Грошова компенсація за невикористану відпустку: коли належить, як її розрахувати і коли її треба виплатити

Автор: Редакція inspekcja-pracy.plПеревірено: 15 жовтня 2026 р.

Коротка відповідь

Грошова компенсація за невикористану відпустку (ekwiwalent za urlop) належить, коли ви не використали щорічну відпустку повністю або частково через розірвання або припинення трудових відносин (art. 171 § 1 Кодексу праці, Kodeks pracy). З 27 січня 2026 р. роботодавець виплачує її у строк виплати заробітної плати, встановлений відповідно до art. 85 Кодексу праці. Якщо цей строк припадає до дня розірвання договору, у роботодавця є на це 10 днів від розірвання або припинення трудових відносин. Суму розраховують за триступеневою формулою з розпорядження про відпустки 1997 року із застосуванням коефіцієнта, що встановлюється на кожен рік.

У цьому посібнику: Компенсація за відпустку після розірвання договору: коли належить, формула з розпорядження, коефіцієнт 2026, строк виплати з 27.01.2026 і позовна давність.

Кого це стосується

Працівників, працевлаштованих за трудовим договором (umowa o pracę), договір яких закінчується (розірвання з попередженням, за згодою сторін, сплив строку, припинення), а в них залишилися дні відпустки, також невикористаної за минулі роки.
Роботодавців і осіб, які нараховують заробітну плату і мусять розрахувати та виплатити компенсацію.

Компенсація - це виплата за трудовим договором. До договору доручення (umowa zlecenia) положення Кодексу праці про відпустку не застосовуються.

Що робити

Встановіть, скільки днів відпустки залишилося. У році, в якому закінчується договір, відпустка в попереднього роботодавця належить пропорційно до відпрацьованого в цьому році періоду (art. 155(1) § 1 pkt 1 Кодексу праці). До цього додайте невикористану відпустку за минулі роки.
Перевірте, чи відпустку не буде використано в період попередження. Якщо роботодавець надасть вам відпустку в період попередження про розірвання, ви зобов'язані її використати (art. 167(1) Кодексу праці). Тоді за ці дні компенсації не буде.
Перерахуйте дні на години. Один день відпустки відповідає 8 годинам роботи (art. 154(2) § 2 Кодексу праці). 5 днів - це 40 годин.
Встановіть базу. Постійні щомісячні складові беруть у розмірі, належному в місяці набуття права на компенсацію (§ 15 розпорядження). Змінні складові за періоди до 1 місяця беруть із середнього за 3 місяці перед цим місяцем (§ 16), а складові за періоди понад місяць із середнього за 12 місяців (§ 17). Деякі виплати не враховують, наприклад одноразові премії за конкретне досягнення, ювілейні винагороди, оплату за час хвороби та за час відпустки (§ 6 у зв'язку з § 14).
Розрахуйте компенсацію за § 18 розпорядження:
- сума місячних заробітків : коефіцієнт = компенсація за 1 день відпустки,
- компенсація за 1 день : добова норма робочого часу працівника (зазвичай 8) = компенсація за 1 годину,
- компенсація за 1 годину × кількість годин невикористаної відпустки = компенсація.
Використовуйте коефіцієнт року, у якому виникло право на компенсацію. Коефіцієнт встановлюють окремо для кожного календарного року (§ 19 ust. 1). Розрахунок редакції для 2026 р. наводимо нижче.
Стежте за строком виплати. Роботодавець виплачує компенсацію у строк виплати заробітної плати, встановлений відповідно до art. 85 Кодексу праці (art. 171 § 4). Якщо цей строк припадає до дня розірвання або припинення договору, виплата здійснюється протягом 10 днів від розірвання або припинення. Коли цей десятий день є неробочим, компенсацію виплачують на день раніше (art. 171 § 5).
Коли грошей немає. Надішліть роботодавцю письмову вимогу про оплату. Ви можете також подати скаргу до Державної інспекції праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) або позов до суду з трудових справ. Невиплата у строк належної працівникові виплати є правопорушенням (wykroczenie) за art. 282 § 1 pkt 1 Кодексу праці (штраф від 2000 до 60 000 зл).

Коефіцієнт для відпустки на 2026 р. (розрахунок редакції)

Жоден правовий акт не оголошує значення коефіцієнта. Відповідно до § 19 ust. 2 розпорядження від кількості днів у році віднімають неділі, святкові дні та вихідні дні, що випливають із графіка робочого часу за середньо п'ятиденного робочого тижня, а результат ділять на 12.

Дані на 2026 р.:

Елемент	Кількість
Днів у році	365
Неділі	52
Суботи	52
Свята з понеділка по п'ятницю	8
Свята в суботу (15 серпня, 26 грудня)	2
Свята в неділю (5 квітня, 3 травня, 24 травня, 1 листопада)	4, уже враховані в неділях

Свята, що припадають з понеділка по п'ятницю у 2026 р.: 1 січня, 6 січня, 6 квітня, 1 травня, 4 червня, 11 листопада, 24 грудня і 25 грудня. З 1 лютого 2025 р. 24 грудня (Святвечір, Wigilia) є неробочим днем (закон про неробочі дні, t.j. Dz.U. 2025 poz. 296).

Розрахунок: 365 - 52 неділі - 52 суботи - 8 свят у робочі дні - 2 вихідні дні за свята в суботу = 251 день. 251 : 12 = 20,92 (точно 20,9166...).

Чому віднімаються 2 дні за свята в суботу? Кожне свято, що припадає на інший день, ніж неділя, зменшує норму робочого часу на 8 годин (art. 130 § 2 Кодексу праці). Отже, за п'ятиденного робочого тижня свято в суботу означає додатковий вихідний день за графіком. Розрахований так коефіцієнт відповідає кількості робочих днів у 2026 р. (251).

Застереження: якщо хтось відніме лише 52 суботи і не врахує додаткових вихідних днів за свята в суботу, то отримає 253 : 12 = 21,08. Положення прямо цього не вирішує. Ми прийняли 20,92 з огляду на art. 130 § 2 Кодексу праці. Розпорядження також не каже, до скількох знаків після коми округлювати.

Винятки та застереження

Наступний договір у того самого роботодавця. Роботодавець не зобов'язаний виплачувати компенсацію, якщо сторони домовляться, що відпустку буде використано в межах наступного трудового договору, укладеного з тим самим роботодавцем безпосередньо після закінчення попереднього (art. 171 § 3 Кодексу праці). Положення стосується того самого роботодавця, а не нового.
Відпустка, використана «наперед». Якщо перед звільненням ви використали відпустку в обсязі, більшому за пропорційний, компенсації немає (art. 155(1) § 1 pkt 1 Кодексу праці).
Неповний робочий час. Коефіцієнт зменшується пропорційно до обсягу робочого часу (§ 19 ust. 3 розпорядження). За половини ставки у 2026 р. це 20,92 × 0,5 = 10,46.
Компенсацію не можна «взяти» під час працевлаштування. Вона належить лише через розірвання або припинення трудових відносин.
Позовна давність. Вимога про компенсацію погашається спливом 3 років від дня, коли вона стала належною до виконання (art. 291 § 1 Кодексу праці). Днем настання строку виконання ми вважаємо день, у який компенсацію мали виплатити відповідно до art. 171 § 4 або § 5. Це наш висновок, положення прямо цього не каже.
Інші системи робочого часу. Якщо ваша добова норма робочого часу нижча за 8 годин (наприклад, за спеціальними положеннями), на другому кроці ділять на цю нижчу норму (§ 18 pkt 2 розпорядження).

Приклад

Припущення: працівник на повній ставці, добова норма 8 годин, договір розірвано у 2026 р., постійна основна заробітна плата 6000 зл брутто на місяць, змінних складових немає, залишилося використати 5 днів відпустки (40 годин), коефіцієнт 20,92 за розрахунком редакції.

6000 зл : 20,92 = 286,81 зл за 1 день відпустки.
286,81 зл : 8 = 35,85 зл за 1 годину.
35,85 зл × 40 годин = 1434,00 зл брутто.

Без округлення проміжних результатів виходить 1434,03 зл. Різниця випливає лише з округлень.

Той самий працівник на половині ставки із заробітною платою 3000 зл і 3 днями відпустки (24 години): 3000 зл : 10,46 = 286,81 зл, далі 286,81 зл : 8 = 35,85 зл, а 35,85 зл × 24 = 860,40 зл брутто.

Документи та строки

Що	Строк або підстава
Виплата компенсації	у строк виплати заробітної плати (art. 85 Кодексу праці), з 27.01.2026
Коли строк виплати припадає до закінчення договору	10 днів від розірвання або припинення договору
Заробітна плата, що виплачується раз на місяць	після відпрацювання, не пізніше ніж протягом перших 10 днів наступного місяця (art. 85 § 2 Кодексу праці)
Позовна давність вимоги	3 роки від настання строку виконання (art. 291 § 1 Кодексу праці)
Докази	договір, свідоцтво про роботу (świadectwo pracy), розрахункові листки, облік відпусток, виписка з рахунку

Часті запитання

Чи може роботодавець змусити мене піти у відпустку в період попередження?

Так. Якщо в період попередження роботодавець надасть вам відпустку, ви зобов'язані її використати (art. 167(1) Кодексу праці). Обсяг такої відпустки, крім невикористаної за минулі роки, не може перевищувати пропорційного обсягу за art. 155(1) Кодексу праці.

Чи належить компенсація, коли я одразу підписую новий договір із тим самим роботодавцем?

Тоді роботодавець не зобов'язаний її виплачувати, якщо ви домовитеся, що відпустку ви використаєте в межах нового договору, укладеного безпосередньо після попереднього (art. 171 § 3 Кодексу праці). Без такої домовленості компенсація належить на загальних підставах.

Куди повідомити, що я не отримав компенсації?

Ви можете подати скаргу до окружної інспекції праці (OIP) або позов до суду з трудових справ. Див. Як подати скаргу до Державної інспекції праці?, Роботодавець не виплатив зарплату вчасно. Що ви можете зробити? та Як підготувати вимогу про оплату заборгованої заробітної плати? Якщо ви не знаєте, куди звернутися, див. PIP, ZUS чи суд з трудових справ: куди звертатися з проблемою на роботі?

Корисні інструменти

Генератор вимоги про оплату заробітної плати

Пов'язані посібники

Джерела (документи польською мовою)

Джерела перевірено 15 жовтня 2026 р.. Правовий стан на 15 жовтня 2026 р..

Історія змін

15 жовтня 2026 р.: Перша публікація.

Маєте запитання до цієї теми? Напишіть редакції Повідомити про помилку або застарілу інформацію

Посібник має інформаційний характер. Чинними є актуальні норми права та інформація Державної інспекції праці. Незалежний інформаційний сервіс. Ми не є Державною інспекцією праці (Państwowa Inspekcja Pracy).