Співпраця B2B і трудовий договір: коли самозайнятість насправді є штатною роботою

Кого це стосується

• Осіб з одноосібною підприємницькою діяльністю, які працюють переважно або виключно для одного контрагента і мають сумнів, чи не повинні вони мати трудовий договір (umowa o pracę).
• Фірм, які співпрацюють із самозайнятими особами.

За даними сайту PIP, особа, яка працює в межах співпраці B2B і вважає, що повинна мати трудовий договір, може звернутися до PIP із проханням вжити заходів.

Що робити

1. Оцініть щоденну практику за art. 22 § 1 Кодексу праці. Ключові запитання: хто дає вказівки, хто встановлює години та місце роботи, чи можете ви відправити когось замість себе, чи можете відмовитися від завдання, хто несе витрати та ризик. Порівняння ознак ви знайдете в посібнику Договір доручення чи трудовий договір? Як перевірити, що насправді пов'язує сторони.
2. Зберіть докази. Договір B2B, рахунки-фактури, листування з керівником, графіки, правила повідомлення про відсутність, доступ до систем фірми, фірмове обладнання.
3. Перевірте, чи співпраця триває. PIP пише, що може діяти лише тоді, коли в день перевірки ви й далі виконуєте роботу або надаєте послуги. Якщо співпраця закінчилася, прочитайте посібник про завершену співпрацю.
4. Подайте скаргу до PIP, якщо хочете перевірки (як подати скаргу). Інспектор під час перевірки не розкриває, що діє на підставі скарги, якщо ви не дасте на це письмової згоди (art. 44 ust. 3 Закону про Державну інспекцію праці).
5. Підготуйтеся до перебігу провадження: висловлення позиції, розпорядження (polecenie) інспектора, можливе рішення (decyzja) окружної інспекції праці (OIP). Ми описуємо це в посібнику Як PIP встановлює наявність трудових відносин: перевірка, розпорядження і рішення OIP крок за кроком.
6. Як фірма ви можете проаналізувати договори, запропонувати трудові договори або звернутися по індивідуальне роз'яснення Головного інспектора праці (GIP).

Кого може перевірити PIP

Art. 13 pkt 1 Закону про Державну інспекцію праці (у редакції з 8.07.2026) охоплює перевіркою щодо укладання цивільно-правових договорів в умовах, зазначених в art. 22 § 1 Кодексу праці, також підприємців, які не є роботодавцями. Йдеться про суб'єктів, на користь яких робота «виконується або протягом року, що передує дню початку перевірки, виконувалася» фізичними особами, «зокрема особами, які здійснюють підприємницьку діяльність на власний рахунок». Отже, перевірити можуть і фірму, в якій немає жодного штатного працівника.

Що змінює рішення OIP

Якщо окружний інспектор праці видасть рішення, яке встановлює трудові відносини, закон передбачає, зокрема:

• Наслідки з дня видання рішення у сфері трудового права, податкового права, соціального та медичного страхування, а також обов'язкових внесків до фондів (art. 34 ust. 2j Закону про Державну інспекцію праці).
• Дату укладення трудового договору, що дорівнює даті рішення, а у виняткових випадках даті початку перевірки (art. 34 ust. 2f і 2g). Рішення не перетворює заднім числом усієї попередньої співпраці.
• Реєстрацію в ZUS (Управління соціального страхування) протягом 7 днів від дня, коли рішення стало остаточним, а в разі оскарження до суду від набрання вироком законної сили (art. 36 ust. 4e закону про систему соціального страхування).
• Тимчасовий розрахунок внесків: за період від видання рішення до того, як воно стане остаточним або вирок набере законної сили, базою нарахування є суми, задекларовані з підприємницької діяльності (art. 18 ust. 1b). Внески, сплачені з підприємницької діяльності, зараховуються в рахунок внесків працівника (art. 38b).
• Податки: остаточне рішення або вирок у цій справі, що набрав законної сили, є попереднім питанням у податковому провадженні (art. 201 § 1aa Податкового кодексу, Ordynacja podatkowa), а OIP інформує податкові органи про передачу скарги до суду та про вирок, що набрав законної сили (art. 19 ust. 1a Закону про Державну інспекцію праці).

Детальних податкових наслідків для конкретної діяльності (наприклад, розрахунків ПДВ чи витрат) Закон про Державну інспекцію праці не описує. Це треба оцінювати індивідуально.

Винятки та застереження

• Наслідки і виконуваність. Рішення має наслідки з дня видання (art. 34 ust. 2j), але стає виконуваним лише після спливу строку на оскарження, з вироком, що набрав законної сили, або з наданням йому негайного виконання (art. 34 ust. 2k). Як узгодити ці положення на практиці, пояснить судова практика. Не вважайте, що наступного дня після рішення ви «вже в штаті».
• Винагорода в рішенні. Рішення вказує розмір винагороди. Коли докази цього не дозволяють, вказується мінімальна заробітна плата (art. 34 ust. 2e). Закон не каже, як перерахувати суму з рахунку-фактури на винагороду за трудовими відносинами.
• Оскарження. Кожна сторона, також самозайнята особа, може оскаржити рішення до суду з трудових справ протягом місяця від його вручення (оскарження рішення OIP).
• Заборона несприятливого ставлення. Видання рішення не може бути підставою для несприятливого ставлення до працівника, зокрема причиною розірвання договору (art. 34 ust. 2l). Порушення є правопорушенням (wykroczenie) (art. 281 § 1 pkt 1b Кодексу праці).
• Конституційний трибунал. Положення про рішення OIP є предметом справи K 17/26 (станом на 15.10.2026 розглядається). До ухвалення рішення положення діють.

Коли звертатися до юриста або податкового консультанта

Справа B2B майже завжди потребує індивідуальної оцінки. Проконсультуйтеся, коли винагорода висока і містить розрахунок витрат, коли ви сплачуєте ПДВ, користуєтеся податковими преференціями або пільгами щодо внесків, коли договір має положення про заборону конкуренції або договірні штрафи, а також перед поданням скарги на рішення. Фірмам варто проконсультуватися щодо наслідків зміни багатьох договорів одночасно.

Приклад

Припущення: особа веде одноосібну підприємницьку діяльність і вже два роки працює лише для однієї компанії. Вона працює з понеділка до п'ятниці в години, встановлені керівником, на фірмовому ноутбуці та в системах компанії. Вихідні дні погоджує як відпустку. Щомісяця виставляє рахунок-фактуру на фіксовану суму. У день перевірки співпраця триває.

Такі обставини відповідають ознакам з art. 22 § 1 Кодексу праці. Якщо PIP їх підтвердить, інспектор може видати розпорядження, а якщо його не буде виконано, OIP може розпочати провадження і видати рішення. Трудовий договір за загальним правилом виникне з датою рішення. Встановлення щодо попередніх двох років можна домагатися в суді з трудових справ. Результат залежить від доказів і позицій сторін.

Документи та строки

Часті запитання

Чи можуть мене визнати працівником одного з клієнтів, якщо в мене їх кілька?

Закон цього не виключає. Оцінюються конкретні відносини за art. 22 § 1 Кодексу праці. Проте робота для кількох суб'єктів може свідчити про самостійність, тому вона має значення для загальної оцінки.

Чи мушу я закрити підприємницьку діяльність після рішення?

Закон про Державну інспекцію праці цього не регулює. Рішення стосується відносин із конкретним контрагентом. Що робити з діяльністю, варто з'ясувати з консультантом.

Корисні інструменти

• Опитувальник: доручення чи штатна робота
• Генератор скарги до PIP

Пов'язані посібники

• Договір доручення чи трудовий договір? Як перевірити, що насправді пов'язує сторони
• Як PIP встановлює наявність трудових відносин: перевірка, розпорядження і рішення OIP крок за кроком
• Як оскаржити рішення окружного інспектора праці, що встановлює трудові відносини
• Індивідуальне роз'яснення Головного інспектора праці: як запитати, чи договір є трудовими відносинами
• Співпраця вже закінчилася. Як встановити, що це був трудовий договір?

Джерела (документи польською мовою)

• Ustawa z 11.03.2026 o zmianie ustawy o PIP, Dz.U. 2026 poz. 473
• Ustawa o PIP, tekst ujednolicony ISAP
• Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245
• Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, tekst ujednolicony ISAP
• PIP - Jak złożyć skargę?
• TK - sprawa K 17/26

Джерела перевірено 15 жовтня 2026 р.. Правовий стан на 15 жовтня 2026 р..

Історія змін

• 15 жовтня 2026 р.: Перша публікація.