Перевірка PIP: кого стосується, що може перевірити інспектор і як вона проходить?

Автор: Редакція inspekcja-pracy.plПеревірено: 15 жовтня 2026 р.

Коротка відповідь

Інспектор праці може перевірити будь-якого роботодавця, а щодо охорони праці (BHP), легальності працевлаштування та цивільно-правових договорів, укладених замість трудових договорів, також підприємця, який нікого не має в штаті, якщо протягом останнього року на його користь працювали фізичні особи (art. 13 pkt 1 Закону про Державну інспекцію праці). Перевірка може відбутися без попередження, у будь-який час дня і ночі (art. 24 ust. 1). З 8.07.2026 перевірка або її окремі дії можуть також проводитися дистанційно (art. 26 ust. 5-8). Інспектор має широкі повноваження, а суб'єкт, що перевіряється, мусить забезпечити йому умови для роботи (art. 23 і 27).

У цьому посібнику: Обсяг перевірки PIP, перевірка без попередження і дистанційна, повноваження інспектора, обов'язки фірми, посвідчення і доручення. Правовий стан на 15.10.2026.

Кого це стосується

Роботодавців і підприємців, до яких може прийти інспектор Державної інспекції праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP), а також осіб, які представляють їх під час перевірки. Перевірці підлягають також, зокрема, агентства з працевлаштування, підприємці, на яких поширюється заборона торгівлі в неділю, і суб'єкти, на користь яких виконувалися доручення або надавалися послуги, щодо виплати мінімальної погодинної ставки (art. 13 pkt 2-5 Закону про Державну інспекцію праці).

Що робити

Перевірте особу контролера. Перевірка проводиться після пред'явлення службового посвідчення (art. 24 ust. 2 Закону про Державну інспекцію праці). У підприємця інспектор пред'являє також доручення на проведення перевірки (art. 24 ust. 3). Якщо обставини виправдовують негайний початок перевірки, досить посвідчення, а доручення треба вручити не пізніше ніж протягом 7 днів (art. 24 ust. 5).
Призначте контактну особу та місце роботи для інспектора. Ви зобов'язані забезпечити умови та засоби для ефективної перевірки: невідкладно надавати запитувані документи, забезпечити своєчасне надання інформації, надати технічні пристрої і за можливості окреме приміщення (art. 27).
Підготуйте документи. Інспектор може вимагати особові справи та будь-які документи, пов'язані з виконанням роботи, у паперовій або електронній формі, також щодо осіб за цивільно-правовими договорами (art. 23 ust. 1 pkt 5). Докладніше в посібнику Які документи підготувати до перевірки PIP? Перелік із правовою підставою.
Не перешкоджайте діям. Перешкоджання діяльності органу PIP, зокрема унеможливлення огляду або ненадання інформації, є правопорушенням (wykroczenie) за art. 283 § 2 pkt 8 Кодексу праці (Kodeks pracy). За даними PIP, ви також не можете відмовити в інформації, посилаючись на захист персональних даних.
Прочитайте протокол перед підписанням. Висновки вносяться до протоколу. Перед підписанням ви можете подати вмотивовані письмові зауваження протягом 7 днів від пред'явлення протоколу (art. 31 ust. 4-5). Що далі, описує посібник Протокол, припис, подання, розпорядження та рішення PIP: чим вони відрізняються?

Що може перевірити інспектор

Завдання PIP охоплюють насамперед (art. 10 ust. 1 Закону про Державну інспекцію праці):

дотримання трудового права, зокрема охорони праці, положень про трудові відносини, заробітну плату, робочий час, відпустки, батьківські права, працевлаштування неповнолітніх та осіб з інвалідністю (pkt 1),
легальність працевлаштування та іншої оплачуваної роботи (pkt 3), також іноземців (pkt 4),
виплату винагороди в розмірі, що випливає з мінімальної погодинної ставки (pkt 15b),
обов'язки, пов'язані з працівничими капітальними планами (PPK) (pkt 15d).

PIP наглядає також за умовами охорони праці осіб, які працюють на іншій підставі, ніж трудові відносини, і самозайнятих осіб у місці, визначеному роботодавцем або підприємцем (art. 10 ust. 2 pkt 1). За даними сайту PIP, інспектор перевіряє також, чи виконано заходи за результатами попередніх перевірок.

Повноваження інспектора (art. 23 ust. 1 Закону про Державну інспекцію праці)

вільний доступ на територію, до об'єктів і приміщень; інспекторові не потрібна перепустка і він не підлягає особистому обшуку (art. 26 ust. 4),
огляд об'єктів, робочих місць, машин і процесу роботи та їх фіксація за допомогою зображення і звуку (pkt 2 і 7),
вимога онлайн-трансляції для перевірки документів, заслуховування та допиту в обґрунтованих випадках (pkt 2a, з 8.07.2026),
вимога письмової та усної інформації від фірми, а також від теперішніх і колишніх працівників і співпрацівників, зокрема самозайнятих, і їх допит (pkt 3),
вимога технічної документації, результатів досліджень і вимірювань, а також зразків матеріалів (pkt 4),
виготовлення витягів, копій, зведень і розрахунків з документів, а за потреби вимога їх від фірми (pkt 8),
перевірка особи тих, хто працює або перебуває на території підприємства, і вимога заяв про легальність працевлаштування (pkt 9),
користування допомогою експертів, фахівців і акредитованих лабораторій (pkt 10).

Винятки та застереження

Без попередження, але зазвичай з повідомленням. Перед діями інспектор повідомляє про свою присутність, якщо таке повідомлення не могло б вплинути на результат перевірки (art. 26 ust. 3). За даними PIP, інспектор може також заздалегідь повідомити про перевірку телефоном, письмово або e-mail.
Місце перевірки. Перевірка відбувається в місцезнаходженні фірми, а також в інших місцях виконання завдань або зберігання фінансових і кадрових документів. Частину дій інспектор може виконати в приміщенні PIP (art. 26 ust. 1-2).
Дистанційна перевірка. Вона допустима в обґрунтованих випадках, якщо не суперечить меті перевірки, а може її спростити або цього вимагає характер діяльності. Вона проводиться через поштового оператора або засоби електронної комунікації (art. 26 ust. 5). Посвідчення тоді пред'являють, а доручення передають електронно (ust. 7). Дистанційна форма не обмежує повноважень інспектора (ust. 6).
Скарга працівника залишається таємницею. Інспектор не розкриває, що перевірка проводиться через скаргу, якщо скаржник не дасть письмової згоди (art. 44 ust. 3). Він може також ухвалити рішення про збереження в таємниці даних особи, яка надає інформацію. Роботодавець може подати скаргу (zażalenie) протягом 3 днів до окружного інспектора праці (art. 23 ust. 2-4).
Нове посвідчення лише з 2027 р. Розпорядження № 12 Маршала Сейму від 21.09.2026 (M.P. 2026 poz. 939) встановлює новий зразок посвідчення, але набирає чинності 1.01.2027 (§ 4). До того часу діє попередній зразок. Посвідчення, видані раніше, зберігають чинність не довше ніж протягом року від набрання розпорядженням чинності (§ 2). Нове посвідчення - це пластикова картка формату ID-1 із фотографією, номером, ім'ям, прізвищем, посадою, територією діяльності, строком дії та QR-кодом (додаток до розпорядження).
Роз'яснення замість санкцій. Щодо роботодавця, який починає діяльність, якщо немає безпосередньої загрози життю чи здоров'ю або умисного правопорушення, інспектор може в обґрунтованих випадках обмежитися усним роз'ясненням і заявою про строк усунення недоліків (art. 37a).
Перевірки, розпочаті до 8.07.2026, проводяться за попередніми положеннями (art. 13 закону від 11.03.2026).
Закон про підприємців. Закон про Державну інспекцію праці в art. 37b посилається на деякі положення закону «Prawo przedsiębiorców» (Закон про підприємців) щодо перевірок. Цей посібник не розглядає, якою мірою ці положення застосовуються до перевірки PIP. У разі сумнівів запитайте інспектора про правову підставу або проконсультуйтеся з юристом.

Приклад

Припущення: одноосібна будівельна фірма не має працівників у штаті. До лютого 2026 вона співпрацювала з двома особами за договорами доручення (umowa zlecenia), зараз ні з ким. Інспектор починає перевірку 15.10.2026.

Фірма не є роботодавцем, але протягом року до початку перевірки на її користь працювали фізичні особи. Тому вона підлягає перевірці щодо охорони праці, легальності працевлаштування та укладення цивільно-правових договорів в умовах, характерних для трудового договору (art. 13 pkt 1). Інспектор може вимагати договори доручення та документи, пов'язані з їх виконанням, а також допитати колишніх виконавців (art. 23 ust. 1 pkt 3 і 5).

Документи та строки

Дія	Строк або правило	Підстава
Вручення доручення, коли перевірку розпочато за посвідченням	не пізніше ніж 7 днів від початку перевірки	art. 24 ust. 5 Закону про Державну інспекцію праці
Зауваження до протоколу	письмово, 7 днів від пред'явлення протоколу	art. 31 ust. 5
Скарга на засекречення особи свідка	3 дні від вручення постанови	art. 23 ust. 4
Новий зразок посвідчення	з 1.01.2027	§ 4 розпорядження, M.P. 2026 poz. 939

Часті запитання

Чи може інспектор перевіряти осіб на B2B?

Щодо укладення договорів в умовах, характерних для трудового договору, так. Перевірка може охопити підприємця, на користь якого працюють або протягом останнього року працювали особи, які ведуть підприємницьку діяльність (art. 13 pkt 1). Див. Як PIP встановлює наявність трудових відносин: перевірка, розпорядження і рішення OIP крок за кроком.

Що загрожує за виявлені порушення?

Інспектор може видати приписи (nakaz), подання (wystąpienie) або розпорядження (polecenie), а за правопорушення накласти штрафний мандат (mandat) або звернутися до суду з клопотанням про покарання. Суми описує посібник Штрафний мандат і штраф за порушення прав працівника: які суми і що буде, якщо відмовитися його прийняти?

Пов'язані посібники

Джерела (документи польською мовою)

Джерела перевірено 15 жовтня 2026 р.. Правовий стан на 15 жовтня 2026 р..

Історія змін

15 жовтня 2026 р.: Перша публікація.

Маєте запитання до цієї теми? Напишіть редакції Повідомити про помилку або застарілу інформацію

Посібник має інформаційний характер. Чинними є актуальні норми права та інформація Державної інспекції праці. Незалежний інформаційний сервіс. Ми не є Державною інспекцією праці (Państwowa Inspekcja Pracy).