Pracodawca nie wypłacił wynagrodzenia w terminie. Co możesz zrobić?

Kogo to dotyczy

Poradnik dotyczy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, także na część etatu i na okres próbny. Opisane terminy i nakaz PIP wynikają z Kodeksu pracy i ustawy o PIP.

Jeżeli pracujesz na umowie zlecenia albo o dzieło, zasady wypłaty i droga sądowa są inne. Gdy w praktyce Twoja umowa wygląda jak etat, zobacz Umowa zlecenie a umowa o pracę.

Jak postąpić

1. Ustal termin wypłaty. Sprawdź umowę, regulamin pracy lub regulamin wynagradzania. Wynagrodzenie wypłaca się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie, nie później niż do 10. dnia następnego miesiąca (art. 85 § 1-2 KP). Jeżeli dzień wypłaty jest wolny od pracy, pracodawca płaci dzień wcześniej (art. 85 § 3 KP).
2. Zbierz dokumenty. Przygotuj umowę, paski płacowe, wyciągi z konta i korespondencję. Możesz zażądać wglądu w dokumenty, na podstawie których obliczono wynagrodzenie (art. 85 § 5 KP).
3. Porozmawiaj albo napisz. Rozmowa bywa najszybsza, ale zostaw ślad na piśmie. Pisemne wezwanie do zapłaty nie jest obowiązkowe przed pozwem. Pomaga jednak udokumentować żądanie i próbę polubownego załatwienia sprawy. Pismo przygotujesz w generatorze wezwania do zapłaty. Szczegóły: Wezwanie do zapłaty wynagrodzenia.
4. Złóż skargę do PIP. Inspektor pracy może w czasie kontroli nakazać pracodawcy wypłatę należnego wynagrodzenia lub innego świadczenia. Taki nakaz „podlega natychmiastowemu wykonaniu” (art. 11 ust. 1 pkt 7 ustawy o PIP). Skargę przygotujesz w generatorze skargi do PIP. Jak ją wysłać, opisuje poradnik Jak złożyć skargę do PIP.
5. Pozwij pracodawcę do sądu pracy. Pozew możesz złożyć w sądzie właściwym dla pracodawcy albo w sądzie, w którego okręgu praca jest, była lub miała być wykonywana (art. 461 § 1 KPC). Pracownik wnoszący powództwo nie ma obowiązku uiszczania kosztów sądowych (art. 96 ust. 1 pkt 4 ustawy o kosztach sądowych). Wyjątek to opłata od apelacji, gdy wartość przedmiotu sporu przekracza 50 000 zł (art. 35 ust. 1 tej ustawy). W pozwie musisz napisać, czy próbowałeś mediacji lub innego pozasądowego rozwiązania sporu, a jeśli nie, to dlaczego (art. 187 § 1 pkt 3 KPC). W pozwie możesz żądać także odsetek ustawowych za opóźnienie (art. 481 KC w zw. z art. 300 KP).
6. Pilnuj przedawnienia. Roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się po 3 latach od dnia, w którym stały się wymagalne (art. 291 § 1 KP). Każda zaległa wypłata ma swój termin. Bieg przedawnienia przerywa czynność przed sądem lub innym organem do rozstrzygania sporów albo uznanie długu przez pracodawcę (art. 295 § 1 KP). Samo wezwanie do zapłaty nie jest w tym przepisie wymienione.

Możesz wybrać jedną z dróg z kroków 3-5 albo kilka. PIP i sąd pełnią jednak różne funkcje: inspektor kontroluje i nakazuje, a sąd rozstrzyga spór wyrokiem. Zobacz PIP, ZUS czy sąd pracy.

Wyjątki i zastrzeżenia

Odpowiedzialność pracodawcy. Niewypłacanie wynagrodzenia w ustalonym terminie, bezpodstawne jego obniżanie i bezpodstawne potrącenia to wykroczenie z art. 282 § 1 pkt 1 KP. Od 8 lipca 2026 r. grozi za nie grzywna od 2000 zł do 60 000 zł. W postępowaniu mandatowym inspektor może nałożyć mandat do 5000 zł. Niewykonanie nakazu PIP to osobne wykroczenie (art. 283 § 2 KP). Kara dla pracodawcy nie oznacza jednak, że dostaniesz pieniądze. Do tego służy nakaz wypłaty albo wyrok.

Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracodawcy. Według art. 55 § 1(1) KP pracownik może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, gdy pracodawca „dopuścił się ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków wobec pracownika”. Terminowe i prawidłowe wypłacanie wynagrodzenia jest jednym z obowiązków pracodawcy (art. 94 pkt 5 KP). Kodeks nie mówi jednak wprost, kiedy zaległość w wypłacie jest „ciężkim” naruszeniem. Ocenia to sąd w konkretnej sprawie. Jeżeli rozważasz tę drogę, pamiętaj:

• oświadczenie składasz na piśmie i podajesz przyczynę (art. 55 § 2 KP),
• masz na to 1 miesiąc od dowiedzenia się o okoliczności, która uzasadnia rozwiązanie (art. 55 § 2 w zw. z art. 52 § 2 KP),
• przysługuje Ci odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia, a przy umowie na czas określony za czas, do którego umowa miała trwać, nie więcej niż za okres wypowiedzenia (art. 55 § 1(1) KP),
• rozwiązanie ma takie skutki jak wypowiedzenie umowy przez pracodawcę (art. 55 § 3 KP).

To krok nieodwracalny. Źle uzasadnione oświadczenie może skończyć się sporem z pracodawcą. Zanim złożysz takie oświadczenie, skonsultuj się z prawnikiem, na przykład w ramach bezpłatnych porad PIP.

Kiedy iść do prawnika. Także wtedy, gdy pracodawca kwestionuje wysokość wynagrodzenia, zaległość obejmuje kilka lat albo pracodawca jest w likwidacji lub upadłości.

Przykład

Założenia: pracownik ma umowę o pracę na pełny etat. Regulamin wynagradzania ustala wypłatę 10. dnia następnego miesiąca. Wynagrodzenie za sierpień 2026 r. powinno trafić na konto 10 września 2026 r. (czwartek, dzień pracy). Pieniędzy nie ma.

1. 11 września 2026 r. pracodawca jest już w opóźnieniu. Od tego dnia pracownik może liczyć odsetki ustawowe za opóźnienie (9,25% rocznie).
2. Pracownik wysyła listem poleconym za potwierdzeniem odbioru wezwanie z 7-dniowym terminem zapłaty. Ten termin to jego wybór, przepisy go nie narzucają.
3. Po bezskutecznym upływie terminu składa skargę do właściwego okręgowego inspektoratu pracy.
4. Niezależnie od skargi może złożyć pozew do sądu pracy. Nie płaci opłaty od pozwu.
5. Roszczenie o wynagrodzenie za sierpień 2026 r. przedawni się po 3 latach od dnia wymagalności, czyli we wrześniu 2029 r.

Dokumenty i terminy

Najczęstsze pytania

Czy muszę wysłać wezwanie przed pozwem?

Nie ma przepisu, który wymagałby tego w sprawach pracowniczych. Pozew musi jednak zawierać informację o próbie pozasądowego rozwiązania sporu (art. 187 § 1 pkt 3 KPC). Wezwanie jest więc praktycznym dowodem takiej próby.

Czy PIP wypłaci mi pieniądze?

Nie. PIP nie płaci zaległych wynagrodzeń. Inspektor może nakazać pracodawcy wypłatę, a za niewykonanie nakazu pracodawcy grozi odpowiedzialność za wykroczenie. Co dzieje się po skardze, opisuje poradnik Co dzieje się po złożeniu skargi do PIP.

Czy pracodawca może odmówić wypłaty, bo „nie ma pieniędzy”?

Kodeks pracy nie przewiduje takiego wyjątku od terminu z art. 85 KP. Pracownik nie może też zrzec się prawa do wynagrodzenia ani przenieść go na inną osobę (art. 84 KP). Zaległość nadal możesz dochodzić skargą do PIP i pozwem.

Przydatne narzędzia

• Generator wezwania do zapłaty wynagrodzenia
• Generator skargi do PIP

Powiązane poradniki

• Jak przygotować wezwanie do zapłaty zaległego wynagrodzenia?
• Jak złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy?
• PIP, ZUS czy sąd pracy: do kogo zwrócić się z problemem w pracy?
• Co dzieje się po złożeniu skargi do PIP i co zrobić, gdy nie ma odpowiedzi?

Źródła

• Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 52, 55, 84, 85, 86, 94, 282, 283, 291, 295, 300)
• Ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy, tekst ujednolicony ISAP (art. 11 ust. 1 pkt 7, art. 33)
• Ustawa z 11.03.2026 o zmianie ustawy o PIP, Dz.U. 2026 poz. 473 (grzywny i mandaty)
• Kodeks postępowania cywilnego, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 468 (art. 187, 461)
• Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, Dz.U. 2025 poz. 1228 (art. 35, 96)
• Kodeks cywilny, tekst ujednolicony ISAP (art. 481)
• Obwieszczenie MS z 8.04.2026 o odsetkach ustawowych za opóźnienie, M.P. 2026 poz. 367
• PIP: Jak złożyć skargę?

Źródła sprawdzono 15 października 2026. Stan prawny na 15 października 2026.

Historia zmian

• 15 października 2026: Pierwsza publikacja.