El empleador despide con preaviso. ¿Qué debe contener el escrito y qué puede hacer el trabajador?

A quién se aplica

A los empleadores que planean despedir con preaviso (art. 30, § 1, punto 2, del KP) y a los trabajadores que lo han recibido. La terminación sin preaviso (art. 52 y 53 del KP) se describe en la guía ¿Puede el empleador despedir a un trabajador durante la baja médica (L4)?, y el mutuo acuerdo, en la guía El empleador le pide firmar una terminación por mutuo acuerdo. ¿Qué revisar antes de firmar?.

Qué hacer

Empleador: qué debe contener el despido con preaviso

1. Compruebe que el trabajador no está protegido. No se puede despedir con preaviso a un trabajador al que le falten no más de 4 años para la edad de jubilación, si su período de empleo le permitirá obtener la pensión (art. 39 del KP; excepción tras obtener una pensión por incapacidad total para el trabajo, art. 40 del KP). No se puede despedir con preaviso durante las vacaciones ni durante otra ausencia justificada, p. ej., una baja médica, mientras no haya transcurrido el período del art. 53 del KP (art. 41 del KP). Durante el embarazo y el permiso de maternidad, y también desde el día de presentación de la solicitud de permiso de maternidad, paternidad o parental hasta el final de ese permiso, no se pueden ni siquiera hacer preparativos para el despido; el despido con preaviso solo se admite en caso de quiebra o liquidación del empleador (art. 177, § 1 y 4, del KP). En caso de quiebra o liquidación no se aplican los art. 38, 39 y 41 del KP ni las normas especiales de protección (art. 41(1), § 1, del KP).
2. Consulte la intención con el sindicato. Si al trabajador lo representa una organización sindical de empresa, notifíquele en forma de papel o electrónica la intención de despedir con preaviso un contrato por tiempo indefinido o de duración determinada e indique la causa (art. 38, § 1, del KP). La organización tiene 5 días para presentar objeciones motivadas (art. 38, § 2, del KP); después usted toma la decisión (art. 38, § 5, del KP). No hay consulta en el contrato de prueba.
3. Escriba la causa. En el despido con preaviso de un contrato de duración determinada (desde el 26 de abril de 2023) y por tiempo indefinido, indique la causa que justifica el despido (art. 30, § 4, del KP). Debe ser concreta y real, porque es lo que examinará el tribunal. En el contrato de prueba no se indica la causa.
4. Añada la información sobre el recurso. El escrito debe contener la información sobre el derecho a recurrir ante el tribunal laboral (art. 30, § 5, del KP), p. ej.: «Od niniejszego wypowiedzenia przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia odwołania do Sądu Rejonowego - Sądu Pracy w ... w ciągu 21 dni od dnia doręczenia» (Contra este despido le asiste el derecho a interponer recurso ante el Tribunal de Distrito - Tribunal Laboral de ... en el plazo de 21 días desde el día de la notificación). Esto se aplica a todo contrato, también al de prueba.
5. Indique el plazo de preaviso y la fecha de terminación. El plazo depende de la antigüedad con usted: 2 semanas, 1 mes o 3 meses (art. 36, § 1, del KP); en el período de prueba, 3 días hábiles, 1 semana o 2 semanas (art. 34 del KP). El plazo en semanas termina en sábado; en meses, el último día del mes (art. 30, § 2(1), del KP). Si escribe un plazo demasiado corto, el contrato dura de todos modos hasta el final del plazo exigido, y al trabajador le corresponde el salario hasta ese día (art. 49 del KP). Detalles: ¿Cuánto dura el plazo de preaviso del contrato de trabajo y qué día termina el contrato?; la fecha puede calcularla en la calculadora.
6. Notifique el escrito por escrito y obtenga una confirmación (art. 30, § 3, del KP). El despido queda presentado cuando llegó al trabajador de modo que pudo conocer su contenido (art. 61, § 1, del Código Civil, KC, en relación con el art. 300 del KP). La fecha de la notificación abre el plazo de 21 días para recurrir, así que pida una firma con fecha en la copia.
7. Liquide el plazo de preaviso. Puede eximir al trabajador de la obligación de trabajar conservando el salario (art. 36(2) del KP) y concederle vacaciones, que tiene la obligación de disfrutar (art. 167(1) del KP). Al trabajador le corresponden 2 días hábiles para buscar trabajo, y con preaviso de 3 meses, 3 días (art. 37 del KP). Por causas no imputables a los trabajadores puede reducir el plazo de 3 meses como máximo hasta 1 mes, con indemnización por la parte restante (art. 36(1) del KP). El día de la terminación expida el certificado de trabajo (świadectwo pracy); véase El empleador no le entregó el certificado de trabajo. ¿Qué hacer?.

Trabajador: qué puede hacer tras recibir el despido

1. Firme el recibo. Su firma con fecha confirma la notificación, no la conformidad. Negarse a recibir el escrito no ayuda: cuenta el momento en que pudo conocer el contenido (art. 61, § 1, del KC).
2. Revise el escrito. Si hay causa (en el contrato de duración determinada y por tiempo indefinido), información sobre el recurso, el plazo de preaviso correcto y la fecha. Si le protege el art. 39, 41 o 177 del KP. Si el empleador consultó la intención con el sindicato, en caso de que lo represente.
3. Cuente 21 días. El recurso contra el despido se interpone ante el tribunal laboral en el plazo de 21 días desde la notificación del escrito (art. 264, § 1, del KP). Si supera el plazo sin culpa suya, puede, en el plazo de 7 días desde que cesa la causa, presentar una solicitud de restablecimiento del plazo acreditando de forma verosímil las circunstancias (art. 265 del KP).
4. Elija la pretensión. El tribunal, conforme a su pretensión, declara la ineficacia del despido y, si el contrato ya terminó, ordena la readmisión o una indemnización (art. 45, § 1, del KP). Puede conceder una indemnización en lugar de la readmisión si considera que esta es imposible o inútil; esto no se aplica a los trabajadores protegidos por los art. 39 y 177 del KP, salvo que la readmisión sea imposible por quiebra o liquidación (art. 45, § 2-3, del KP). La indemnización equivale al salario por un período de 2 semanas a 3 meses, no menos que por el plazo de preaviso (art. 47(1) del KP). Tras la readmisión corresponde el salario por el tiempo sin trabajo: no más de 2 meses, con preaviso de 3 meses no más de 1 mes, y a los trabajadores protegidos por el art. 39 del KP y a las embarazadas y en permiso de maternidad, por todo el tiempo (art. 47 del KP). Comunique su disposición a trabajar en el plazo de 7 días desde la readmisión (art. 48, § 1, del KP).
5. Revise la indemnización por despido. Si el empleador tiene al menos 20 trabajadores y las causas no imputables al trabajador son el único motivo del despido, corresponde una indemnización: 1 salario mensual con una antigüedad con ese empleador de menos de 2 años, 2 salarios con 2 a 8 años, 3 salarios con más de 8 años (art. 10, apdo. 1, en relación con el art. 8, apdo. 1, de la ley de despidos colectivos), como máximo 15 veces el salario mínimo (art. 8, apdo. 4), en 2026 72 090 PLN.
6. Recoja el certificado de trabajo con la anotación de que el despido lo hizo el empleador. Esto importa para la prestación por desempleo: la exclusión del art. 219, apdo. 1, de la ley del mercado laboral se refiere al preaviso dado por el trabajador, no por el empleador.

Excepciones y advertencias

• Contrato de prueba. El empleador no indica la causa ni consulta la intención con el sindicato, pero debe informar sobre el recurso. En caso de despido con infracción de la ley, al trabajador le corresponde exclusivamente una indemnización equivalente al salario por el tiempo hasta el que debía durar el contrato (art. 50, § 1, del KP).
• Contrato de duración determinada cuyo plazo venció antes de la sentencia o al que le queda poco tiempo: el tribunal concede exclusivamente una indemnización por el tiempo hasta el fin del contrato, no más que por 3 meses (art. 45, § 2, art. 47(1) del KP).
• Despido verbal, por correo electrónico o sin causa. El Código no reserva la forma escrita bajo pena de nulidad, así que ese despido es eficaz, pero defectuoso. El trabajador tiene las pretensiones del art. 45 del KP, y los 21 días corren desde el momento en que pudo conocer el contenido. La infracción flagrante de las normas sobre el despido con preaviso es una falta sancionada con multa de 2000 PLN a 60 000 PLN (art. 281, § 1, punto 3, del KP); la Inspección Nacional de Trabajo (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) puede examinar el asunto tras una queja, pero sobre las pretensiones resuelve el tribunal laboral.
• Modificación de condiciones mediante preaviso (art. 42 del KP): se describe en la guía El jefe quiere bajarle el sueldo y sustituirlo por una prima. ¿Tiene que aceptarlo?.
• Retirada del despido. Tras la notificación, el empleador solo puede retirar el despido con el consentimiento del trabajador; véase retirada del preaviso.
• El despido disciplinario es otra forma. La terminación sin preaviso por culpa del trabajador exige una causa del art. 52, § 1, del KP y solo es posible en el plazo de 1 mes desde que el empleador tuvo conocimiento de la circunstancia (art. 52, § 2, del KP).

Cuándo acudir a un abogado

Valorar si la causa está «justificada» y qué pretensión elegir depende de los hechos del caso y de la jurisprudencia. Consulte el asunto con rapidez, porque los 21 días corren desde la notificación. Puede preguntar gratis: ¿Cómo obtener asesoramiento jurídico gratuito en la PIP?; sobre dónde acudir con su asunto trata la guía PIP, ZUS o tribunal laboral: ¿a quién acudir con un problema en el trabajo?.

Ejemplo

Supuestos: un trabajador tiene 4 años de antigüedad con un empleador que emplea a 45 personas, con contrato por tiempo indefinido. El miércoles 21 de octubre de 2026 recibe el despido con preaviso con la causa «supresión del puesto» y la información sobre el recurso. El empleador reduce el plazo de 3 meses a 1 mes.

El contrato termina el 30 de noviembre de 2026. Por diciembre y enero el trabajador recibe una indemnización (art. 36(1), § 1, del KP), y ese tiempo se le computa en el período de empleo si permanece sin trabajo. Le corresponde una indemnización por despido de 2 salarios mensuales (antigüedad de 2 a 8 años, art. 8, apdo. 1, punto 2, de la ley de despidos colectivos) y 3 días hábiles para buscar trabajo (art. 37, § 2, del KP). Si considera que el puesto no fue suprimido, porque sus funciones las asumió un trabajador recién contratado, puede, hasta el 11 de noviembre de 2026 (21 días desde la notificación), interponer recurso ante el tribunal laboral y exigir la readmisión o una indemnización.

Documentos y plazos

Guarde el despido con la fecha de notificación, el contrato de trabajo y los documentos que acrediten la protección.

Preguntas frecuentes

¿Puede el empleador despedir con preaviso un contrato de duración determinada sin indicar la causa?

No. Desde el 26 de abril de 2023, el despido con preaviso de un contrato de duración determinada exige una causa (art. 30, § 4, del KP), y el trabajador puede exigir también la readmisión (art. 45 del KP). Solo el despido con preaviso del contrato de prueba prescinde de la causa.

¿Qué pasa si en el escrito no hay información sobre el recurso?

El despido es entonces defectuoso (art. 30, § 5, del KP), pero el Código no prevé su nulidad. Si se retrasa con el recurso sin culpa suya, solicite el restablecimiento del plazo en el plazo de 7 días desde que cesa la causa (art. 265 del KP). Es más seguro contar 21 días desde la notificación.

Herramientas útiles

• Calculadora del plazo de preaviso

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Fuentes (documentos en polaco)

• Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 30, 34, 36, 36(1), 36(2), 37, 38, 39, 40, 41, 41(1), 42, 45, 47, 47(1), 48, 49, 50, 52, 53, 167(1), 177, 264, 265, 281, 300)
• Ustawa z 9.03.2023 o zmianie ustawy Kodeks pracy, Dz.U. 2023 poz. 641 (art. 1 pkt 10-12, 15)
• Kodeks cywilny, t.j. Dz.U. 2024 poz. 1061 (art. 61)
• Ustawa o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1195 (art. 1, 8, 10)
• Rozporządzenie RM w sprawie minimalnego wynagrodzenia na 2026 r., Dz.U. 2025 poz. 1242
• Ustawa z 20.03.2025 o rynku pracy i służbach zatrudnienia, Dz.U. 2025 poz. 620 (art. 219-220)

Fuentes revisadas el 16 de octubre de 2026. Legislación a fecha de 16 de octubre de 2026.

Historial de cambios

• 16 de octubre de 2026: Primera publicación.