Як підготувати вимогу про оплату заборгованої заробітної плати?

Автор: Редакція inspekcja-pracy.plПеревірено: 15 жовтня 2026 р.

Коротка відповідь

Вимога про оплату (wezwanie do zapłaty) - це лист, у якому ви вимагаєте від роботодавця виплатити заборговану заробітну плату у визначений вами строк. Закон її не вимагає, але лист документує вашу вимогу і спробу врегулювати справу мирно. Вкажіть у ньому, за який період і яку суму ви вимагаєте, строк оплати, номер рахунку, а також законні відсотки за прострочення (odsetki ustawowe za opóźnienie). З 5 березня 2026 р. вони становлять 9,25% річних. Надішліть вимогу так, щоб мати доказ вручення.

У цьому посібнику: Що вписати у вимогу про оплату зарплати, як обчислити законні відсотки (9,25% з 5.03.2026), як вручити лист і що робити, якщо роботодавець не платить.

Кого це стосується

Посібник призначений для працівників, які працюють за трудовим договором (umowa o pracę) і яким роботодавець не виплатив заробітну плату у строк, передбачений art. 85 Кодексу праці (Kodeks pracy, KP). Так само ви можете вимагати оплати інших виплат із трудових відносин, наприклад грошової компенсації за невикористану відпустку (ekwiwalent za urlop) або доплати за понаднормову роботу.

Загальний план дій, коли роботодавець не платить, описує посібник Роботодавець не виплатив зарплату вчасно. Що ви можете зробити?

Що робити

З'ясуйте, що саме і з якого часу заборговано. Перевірте строк виплати в договорі або правилах оплати праці (regulamin). Місячну заробітну плату потрібно виплатити не пізніше 10-го числа наступного місяця (art. 85 § 2 KP). Прострочення починається наступного дня після цього строку.
Підготуйте лист. Найшвидше це зробити в генераторі вимоги про оплату. Вимога має містити:
- населений пункт і дату,
- ваше ім'я, прізвище та адресу,
- назву та адресу роботодавця,
- підставу: трудовий договір із датою його укладення,
- період, за який заробітну плату не виплачено, і суму заборгованості,
- строк виплати, який минув,
- вимогу сплатити у визначений строк на вказаний рахунок,
- вимогу сплатити законні відсотки за прострочення від дня, що настає після строку виплати, до дня оплати,
- інформацію, що ви зробите, якщо роботодавець не заплатить (наприклад, скарга до Державної інспекції праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP), позов до суду з трудових справ (sąd pracy)),
- власноручний підпис.
Визначте строк оплати. Жодна норма не встановлює, скільки днів має бути в роботодавця. Це ваш вибір. Строк має бути конкретним, наприклад «7 днів від вручення вимоги» або конкретна дата.
Вручіть вимогу так, щоб мати доказ. На вибір:
- рекомендований лист із повідомленням про вручення; збережіть копію листа, квитанцію про відправлення та повідомлення про вручення,
- особисто, з підтвердженням отримання (дата, підпис, печатка) на вашій копії,
- e-Doręczenia, якщо роботодавець має адресу для e-Doręczeń, внесену до Бази електронних адрес (Baza Adresów Elektronicznych). За даними gov.pl, листування без участі публічного суб'єкта є платним.
Звичайний e-mail або повідомлення в месенджері можуть бути додатковим слідом, але ними важче довести, що роботодавець отримав лист і коли.
Дочекайтеся спливу строку і дійте далі. Якщо роботодавець не заплатить, ви можете подати скаргу до PIP або позов до суду з трудових справ. Куди звертатися з якою справою, описує посібник PIP, ZUS чи суд з трудових справ: куди звертатися з проблемою на роботі?

Винятки та застереження

Чи обов'язкова вимога? Немає норми, яка вимагала б надсилати вимогу про оплату перед позовом у справі про заробітну плату. Проте позов має містити інформацію, чи сторони намагалися провести медіацію або інше позасудове врегулювання спору, а якщо ні, то чому (art. 187 § 1 pkt 3 Цивільного процесуального кодексу (KPC)). Вимога допомагає це показати.

Відсотки належать і без вимоги. Якщо роботодавець прострочує оплату, ви можете вимагати відсотків, навіть якщо не зазнали шкоди (art. 481 § 1 Цивільного кодексу (KC), який застосовується в трудовому праві через art. 300 KP). Їхній розмір - це референтна ставка NBP плюс 5,5 процентного пункту (art. 481 § 2 KC). Міністр юстиції оголошує її в Monitor Polski. З 5 березня 2026 р. ставка становить 9,25% річних (M.P. 2026 poz. 367). Станом на день перевірки, 15.10.2026, у реєстрі ELI не було новішого оголошення. Якщо ставка зміниться під час прострочення, кожен період рахують окремо за ставкою, чинною в цьому періоді.

Вимога не перериває позовної давності. Вимоги з трудових відносин погашаються давністю через 3 роки від настання строку їх виконання (art. 291 § 1 KP). Перебіг давності перериває дія перед судом або іншим органом, уповноваженим вирішувати спори, або визнання вимоги роботодавцем (art. 295 § 1 KP). Вимоги про оплату норма не згадує. Якщо роботодавець у відповідь на вимогу письмово визнає, що має заборгованість, збережіть цей лист.

Брутто чи нетто. Вкажіть суму і складову заробітної плати так, як вони випливають із договору або правил оплати праці (наприклад, «wynagrodzenie zasadnicze za sierpień 2026 r. w wysokości określonej w umowie», тобто «основна заробітна плата за серпень 2026 р. у розмірі, визначеному договором»). Якщо ви не впевнені, як визначити суму, точно опишіть, чого і за який період ви вимагаєте.

Приклад

Припущення: заборгованість становить 4000 зл. Строк виплати минув 10 вересня 2026 р. Роботодавець платить 15 жовтня 2026 р. Протягом усього періоду діє одна ставка відсотків: 9,25% річних. Відсотки рахуємо з 11 вересня до 15 жовтня 2026 р. включно, тобто за 35 днів (20 днів у вересні і 15 у жовтні). Приймаємо рік тривалістю 365 днів.

Формула: відсотки = сума × річна ставка × кількість днів / 365

Розрахунок: 4000 зл × 0,0925 × 35 / 365 = 35,48 зл (після округлення до гроша).

Це спрощення для однієї ставки. Якщо в період прострочення ставка змінюється, поділіть період на частини, обчисліть відсотки для кожної частини за її ставкою і додайте результати. Спосіб рахування днів (від дня після строку до дня оплати) - це припущення прикладу, а не цитата з норми.

Документи та строки

Що	Правило	Підстава
Строк виплати місячної заробітної плати	до 10-го числа наступного місяця	art. 85 § 2 KP
Строк у вимозі	обираєте самі, норма його не визначає	немає норми
Законні відсотки за прострочення	9,25% річних з 5.03.2026	art. 481 KC, M.P. 2026 poz. 367
Позовна давність	3 роки від настання строку виконання	art. 291 § 1 KP
Що зберегти	копію вимоги, квитанцію про відправлення, повідомлення про вручення або підтвердження отримання	-

Часті запитання

Чи можна надіслати вимогу електронною поштою?

Можна, але важче довести вручення. Безпечніше надіслати рекомендований лист із повідомленням про вручення або вручити лист особисто й отримати підтвердження на копії.

Що, якщо роботодавець виплатить лише зарплату без відсотків?

Ви можете вимагати відсотків окремо, зокрема в позові до суду з трудових справ. Якщо суми невеликі, зважте, чи такий спір вартий зусиль.

Чи повинен я після вимоги чекати з позовом або скаргою?

Немає норми, яка б цього вимагала. Проте якщо ви визначили строк оплати, зазвичай варто дочекатися його спливу.

Корисні інструменти

Генератор вимоги про оплату заробітної плати

Пов'язані посібники

Джерела (документи польською мовою)

Джерела перевірено 15 жовтня 2026 р.. Правовий стан на 15 жовтня 2026 р..

Історія змін

15 жовтня 2026 р.: Перша публікація.

Маєте запитання до цієї теми? Напишіть редакції Повідомити про помилку або застарілу інформацію

Посібник має інформаційний характер. Чинними є актуальні норми права та інформація Державної інспекції праці. Незалежний інформаційний сервіс. Ми не є Державною інспекцією праці (Państwowa Inspekcja Pracy).