, la credencial se exhibe y la autorización se entrega electrónicamente (apdo. 7). La forma a distancia no limita las facultades del inspector (apdo. 6).
• La queja del trabajador sigue siendo confidencial. El inspector no revela que la inspección se debe a una queja, salvo que quien la presentó lo consienta por escrito (art. 44, apdo. 3). También puede decidir mantener en secreto los datos de la persona que da información. El empleador puede presentar un recurso (zażalenie) en un plazo de 3 días ante el inspector de trabajo de distrito (art. 23, apdos. 2-4).
• La nueva credencial, solo desde 2027. La Orden n.º 12 del Mariscal del Sejm de 21.09.2026 (M.P. 2026 poz. 939) establece un nuevo modelo de credencial, pero entra en vigor el 1.01.2027 (§ 4). Hasta entonces se aplica el modelo actual. Las credenciales emitidas antes siguen siendo válidas como máximo un año desde la entrada en vigor de la orden (§ 2). La nueva credencial es una tarjeta de plástico en formato ID-1 con foto, número, nombre, apellido, cargo, ámbito territorial, fecha de validez y código QR (anexo de la orden).
• Advertencia en lugar de sanción. Ante un empleador que inicia su actividad, si no hay peligro directo para la vida o la salud ni una contravención dolosa, el inspector puede, en casos justificados, limitarse a una advertencia oral y a una declaración sobre el plazo para subsanar las deficiencias (art. 37a).
• Las inspecciones iniciadas antes del 8.07.2026 se rigen por las normas anteriores (art. 13 de la ley de 11.03.2026).
• Ley de Empresarios. La Ley de la Inspección Nacional de Trabajo remite en el art. 37b a algunas normas de la Ley de Empresarios (Prawo przedsiębiorców) sobre inspecciones. Esta guía no trata en qué medida esas normas se aplican a la inspección de la PIP. Si tiene dudas, pregunte al inspector por el fundamento jurídico o consulte a un abogado.

Ejemplo

Supuestos: una empresa unipersonal de construcción no tiene trabajadores en plantilla. Hasta febrero de 2026 colaboró con dos personas con contratos de mandato (umowa zlecenia); ahora con nadie. El inspector inicia la inspección el 15.10.2026.

La empresa no es empleadora, pero en el año anterior al inicio de la inspección trabajaron para ella personas físicas. Por tanto, está sujeta a inspección en materia de seguridad y salud en el trabajo, legalidad del empleo y celebración de contratos civiles en condiciones propias de un contrato de trabajo (art. 13, punto 1). El inspector puede exigir los contratos de mandato y los documentos relacionados con su ejecución, y tomar declaración a los antiguos mandatarios (art. 23, apdo. 1, puntos 3 y 5).

Documentos y plazos

Preguntas frecuentes

¿Puede el inspector inspeccionar a personas en régimen B2B?

Sí, en lo relativo a la celebración de contratos en condiciones propias de un contrato de trabajo. La inspección puede abarcar al empresario para el que trabajan, o trabajaron en el último año, personas que ejercen una actividad económica (art. 13, punto 1). Véase Cómo declara la PIP la existencia de una relación laboral: inspección, instrucción y resolución de la OIP paso a paso.

¿Qué consecuencias tienen las infracciones detectadas?

El inspector puede dictar órdenes (nakaz), un requerimiento (wystąpienie) o instrucciones (polecenie) y, por las contravenciones, imponer una multa en el acto (mandat) o presentar ante el tribunal una solicitud de sanción. Los importes se describen en la guía Multa en el acto y multa por infringir los derechos del trabajador: cuánto son y qué pasa si se rechaza.

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• Cómo declara la PIP la existencia de una relación laboral: inspección, instrucción y resolución de la OIP paso a paso

Fuentes (documentos en polaco)

• Ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy, tekst ujednolicony ISAP (stan 2026-07-31)
• Ustawa z 11.03.2026 o zmianie ustawy o PIP, Dz.U. 2026 poz. 473
• Zarządzenie nr 12 Marszałka Sejmu z 21.09.2026 w sprawie wzoru legitymacji służbowej pracownika PIP, M.P. 2026 poz. 939
• Metadane ELI M.P. 2026 poz. 939
• Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245
• PIP: Jak przygotować się do kontroli?

Fuentes revisadas el 15 de octubre de 2026. Legislación a fecha de 15 de octubre de 2026.

Historial de cambios

• 15 de octubre de 2026: Primera publicación.