¿Cómo terminar un contrato de mandato y qué hay que liquidar?

A quién se aplica

A las personas que trabajan con un contrato de mandato o un contrato de prestación de servicios al que se aplican las normas del mandato (art. 750 del KC), y a las empresas que celebran esos contratos. Si su «mandato» en la práctica parecía un empleo fijo (horario fijo, órdenes de un superior, trabajo en el lugar indicado por la empresa), lea primero la sección «Excepciones y advertencias».

Qué hacer

1. Lea el contrato. Compruebe si contiene un plazo de preaviso, una forma exigida (p. ej., «por escrito») y reglas de liquidación. El Código Civil no prevé plazos legales de preaviso para el mandato: sin una cláusula en el contrato, la terminación surte efecto desde el momento de la notificación.
2. Determine si tiene una causa importante. La norma dice: «El mandante puede terminar el mandato en cualquier momento. Sin embargo, debe devolver al mandatario los gastos que este realizó para ejecutar debidamente el mandato; en caso de mandato remunerado, está obligado a pagar al mandatario la parte de la retribución correspondiente a las actividades realizadas hasta entonces, y si la terminación se produjo sin causa importante, debe además reparar el daño» (art. 746, § 1, del KC). Para la otra parte: «El mandatario puede terminar el mandato en cualquier momento. Sin embargo, cuando el mandato es remunerado y la terminación se produjo sin causa importante, el mandatario responde del daño» (art. 746, § 2, del KC). Y la salvedad: «No se puede renunciar de antemano al derecho de terminar el mandato por causas importantes» (art. 746, § 3, del KC). El Código no define la causa importante; se valora en las circunstancias del contrato concreto, y en caso de conflicto resuelve el tribunal. La falta de pago por las actividades realizadas es el ejemplo típico por parte del mandatario. Si tiene una causa importante, descríbala de forma concreta en el escrito: excluye la responsabilidad por el daño y permite omitir el plazo de preaviso del contrato.
3. Respete la forma documental. Si el contrato se celebró en forma escrita, documental o electrónica, su terminación exige la forma documental, salvo que la ley o el contrato reserven otra forma (art. 77, § 2, del KC). La forma documental es una declaración en forma de documento que permite identificar a la persona que la hace (art. 77(2) del KC); documento es cualquier soporte de información cuyo contenido pueda conocerse (art. 77(3) del KC). Basta, por tanto, un correo electrónico desde su dirección conocida, salvo que el contrato exija un escrito con firma manuscrita. En un contrato con forma especial, p. ej., notarial, la terminación debe constar por escrito (art. 77, § 3, del KC).
4. Escriba la terminación. Indique: lugar y fecha, las partes, la identificación del contrato (nombre, fecha de celebración, objeto), la declaración de terminación con el fundamento «art. 746 § 1 KC» (mandante) o «art. 746 § 2 KC» (mandatario), la fecha de efecto (inmediata o tras el plazo del contrato), la causa importante, si la hay, y la petición de liquidación. Firme o envíe desde una dirección que permita identificar al remitente. Puede preparar el escrito listo en el generador de terminación del contrato de mandato.
5. Notifique y guarde una prueba. La terminación queda presentada en el momento en que llegó a la otra parte de modo que pudo conocer su contenido; la declaración electrónica, en el momento en que se introdujo en el medio de comunicación electrónica de ese modo (art. 61, § 1-2, del KC). Guarde el correo enviado con la fecha o el acuse de recibo de la carta certificada.
6. Liquide la parte ejecutada. En el mandato remunerado, la retribución corresponde tras la ejecución del mandato, salvo que el contrato o la ley dispongan otra cosa (art. 744 del KC). Tras la terminación, el mandante paga la parte de la retribución correspondiente a las actividades realizadas hasta entonces y devuelve los gastos realizados para ejecutar debidamente el mandato (art. 746, § 1, del KC). La terminación no exime del pago de las horas trabajadas, también según la tarifa mínima por hora. Si no hay pago, envíe un requerimiento de pago; los pasos siguientes se describen en la guía Contrato de mandato: no me pagaron. ¿Dónde denunciarlo y cómo recuperar el dinero?.
7. Ocúpese de los documentos tras el fin. Tras el mandato no hay certificado de trabajo: se expide solo en relación con la terminación o extinción de una relación laboral (art. 97, § 1, del Código del Trabajo, Kodeks pracy), y el mandato no la crea. El mandante, como pagador de cotizaciones, le da de baja en los seguros del ZUS (Instituto de la Seguridad Social) tras el fin del contrato. Pídale un certificado del período del contrato y de la base de cotización; le servirá en la oficina de empleo y para la antigüedad. Guarde el contrato y los recibos (rachunki).

Excepciones y advertencias

• Terminación sin forma documental. La forma del art. 77, § 2, del KC no está reservada bajo pena de nulidad (art. 73, § 1, del KC), así que incluso la terminación verbal es válida. En un conflicto, sin embargo, operan las limitaciones probatorias del art. 74 del KC (no entre empresarios, art. 74, § 4, del KC). Para mayor seguridad, termine por escrito o por correo electrónico.
• Indemnización por el daño. La responsabilidad por el daño en la terminación sin causa importante se refiere solo al mandato remunerado y exige que la otra parte demuestre el daño. El mero hecho de la terminación no genera la obligación de pagar. Las cláusulas del contrato que dificultan la terminación no pueden privar a una parte del derecho a terminar por causas importantes (art. 746, § 3, del KC).
• Prescripción. Las reclamaciones de retribución por las actividades realizadas y de devolución de gastos de las personas que se dedican de forma permanente o en el ámbito de la actividad de una empresa a actividades de ese tipo prescriben a los 2 años (art. 751, punto 1, del KC). Para los demás mandatarios rigen los plazos generales de prescripción del Código Civil. No demore el requerimiento de pago.
• Un mandato que era un empleo. Si el trabajo se realizaba en las condiciones del art. 22, § 1, del KP (trabajo de un tipo determinado a favor del empleador y bajo su dirección, en el lugar y tiempo fijados por él), era una relación laboral con independencia del nombre del contrato (art. 22, § 1(1), del KP). Entonces la terminación del «mandato» se rige por el Código del Trabajo, y al mandatario pueden corresponderle, entre otros, el plazo de preaviso, la compensación por vacaciones no disfrutadas y el certificado de trabajo. Compruebe los rasgos en la guía ¿Contrato de mandato o contrato de trabajo? Cómo comprobar qué une realmente a las partes y en la herramienta mandato o empleo. Tras el fin del contrato, la declaración de la relación laboral se reclama ante el tribunal laboral; la resolución del inspector de trabajo de distrito solo es posible respecto de contratos vigentes el día de la inspección. Véase La colaboración ya terminó. ¿Cómo obtener la declaración de que era un contrato de trabajo?.
• Terminación por acuerdo. Las partes también pueden terminar el mandato de común acuerdo; en un contrato escrito, documental o electrónico, esto también exige la forma documental (art. 77, § 2, del KC). Los plazos legales del art. 36, § 1, del KP se refieren solo al contrato de trabajo (umowa o pracę); véase ¿Cuánto dura el plazo de preaviso del contrato de trabajo y qué día termina el contrato?.

Ejemplo

Supuestos: un mandatario tiene un contrato de mandato remunerado para el manejo de un almacén, celebrado por escrito, con un plazo de preaviso de 2 semanas y una retribución por hora pagadera hasta el día 10 del mes siguiente. El mandante no pagó septiembre de 2026. El 20 de octubre de 2026 el mandatario envía por correo electrónico la terminación con efecto inmediato, indicando como causa importante la falta de pago, y exige la retribución de septiembre y de las horas trabajadas en octubre.

La forma documental se cumple, porque el correo se envió desde una dirección conocida por el mandante (art. 77, § 2, y 77(2) del KC). La causa importante permite omitir el plazo de 2 semanas del contrato y excluye la responsabilidad por el daño (art. 746, § 2-3, del KC). El mandante debe pagar las actividades realizadas hasta el día de la terminación (art. 746, § 1, del KC). Si no lo hace, el mandatario envía un requerimiento de pago y después presenta una demanda. Si el mandante le fijaba un horario fijo y le daba órdenes continuas, entra en juego también una demanda de declaración de relación laboral.

Documentos y plazos

Guarde el contrato, los recibos, las confirmaciones de horas y la terminación con la prueba de notificación.

Preguntas frecuentes

¿Puede el mandante terminar el mandato de un día para otro?

Sí, si el contrato no prevé un plazo de preaviso o tiene una causa importante. Sin causa importante debe respetar el plazo del contrato y, en el mandato remunerado, responde del daño. Siempre debe pagar la parte ejecutada y devolver los gastos (art. 746, § 1, del KC).

¿Es válida la terminación por SMS?

En principio, sí. Un SMS del que se desprende quién lo envió cumple los requisitos de la forma documental (art. 77(2) y 77(3) del KC). Si el contrato reserva la forma escrita, envíe un escrito firmado. Guarde el mensaje.

Herramientas útiles

• Generador de la rescisión del contrato de mandato
• Generador del requerimiento de pago por mandato o B2B

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Fuentes (documentos en polaco)

• Kodeks cywilny, t.j. Dz.U. 2024 poz. 1061 (art. 61, 73, 74, 77, 77(2), 77(3), 734, 744, 746, 750, 751)
• Metryka ELI najnowszego tekstu jednolitego Kodeksu cywilnego, Dz.U. 2026 poz. 795
• Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 22, 36, 97)

Fuentes revisadas el 16 de octubre de 2026. Legislación a fecha de 16 de octubre de 2026.

Historial de cambios

• 16 de octubre de 2026: Primera publicación.