Czy można cofnąć wypowiedzenie umowy o pracę i kiedy potrzebna jest zgoda drugiej strony?

Autor: Redakcja inspekcja-pracy.plSprawdzono: 16 października 2026

Krótka odpowiedź

Wypowiedzenie to oświadczenie woli. Możesz je odwołać bez zgody drugiej strony tylko wtedy, gdy odwołanie dotrze do adresata najpóźniej razem z wypowiedzeniem (art. 61 § 1 KC w zw. z art. 300 KP). Gdy wypowiedzenie już doszło do drugiej strony tak, że mogła zapoznać się z jego treścią, cofnięcie wymaga jej zgody. Pracownik nie musi zgadzać się na cofnięcie wypowiedzenia przez pracodawcę, a pracodawca na cofnięcie wypowiedzenia przez pracownika. Po zgodzie umowa trwa dalej na dotychczasowych warunkach, bez przerwy w zatrudnieniu. Dopóki zgody nie ma, wypowiedzenie działa, a termin 21 dni na odwołanie do sądu biegnie.

W tym poradniku: Cofnięcie wypowiedzenia bez zgody działa tylko do chwili doręczenia (art. 61 § 1 KC). Później potrzebna jest zgoda drugiej strony. Skutki, forma, 21 dni.

Kogo to dotyczy

Pracowników, którzy złożyli wypowiedzenie i chcą je wycofać, oraz pracodawców, którzy chcą cofnąć własne wypowiedzenie, np. gdy okazało się, że pracownik był na zwolnieniu lekarskim albo w ciąży. Te same zasady obejmują rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia. Przy umowie zlecenia zasada jest taka sama, tylko art. 61 KC stosuje się wprost, bez art. 300 KP.

Jak postąpić

Ustal, czy wypowiedzenie zostało już doręczone. Oświadczenie woli jest złożone z chwilą, gdy doszło do adresata tak, że mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 KC). Liczy się możliwość zapoznania się, nie faktyczne przeczytanie. Oświadczenie elektroniczne jest złożone, gdy wprowadzono je do środka komunikacji tak, że adresat mógł je odczytać (art. 61 § 2 KC).
Jeżeli jeszcze nie dotarło, odwołaj je natychmiast. Odwołanie jest skuteczne, jeżeli doszło do adresata jednocześnie z wypowiedzeniem lub wcześniej (art. 61 § 1 zd. 2 KC). Dotyczy to np. listu, którego adresat jeszcze nie odebrał. Zgoda nie jest wtedy potrzebna.
Jeżeli już doręczono, poproś o zgodę na cofnięcie. Kodeks pracy nie zawiera przepisu o cofnięciu wypowiedzenia. Z art. 61 § 1 KC wynika, że po doręczeniu nie można go jednostronnie odwołać. Cofnięcie za zgodą jest w istocie porozumieniem: strony zgodnie postanawiają, że wypowiedzenie nie wywoła skutku i umowa trwa dalej.
Zachowaj formę pisemną. Przepisy nie wymagają szczególnej formy ani dla cofnięcia, ani dla zgody. Wypowiedzenie powinno jednak nastąpić na piśmie (art. 30 § 3 KP), więc cofnięcie i zgodę także warto zapisać. To dowód, że umowa trwa nadal, potrzebny przy ustalaniu stażu, urlopu i treści świadectwa.
Zapisz skutki. Potwierdźcie, że umowa trwa na dotychczasowych warunkach. Cofnięcie nie jest porozumieniem o rozwiązaniu umowy z art. 30 § 1 pkt 1 KP i nie tworzy nowej umowy, więc nie ma przerwy w zatrudnieniu ani nowego okresu próbnego.
Pilnuj terminu odwołania do sądu. Odwołanie od wypowiedzenia pracodawcy wnosisz w ciągu 21 dni od doręczenia (art. 264 § 1 KP). Prośba o zgodę na cofnięcie nie zatrzymuje tego terminu, bo dopóki nie wyraziłeś zgody, wypowiedzenie jest skuteczne. Jeżeli rozmowy się przeciągają, złóż odwołanie w terminie; po zgodzie na cofnięcie spór staje się bezprzedmiotowy i pozew można cofnąć. Termin policzysz w kalkulatorze.

Co powinno zawierać pismo o cofnięciu wypowiedzenia

Pismo nie ma urzędowego wzoru. Powinno zawierać:

miejscowość i datę,
oznaczenie stron: pracownika (imię, nazwisko, adres) i pracodawcy (nazwa, adres siedziby),
oznaczenie umowy o pracę (rodzaj, data zawarcia, stanowisko),
oznaczenie cofanego wypowiedzenia: data pisma i data doręczenia,
oświadczenie o cofnięciu wypowiedzenia z podstawą: art. 61 § 1 KC w zw. z art. 300 KP,
prośbę o zgodę i miejsce na adnotację drugiej strony "wyrażam zgodę na cofnięcie wypowiedzenia" z datą i podpisem,
stwierdzenie, że umowa trwa nadal na dotychczasowych warunkach,
podpisy obu stron, dwa egzemplarze.

Jeżeli cofnięcie dociera razem z wypowiedzeniem albo wcześniej, prośba o zgodę jest zbędna. Wystarczy oświadczenie o odwołaniu z datą i dowodem doręczenia.

Wyjątki i zastrzeżenia

Zgoda jest dobrowolna. Pracownik może odmówić zgody na cofnięcie wypowiedzenia pracodawcy i zamiast tego dochodzić roszczeń z art. 45 KP: bezskuteczności wypowiedzenia, przywrócenia do pracy albo odszkodowania (art. 47(1) KP). Odmowa nie wymaga uzasadnienia. Pracodawca może tak samo odmówić zgody na cofnięcie wypowiedzenia pracownika; umowa rozwiąże się z upływem okresu wypowiedzenia.
Milczenie nie jest zgodą. Przepisy nie przewidują, że brak odpowiedzi oznacza zgodę. Bez odpowiedzi wypowiedzenie pozostaje w mocy.
Zwolnienie lekarskie. Pracodawca nie może wypowiedzieć umowy w czasie urlopu ani innej usprawiedliwionej nieobecności, dopóki nie upłynął okres uprawniający do rozwiązania bez wypowiedzenia (art. 41 KP). Jeżeli wypowiedział umowę, a potem okazało się, że pracownik był tego dnia na zwolnieniu, może zaproponować cofnięcie. Pracownik decyduje, czy się zgodzić, czy odwołać do sądu. Więcej: Zwolnienie podczas L4.
Ciąża. W okresie ciąży pracodawca nie może wypowiedzieć ani rozwiązać stosunku pracy, poza przyczynami z winy pracownicy za zgodą organizacji związkowej (art. 177 § 1 pkt 2 KP) oraz upadłością lub likwidacją (art. 177 § 4 KP). Gdy pracownica po otrzymaniu wypowiedzenia przedstawi zaświadczenie o ciąży, pracodawca może zaproponować cofnięcie. Pracownica może się zgodzić albo odwołać do sądu; wobec osób chronionych art. 177 KP sąd nie zasądza odszkodowania zamiast przywrócenia z powodu niecelowości (art. 45 § 3 KP).
Wypowiedzenie złożone w emocjach. Żal po decyzji nie jest wadą oświadczenia woli. Uchylić się od skutków oświadczenia można tylko przy braku świadomości lub swobody (art. 82 KC), błędzie (art. 84 KC) albo bezprawnej groźbie (art. 87 KC), na piśmie, w ciągu roku (art. 88 KC). To inna droga niż cofnięcie. W zwykłej sytuacji pozostaje prośba o zgodę pracodawcy. Zobacz Porozumienie stron: co sprawdzić.
Skrócenie zamiast cofnięcia. Jeżeli strony nie chcą kontynuować umowy, ale chcą zmienić datę jej końca, mogą po wypowiedzeniu ustalić wcześniejszy termin rozwiązania; tryb pozostaje wypowiedzeniem (art. 36 § 6 KP). Mogą też zawrzeć porozumienie o rozwiązaniu umowy (art. 30 § 1 pkt 1 KP): generator porozumienia stron.
Zwolnienie z obowiązku pracy udzielone w związku z wypowiedzeniem (art. 36(2) KP) kończy się wraz z jego cofnięciem; pracownik wraca do pracy.
Spór o datę doręczenia skonsultuj w bezpłatnej poradzie PIP.

Przykład

Założenia: pracownik po kłótni z przełożonym wręczył we wtorek pisemne wypowiedzenie, które kierownik pokwitował. W środę chce je wycofać.

Wypowiedzenie doręczono we wtorek, więc jednostronne odwołanie nie jest już możliwe. Pracownik składa w środę pismo o cofnięciu z prośbą o zgodę. Jeżeli pracodawca podpisze zgodę, umowa trwa dalej bez przerwy. Jeżeli odmówi albo nie odpowie, umowa rozwiąże się z upływem okresu wypowiedzenia, w sobotę albo w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 2(1) KP). Przepisy nie dają pracownikowi roszczenia o zgodę.

Wariant: ten sam pracownik wysłał wypowiedzenie pocztą we wtorek, a w środę rano wysłał e-mail z odwołaniem, który pracodawca przeczytał przed odbiorem listu. Odwołanie doszło wcześniej niż wypowiedzenie, więc jest skuteczne bez zgody (art. 61 § 1 zd. 2 KC).

Dokumenty i terminy

Co	Zasada	Podstawa
Odwołanie wypowiedzenia bez zgody	tylko jeżeli dotrze najpóźniej razem z wypowiedzeniem	art. 61 § 1 zd. 2 KC, art. 300 KP
Cofnięcie po doręczeniu	wymaga zgody drugiej strony; forma dowolna, zalecana pisemna	art. 61 § 1 KC, art. 30 § 3 KP
Skutek zgody	umowa trwa na dotychczasowych warunkach, bez przerwy w zatrudnieniu	wniosek z art. 61 § 1 KC
Odwołanie od wypowiedzenia pracodawcy	21 dni od doręczenia; prośba o cofnięcie nie wstrzymuje terminu	art. 264 § 1 KP
Przywrócenie terminu	wniosek w 7 dni od ustania przyczyny uchybienia	art. 265 KP
Uchylenie się od oświadczenia (błąd, groźba)	na piśmie, w ciągu roku	art. 84, 87, 88 KC
Wcześniejszy termin rozwiązania po wypowiedzeniu	ustalenie stron, tryb bez zmian	art. 36 § 6 KP

Najczęstsze pytania

Złożyłem odwołanie do sądu, a pracodawca cofnął wypowiedzenie. Co dalej?

Jeżeli wyraziłeś zgodę, wypowiedzenie przestało istnieć i pozew stał się bezprzedmiotowy; poinformuj sąd i cofnij pozew. Jeżeli nie wyraziłeś zgody, sprawa toczy się dalej, a sąd oceni wypowiedzenie według art. 45 KP.

Przydatne narzędzia

Powiązane poradniki

Źródła

Źródła sprawdzono 16 października 2026. Stan prawny na 16 października 2026.

Historia zmian

16 października 2026: Pierwsza publikacja.

Masz pytanie do tego tematu? Napisz do redakcji Zgłoś błąd lub nieaktualną informację

Poradnik ma charakter informacyjny. Obowiązują aktualne przepisy i informacje Państwowej Inspekcji Pracy. Niezależny serwis informacyjny. Nie jesteśmy Państwową Inspekcją Pracy.