Работодатель не выдал справку о работе. Что дальше?

Кого это касается

Лиц, чей трудовой договор (umowa o pracę) был расторгнут или прекратился: в результате увольнения с предупреждением, соглашения сторон, истечения срока, расторжения без предупреждения. Справка о работе не положена после договора поручения (umowa zlecenia) или B2B. Если вы считаете, что на самом деле это была работа по трудовому договору, смотрите Сотрудничество уже закончилось. Как установить, что это был трудовой договор?

Что делать

1. Проверьте срок. Справка положена в день прекращения трудовых отношений. Если по объективным причинам вручить ее в этот день невозможно, работодатель в течение следующих 7 дней отправляет ее через почтового оператора или доставляет иным способом (art. 97 § 1 KP). Исключение: если в течение 7 дней вы заключаете следующий трудовой договор с тем же работодателем, он выдает справку только по вашему заявлению, в течение 7 дней с момента его подачи (art. 97 § 1(1) и § 1(2) KP).
2. Не позволяйте ставить выдачу в зависимость от «расчета». Выдача справки не может зависеть от предварительного расчета с работодателем, например возврата оборудования (art. 97 § 1(3) KP).
3. Уполномочьте кого-нибудь, если не можете получить лично. Доверенность на получение можно передать в бумажной или электронной форме (§ 3 распоряжения (rozporządzenie) о справке о работе).
4. Направьте письменное требование. Укажите дату расторжения договора, напомните art. 97 § 1 KP и укажите адрес для доставки. Сохраните подтверждение отправки. Требование не обязательно по закону, но упорядочивает доказательства.
5. Подайте жалобу в PIP. Невыдача справки о работе в срок является правонарушением, за которое грозит штраф от 2000 до 60 000 зл (art. 282 § 1 pkt 3 KP). PIP преследует такие правонарушения как публичный обвинитель, а инспектор труда может наложить штраф (mandat) до 5000 зл. Жалобу можно подготовить в генераторе жалобы, правила описаны в материале Как подать жалобу в Государственную инспекцию труда?
6. Подайте иск о выдаче справки. Вы вправе требовать в суде по трудовым делам обязать работодателя выдать справку (art. 97(1) § 1 KP). Это можно сделать в любое время до истечения срока давности (art. 97(1) § 3 KP). Дела о справке о работе рассматривает районный суд (sąd rejonowy) независимо от суммы иска (art. 461 § 1(1) Гражданского процессуального кодекса (KPC)). Работник, подающий иск, как правило, не платит судебных расходов (art. 96 ust. 1 pkt 4 закона о судебных расходах).
7. Требуйте возмещения, если отсутствие справки стоило вам работы. Работнику положено возмещение ущерба, причиненного невыдачей справки в срок или выдачей неправильной справки, в размере заработной платы за время, в течение которого он по этой причине оставался без работы, но не более чем за 6 недель (art. 99 § 1 и 2 KP). Вы должны доказать, что причиной было именно отсутствие справки, например новый работодатель не захотел принять вас на работу без нее.

Если в справке есть ошибка

1. Заявление работодателю об исправлении: в течение 14 дней с момента получения справки (art. 97 § 2(1) KP).
2. Ответ работодателя: в течение 7 дней с момента получения заявления работодатель выдает новую справку или уведомляет вас об отказе (§ 7 ust. 1 распоряжения).
3. Суд по трудовым делам: после отказа у вас есть 14 дней с момента уведомления, чтобы потребовать исправления в суде по трудовым делам. Если работодатель вообще не уведомил вас об отказе, требование об исправлении вы также подаете в суд по трудовым делам (art. 97 § 2(1) KP).
4. После решения суда: работодатель выдает новую справку в течение 7 дней с момента вступления решения в законную силу (§ 7 ust. 2 распоряжения).

Справка должна содержать разъяснение об этих сроках (§ 2 ust. 2 распоряжения). По вашему требованию работодатель также указывает размер и составляющие заработной платы и полученную квалификацию (art. 97 § 2 KP).

Исключения и оговорки

• Фирмы больше нет. Если работодатель не существует или по другим причинам невозможно подать к нему иск о выдаче справки, вы можете требовать в суде по трудовым делам установления права на получение справки о работе (art. 97(1) § 2 KP). Также в любое время до истечения срока давности. Если фирма в банкротстве, смотрите также банкротство работодателя.
• Исправление и «любое время». Art. 97(1) § 4 KP предписывает соответственно применять § 1-3 к требованию об исправлении, а art. 97 § 2(1) KP предусматривает для исправления 14-дневные сроки. Как эти положения сочетаются в конкретном деле, например когда работодателя уже нет, требует правовой оценки. Не откладывайте заявление об исправлении.
• Дисциплинарное увольнение признано неправомерным. Если суд по трудовым делам признает, что расторжение договора без предупреждения по вашей вине нарушало закон, работодатель указывает в справке, что договор был расторгнут с предупреждением по инициативе работодателя (art. 97 § 3 KP).
• Решение суда о возмещении за неправильную справку является основанием для изменения этой справки (art. 99 § 4 KP).
• PIP и спор о содержании. Проверка PIP может касаться того, была ли справка выдана в срок. Какое содержание правильное, в споре решает суд по трудовым делам.
• Смерть работника. Справка помещается в личное дело, а работодатель выдает ее уполномоченным членам семьи или наследникам по заявлению, в течение 7 дней (§ 5 распоряжения).

Пример

Допущения: трудовой договор был расторгнут 31 августа 2026 г. по соглашению сторон. Работник не получил справку ни в этот день, ни по почте. Работодатель говорит, что выдаст ее «после возврата ноутбука».

Это противоречит art. 97 § 1(3) KP: выдачу справки нельзя ставить в зависимость от расчета. Работник направляет письменное требование с адресом для доставки. Если это не помогает, он подает жалобу в окружную инспекцию труда (OIP) и иск в районный суд (суд по трудовым делам) об обязании выдать справку. Если за это время другой работодатель отказал ему в приеме на работу из-за отсутствия справки, он может в том же иске требовать возмещения, максимум за 6 недель. Спор о ноутбуке - отдельное дело.

Документы и сроки

Полезные доказательства: трудовой договор, соглашение или предупреждение об увольнении, переписка с работодателем, подтверждения отправки требований, отказ нового работодателя (лучше в письменной форме).

Частые вопросы

Может ли работодатель отправить справку по почте без моего согласия?

Кодекс предписывает выдать справку в день прекращения трудовых отношений. Отправка по почте или иная доставка в течение 7 дней предусмотрена тогда, когда вручение в этот день невозможно по объективным причинам (art. 97 § 1 KP).

Сколько у меня времени на иск о выдаче справки?

Положение говорит, что вы можете обратиться «в любое время до истечения срока давности» («w każdym czasie przed upływem terminu przedawnienia», art. 97(1) § 3 KP). Однако не откладывайте дело, потому что со временем доказательства и контакт с работодателем теряются.

Куда подать иск?

В районный суд, суд по трудовым делам, компетентный по месту нахождения ответчика-работодателя или по месту, где выполнялась работа. Если вы не знаете, обращаться в PIP или в суд, смотрите PIP, ZUS или суд по трудовым делам: куда обратиться с проблемой на работе?

Полезные инструменты

• Генератор жалобы в PIP

Связанные руководства

• Работодатель требует подписать соглашение сторон. Что проверить перед подписанием?
• Фирма закрывается, а зарплату не выплатили. Что дальше?
• Как подать жалобу в Государственную инспекцию труда?
• PIP, ZUS или суд по трудовым делам: куда обратиться с проблемой на работе?
• Денежная компенсация за неиспользованный отпуск: когда положена, как ее рассчитать и когда ее нужно выплатить

Источники (документы на польском языке)

• Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 97, 97(1), 99, 282, 291)
• Rozporządzenie MRPiPS z 30.12.2016 w sprawie świadectwa pracy, t.j. Dz.U. 2024 poz. 1016
• Metryka ELI rozporządzenia (akty zmieniające, teksty jednolite)
• Kodeks postępowania cywilnego, t.j. Dz.U. 2026 poz. 468 (art. 461)
• Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, t.j. Dz.U. 2025 poz. 1228 (art. 96 ust. 1 pkt 4)
• Ustawa o PIP, tekst ujednolicony ISAP
• Ustawa z 11.03.2026 o zmianie ustawy o PIP, Dz.U. 2026 poz. 473 (grzywny, mandaty)

Источники проверены 15 октября 2026 г.. Правовое состояние на 15 октября 2026 г..

История изменений

• 15 октября 2026 г.: Первая публикация.