Работодатель расторгает трудовой договор с предупреждением. Что должен содержать документ и что может сделать работник?

Кого это касается

Работодателей, которые планируют расторгнуть трудовой договор с предупреждением (art. 30 § 1 pkt 2 KP), и работников, которые его получили. Расторжение без предупреждения (art. 52 и 53 KP) описывает материал увольнение во время больничного, а соглашение - материал соглашение сторон.

Что делать

Работодатель: что должно содержать предупреждение

1. Проверьте, не защищен ли работник. Нельзя расторгнуть договор с предупреждением с работником, которому осталось не более 4 лет до пенсионного возраста, если период занятости позволит ему получить пенсию (art. 39 KP; исключение после получения пенсии по полной нетрудоспособности, art. 40 KP). Нельзя расторгнуть договор во время отпуска или другого уважительного отсутствия, например больничного, пока не истек срок по art. 53 KP (art. 41 KP). Во время беременности и отпуска по материнству, а также со дня подачи заявления об отпуске по материнству, отцовском отпуске (ojcowski) или родительском отпуске (rodzicielski) до конца этого отпуска нельзя даже готовиться к увольнению; увольнение допустимо только в случае банкротства или ликвидации работодателя (art. 177 § 1 и 4 KP). В случае банкротства или ликвидации не применяются art. 38, 39 и 41 KP и особые положения о защите (art. 41(1) § 1 KP).
2. Проконсультируйте намерение с профсоюзом. Если работника представляет профсоюзная организация предприятия, уведомите ее в бумажной или электронной форме о намерении расторгнуть договор на неопределенный или определенный срок и укажите причину (art. 38 § 1 KP). У организации есть 5 дней на мотивированные возражения (art. 38 § 2 KP); затем вы принимаете решение (art. 38 § 5 KP). Консультации нет при договоре на испытательный срок.
3. Напишите причину. В предупреждении о расторжении договора на определенный срок (с 26 апреля 2023 г.) и на неопределенный срок укажите причину, обосновывающую расторжение (art. 30 § 4 KP). Она должна быть конкретной и правдивой, потому что именно ее проверит суд. При договоре на испытательный срок причину не указывают.
4. Добавьте разъяснение. Документ должен содержать разъяснение о праве обжалования в суд по трудовым делам (art. 30 § 5 KP), например: «Od niniejszego wypowiedzenia przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia odwołania do Sądu Rejonowego - Sądu Pracy w ... w ciągu 21 dni od dnia doręczenia» (На настоящее предупреждение вы имеете право подать жалобу в районный суд - суд по трудовым делам в ... в течение 21 дня со дня вручения). Это касается каждого договора, в том числе на испытательный срок.
5. Укажите срок предупреждения и дату расторжения. Срок зависит от стажа у вас: 2 недели, 1 месяц или 3 месяца (art. 36 § 1 KP), при испытательном сроке 3 рабочих дня, 1 неделя или 2 недели (art. 34 KP). Срок в неделях заканчивается в субботу, в месяцах - в последний день месяца (art. 30 § 2(1) KP). Если вы укажете слишком короткий срок, договор все равно продолжается до конца требуемого срока, а работнику положена заработная плата до этого дня (art. 49 KP). Подробности: срок предупреждения, дату посчитаете в калькуляторе.
6. Вручите документ в письменной форме и получите подтверждение (art. 30 § 3 KP). Предупреждение считается поданным, когда оно дошло до работника так, что он мог ознакомиться с его содержанием (art. 61 § 1 KC, Гражданский кодекс, Kodeks cywilny, в связи с art. 300 KP). Дата вручения открывает 21-дневный срок на обжалование, поэтому попросите подпись с датой на копии.
7. Рассчитайтесь за срок предупреждения. Вы можете освободить работника от обязанности выполнять работу с сохранением заработной платы (art. 36(2) KP) и предоставить ему отпуск, который он обязан использовать (art. 167(1) KP). Работнику положены 2 рабочих дня на поиск работы, а при 3-месячном предупреждении 3 дня (art. 37 KP). При причинах, не связанных с работниками, вы можете сократить 3-месячный срок не более чем до 1 месяца с компенсацией за оставшуюся часть (art. 36(1) KP). В день расторжения выдайте справку о работе.

Работник: что вы можете сделать после получения предупреждения

1. Подтвердите получение. Ваша подпись с датой подтверждает вручение, а не согласие. Отказ принять документ не помогает: имеет значение момент, когда вы могли ознакомиться с содержанием (art. 61 § 1 KC).
2. Проверьте документ. Есть ли причина (при договоре на определенный и неопределенный срок), разъяснение, правильный срок предупреждения и дата. Не защищает ли вас art. 39, 41 или 177 KP. Проконсультировал ли работодатель намерение с профсоюзом, если он вас представляет.
3. Посчитайте 21 день. Жалобу на предупреждение вы подаете в суд по трудовым делам в течение 21 дня со дня вручения документа (art. 264 § 1 KP). Если вы не по своей вине пропустите срок, вы можете в течение 7 дней с момента прекращения причины подать заявление о его восстановлении с обоснованием обстоятельств (art. 265 KP).
4. Выберите требование. Суд, в соответствии с вашим требованием, признает предупреждение недействующим, а если договор уже расторгнут - восстанавливает на работе или присуждает компенсацию (art. 45 § 1 KP). Он может присудить компенсацию вместо восстановления, если сочтет восстановление невозможным или нецелесообразным; это не касается работников, защищенных по art. 39 и 177 KP, если только восстановление не является невозможным из-за банкротства или ликвидации (art. 45 § 2-3 KP). Компенсация составляет заработную плату за период от 2 недель до 3 месяцев, не менее чем за срок предупреждения (art. 47(1) KP). После восстановления положена заработная плата за время нахождения без работы: не более чем за 2 месяца, при 3-месячном предупреждении не более чем за 1 месяц, а работникам, защищенным по art. 39 KP, а также беременным и находящимся в отпуске по материнству - за все время (art. 47 KP). О готовности к работе сообщите в течение 7 дней с момента восстановления (art. 48 § 1 KP).
5. Проверьте выходное пособие. Если у работодателя не менее 20 работников, а причины, не связанные с работником, являются единственным основанием увольнения, положено выходное пособие (odprawa): 1-месячная заработная плата при стаже у этого работодателя менее 2 лет, 2-месячная при стаже от 2 до 8 лет, 3-месячная при стаже более 8 лет (art. 10 ust. 1 в связи с art. 8 ust. 1 закона о групповых увольнениях), максимум 15-кратный размер минимальной заработной платы (art. 8 ust. 4), в 2026 г. 72 090 зл.
6. Получите справку о работе (świadectwo pracy) с записью, что договор расторг работодатель. Это имеет значение для пособия по безработице: исключение по art. 219 ust. 1 закона о рынке труда касается расторжения по инициативе работника, а не работодателя.

Исключения и оговорки

• Договор на испытательный срок. Работодатель не указывает причину и не консультирует намерение с профсоюзом, но обязан разъяснить право на обжалование. При увольнении с нарушением положений работнику положена исключительно компенсация в размере заработной платы за время, до истечения которого договор должен был длиться (art. 50 § 1 KP).
• Договор на определенный срок, срок которого истек до вынесения решения или остался короткий период: суд присуждает исключительно компенсацию за время до конца договора, не более чем за 3 месяца (art. 45 § 2, art. 47(1) KP).
• Предупреждение устно, по e-mail или без причины. Кодекс не оговаривает письменную форму под угрозой недействительности, поэтому такое предупреждение действительно, но с недостатком. У работника есть требования по art. 45 KP, а 21 день отсчитывается с момента, когда он мог ознакомиться с содержанием. Грубое нарушение положений о расторжении договоров является правонарушением, за которое грозит штраф от 2000 зл до 60 000 зл (art. 281 § 1 pkt 3 KP); дело может проверить Государственная инспекция труда (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) после жалобы, но о требованиях решает суд по трудовым делам.
• Предупреждение об изменении условий (art. 42 KP) описывает материал снижение заработной платы.
• Отзыв предупреждения. После вручения работодатель может отозвать предупреждение только с согласия работника; смотрите отзыв предупреждения о расторжении.
• Дисциплинарное увольнение - это другой порядок. Расторжение без предупреждения по вине работника требует причины по art. 52 § 1 KP и возможно только в течение 1 месяца с момента получения работодателем сведений об обстоятельстве (art. 52 § 2 KP).

Когда обращаться к юристу

Оценка того, является ли причина «обоснованной» и какое требование выбрать, зависит от фактов дела и судебной практики. Проконсультируйтесь быстро, потому что 21 день отсчитывается с момента вручения. Бесплатно спросить можно в юридических консультациях PIP; о том, куда обращаться с делом, рассказывает материал PIP, ZUS или суд по трудовым делам.

Пример

Допущения: у работника 4 года стажа у работодателя, у которого занято 45 человек, договор на неопределенный срок. В среду 21 октября 2026 г. он получает предупреждение с причиной «ликвидация должности» и разъяснением об обжаловании. Работодатель сокращает 3-месячный срок до 1 месяца.

Договор расторгается 30 ноября 2026 г. За декабрь и январь работник получает компенсацию (art. 36(1) § 1 KP), а это время засчитывается ему в период занятости, если он остается без работы. Ему положено выходное пособие в размере 2-месячной заработной платы (стаж от 2 до 8 лет, art. 8 ust. 1 pkt 2 закона о групповых увольнениях) и 3 рабочих дня на поиск работы (art. 37 § 2 KP). Если он считает, что должность не была ликвидирована, потому что его обязанности принял вновь принятый работник, он может до 11 ноября 2026 г. (21 день с момента вручения) подать жалобу в суд по трудовым делам и требовать восстановления на работе или компенсации.

Документы и сроки

Сохраните предупреждение с датой вручения, трудовой договор и документы, подтверждающие защиту.

Частые вопросы

Может ли работодатель расторгнуть договор на определенный срок без указания причины?

Нет. С 26 апреля 2023 г. расторжение договора на определенный срок с предупреждением требует причины (art. 30 § 4 KP), а работник может требовать также восстановления на работе (art. 45 KP). Без причины обходится только расторжение договора на испытательный срок.

Что, если в документе нет разъяснения об обжаловании?

Предупреждение тогда имеет недостаток (art. 30 § 5 KP), но Кодекс не предусматривает его недействительности. Если вы не по своей вине опоздаете с обжалованием, подайте заявление о восстановлении срока в течение 7 дней с момента прекращения причины (art. 265 KP). Безопаснее считать 21 день с момента вручения.

Полезные инструменты

• Калькулятор срока предупреждения

Связанные руководства

• Каков срок предупреждения о расторжении трудового договора и в какой день договор заканчивается?
• Может ли работодатель уволить работника во время больничного (L4)?
• Работодатель требует подписать соглашение сторон. Что проверить перед подписанием?
• Работодатель не выдал справку о работе. Что дальше?
• Как получить бесплатную юридическую консультацию в PIP?

Источники (документы на польском языке)

• Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 30, 34, 36, 36(1), 36(2), 37, 38, 39, 40, 41, 41(1), 42, 45, 47, 47(1), 48, 49, 50, 52, 53, 167(1), 177, 264, 265, 281, 300)
• Ustawa z 9.03.2023 o zmianie ustawy Kodeks pracy, Dz.U. 2023 poz. 641 (art. 1 pkt 10-12, 15)
• Kodeks cywilny, t.j. Dz.U. 2024 poz. 1061 (art. 61)
• Ustawa o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1195 (art. 1, 8, 10)
• Rozporządzenie RM w sprawie minimalnego wynagrodzenia na 2026 r., Dz.U. 2025 poz. 1242
• Ustawa z 20.03.2025 o rynku pracy i służbach zatrudnienia, Dz.U. 2025 poz. 620 (art. 219-220)

Источники проверены 16 октября 2026 г.. Правовое состояние на 16 октября 2026 г..

История изменений

• 16 октября 2026 г.: Первая публикация.