Які обов'язки і які права має роботодавець щодо працівників?

Кого це стосується

Кожного, хто наймає хоча б одну особу за трудовим договором (umowa o pracę). Підприємець, який користується лише договорами доручення (umowa zlecenia) або B2B, не має обов'язків за Кодексом праці (Kodeks pracy, KP) щодо цих осіб, але підлягає перевірці PIP щодо охорони праці, легальності працевлаштування та цивільно-правових договорів.

Обов'язки роботодавця

Перелік з art. 94 KP

Роботодавець зобов'язаний зокрема:

• знайомити нових працівників з обсягом обов'язків, способом виконання роботи та правами (pkt 1), а також інформувати про умови зайнятості (pkt 1a),
• організовувати роботу так, щоб повністю використати робочий час (pkt 2), і зменшувати її обтяжливість (pkt 2a),
• протидіяти дискримінації у зайнятості (pkt 2b); з 5.11.2026 також будь-якому нерівному ставленню і мобінгу, а новий pkt 2c додасть захист гідності та особистих благ,
• забезпечувати безпечні та гігієнічні умови праці і проводити навчання з BHP (pkt 4),
• вчасно і правильно виплачувати заробітну плату (pkt 5),
• сприяти підвищенню кваліфікації (pkt 6), допомагати випускникам (pkt 7), у міру можливостей задовольняти соціальні потреби (pkt 8) і застосовувати об'єктивні критерії оцінки (pkt 9),
• вести і зберігати кадрову документацію, у паперовій або електронній формі (pkt 9a), зі збереженням конфіденційності, цілісності, повноти і доступності, протягом періоду зайнятості та 10 років від кінця року, в якому договір розірвано (pkt 9b),
• впливати на формування правил суспільного співжиття (pkt 10).

Рівне ставлення і мобінг

Роботодавець надає працівникам текст норм про рівне ставлення (art. 94(1) KP) та інформує про можливість зайнятості на повну або неповну ставку, про підвищення і вакансії (art. 94(2) KP). Він зобов'язаний протидіяти мобінгу (art. 94(3) § 1 KP). З 5.11.2026 обов'язок охоплює запобігання, виявлення, реагування і підтримку, а роботодавець, який наймає щонайменше 10 працівників, встановлює антимобінгові та антидискримінаційні процедури в колективному договорі, правилах внутрішнього трудового розпорядку або окремому положенні (art. 94(3a) § 1 KP). Подробиці: Мобінг на роботі.

Договір та інформація про умови зайнятості

Договір укладають письмово, а якщо цього не зроблено, роботодавець перед допуском до роботи письмово підтверджує сторони, вид договору і умови (art. 29 § 2 KP). Протягом 7 днів від допуску до роботи він інформує, у паперовій або електронній формі, про норми робочого часу, перерви, відпочинок, понаднормові години, складові заробітної плати, відпустку і правила розірвання договору (art. 29 § 3 pkt 1 KP), а протягом 30 днів про установу соціального забезпечення (art. 29 § 3 pkt 2 KP). Перед виїздом працівника за кордон на довше ніж 4 тижні він передає додаткову інформацію (art. 29(1) § 2 KP). Відсутність письмового підтвердження договору і грубе порушення інформаційного обов'язку є правопорушеннями (art. 281 § 1 pkt 2 і 2a KP). Див. Робота без письмового договору.

Реєстрація в ZUS

Працівника реєструють у системі соціального страхування протягом 7 днів від виникнення обов'язку страхування (art. 36 ust. 2 і 4 Закону про систему соціального страхування, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, usus). Неподання необхідних даних є правопорушенням за art. 98 ust. 1 pkt 2 цього закону.

Медогляди і навчання з BHP

Особи, яких приймають на роботу, проходять попередні медогляди, а працівники періодичні та контрольні після хвороби тривалістю понад 30 днів (art. 229 § 1-2 KP). Не можна допустити до роботи особу без чинного висновку про відсутність протипоказань (art. 229 § 4 KP). Медогляди проводяться коштом роботодавця (art. 229 § 6 KP). Навчання з BHP перед допуском до роботи і періодичні навчання проводяться в робочий час і коштом роботодавця (art. 237(3) § 2-3 KP). Винятки і строки: Медогляди і навчання з BHP.

Безпека і гігієна праці

Роботодавець несе відповідальність за стан охорони праці; доручення завдань зовнішній службі BHP не звільняє його від неї (art. 207 § 1 KP). Він має організовувати роботу безпечно, вимагати дотримання норм BHP і виконувати приписи органів нагляду (art. 207 § 2 KP). Витрати на BHP не можуть покладатися на працівників (art. 207 § 2(1) KP). Він інформує про загрози та про осіб, призначених для надання першої допомоги та евакуації (art. 207(1) KP), а також оцінює і документує професійний ризик (art. 226 KP). Що перевіряє інспектор: Які документи підготувати до перевірки PIP.

Виплата заробітної плати

Заробітну плату виплачують щонайменше раз на місяць, у сталий строк, не пізніше ніж протягом перших 10 днів наступного місяця (art. 85 § 1-2 KP). На вимогу працівника роботодавець надає документи, на підставі яких розрахував зарплату (art. 85 § 5 KP). Виплата відбувається на рахунок, якщо тільки працівник не подав заяву про виплату готівкою (art. 86 § 3 KP). Грошову компенсацію за невикористану відпустку виплачують у строк виплати зарплати, а якщо він припадає перед розірванням договору, протягом 10 днів від розірвання (art. 171 § 4-5 KP). Невиплата у строк є правопорушенням (art. 282 § 1 pkt 1 KP).

Облік робочого часу

Роботодавець веде облік робочого часу і надає його на вимогу працівника (art. 149 § 1 KP). Графік робочого часу він складає щонайменше на місяць і передає щонайменше за тиждень наперед (art. 129 § 3 KP). Порушення норм про робочий час і неведення документації є правопорушеннями (art. 281 § 1 pkt 5 і 6 KP). Див. Понаднормові години.

Правила внутрішнього трудового розпорядку

Роботодавець, який наймає щонайменше 50 працівників, запроваджує правила внутрішнього трудового розпорядку (regulamin pracy), якщо тільки ці питання не регулює колективний договір (art. 104 § 1(1) KP). При 20-49 працівниках він мусить це зробити, якщо цього вимагає профспілкова організація підприємства (art. 104 § 3 KP). Правила визначають, зокрема, системи і графіки робочого часу, нічний час, строк і місце виплати, обов'язки з BHP та інформацію про дисциплінарні стягнення (art. 104(1) KP).

Свідоцтво про роботу

У день припинення трудових відносин роботодавець видає свідоцтво про роботу (świadectwo pracy), якщо тільки протягом 7 днів не встановить із працівником нових трудових відносин (art. 97 § 1 KP). Видачу не можна ставити в залежність від розрахунку працівника (art. 97 § 1(3) KP). Невидача у строк є правопорушенням (art. 282 § 1 pkt 3 KP). Документ ви підготуєте в генераторі свідоцтва про роботу.

Права роботодавця

• Розпорядження. Працівник виконує розпорядження, що стосуються роботи, якщо вони не суперечать закону або договору (art. 100 § 1 KP). Роботодавець керує роботою і визначає її місце і час (art. 22 § 1 KP).
• Організація робочого часу в межах норм з art. 129 KP; понаднормові години у випадках з art. 151 § 1 KP.
• Дисциплінарні стягнення. Зауваження або догана, а у випадках з art. 108 § 2 KP грошове стягнення до розміру одноденної заробітної плати за одне порушення (art. 108 § 1-3 KP). Стягнення застосовують після заслуховування працівника, протягом 2 тижнів від моменту, коли роботодавець дізнався про порушення, і 3 місяців від порушення (art. 109 KP).
• Моніторинг. Коли це необхідно для безпеки, охорони майна, контролю виробництва або таємниці, роботодавець може запровадити відеоспостереження (art. 22(2) § 1 KP) і моніторинг службової електронної пошти (art. 22(3) § 1 KP). Правила він встановлює в колективному договорі, правилах внутрішнього розпорядку або оголошенні та інформує працівників за 2 тижні до запуску (art. 22(2) § 6-7 KP).
• Перевірка тверезості. Коли це необхідно для охорони життя, здоров'я або майна, роботодавець може запровадити перевірку тверезості (art. 22(1c) § 1 KP), після встановлення правил та інформування працівників за 2 тижні наперед (art. 22(1c) § 10-11 KP).
• Звільнення від обов'язку працювати. У зв'язку з попередженням про розірвання договору (wypowiedzenie) роботодавець може звільнити працівника від обов'язку виконувати роботу до кінця строку попередження зі збереженням заробітної плати (art. 36(2) KP).
• Розірвання договору з попередженням. Із зазначенням причини, роз'ясненням і після консультації з профспілкою, з винятками для захищених осіб: Розірвання договору роботодавцем, Строк попередження, генератор попередження про розірвання.

Що робити

1. Перед першим днем роботи: письмовий договір, попередній медогляд, навчання з BHP, інформація про моніторинг і перевірку тверезості, якщо вони застосовуються.
2. Протягом 7 днів: реєстрація в ZUS та інформація про умови зайнятості; протягом 30 днів інформація про установу соціального забезпечення.
3. На постійній основі: облік робочого часу, графіки з тижневим випередженням, виплата у сталий строк, документація, періодичні навчання і медогляди.
4. При закінченні договору: свідоцтво про роботу в день припинення зайнятості, грошова компенсація за невикористану відпустку (art. 171 KP).

Винятки та застереження

• Зміни з 5.11.2026. Закон від 19.06.2026 (Dz.U. 2026 poz. 1046) змінює art. 94 pkt 2b і art. 94(3), додає art. 94(3a) і розширює зміст правил внутрішнього трудового розпорядку (art. 104(1) § 1 pkt 10 KP). Строк на антимобінгові процедури випливає з його перехідних положень.
• Правопорушення. Порушення норм про трудові відносини, робочий час і документацію (art. 281 KP), про заробітну плату, відпустку і свідоцтво (art. 282 KP), а також про BHP (art. 283 KP) караються штрафом від 2000 зл до 60 000 зл. Інспектор може накласти штрафний мандат (mandat) або направити до суду клопотання про покарання (art. 37 ust. 1 Закону про Державну інспекцію праці). Суми: Штрафний мандат і штраф.
• Приписи PIP. Інспектор може приписати виплату належної заробітної плати (art. 11 ust. 1 pkt 7 Закону про Державну інспекцію праці); невиконання припису (nakaz) є правопорушенням (art. 283 § 2 pkt 7 KP).
• Цивільно-правові договори. Укладення договору доручення або B2B в умовах з art. 22 § 1 KP є правопорушенням (art. 281 § 1 pkt 1 KP), а з 8.07.2026 окружний інспектор праці може рішенням встановити трудові відносини: Як PIP встановлює трудові відносини.

Приклад

Припущення: фірма наймає 12 працівників, не має правил внутрішнього трудового розпорядку ані колективного договору. Нова особа починає роботу в понеділок.

Перед понеділком роботодавець підписує договір, направляє працівника на попередній медогляд і організовує навчання з BHP. Не пізніше ніж у наступний понеділок він реєструє його в ZUS і передає інформацію про умови зайнятості, зокрема про строк і місце виплати, бо немає правил внутрішнього розпорядку (art. 29 § 3 pkt 1 lit. m KP). Оскільки він наймає щонайменше 10 осіб, з 5.11.2026 він муситиме встановити правила протидії мобінгу та дискримінації (art. 94(3a) KP).

Документи та строки

Часті запитання

Чи можу я надіслати інформацію про умови зайнятості електронною поштою?

Так, якщо працівник може її роздрукувати і зберегти, а ви збережете доказ передання або отримання (art. 29 § 3(4) KP).

Корисні інструменти

• Генератор заяви про довідку про роботу
• Генератор розірвання трудового договору

Пов'язані посібники

• Перевірка PIP: кого стосується, що може перевірити інспектор і як вона проходить?
• Які документи підготувати до перевірки PIP? Перелік із правовою підставою
• Штрафний мандат і штраф за порушення прав працівника: які суми і що буде, якщо відмовитися його прийняти?
• Медогляди та навчання працівника з охорони праці (BHP): які обов'язкові, хто за них платить і коли вони проводяться?
• Я працюю без письмового договору. Що це означає і що я можу зробити?
• Мобінг на роботі: які докази збирати і куди звертатися по допомогу?

Джерела (документи польською мовою)

• Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 22(1c), 22(2), 22(3), 29, 29(1), 36(2), 85, 86, 94, 94(1), 94(2), 94(3), 94(3a), 97, 100, 104, 104(1), 108, 109, 129, 149, 151, 171, 207, 207(1), 226, 229, 237(3), 281, 282, 283)
• Metryka ELI ustawy z 19.06.2026, Dz.U. 2026 poz. 1046 (zmiany od 5.11.2026)
• Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, tekst ujednolicony ISAP (art. 36, 98)
• Ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy, tekst ujednolicony ISAP (art. 10, 11, 37)

Джерела перевірено 16 жовтня 2026 р.. Правовий стан на 16 жовтня 2026 р..

Історія змін

• 16 жовтня 2026 р.: Перша публікація.