Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę i w jakim dniu umowa się kończy?

Kogo to dotyczy

Pracowników i pracodawców, którzy rozwiązują umowę o pracę za wypowiedzeniem (art. 30 § 1 pkt 2 KP). Poradnik nie dotyczy umowy zlecenia, bo tam nie ma ustawowych okresów wypowiedzenia (zobacz wypowiedzenie umowy zlecenia), ani porozumienia stron, w którym datę rozwiązania strony ustalają same (zobacz porozumienie stron).

Jak postąpić

1. Ustal rodzaj umowy. Dla umowy na czas nieokreślony i na czas określony obowiązuje art. 36 § 1 KP. Dla umowy na okres próbny obowiązuje art. 34 KP. Umowa na zastępstwo to umowa na czas określony, więc od 22 lutego 2016 r. ma takie same okresy jak umowa bezterminowa; dawne 3-dniowe wypowiedzenie zastępstwa i 2-tygodniowe wypowiedzenie umów terminowych zostały uchylone.
2. Policz staż u danego pracodawcy. Art. 36 § 1 KP mówi o „okresie zatrudnienia u danego pracodawcy”, a nie o czasie trwania aktualnej umowy. Liczą się więc także wcześniejsze umowy o pracę u tego samego pracodawcy, np. zakończony okres próbny albo poprzednia umowa na czas określony. Do stażu wlicza się też zatrudnienie u poprzedniego pracodawcy, jeżeli zakład pracy lub jego część przeszły na nowego pracodawcę (art. 23(1) KP) albo nowy pracodawca jest z mocy odrębnych przepisów następcą prawnym w stosunkach pracy (art. 36 § 1(1) KP).
3. Odczytaj okres z tabeli w sekcji „Dokumenty i terminy”. Przepis nie rozstrzyga wprost, na który dzień liczyć staż: dzień wręczenia wypowiedzenia czy dzień rozwiązania umowy. Jeżeli próg 6 miesięcy albo 3 lat mija w trakcie okresu wypowiedzenia, bezpieczniej przyjąć dłuższy okres. Zastosowanie krótszego okresu niż wymagany i tak nie skraca umowy: rozwiązuje się ona z upływem okresu wymaganego, a pracownikowi przysługuje wynagrodzenie do tego dnia (art. 49 KP).
4. Ustal dzień końca. Okres obejmujący tydzień, miesiąc albo ich wielokrotność kończy się odpowiednio w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 2(1) KP). Okres jest więc często dłuższy niż „dwa tygodnie” czy „miesiąc” liczone kalendarzowo od wręczenia pisma. Dnia doręczenia nie liczy się (art. 111 KC w zw. z art. 300 KP). Reguła soboty i końca miesiąca nie dotyczy 3 dni roboczych z art. 34 pkt 1 KP.
5. Wpisz okres i datę w piśmie. Długość okresu i data rozwiązania nie są warunkami ważności wypowiedzenia, ale bez nich łatwo o spór. Pismo przygotujesz w generatorze wypowiedzenia, a datę końca sprawdzisz w kalkulatorze okresu wypowiedzenia.
6. Sprawdź, co dzieje się w okresie wypowiedzenia. Umowa trwa, więc pracujesz i dostajesz wynagrodzenie jak dotąd. Pracodawca może jednostronnie zwolnić Cię z obowiązku świadczenia pracy do końca okresu wypowiedzenia z zachowaniem prawa do wynagrodzenia (art. 36(2) KP). Może też udzielić Ci w tym czasie urlopu wypoczynkowego, a Ty masz obowiązek go wykorzystać; wymiar urlopu bieżącego nie może wtedy przekroczyć wymiaru proporcjonalnego z art. 155(1) KP, zaległy urlop można udzielić w całości (art. 167(1) KP). Przy wypowiedzeniu przez pracodawcę, jeżeli okres wynosi co najmniej 2 tygodnie, przysługują Ci dni wolne na poszukiwanie pracy: 2 dni robocze przy wypowiedzeniu 2-tygodniowym i 1-miesięcznym, 3 dni robocze przy 3-miesięcznym (art. 37 KP). Przy wypowiedzeniu przez pracownika dni wolne nie przysługują.
7. Jeżeli chcecie skończyć wcześniej, zawrzyjcie porozumienie o terminie. Po złożeniu wypowiedzenia przez którąkolwiek ze stron możecie ustalić wcześniejszy dzień rozwiązania umowy. Takie ustalenie nie zmienia trybu: umowa nadal rozwiązuje się za wypowiedzeniem, a nie za porozumieniem stron (art. 36 § 6 KP). Ma to znaczenie dla wpisu w świadectwie pracy i dla zasiłku dla bezrobotnych.

Wyjątki i zastrzeżenia

• Skrócenie okresu przez pracodawcę. Jeżeli pracodawca wypowiada umowę z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji albo z innych przyczyn niedotyczących pracowników, może jednostronnie skrócić 3-miesięczny okres wypowiedzenia, najwyżej jednak do 1 miesiąca. Pracownikowi przysługuje wtedy odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za pozostałą część okresu wypowiedzenia, a czas, za który je otrzymał, wlicza się do okresu zatrudnienia, jeżeli pozostaje bez pracy (art. 36(1) § 1-2 KP). Przepis dotyczy tylko okresu 3-miesięcznego i tylko wypowiedzenia przez pracodawcę.
• Odpowiedzialność materialna. Jeżeli pracownik odpowiada materialnie za powierzone mienie, strony mogą w umowie ustalić dłuższe okresy: 1 miesiąc zamiast 2 tygodni i 3 miesiące zamiast 1 miesiąca (art. 36 § 5 KP).
• Okres próbny między 2 tygodniami a 3 miesiącami. Art. 34 KP przewiduje 1 tydzień, gdy próba jest dłuższa niż 2 tygodnie, i 2 tygodnie, gdy próba „wynosi 3 miesiące”. Przy próbie np. 2-miesięcznej obowiązuje więc 1 tydzień. Umowa na okres próbny rozwiązuje się też sama z upływem tego okresu, bez wypowiedzenia (art. 30 § 2 KP).
• Przejście zakładu pracy. W ciągu 2 miesięcy od przejścia zakładu na nowego pracodawcę pracownik może rozwiązać stosunek pracy bez wypowiedzenia, za 7-dniowym uprzedzeniem, ze skutkami jak przy wypowiedzeniu przez pracodawcę (art. 23(1) § 4 KP). Samo przejście nie może być przyczyną wypowiedzenia przez pracodawcę (art. 23(1) § 6 KP).
• Okres wypowiedzenia a staż. Umowa rozwiązuje się dopiero z upływem okresu wypowiedzenia (art. 32 § 2 KP), więc ten czas jest zatrudnieniem i liczy się do stażu, także przy zwolnieniu z obowiązku pracy.
• Porozumienie stron. Nie obowiązują ani okresy z art. 34 i 36 KP, ani zasada soboty lub końca miesiąca. Strony mogą wybrać dowolny dzień, nawet dzień podpisania.

Przykład

Założenia: pracodawca wręcza wypowiedzenie w środę 21 października 2026 r. Umowa jest na czas nieokreślony, a staż u tego pracodawcy liczy się z dwóch kolejnych umów.

• Staż 4 miesiące (okres 2 tygodnie). Dwa pełne tygodnie liczone od czwartku 22 października upłynęłyby w środę 4 listopada. Okres kończy się w najbliższą sobotę po tym dniu: umowa rozwiązuje się w sobotę 7 listopada 2026 r.
• Staż 2 lata (okres 1 miesiąc). Pełny miesiąc upłynąłby 21 listopada. Okres kończy się w ostatnim dniu miesiąca: umowa rozwiązuje się 30 listopada 2026 r.
• Staż 5 lat (okres 3 miesiące). Umowa rozwiązuje się 31 stycznia 2027 r. Jeżeli pracodawca likwiduje stanowisko, może skrócić ten okres do 1 miesiąca (koniec 30 listopada 2026 r.) i wypłacić odszkodowanie za grudzień i styczeń.
• Ta sama data wręczenia, umowa na okres próbny 3 miesiące (2 tygodnie). Koniec w sobotę 7 listopada 2026 r. Przy próbie 1-miesięcznej (1 tydzień) koniec w sobotę 31 października 2026 r.

Gdyby pismo wręczono w poniedziałek 2 listopada 2026 r., miesięczny okres wypowiedzenia zakończyłby się dopiero 31 grudnia 2026 r., bo pełny miesiąc upływa 2 grudnia, a okres musi dobiec do końca miesiąca. Dlatego data wręczenia ma duże znaczenie praktyczne.

Dokumenty i terminy

Za urlop niewykorzystany do dnia rozwiązania umowy należy się ekwiwalent; zobacz ekwiwalent za urlop. W dniu rozwiązania pracodawca wydaje świadectwo pracy.

Najczęstsze pytania

Czy okres wypowiedzenia jest taki sam, gdy to ja wypowiadam umowę?

Tak. Art. 36 § 1 i art. 34 KP nie rozróżniają, kto składa wypowiedzenie. Różnice dotyczą dodatków: dni wolne na poszukiwanie pracy (art. 37 KP) i możliwość skrócenia 3-miesięcznego okresu (art. 36(1) KP) są związane tylko z wypowiedzeniem przez pracodawcę. Zobacz wypowiedzenie przez pracownika.

Czy mogę odejść szybciej niż po okresie wypowiedzenia?

Tak, jeżeli pracodawca się zgodzi. Po złożeniu wypowiedzenia możecie ustalić wcześniejszy termin (art. 36 § 6 KP) albo zamiast wypowiedzenia zawrzeć porozumienie stron z dowolną datą. Bez zgody pracodawcy umowa trwa do końca okresu wypowiedzenia.

Co jeżeli pracodawca wpisał w wypowiedzeniu za krótki okres?

Wypowiedzenie jest skuteczne, ale umowa rozwiązuje się dopiero z upływem okresu wymaganego przez Kodeks. Do tego dnia należy Ci się wynagrodzenie (art. 49 KP). Jeżeli pracodawca nie uznaje tej daty, sprawdź poradnik wypowiedzenie przez pracodawcę.

Przydatne narzędzia

• Kalkulator okresu wypowiedzenia
• Generator wypowiedzenia umowy o pracę

Powiązane poradniki

• Jak wypowiedzieć umowę o pracę jako pracownik i co dzieje się potem?
• Pracodawca wypowiada umowę o pracę. Co musi zawierać pismo i co może zrobić pracownik?
• Pracodawca każe podpisać porozumienie stron. Co sprawdzić przed podpisaniem?
• Ekwiwalent za niewykorzystany urlop: kiedy przysługuje, jak go policzyć i kiedy trzeba go wypłacić
• Pracodawca nie wydał świadectwa pracy. Co dalej?

Źródła

• Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 23(1), 30, 32, 34, 36, 36(1), 36(2), 37, 49, 167(1), 300)
• Kodeks cywilny, t.j. Dz.U. 2024 poz. 1061 (art. 110-112)
• Ustawa z 25.06.2015 o zmianie ustawy Kodeks pracy, Dz.U. 2015 poz. 1220 (art. 1 pkt 4-6, art. 14, 16)
• Ustawa z 9.03.2023 o zmianie ustawy Kodeks pracy, Dz.U. 2023 poz. 641

Źródła sprawdzono 16 października 2026. Stan prawny na 16 października 2026.

Historia zmian

• 16 października 2026: Pierwsza publikacja.