Какие обязанности и какие права есть у работодателя по отношению к работникам?

Кого это касается

Каждого, кто нанимает хотя бы одного человека по трудовому договору (umowa o pracę). Предприниматель, использующий только договоры поручения (umowa zlecenia) или B2B, не имеет обязанностей по Трудовому кодексу (Kodeks pracy, KP) по отношению к этим лицам, но подлежит проверке PIP в части охраны труда, легальности трудоустройства и гражданско-правовых договоров.

Обязанности работодателя

Перечень из art. 94 KP

Работодатель обязан, в частности:

• знакомить новых работников с объемом обязанностей, способом выполнения работы и правами (pkt 1), а также информировать об условиях занятости (pkt 1a),
• организовывать работу так, чтобы полностью использовать рабочее время (pkt 2), и уменьшать ее обременительность (pkt 2a),
• противодействовать дискриминации в сфере занятости (pkt 2b); с 5.11.2026 также любому неравному обращению и моббингу, а новый pkt 2c добавит защиту достоинства и личных благ,
• обеспечивать безопасные и гигиенические условия труда и проводить обучение по BHP (pkt 4),
• своевременно и правильно выплачивать заработную плату (pkt 5),
• содействовать повышению квалификации (pkt 6), помогать выпускникам (pkt 7), по мере возможностей удовлетворять социальные потребности (pkt 8) и применять объективные критерии оценки (pkt 9),
• вести и хранить кадровую документацию, в бумажной или электронной форме (pkt 9a), с сохранением конфиденциальности, целостности, полноты и доступности, в течение периода занятости и 10 лет с конца года, в котором договор был расторгнут (pkt 9b),
• влиять на формирование правил общественного сосуществования (pkt 10).

Равное обращение и моббинг

Работодатель предоставляет работникам текст норм о равном обращении (art. 94(1) KP) и информирует о возможности занятости на полную или неполную ставку, о повышениях и вакансиях (art. 94(2) KP). Он обязан противодействовать моббингу (art. 94(3) § 1 KP). С 5.11.2026 обязанность охватывает предотвращение, выявление, реагирование и поддержку, а работодатель, нанимающий не менее 10 работников, устанавливает антимоббинговые и антидискриминационные процедуры в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или отдельном положении (art. 94(3a) § 1 KP). Подробности: Моббинг на работе.

Договор и информация об условиях занятости

Договор заключается в письменной форме, а если этого не сделано, работодатель до допуска к работе письменно подтверждает стороны, вид договора и условия (art. 29 § 2 KP). В течение 7 дней с момента допуска к работе он информирует, в бумажной или электронной форме, о нормах рабочего времени, перерывах, отдыхе, сверхурочной работе, составляющих заработной платы, отпуске и правилах расторжения договора (art. 29 § 3 pkt 1 KP), а в течение 30 дней об учреждении социального обеспечения (art. 29 § 3 pkt 2 KP). Перед выездом работника за границу на срок более 4 недель он передает дополнительную информацию (art. 29(1) § 2 KP). Отсутствие письменного подтверждения договора и грубое нарушение информационной обязанности являются правонарушениями (art. 281 § 1 pkt 2 и 2a KP). Смотрите Работа без письменного договора.

Регистрация в ZUS

Работника регистрируют в системе социального страхования в течение 7 дней с момента возникновения обязанности страхования (art. 36 ust. 2 и 4 Закона о системе социального страхования, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, usus). Непредставление требуемых данных является правонарушением по art. 98 ust. 1 pkt 2 этого закона.

Медосмотры и обучение по BHP

Лица, принимаемые на работу, проходят предварительные медосмотры, а работники периодические и контрольные после болезни продолжительностью более 30 дней (art. 229 § 1-2 KP). Нельзя допустить к работе лицо без действующего заключения об отсутствии противопоказаний (art. 229 § 4 KP). Медосмотры проводятся за счет работодателя (art. 229 § 6 KP). Обучение по BHP до допуска к работе и периодическое обучение проводятся в рабочее время и за счет работодателя (art. 237(3) § 2-3 KP). Исключения и сроки: Медосмотры и обучение по BHP.

Безопасность и гигиена труда

Работодатель несет ответственность за состояние охраны труда; поручение задач внешней службе BHP не освобождает его от нее (art. 207 § 1 KP). Он должен организовывать работу безопасно, требовать соблюдения норм BHP и выполнять предписания органов надзора (art. 207 § 2 KP). Расходы на BHP не могут возлагаться на работников (art. 207 § 2(1) KP). Он информирует об угрозах и о лицах, назначенных для оказания первой помощи и эвакуации (art. 207(1) KP), а также оценивает и документирует профессиональный риск (art. 226 KP). Что проверяет инспектор: Какие документы подготовить к проверке PIP.

Выплата заработной платы

Заработная плата выплачивается не реже одного раза в месяц, в постоянный срок, не позднее чем в течение первых 10 дней следующего месяца (art. 85 § 1-2 KP). По требованию работника работодатель предоставляет документы, на основании которых рассчитал зарплату (art. 85 § 5 KP). Выплата производится на счет, если только работник не подал заявление о выплате наличными (art. 86 § 3 KP). Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в срок выплаты зарплаты, а если он приходится на время до расторжения договора, в течение 10 дней с момента расторжения (art. 171 § 4-5 KP). Невыплата в срок является правонарушением (art. 282 § 1 pkt 1 KP).

Учет рабочего времени

Работодатель ведет учет рабочего времени и предоставляет его по требованию работника (art. 149 § 1 KP). График рабочего времени он составляет как минимум на месяц и передает как минимум за неделю вперед (art. 129 § 3 KP). Нарушение норм о рабочем времени и неведение документации являются правонарушениями (art. 281 § 1 pkt 5 и 6 KP). Смотрите Сверхурочная работа.

Правила внутреннего трудового распорядка

Работодатель, нанимающий не менее 50 работников, вводит правила внутреннего трудового распорядка (regulamin pracy), если только эти вопросы не регулирует коллективный договор (art. 104 § 1(1) KP). При 20-49 работниках он должен это сделать, если этого требует профсоюзная организация предприятия (art. 104 § 3 KP). Правила определяют, в частности, системы и графики рабочего времени, ночное время, срок и место выплаты, обязанности по BHP и информацию о дисциплинарных взысканиях (art. 104(1) KP).

Справка о работе

В день прекращения трудовых отношений работодатель выдает справку о работе (świadectwo pracy), если только в течение 7 дней не установит с работником новых трудовых отношений (art. 97 § 1 KP). Выдачу нельзя ставить в зависимость от расчетов работника (art. 97 § 1(3) KP). Невыдача в срок является правонарушением (art. 282 § 1 pkt 3 KP). Документ вы подготовите в генераторе справки о работе.

Права работодателя

• Распоряжения. Работник выполняет распоряжения, касающиеся работы, если они не противоречат закону или договору (art. 100 § 1 KP). Работодатель руководит работой и определяет ее место и время (art. 22 § 1 KP).
• Организация рабочего времени в пределах норм из art. 129 KP; сверхурочная работа в случаях из art. 151 § 1 KP.
• Дисциплинарные взыскания. Замечание или выговор, а в случаях из art. 108 § 2 KP денежное взыскание в размере до однодневной заработной платы за одно нарушение (art. 108 § 1-3 KP). Взыскание применяется после заслушивания работника, в течение 2 недель с момента, когда работодатель узнал о нарушении, и 3 месяцев с момента нарушения (art. 109 KP).
• Мониторинг. Когда это необходимо для безопасности, охраны имущества, контроля производства или тайны, работодатель может ввести видеонаблюдение (art. 22(2) § 1 KP) и мониторинг служебной электронной почты (art. 22(3) § 1 KP). Правила он устанавливает в коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка или объявлении и информирует работников за 2 недели до запуска (art. 22(2) § 6-7 KP).
• Проверка трезвости. Когда это необходимо для охраны жизни, здоровья или имущества, работодатель может ввести проверку трезвости (art. 22(1c) § 1 KP), после установления правил и информирования работников за 2 недели вперед (art. 22(1c) § 10-11 KP).
• Освобождение от обязанности работать. В связи с предупреждением о расторжении договора (wypowiedzenie) работодатель может освободить работника от обязанности выполнять работу до конца срока предупреждения с сохранением заработной платы (art. 36(2) KP).
• Расторжение договора с предупреждением. С указанием причины, разъяснением и после консультации с профсоюзом, с исключениями для защищенных лиц: Расторжение договора работодателем, Срок предупреждения, генератор предупреждения о расторжении.

Что делать

1. Перед первым днем работы: письменный договор, предварительный медосмотр, обучение по BHP, информация о мониторинге и проверке трезвости, если они применяются.
2. В течение 7 дней: регистрация в ZUS и информация об условиях занятости; в течение 30 дней информация об учреждении социального обеспечения.
3. На постоянной основе: учет рабочего времени, графики с недельным опережением, выплата в постоянный срок, документация, периодическое обучение и медосмотры.
4. При окончании договора: справка о работе в день прекращения занятости, денежная компенсация за неиспользованный отпуск (art. 171 KP).

Исключения и оговорки

• Изменения с 5.11.2026. Закон от 19.06.2026 (Dz.U. 2026 poz. 1046) изменяет art. 94 pkt 2b и art. 94(3), добавляет art. 94(3a) и расширяет содержание правил внутреннего трудового распорядка (art. 104(1) § 1 pkt 10 KP). Срок на антимоббинговые процедуры вытекает из его переходных положений.
• Правонарушения. Нарушения норм о трудовых отношениях, рабочем времени и документации (art. 281 KP), о заработной плате, отпуске и справке (art. 282 KP), а также о BHP (art. 283 KP) наказываются штрафом от 2000 зл до 60 000 зл. Инспектор может наложить штраф (mandat) или направить в суд ходатайство о наказании (art. 37 ust. 1 Закона о Государственной инспекции труда). Суммы: Штраф (mandat) и денежный штраф.
• Предписания PIP. Инспектор может предписать выплату причитающейся заработной платы (art. 11 ust. 1 pkt 7 Закона о Государственной инспекции труда); невыполнение предписания (nakaz) является правонарушением (art. 283 § 2 pkt 7 KP).
• Гражданско-правовые договоры. Заключение договора поручения или B2B в условиях из art. 22 § 1 KP является правонарушением (art. 281 § 1 pkt 1 KP), а с 8.07.2026 окружной инспектор труда может решением установить трудовые отношения: Как PIP устанавливает трудовые отношения.

Пример

Допущения: фирма нанимает 12 работников, не имеет правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора. Новый сотрудник начинает работу в понедельник.

До понедельника работодатель подписывает договор, направляет работника на предварительный медосмотр и организует обучение по BHP. Не позднее следующего понедельника он регистрирует его в ZUS и передает информацию об условиях занятости, в том числе о сроке и месте выплаты, так как правил внутреннего распорядка нет (art. 29 § 3 pkt 1 lit. m KP). Поскольку он нанимает не менее 10 человек, с 5.11.2026 ему придется установить правила противодействия моббингу и дискриминации (art. 94(3a) KP).

Документы и сроки

Частые вопросы

Могу ли я отправить информацию об условиях занятости по электронной почте?

Да, если работник может ее распечатать и сохранить, а вы сохраните доказательство передачи или получения (art. 29 § 3(4) KP).

Полезные инструменты

• Генератор заявления о справке о работе
• Генератор расторжения трудового договора

Связанные руководства

• Проверка PIP: кого касается, что может проверить инспектор и как она проходит?
• Какие документы подготовить к проверке PIP? Перечень с правовым основанием
• Штраф (mandat) и денежный штраф за нарушение прав работника: каковы суммы и что будет при отказе его принять?
• Медицинские осмотры и обучение работника по охране труда (BHP): какие обязательны, кто за них платит и когда они проходят?
• Я работаю без письменного договора. Что это значит и что я могу сделать?
• Моббинг на работе: какие доказательства собирать и где искать помощь?

Источники (документы на польском языке)

• Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 22(1c), 22(2), 22(3), 29, 29(1), 36(2), 85, 86, 94, 94(1), 94(2), 94(3), 94(3a), 97, 100, 104, 104(1), 108, 109, 129, 149, 151, 171, 207, 207(1), 226, 229, 237(3), 281, 282, 283)
• Metryka ELI ustawy z 19.06.2026, Dz.U. 2026 poz. 1046 (zmiany od 5.11.2026)
• Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, tekst ujednolicony ISAP (art. 36, 98)
• Ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy, tekst ujednolicony ISAP (art. 10, 11, 37)

Источники проверены 16 октября 2026 г.. Правовое состояние на 16 октября 2026 г..

История изменений

• 16 октября 2026 г.: Первая публикация.