La colaboración ya terminó. ¿Cómo obtener la declaración de que era un contrato de trabajo?

Autor: Redacción de inspekcja-pracy.plRevisado: 15 de octubre de 2026

Respuesta breve

Si el contrato de mandato (umowa zlecenia), el contrato de obra (umowa o dzieło) o la colaboración B2B ya terminaron, la Inspección Nacional de Trabajo (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP), en principio, no dictará una resolución (decyzja) que declare la existencia de una relación laboral. Según la PIP, el inspector solo puede actuar si en el día de la inspección usted sigue prestando trabajo o servicios, y el conflicto sobre una colaboración ya terminada corresponde al tribunal laboral. Usted mismo puede presentar ante el tribunal laboral una demanda para que se declare la existencia de una relación laboral. Esa demanda en su favor también puede presentarla el inspector de trabajo de distrito.

Este asunto suele requerir una evaluación jurídica individual. La guía explica las reglas, pero el resultado depende de los documentos y las circunstancias. Antes de tomar una decisión importante, consulte a un abogado o a un sindicato, o use el asesoramiento gratuito de la PIP. Asesoramiento jurídico de la PIP.

En esta guía: Si el mandato o el B2B ya terminó, la PIP no suele dictar resolución. Queda el tribunal laboral: demanda, costes, tribunal competente, OIP, prescripción.

A quién se aplica

Personas que trabajaron con un contrato civil o como autónomos en condiciones propias de un empleo, cuando la colaboración ya no continúa. También se aplica cuando el trabajo continúa, pero usted quiere que se declare la relación laboral por un periodo anterior al que puede abarcar la resolución de la Inspección de Trabajo de distrito (OIP).

Qué hacer

Compruebe si la colaboración realmente terminó y cuándo. Si la empresa le puso fin después de que empezara la inspección de la PIP, la situación es distinta: la resolución es posible, y la fecha de celebración del contrato de trabajo será la fecha de inicio de la inspección (art. 34, apdo. 2g, de la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo). Lo explicamos en la guía Cómo declara la PIP la existencia de una relación laboral: inspección, instrucción y resolución de la OIP paso a paso.
Evalúe las características del trabajo según el art. 22, § 1, del Código del Trabajo (Kodeks pracy, KP): dirección, lugar y horario fijados por quien encarga el trabajo, trabajo personal, remuneración. Le pueden ayudar la herramienta ¿Mandato o empleo? y la guía ¿Contrato de mandato o contrato de trabajo? Cómo comprobar qué une realmente a las partes.
Asegure las pruebas mientras estén disponibles: contratos, recibos y facturas, transferencias, horarios, correos electrónicos y mensajes con instrucciones, datos de testigos.
Decida qué quiere reclamar. La mera declaración de la relación laboral es una cosa. También puede reclamar derechos económicos, p. ej., la remuneración por horas extraordinarias o la compensación por vacaciones no disfrutadas. Tenga en cuenta la prescripción (punto 8).
Presente la demanda de declaración de existencia de relación laboral. El fundamento es el art. 189 del Código de Procedimiento Civil (KPC): el demandante puede pedir que se declare la existencia de una relación jurídica «gdy ma w tym interes prawny» (cuando tenga un interés jurídico en ello). En la demanda, explique para qué necesita esa declaración. El asunto de declaración de existencia de una relación laboral, cuando la relación entre las partes, en contra de lo pactado en el contrato, tiene las características de una relación laboral, es un asunto de derecho laboral (art. 476, § 1, punto 1(1), KPC).
Elija el tribunal. Es competente el juzgado de distrito (sąd rejonowy), como tribunal laboral, sea cual sea el valor del litigio (art. 461, § 1(1), KPC). Puede elegir el tribunal competente según el domicilio del demandado o el tribunal de la circunscripción en la que se realizaba el trabajo (art. 461, § 1, KPC).
Considere la ayuda de la OIP. El inspector de trabajo de distrito puede interponer una demanda de declaración de existencia de relación laboral en favor de un ciudadano o, con su consentimiento, intervenir en el proceso en cualquier fase (art. 63(1) KPC; art. 10, apdo. 1, punto 11, de la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo). Las normas no obligan a la OIP a presentar esa demanda ni establecen cómo solicitarla. Puede preguntar en su OIP o leer la guía ¿Cómo obtener asesoramiento jurídico gratuito en la PIP?.
Vigile la prescripción de sus reclamaciones. Las reclamaciones derivadas de la relación laboral prescriben a los 3 años desde el día en que se hicieron exigibles (art. 291, § 1, KP). Cada mes de retraso puede suponer la pérdida de parte de ellas.

Costes

El trabajador que presenta la demanda no está obligado a pagar las costas judiciales (art. 96, apdo. 1, punto 4, de la ley de costas judiciales, ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych). Excepción: en los asuntos cuyo valor supere los 50 000 PLN, se cobra al trabajador una tasa por la apelación sobre el exceso por encima de esa cantidad (art. 35, apdo. 1, segunda frase, de esa ley). La exención se refiere a las costas judiciales. Sobre otros gastos del proceso, p. ej., los honorarios del abogado de la otra parte, hable con un abogado antes de presentar la demanda.

Excepciones y advertencias

Postura de la PIP y ley. La ley no dice expresamente que la resolución de la OIP sea imposible tras el fin de la colaboración. Se deduce del art. 14 de la ley de 11.03.2026 (contratos «en curso» en la fecha de su entrada en vigor), del art. 34, apdo. 2d, de la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo (la resolución tiene en cuenta la situación en el momento de la inspección) y de la postura de la PIP en su página web.
Contratos terminados antes del 8.07.2026. Las nuevas normas sobre la resolución abarcan los contratos civiles celebrados con anterioridad solo si seguían vigentes el 8.07.2026 (art. 14 de la reforma). La vía judicial está disponible con independencia de ello.
Demanda y mediación. La demanda debe indicar si las partes intentaron una mediación u otra solución extrajudicial del conflicto y, en caso contrario, por qué no (art. 187, § 1, punto 3, KPC).
Declaración por un periodo anterior cuando el trabajo continúa. Cuando el trabajo continúa, la OIP puede optar por la demanda en lugar de la resolución, en particular para el periodo anterior a la resolución (art. 33a, apdo. 6, de la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo).
La prohibición de represalias se refiere a la resolución. La prohibición de trato desfavorable del art. 34, apdo. 2l, de la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo se refiere a la emisión de la resolución, no a la demanda.

Cuándo acudir a un abogado

Un litigio para declarar la relación laboral de una colaboración terminada casi siempre requiere una evaluación individual. Busque la ayuda de un abogado cuando la colaboración duró mucho tiempo, cuando quiere combinar la declaración con reclamaciones de dinero, cuando parte de las reclamaciones está a punto de prescribir, cuando trabajó como B2B y liquidaba el IVA (VAT) o cuando la otra parte tiene abogado.

Ejemplo

Supuestos: una persona trabajó con un contrato de mandato desde febrero de 2025 hasta el 31.08.2026 como recepcionista, según un horario fijado por el encargado y con una tarifa fija por hora. El 31.08.2026 el mandante rescindió el contrato. No hubo inspección de la PIP.

En octubre de 2026 esta persona ya no trabaja para la empresa, así que, según la postura de la PIP, el inspector no dictará una resolución. Puede presentar ante el juzgado de distrito (tribunal laboral) una demanda para que se declare la existencia de una relación laboral desde febrero de 2025 hasta el 31.08.2026, eligiendo el tribunal competente según la sede de la empresa o según el lugar de trabajo. No paga costas judiciales por la demanda. Si también quiere reclamar, p. ej., la remuneración por horas extraordinarias, debe tener en cuenta que cada una de esas reclamaciones prescribe a los 3 años desde que es exigible.

Documentos y plazos

Qué	Plazo o regla	Fundamento
Prescripción de las reclamaciones derivadas de la relación laboral	3 años desde que son exigibles	art. 291, § 1, KP
Tribunal	juzgado de distrito (tribunal laboral), del demandado o del lugar de trabajo	art. 461, § 1 y § 1(1), KPC
Costas judiciales del trabajador	ninguna, salvo la tasa por la apelación por encima de 50 000 PLN	art. 96, apdo. 1, punto 4, art. 35, apdo. 1, KSC
Demanda de la OIP en favor de un ciudadano	posible, sin obligación	art. 63(1) KPC

Preguntas frecuentes

¿Puedo presentar una queja ante la PIP si ya no trabajo allí?

Puede, pero según la PIP el inspector no resolverá el conflicto sobre la naturaleza de una colaboración terminada. La queja puede tener sentido en otros asuntos, p. ej., cuando el mandante sigue empleando a otras personas en las mismas condiciones.

¿La sentencia del tribunal sustituirá la resolución de la OIP?

Son dos vías distintas. La sentencia en un asunto de declaración resuelve si en un periodo determinado existió una relación laboral. La resolución de la OIP se refiere al trabajo que continúa en el momento de la inspección y establece el contrato de trabajo, en principio, desde la fecha de la resolución.

Herramientas útiles

Cuestionario: ¿mandato o empleo?

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Fuentes (documentos en polaco)

Fuentes revisadas el 15 de octubre de 2026. Legislación a fecha de 15 de octubre de 2026.

Historial de cambios

15 de octubre de 2026: Primera publicación.

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