Как подготовить требование об оплате задолженности по зарплате?

Кого это касается

Руководство предназначено для работников, нанятых по трудовому договору (umowa o pracę), которым работодатель не выплатил зарплату в срок из art. 85 Трудового кодекса (Kodeks pracy). Точно так же вы можете потребовать оплаты других выплат из трудовых отношений, например денежной компенсации за неиспользованный отпуск или надбавки за сверхурочные.

Общий план действий, когда работодатель не платит, описан в руководстве Работодатель не выплатил зарплату вовремя. Что вы можете сделать?.

Что делать

1. Установите, что и с какого времени не выплачено. Проверьте срок выплаты в договоре или в правилах (regulamin). Месячную зарплату нужно выплатить не позднее 10-го числа следующего месяца (art. 85 § 2 KP). Просрочка начинается на следующий день после этого срока.
2. Подготовьте письмо. Быстрее всего это сделать в генераторе требования об оплате. Требование должно содержать:
   • населенный пункт и дату,
   • ваше имя, фамилию и адрес,
   • название и адрес работодателя,
   • основание: трудовой договор с датой его заключения,
   • период, за который зарплата не была выплачена, и сумму задолженности,
   • срок выплаты, который истек,
   • требование оплаты в определенный срок на указанный счет,
   • требование установленных законом процентов за просрочку со дня, следующего за сроком выплаты, до дня оплаты,
   • информацию о том, что вы сделаете, если работодатель не заплатит (например, жалоба в PIP, иск в суд по трудовым делам),
   • собственноручную подпись.
3. Назначьте срок оплаты. Ни одно положение не определяет, сколько дней должно быть у работодателя. Это ваш выбор. Срок должен быть конкретным, например «7 дней со дня вручения требования» или конкретная дата.
4. Вручите требование так, чтобы у вас было доказательство. На выбор:
   • заказное письмо с уведомлением о вручении; сохраните копию письма, подтверждение отправки и обратное уведомление,
   • лично, с подтверждением получения (дата, подпись, печать) на вашей копии,
   • e-Doręczenia, если у работодателя есть адрес для e-Doręczeń, внесенный в Базу электронных адресов (Baza Adresów Elektronicznych). По данным gov.pl корреспонденция без участия публичного субъекта платная.

   Обычное электронное письмо или сообщение в мессенджере может быть дополнительным следом, но ими труднее доказать, что работодатель получил письмо и когда.

5. Дождитесь истечения срока и действуйте дальше. Если работодатель не заплатит, вы можете подать жалобу в PIP (Государственная инспекция труда, Państwowa Inspekcja Pracy) или иск в суд по трудовым делам. Куда обращаться с каким делом, описано в руководстве PIP, ZUS или суд по трудовым делам.

Исключения и оговорки

Обязательно ли требование? Нет положения, которое требовало бы направить требование об оплате перед иском по делу о заработной плате. Однако иск должен содержать информацию о том, пытались ли стороны провести медиацию или иным образом урегулировать спор вне суда, а если нет, то почему (art. 187 § 1 pkt 3 Гражданского процессуального кодекса (KPC)). Требование помогает это доказать.

Проценты положены без требования. Если работодатель опаздывает с оплатой, вы можете требовать процентов, даже если не понесли ущерба (art. 481 § 1 Гражданского кодекса (KC), применяемый в трудовом праве на основании art. 300 KP). Их размер равен референтной ставке NBP плюс 5,5 процентного пункта (art. 481 § 2 KC). Министр юстиции объявляет его в Monitor Polski. С 5 марта 2026 г. ставка составляет 9,25% годовых (M.P. 2026 poz. 367). На день проверки, 15.10.2026, в реестре ELI не было более нового объявления. Если ставка изменится во время просрочки, каждый период считается отдельно по ставке, действовавшей в этот период.

Требование не прерывает исковую давность. Требования из трудовых отношений погашаются давностью через 3 года со дня наступления срока исполнения (art. 291 § 1 KP). Течение исковой давности прерывает действие в суде или другом органе, призванном разрешать споры, либо признание требования работодателем (art. 295 § 1 KP). Требование об оплате в этом положении не упоминается. Если работодатель в ответ на требование письменно признает задолженность, сохраните это письмо.

Брутто или нетто. Укажите сумму и составляющую зарплаты так, как они следуют из договора или правил (например, «основная зарплата за август 2026 г. в размере, указанном в договоре»). Если вы не уверены, как определить сумму, точно опишите, чего вы требуете и за какой период.

Пример

Допущения: задолженность составляет 4000 зл. Срок выплаты истек 10 сентября 2026 г. Работодатель платит 15 октября 2026 г. В течение всего периода действует одна ставка процентов: 9,25% годовых. Проценты считаем с 11 сентября по 15 октября 2026 г. включительно, то есть за 35 дней (20 дней в сентябре и 15 в октябре). Принимаем год из 365 дней.

Формула: проценты = сумма × годовая ставка × количество дней / 365

Расчет: 4000 зл × 0,0925 × 35 / 365 = 35,48 зл (после округления до гроша).

Это упрощение при одной ставке. Если в период просрочки ставка меняется, разделите период на части, рассчитайте проценты для каждой части по ее ставке и сложите результаты. Способ подсчета дней (со дня после срока до дня оплаты) - это допущение примера, а не цитата из закона.

Документы и сроки

Частые вопросы

Могу ли я отправить требование по электронной почте?

Можете, но доказать вручение труднее. Надежнее отправить заказное письмо с уведомлением о вручении или вручить письмо лично и получить подтверждение на копии.

Что, если работодатель заплатит только зарплату без процентов?

Вы можете взыскать проценты отдельно, в том числе в иске в суд по трудовым делам. При небольших суммах подумайте, стоит ли такой спор того.

Нужно ли после требования ждать с иском или жалобой?

Нет положения, которое бы этого требовало. Однако если вы назначили срок оплаты, обычно стоит дождаться его истечения.

Полезные инструменты

• Генератор требования об оплате заработной платы

Связанные руководства

• Работодатель не выплатил зарплату вовремя. Что вы можете сделать?
• Как подать жалобу в Государственную инспекцию труда?
• PIP, ZUS или суд по трудовым делам: куда обратиться с проблемой на работе?

Источники (документы на польском языке)

• Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 85, 291, 295, 300)
• Kodeks cywilny, tekst ujednolicony ISAP (art. 481)
• Obwieszczenie MS z 8.04.2026 o odsetkach ustawowych za opóźnienie, M.P. 2026 poz. 367
• Wyszukiwarka obwieszczeń w Monitorze Polskim (ELI)
• Kodeks postępowania cywilnego, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 468 (art. 187)
• e-Doręczenia: pytania i odpowiedzi (gov.pl)

Источники проверены 15 октября 2026 г.. Правовое состояние на 15 октября 2026 г..

История изменений

• 15 октября 2026 г.: Первая публикация.