Jak wypowiedzieć umowę zlecenia i co trzeba rozliczyć?

Autor: Redakcja inspekcja-pracy.plSprawdzono: 16 października 2026

Krótka odpowiedź

Umowę zlecenia może wypowiedzieć w każdym czasie zarówno zleceniodawca, jak i zleceniobiorca (art. 746 § 1-2 KC). Jeżeli umowa przewiduje okres wypowiedzenia, trzeba go zachować, chyba że wypowiadasz z ważnego powodu: tego prawa nie można się z góry zrzec (art. 746 § 3 KC). Wypowiedzenie bez ważnego powodu przy odpłatnym zleceniu może oznaczać obowiązek naprawienia szkody drugiej strony. Zleceniodawca musi zapłacić za wykonaną część zlecenia i zwrócić poniesione wydatki. Po zleceniu nie ma świadectwa pracy.

W tym poradniku: Art. 746 KC: wypowiedzenie w każdym czasie, okres z umowy, ważny powód i szkoda, forma dokumentowa, rozliczenie wykonanej części, brak świadectwa pracy.

Kogo to dotyczy

Osób wykonujących pracę na umowie zlecenia albo umowie o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o zleceniu (art. 750 KC), oraz firm, które takie umowy zawierają. Jeżeli Twoje „zlecenie” w praktyce wyglądało jak etat (stałe godziny, polecenia przełożonego, praca w miejscu wskazanym przez firmę), przeczytaj najpierw sekcję „Wyjątki i zastrzeżenia”.

Jak postąpić

Przeczytaj umowę. Sprawdź, czy jest w niej okres wypowiedzenia, wymagana forma (np. „na piśmie”) i zasady rozliczenia. Kodeks cywilny nie przewiduje ustawowych okresów wypowiedzenia zlecenia: bez zapisu w umowie wypowiedzenie działa od chwili doręczenia.
Ustal, czy masz ważny powód. Przepis brzmi: „Dający zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie. Powinien jednak zwrócić przyjmującemu zlecenie wydatki, które ten poczynił w celu należytego wykonania zlecenia; w razie odpłatnego zlecenia obowiązany jest uiścić przyjmującemu zlecenie część wynagrodzenia odpowiadającą jego dotychczasowym czynnościom, a jeżeli wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, powinien także naprawić szkodę” (art. 746 § 1 KC). Dla drugiej strony: „Przyjmujący zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie. Jednakże gdy zlecenie jest odpłatne, a wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, przyjmujący zlecenie jest odpowiedzialny za szkodę” (art. 746 § 2 KC). I zastrzeżenie: „Nie można zrzec się z góry uprawnienia do wypowiedzenia zlecenia z ważnych powodów” (art. 746 § 3 KC). Kodeks nie definiuje ważnego powodu; ocenia się go w okolicznościach konkretnej umowy, a w sporze rozstrzyga sąd. Brak zapłaty za wykonane czynności to typowy przykład po stronie zleceniobiorcy. Jeżeli masz ważny powód, opisz go w piśmie konkretnie: wyłącza on odpowiedzialność za szkodę i pozwala pominąć umowny okres wypowiedzenia.
Zachowaj formę dokumentową. Jeżeli umowę zawarto w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej, jej wypowiedzenie wymaga formy dokumentowej, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną formę (art. 77 § 2 KC). Forma dokumentowa to oświadczenie w postaci dokumentu umożliwiającego ustalenie osoby składającej (art. 77(2) KC); dokumentem jest każdy nośnik informacji, z którym można się zapoznać (art. 77(3) KC). Wystarczy więc e-mail z Twojego znanego adresu, chyba że umowa wymaga pisma z własnoręcznym podpisem. Przy umowie w formie szczególnej, np. notarialnej, wypowiedzenie powinno być stwierdzone pismem (art. 77 § 3 KC).
Napisz wypowiedzenie. Podaj: miejscowość i datę, strony, oznaczenie umowy (nazwa, data zawarcia, przedmiot), oświadczenie o wypowiedzeniu z podstawą „art. 746 § 1 KC” (zleceniodawca) albo „art. 746 § 2 KC” (zleceniobiorca), datę skutku (natychmiast albo po umownym okresie), ważny powód, jeżeli jest, oraz żądanie rozliczenia. Podpisz albo wyślij z adresu pozwalającego ustalić nadawcę. Gotowe pismo przygotujesz w generatorze wypowiedzenia umowy zlecenia.
Doręcz i zachowaj dowód. Wypowiedzenie jest złożone z chwilą, gdy doszło do drugiej strony tak, że mogła zapoznać się z jego treścią; oświadczenie elektroniczne z chwilą wprowadzenia go do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób (art. 61 § 1-2 KC). Zachowaj wysłany e-mail z datą albo potwierdzenie odbioru listu poleconego.
Rozlicz wykonaną część. Wynagrodzenie przy odpłatnym zleceniu należy się po wykonaniu zlecenia, chyba że umowa lub przepisy stanowią inaczej (art. 744 KC). Po wypowiedzeniu zleceniodawca płaci część wynagrodzenia odpowiadającą dotychczasowym czynnościom i zwraca wydatki poniesione w celu należytego wykonania zlecenia (art. 746 § 1 KC). Wypowiedzenie nie zwalnia z zapłaty za przepracowane godziny, także według minimalnej stawki godzinowej. Jeżeli zapłaty nie ma, wyślij wezwanie do zapłaty; dalsze kroki opisuje poradnik zlecenie: nie dostałem pieniędzy.
Zadbaj o dokumenty po zakończeniu. Po zleceniu nie ma świadectwa pracy: wydaje się je tylko w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy (art. 97 § 1 KP), a zlecenie go nie tworzy. Zleceniodawca jako płatnik składek wyrejestrowuje Cię z ubezpieczeń w ZUS po zakończeniu umowy. Poproś go o zaświadczenie o okresie umowy i podstawie wymiaru składek; przyda się w urzędzie pracy i do stażu pracy. Zachowaj umowę i rachunki.

Wyjątki i zastrzeżenia

Wypowiedzenie bez formy dokumentowej. Forma z art. 77 § 2 KC nie jest zastrzeżona pod rygorem nieważności (art. 73 § 1 KC), więc nawet ustne wypowiedzenie jest ważne. W sporze działają jednak ograniczenia dowodowe z art. 74 KC (nie między przedsiębiorcami, art. 74 § 4 KC). Dla pewności wypowiadaj na piśmie albo e-mailem.
Odszkodowanie za szkodę. Odpowiedzialność za szkodę przy wypowiedzeniu bez ważnego powodu dotyczy tylko zlecenia odpłatnego i wymaga wykazania szkody przez drugą stronę. Sam fakt wypowiedzenia nie rodzi obowiązku zapłaty. Postanowienia umowy, które utrudniają wypowiedzenie, nie mogą pozbawić strony prawa do wypowiedzenia z ważnych powodów (art. 746 § 3 KC).
Przedawnienie. Roszczenia o wynagrodzenie za spełnione czynności i o zwrot wydatków osób, które stale lub w zakresie działalności przedsiębiorstwa trudnią się czynnościami danego rodzaju, przedawniają się z upływem 2 lat (art. 751 pkt 1 KC). Dla pozostałych zleceniobiorców obowiązują ogólne terminy przedawnienia z Kodeksu cywilnego. Nie zwlekaj z wezwaniem do zapłaty.
Zlecenie, które było etatem. Jeżeli pracę wykonywano w warunkach z art. 22 § 1 KP (praca określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem, w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym), był to stosunek pracy bez względu na nazwę umowy (art. 22 § 1(1) KP). Wtedy wypowiedzenie „zlecenia” podlega przepisom Kodeksu pracy, a zleceniobiorcy mogą przysługiwać m.in. okres wypowiedzenia, ekwiwalent za urlop i świadectwo pracy. Sprawdź cechy w poradniku umowa zlecenie a umowa o pracę i w narzędziu zlecenie czy etat. Po zakończeniu umowy ustalenia stosunku pracy dochodzisz przed sądem pracy; decyzja okręgowego inspektora pracy jest możliwa tylko wobec umów trwających w dniu kontroli. Zobacz zakończona współpraca a etat.
Rozwiązanie za porozumieniem. Strony mogą też rozwiązać zlecenie za zgodą obu stron; przy umowie pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej także to wymaga formy dokumentowej (art. 77 § 2 KC). Ustawowe okresy z art. 36 § 1 KP dotyczą tylko umowy o pracę, zobacz okres wypowiedzenia.

Przykład

Założenia: zleceniobiorca ma odpłatną umowę zlecenia na obsługę magazynu, zawartą na piśmie, z 2-tygodniowym okresem wypowiedzenia i wynagrodzeniem godzinowym płatnym do 10. dnia następnego miesiąca. Zleceniodawca nie zapłacił za wrzesień 2026 r. Zleceniobiorca 20 października 2026 r. wysyła e-mailem wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym, wskazując jako ważny powód brak zapłaty, i żąda wynagrodzenia za wrzesień oraz za godziny przepracowane w październiku.

Forma dokumentowa jest zachowana, bo e-mail wysłano z adresu znanego zleceniodawcy (art. 77 § 2 i 77(2) KC). Ważny powód pozwala pominąć 2-tygodniowy okres z umowy i wyłącza odpowiedzialność za szkodę (art. 746 § 2-3 KC). Zleceniodawca ma zapłacić za czynności wykonane do dnia wypowiedzenia (art. 746 § 1 KC). Jeżeli tego nie zrobi, zleceniobiorca wysyła wezwanie do zapłaty, a potem składa pozew. Gdyby zleceniodawca wyznaczał mu stałe godziny i wydawał bieżące polecenia, w grę wchodzi także pozew o ustalenie stosunku pracy.

Dokumenty i terminy

Co	Zasada lub termin	Podstawa
Prawo do wypowiedzenia	w każdym czasie, obie strony	art. 746 § 1-2 KC
Okres wypowiedzenia	tylko jeżeli wynika z umowy	umowa; art. 746 KC
Ważny powód	zawsze pozwala wypowiedzieć; nie można się go zrzec	art. 746 § 3 KC
Odpowiedzialność za szkodę	przy odpłatnym zleceniu wypowiedzianym bez ważnego powodu	art. 746 § 1-2 KC
Rozliczenie	część wynagrodzenia za wykonane czynności i zwrot wydatków	art. 744, 746 § 1 KC
Forma	dokumentowa (e-mail wystarczy), chyba że umowa wymaga innej	art. 77 § 2, 77(2), 77(3) KC
Chwila złożenia	gdy adresat mógł zapoznać się z treścią	art. 61 KC
Przedawnienie wynagrodzenia	2 lata dla osób trudniących się stale takimi czynnościami	art. 751 pkt 1 KC
Świadectwo pracy	nie przysługuje	art. 97 § 1 KP

Zachowaj umowę, rachunki, potwierdzenia godzin i wypowiedzenie z dowodem doręczenia.

Najczęstsze pytania

Czy zleceniodawca może zakończyć zlecenie z dnia na dzień?

Tak, jeżeli umowa nie przewiduje okresu wypowiedzenia albo ma ważny powód. Bez ważnego powodu musi zachować umowny okres, a przy odpłatnym zleceniu odpowiada za szkodę. Zawsze musi zapłacić za wykonaną część i zwrócić wydatki (art. 746 § 1 KC).

Czy wypowiedzenie SMS-em jest ważne?

Co do zasady tak. SMS, z którego wynika, kto go wysłał, spełnia wymagania formy dokumentowej (art. 77(2) i 77(3) KC). Jeżeli umowa zastrzega formę pisemną, wyślij pismo z podpisem. Zachowaj wiadomość.

Przydatne narzędzia

Powiązane poradniki

Źródła

Źródła sprawdzono 16 października 2026. Stan prawny na 16 października 2026.

Historia zmian

16 października 2026: Pierwsza publikacja.

Masz pytanie do tego tematu? Napisz do redakcji Zgłoś błąd lub nieaktualną informację

Poradnik ma charakter informacyjny. Obowiązują aktualne przepisy i informacje Państwowej Inspekcji Pracy. Niezależny serwis informacyjny. Nie jesteśmy Państwową Inspekcją Pracy.