Jak wypowiedzieć umowę o pracę jako pracownik i co dzieje się potem?

Kogo to dotyczy

Pracowników na umowie o pracę (na czas nieokreślony, określony lub na okres próbny), którzy chcą sami zakończyć zatrudnienie. Przy zleceniu zasady są inne: zobacz wypowiedzenie umowy zlecenia.

Jak postąpić

1. Policz okres wypowiedzenia. Przy umowie na czas nieokreślony i określony: 2 tygodnie, jeżeli pracujesz u tego pracodawcy krócej niż 6 miesięcy, 1 miesiąc przy co najmniej 6 miesiącach, 3 miesiące przy co najmniej 3 latach (art. 36 § 1 KP). Przy okresie próbnym: 3 dni robocze, 1 tydzień albo 2 tygodnie (art. 34 KP). Okres w tygodniach kończy się w sobotę, w miesiącach w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 2(1) KP). Szczegóły i przykłady z datami: okres wypowiedzenia, datę policzysz w kalkulatorze.
2. Przygotuj pismo. Kodeks wymaga, żeby oświadczenie o wypowiedzeniu nastąpiło na piśmie (art. 30 § 3 KP). Formę pisemną spełnia dokument z Twoim własnoręcznym podpisem (art. 78 § 1 KC w zw. z art. 300 KP) albo plik podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 78(1) KC). Zwykły e-mail lub skan bez takiego podpisu formy pisemnej nie spełnia. W piśmie podaj datę, strony, oznaczenie umowy, oświadczenie o wypowiedzeniu z zachowaniem okresu wypowiedzenia (art. 30 § 1 pkt 2 KP), długość okresu i datę rozwiązania. Nie musisz pisać, dlaczego odchodzisz: obowiązek wskazania przyczyny (art. 30 § 4 KP) i pouczenia o odwołaniu (art. 30 § 5 KP) dotyczy wyłącznie oświadczenia pracodawcy. Gotowy wzór wypełnisz w generatorze wypowiedzenia.
3. Doręcz pismo i zadbaj o dowód. Wypowiedzenie jest złożone z chwilą, gdy dotarło do pracodawcy tak, że mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 KC w zw. z art. 300 KP). Wręcz pismo w dwóch egzemplarzach i poproś o adnotację „otrzymałem” z datą na Twoim egzemplarzu albo wyślij list polecony za potwierdzeniem odbioru. Od dnia doręczenia liczy się okres wypowiedzenia.
4. Pracuj do końca okresu. Umowa trwa do upływu okresu wypowiedzenia (art. 32 § 2 KP). Pracodawca może Cię jednostronnie zwolnić z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem wynagrodzenia (art. 36(2) KP); możesz o to poprosić, ale nie możesz tego żądać. Może też udzielić Ci urlopu wypoczynkowego, a wtedy masz obowiązek go wykorzystać (art. 167(1) KP). Za urlop niewykorzystany do dnia rozwiązania należy się ekwiwalent (art. 171 KP), zobacz ekwiwalent za urlop.
5. Jeżeli chcesz odejść szybciej, zaproponuj wcześniejszy termin. Po złożeniu wypowiedzenia strony mogą ustalić wcześniejszą datę rozwiązania; tryb pozostaje bez zmian, nadal jest to wypowiedzenie (art. 36 § 6 KP). Alternatywą jest porozumienie stron z dowolną datą, ale wtedy w świadectwie pracy będzie inny tryb i inne będą skutki dla zasiłku dla bezrobotnych.
6. Odbierz świadectwo pracy. Pracodawca wydaje je w dniu ustania stosunku pracy (art. 97 § 1 KP). Wpisuje tryb i podstawę prawną rozwiązania oraz stronę, która wypowiedziała umowę (§ 2 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy). Błąd we wpisie możesz prostować w ciągu 14 dni (art. 97 § 2(1) KP). Zobacz świadectwo pracy.

Gdy pracodawca ciężko narusza swoje obowiązki

Jeżeli pracodawca dopuścił się ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków wobec Ciebie, możesz rozwiązać umowę bez wypowiedzenia (art. 55 § 1(1) KP). Typowy przykład to niewypłacanie wynagrodzenia w terminie; zobacz pracodawca nie płaci wynagrodzenia. Zasady:

• Pismo z przyczyną. Oświadczenie musi być na piśmie i zawierać przyczynę (art. 55 § 2 KP). Umowa rozwiązuje się z dniem doręczenia.
• Termin miesiąca. Oświadczenie nie może nastąpić po upływie 1 miesiąca od dnia, w którym dowiedziałeś się o okoliczności uzasadniającej rozwiązanie (art. 55 § 2 w zw. z art. 52 § 2 KP). Wskaż w piśmie tę datę, np. dzień, w którym wynagrodzenie miało wpłynąć.
• Odszkodowanie. Przysługuje Ci odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia; przy umowie na czas określony za czas, do którego umowa miała trwać, nie więcej niż za okres wypowiedzenia (art. 55 § 1(1) KP). W razie sporu dochodzisz go przed sądem pracy.
• Skutki jak przy wypowiedzeniu przez pracodawcę. Rozwiązanie w tym trybie pociąga za sobą skutki, jakie przepisy wiążą z wypowiedzeniem przez pracodawcę (art. 55 § 3 KP), co ma znaczenie m.in. dla zasiłku dla bezrobotnych.
• Ryzyko. Jeżeli rozwiązanie okaże się nieuzasadnione, pracodawca może żądać od Ciebie odszkodowania w tej samej wysokości; orzeka o nim sąd pracy (art. 61(1), 61(2) § 1 KP), a skutki z art. 55 § 3 KP wtedy nie obowiązują (art. 61(2) § 2 KP). Zbierz dowody naruszenia, zanim złożysz oświadczenie.

Drugą podstawą jest orzeczenie lekarskie o szkodliwym wpływie pracy na zdrowie, gdy pracodawca nie przeniósł Cię w terminie do innej pracy (art. 55 § 1 KP).

Wyjątki i zastrzeżenia

• Wypowiedzenie ustne lub e-mailem. Kodeks mówi, że wypowiedzenie „powinno nastąpić na piśmie”, ale nie zastrzega tej formy pod rygorem nieważności (art. 73 § 1 KC w zw. z art. 300 KP). Takie wypowiedzenie jest skuteczne, choć wadliwe, ale bez pisma trudno udowodnić datę złożenia.
• Zwolnienie lekarskie w okresie wypowiedzenia. Kodeks nie przewiduje, by choroba wstrzymywała bieg okresu wypowiedzenia; umowa rozwiązuje się z jego upływem (art. 32 § 2 KP). Zakaz z art. 41 KP chroni pracownika przed wypowiedzeniem ze strony pracodawcy w czasie usprawiedliwionej nieobecności, nie dotyczy Twojego wypowiedzenia. Po ustaniu zatrudnienia zasiłek chorobowy wypłaca ZUS; zobacz zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia.
• Cofnięcie wypowiedzenia. Po doręczeniu możesz je cofnąć tylko za zgodą pracodawcy (art. 61 § 1 KC w zw. z art. 300 KP). Zobacz cofnięcie wypowiedzenia.
• Zasiłek dla bezrobotnych. Według art. 219 ust. 1 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia zasiłek nie przysługuje osobie, która rozwiązała ostatni stosunek pracy za wypowiedzeniem. Wyjątki to rozwiązanie umowy z powodu zmiany miejsca zamieszkania oraz rozwiązanie bez wypowiedzenia z winy pracodawcy na podstawie art. 55 § 1 lub 1(1) KP. Przy porozumieniu stron zasiłek przysługuje po 90 dniach od rejestracji (art. 220 ust. 1 pkt 5 tej ustawy). O zasiłku decyduje powiatowy urząd pracy, więc zapytaj tam przed złożeniem wypowiedzenia.
• Odszkodowanie dla pracodawcy. Kodeks pracy nie przewiduje odszkodowania dla pracodawcy za zwykłe wypowiedzenie przez pracownika. Roszczenie z art. 61(1) KP dotyczy tylko nieuzasadnionego rozwiązania bez wypowiedzenia z art. 55 § 1(1) KP.

Przykład

Założenia: pracownik pracuje u tego samego pracodawcy od 2 lat na umowie na czas nieokreślony. Znalazł nową pracę od 1 grudnia 2026 r. Wypowiedzenie wręcza osobiście w środę 21 października 2026 r. i dostaje potwierdzenie odbioru.

Staż wynosi co najmniej 6 miesięcy i mniej niż 3 lata, więc okres wypowiedzenia to 1 miesiąc. Kończy się w ostatnim dniu miesiąca: umowa rozwiązuje się 30 listopada 2026 r. Gdyby pracownik wręczył pismo dopiero 2 listopada, umowa trwałaby do 31 grudnia 2026 r., a wcześniejsze odejście wymagałoby zgody pracodawcy (art. 36 § 6 KP) albo porozumienia stron.

Wariant: ten sam pracownik nie dostał wynagrodzenia za wrzesień ani za październik. 10 listopada składa na piśmie oświadczenie o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia (art. 55 § 1(1) KP), wskazując niewypłacone pensje i daty ich wymagalności. Umowa rozwiązuje się w dniu doręczenia. Pracownik żąda zaległego wynagrodzenia oraz odszkodowania za 1 miesiąc, czyli za okres wypowiedzenia; wezwanie przygotuje w generatorze wezwania, a w razie sporu składa pozew do sądu pracy.

Dokumenty i terminy

Zachowaj egzemplarz wypowiedzenia z potwierdzeniem odbioru albo dowód nadania, korespondencję o wcześniejszym terminie lub zwolnieniu z pracy i świadectwo pracy.

Najczęstsze pytania

Czy muszę podać powód wypowiedzenia?

Nie. Obowiązek wskazania przyczyny dotyczy wyłącznie oświadczenia pracodawcy (art. 30 § 4 KP). Przyczynę musisz podać tylko wtedy, gdy rozwiązujesz umowę bez wypowiedzenia z winy pracodawcy (art. 55 § 2 KP).

Czy pracodawca może nie przyjąć mojego wypowiedzenia?

Nie potrzebujesz jego zgody. Wypowiedzenie jest złożone z chwilą, gdy dotarło do pracodawcy tak, że mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 KC). Jeżeli odmawia pokwitowania, wyślij list polecony za potwierdzeniem odbioru.

Co jeśli chcę odejść natychmiast, a pracodawca niczego nie naruszył?

Bez ważnej podstawy z art. 55 KP pozostaje porozumienie stron albo wypowiedzenie z ustaleniem wcześniejszego terminu (art. 36 § 6 KP). Oba wymagają zgody pracodawcy. Samo porzucenie pracy nie rozwiązuje umowy i może zostać uznane za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych (art. 52 § 1 pkt 1 KP), a tryb rozwiązania trafi do świadectwa pracy.

Przydatne narzędzia

• Generator wypowiedzenia umowy o pracę
• Kalkulator okresu wypowiedzenia

Powiązane poradniki

• Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę i w jakim dniu umowa się kończy?
• Pracodawca każe podpisać porozumienie stron. Co sprawdzić przed podpisaniem?
• Pracodawca nie wydał świadectwa pracy. Co dalej?
• Pracodawca nie wypłacił wynagrodzenia w terminie. Co możesz zrobić?
• Ekwiwalent za niewykorzystany urlop: kiedy przysługuje, jak go policzyć i kiedy trzeba go wypłacić

Źródła

• Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 30, 32, 34, 36, 36(2), 41, 52, 55, 61(1), 61(2), 97, 167(1), 171, 300)
• Kodeks cywilny, t.j. Dz.U. 2024 poz. 1061 (art. 61, 73, 78, 78(1))
• Ustawa z 20.03.2025 o rynku pracy i służbach zatrudnienia, Dz.U. 2025 poz. 620 (art. 218-220)
• Rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy, t.j. Dz.U. 2024 poz. 1016 (§ 2)

Źródła sprawdzono 16 października 2026. Stan prawny na 16 października 2026.

Historia zmian

• 16 października 2026: Pierwsza publikacja.