Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem serwisu inspekcja-pracy.pl oraz danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z niego jest ANSCARS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Opolska 12, 31-323 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000871102, NIP 9452239997, REGON 387580032.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod adresem kontakt@inspekcja-pracy.pl.

Polityka określa zasady przetwarzania danych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania

Cel przetwarzania	Zakres danych	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Udostępnienie serwisu, zapewnienie bezpieczeństwa i diagnozowanie błędów	adres IP, data i godzina zapytania, adres strony, typ przeglądarki i systemu	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)	przez okres ustalony przez dostawcę hostingu dla logów serwera, po którym są usuwane automatycznie
Odpowiedź na wiadomość e-mail i obsługa zgłoszenia błędu	adres e-mail, imię i nazwisko (jeśli je podasz), treść wiadomości	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)	do zakończenia sprawy, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	dane z powyższych kategorii, jeśli są potrzebne	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	do upływu terminów przedawnienia roszczeń
Przyjęcie pytania do redakcji albo zgłoszenia uwagi przez formularz	treść zgłoszenia, kategoria, adres strony, której dotyczy, opcjonalny adres e-mail, dzienny skrót adresu IP do limitów antyspamowych	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora: prowadzenie serwisu i dobór tematów)	zgłoszenia: do 12 miesięcy; skrót adresu IP: 2 dni
Statystyki odwiedzin (Google Analytics 4), wyłącznie po wyrażeniu zgody	adres odwiedzanej strony bez parametrów, tytuł strony, adres strony odsyłającej bez parametrów, przybliżona lokalizacja z adresu IP, typ urządzenia i przeglądarki, losowy identyfikator przeglądarki w pliku cookie, zdarzenia techniczne (np. pobranie dokumentu, użycie kalkulatora)	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 173 Prawa telekomunikacyjnego w zakresie plików cookie	dane w Google Analytics: 2 miesiące od zdarzenia (najkrótszy okres dostępny w usłudze); pliki cookie _ga: do 2 lat albo do wycofania zgody

Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest prowadzenie bezpiecznego serwisu, odpowiadanie na wiadomości oraz ochrona przed roszczeniami.

3. Generatory pism i narzędzia

Generatory pism, kwestionariusz i kalkulatory działają wyłącznie w przeglądarce użytkownika. Wpisane dane, w tym treść skargi, dane pracodawcy i kwoty, nie są przesyłane do administratora ani zapisywane na serwerze lub w pamięci przeglądarki. Plik PDF albo DOCX powstaje na urządzeniu użytkownika. Administrator nie ma dostępu do tych danych i nie przetwarza ich.

Wyszukiwarka miejscowości pobiera z serwera plik z listą miejscowości dla pierwszych liter nazwy. Pełna treść wpisanego zapytania nie jest przesyłana na serwer.

3a. Formularze: pytanie do redakcji i zgłoszenie uwagi

Formularze „Zadaj pytanie redakcji” i „Zgłoś uwagę” wysyłają wpisaną treść na nasz serwer i na skrzynkę redakcji. Zapisujemy treść, kategorię, adres strony, której dotyczy zgłoszenie, i adres e-mail, jeśli go podasz. Nie wymagamy imienia, nazwiska ani telefonu. Zgłoszeń nie publikujemy; materiały redakcyjne opieramy na zanonimizowanych problemach. Do ochrony przed nadużyciami zapisujemy skrót adresu IP z dzienną solą, którego nie da się odwrócić, i usuwamy go po 2 dniach. Formularze nie służą do składania skarg do PIP i nie przekazujemy ich treści żadnemu urzędowi ani pracodawcy.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które świadczą usługi na rzecz administratora:

dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej (Webd.pl), który przechowuje pliki serwisu, logi serwera i wiadomości e-mail,
Google Ireland Limited jako dostawcy Google Analytics 4, wyłącznie w zakresie statystyk odwiedzin i tylko po Twojej zgodzie (sekcja 6),
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeśli zwrócą się o to w przewidzianym trybie.

Administrator nie sprzedaje danych i nie udostępnia ich w celach marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, z jednym wyjątkiem: dane statystyczne zbierane po Twojej zgodzie przez Google Analytics 4 mogą być przetwarzane przez Google na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Podstawą przekazania jest decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. w sprawie ram ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework), do których należy Google LLC.

Serwis nie korzysta z narzędzi reklamowych ani nagrywających sesje. Czcionki i skrypty serwisu są wczytywane z jego serwera, bez udziału zewnętrznych dostawców. Jedyne cookie zapisywane bez zgody to techniczne cookie systemu ochrony serwera (patrz niżej). W przeglądarce zapisujemy też Twoją decyzję w sprawie statystyk (pozycja „ip-zgoda” w pamięci lokalnej, bez identyfikatora).

Statystyki odwiedzin (Google Analytics 4). Po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze serwis wczytuje skrypt Google Analytics 4 (dostawca: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia), który zapisuje pliki cookie `_ga` i `_ga_...` z losowym identyfikatorem przeglądarki (ważne do 2 lat) i przesyła do Google: adresy odwiedzanych stron bez parametrów zapytania, tytuły stron, adres strony odsyłającej bez parametrów, przybliżoną lokalizację ustaloną z adresu IP, typ urządzenia i przeglądarki oraz zdarzenia techniczne (np. pobranie dokumentu z generatora, wynik kalkulatora, kliknięcie numeru telefonu inspektoratu). Do statystyk nie trafiają treści formularzy, pism z generatorów, zapytania z wyszukiwarki, nazwiska, adresy e-mail, telefony ani dane pracodawców. Nie włączamy funkcji reklamowych, sygnałów Google ani danych przekazywanych przez użytkowników; pomiar zaawansowany (interakcje z formularzami, wyszukiwanie w witrynie) jest wyłączony. Dane w Google Analytics są przechowywane 2 miesiące. Google może przetwarzać dane na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework), do których Google LLC przystąpił. Więcej: Polityka prywatności Google.

Zgoda i jej wycofanie. Bez zgody albo po jej odrzuceniu skrypt Google Analytics nie jest wczytywany, nie są wysyłane żadne żądania pomiarowe ani zapisywane cookie analityczne. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili przez odnośnik „Ustawienia statystyk” w stopce każdej strony: pomiar zostaje zatrzymany, a cookie `_ga` usunięte z Twojej przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Pomiar nie działa w wersji podglądowej serwisu.

System ochrony serwera prowadzony przez dostawcę hostingu może w razie podejrzanego ruchu wyświetlić stronę weryfikacji i zapisać techniczny plik cookie, który służy wyłącznie ochronie przed atakami.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych (art. 16 RODO),
usunięcia danych (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres kontakt@inspekcja-pracy.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Dobrowolność podania danych i profilowanie

Korzystanie z serwisu nie wymaga podawania danych osobowych. Podanie danych w wiadomości e-mail jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć.

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 RODO).

9. Linki do innych serwisów

Serwis zawiera odnośniki do stron zewnętrznych, między innymi pip.gov.pl, gov.pl i rejestru aktów prawnych. Przycisk „Wyznacz trasę” otwiera Mapy Google dopiero po kliknięciu. Po przejściu na inną stronę obowiązuje polityka prywatności jej administratora.

10. Zmiany polityki

Administrator może zmienić politykę prywatności, jeśli zmienią się przepisy, sposób działania serwisu lub używane usługi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.