Я работаю без письменного договора. Что это значит и что я могу сделать?

Автор: Редакция inspekcja-pracy.plПроверено: 15 октября 2026 г.

Краткий ответ

Трудовой договор (umowa o pracę) заключается в письменной форме. Если стороны не оформили договор письменно, работодатель обязан до допуска вас к работе письменно подтвердить стороны договора, его вид и условия (art. 29 § 2 Трудового кодекса, Kodeks pracy, KP). Отсутствие такого подтверждения является правонарушением, за которое грозит штраф от 2000 до 60 000 зл, и нелегальной занятостью в смысле закона о рынке труда. Однако отсутствие бумаги не лишает вас прав работника, если работа имеет признаки трудовых отношений. Собирайте доказательства, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP), а при необходимости подайте в суд по трудовым делам иск об установлении факта трудовых отношений.

Такое дело обычно требует индивидуальной правовой оценки. Руководство объясняет правила, но результат зависит от документов и обстоятельств. Перед важным решением проконсультируйтесь с юристом, профсоюзом или воспользуйтесь бесплатной консультацией PIP. Юридические консультации PIP.

В этом руководстве: Работодатель обязан письменно подтвердить договор до допуска к работе. Штраф, нелегальная занятость, ZUS 7 дней, доказательства, жалоба в PIP, суд.

Кого это касается

Лиц, которые начали работать «на словах», без подписанного договора и без письменного подтверждения его условий.
Лиц, которым пообещали договор «через неделю» или «после испытательного срока», а работа уже идет.
Лиц, у которых есть договор поручения (umowa zlecenia) или другой гражданско-правовой договор, но которые работают как в штате. Этот случай мы подробнее описываем в руководстве договор поручения или трудовой договор.

Являются ли отношения трудовыми, решают факты, а не название или форма договора. Трудовые отношения - это работа определенного вида в пользу работодателя, под его руководством, в месте и в время, которые он определяет, за вознаграждение (art. 22 § 1 и § 1(1) KP).

Что делать

Письменно попросите договор или подтверждение условий. Достаточно короткого e-mail или SMS с просьбой прислать договор. Сохраните копию. Ответ или его отсутствие тоже является доказательством.
Собирайте доказательства работы с первого дня. Пригодятся:
- графики, указания и сообщения от руководителя (мессенджеры, e-mail, SMS),
- фотографии бейджа, рабочей одежды, листа присутствия,
- переводы или подтверждения выплат наличными,
- собственные записи: даты, часы, место работы, имена людей, которые давали указания,
- данные коллег, которые могут быть свидетелями.
Проверьте, зарегистрированы ли вы в ZUS (Учреждение социального страхования). Регистрацию в страховании производит плательщик взносов в течение 7 дней с момента возникновения обязанности страхования (art. 36 ust. 2 и 4 закона о системе социального страхования). Информацию о регистрации вы увидите на своем аккаунте в ZUS. Непредоставление требуемых данных является правонарушением по art. 98 ust. 1 pkt 2 этого закона.
Подайте жалобу в окружную инспекцию труда (OIP). PIP проверяет легальность трудоустройства (art. 10 ust. 1 pkt 3 Закона о Государственной инспекции труда) и может делать это без предупреждения (art. 24 ust. 1). Инспектор не раскрывает работодателю, что проверка проводится по жалобе, если только вы не дадите на это письменного согласия (art. 44 ust. 3). По данным PIP, при проверке легальности трудоустройства инспектор может попросить о таком согласии, потому что без него не проверит этот вопрос. Жалобу можно подготовить в генераторе жалобы, а правила мы описываем в руководстве как подать жалобу в PIP.
Если вы еще работаете, PIP может добиться заключения договора. С 8 июля 2026 г. инспектор может дать распоряжение (polecenie) об устранении нарушений, связанных с незаключением трудового договора. Если работодатель его не выполнит, окружной инспектор труда может решением (decyzja) установить наличие трудовых отношений, в том числе когда человек фактически выполняет работу за вознаграждение без какого-либо договора (art. 11 ust. 1 pkt 7a и ust. 2 Закона о Государственной инспекции труда). Подробнее: как PIP устанавливает трудовые отношения решением.
Подумайте об иске об установлении факта трудовых отношений. Такое дело рассматривает районный суд (суд по трудовым делам) независимо от цены иска (art. 461 § 1(1) Гражданского процессуального кодекса, KPC). Иск можно подать в суд по месту нахождения ответчика или по месту, где работа выполняется, выполнялась или должна была выполняться (art. 461 § 1 KPC). Работник, подающий иск, как правило, не платит судебных расходов (art. 96 ust. 1 pkt 4 закона о судебных расходах). Иск в вашу пользу может подать и окружной инспектор труда.
После окончания работы вы тоже можете действовать. Если сотрудничество уже закончилось, основной путь - суд по трудовым делам. См. сотрудничество закончилось: как установить трудовые отношения.

Исключения и оговорки

Письменная форма не является условием существования договора. Кодекс предусматривает, что если договор не оформлен письменно, работодатель подтверждает его условия в письменной форме. Значит, само отсутствие документа не означает, что договора нет. Спор о том, связывали ли вас трудовые отношения, решает суд на основании фактов.
Наказание касается работодателя. Art. 281 § 1 pkt 2 KP наказывает того, кто, «будучи работодателем или действуя от его имени», не подтверждает письменно договор до допуска к работе. Штраф составляет от 2000 до 60 000 зл (ставки действуют с 8 июля 2026 г.). Инспектор может наложить штраф (mandat) до 5000 зл или направить в суд ходатайство о наказании.
Более высокий штраф в особом случае. Если человек, работающий без письменного подтверждения, является лицом, указанным в art. 2 ust. 1 pkt 4 закона о Национальном реестре должников (Krajowy Rejestr Zadłużonych), штраф для работодателя составляет от 3000 до 90 000 зл (art. 281 § 2 KP).
Нелегальная занятость. Закон о рынке труда определяет ее как занятость лица без письменного подтверждения в установленный срок вида договора и его условий или нерегистрацию лица в социальном страховании (art. 2 pkt 14). Закон изменяли пять раз (Dz.U. 2025 poz. 1746 и 1794, Dz.U. 2026 poz. 451, 507 и 734), а одно изменение ожидает вступления в силу (Dz.U. 2026 poz. 1123). Мы проверили их содержание: ни одно не меняет art. 2 pkt 14. Единый текст закона еще не опубликован.
Производство в Конституционном трибунале. Нормы о решении OIP, устанавливающем трудовые отношения, являются предметом дела K 17/26. На 15 октября 2026 г. дело рассматривается, а нормы действуют.
Когда обращаться к юристу. Проконсультируйтесь, если работодатель отрицает, что вы вообще работали, если речь идет о задолженности по зарплате за несколько месяцев, если работа длилась долго до ее окончания или если вы иностранец и от договора зависит ваше пребывание. Бесплатные юридические консультации проводит и PIP, см. консультации в инспекциях.

Пример

Допущения: человек 2 недели работает в магазине, каждый день в часы, указанные в графике, под надзором начальника смены. Получает зарплату наличными каждую неделю. Договор не подписал и письменного подтверждения условий не получил. Продолжает работать.

Пишет работодателю сообщение с просьбой о трудовом договоре и сохраняет скриншот.
Фотографирует график, записывает часы работы и даты выплат, сохраняет сообщения от начальника.
Проверяет на аккаунте в ZUS, что не зарегистрирован в страховании.
Подает именную жалобу в OIP, компетентную по данным сайта PIP для места нахождения работодателя. Описывает факты, которые указывают на работу под руководством, в установленном месте и время, за вознаграждение.
Если инспектор подтвердит работу в условиях из art. 22 § 1 KP, он может дать распоряжение о заключении договора, а если работодатель его не выполнит, OIP может вынести решение. За период до решения человек может добиваться установления в суде по трудовым делам.

Документы и сроки

Что	Срок или основание
Письменное подтверждение договора	до допуска к работе (art. 29 § 2 KP)
Информация об условиях занятости (нормы рабочего времени, перерывы, отдых и другое)	до 7 дней с момента допуска к работе (art. 29 § 3 pkt 1 KP)
Регистрация в социальном страховании	7 дней с момента возникновения обязанности страхования
Рассмотрение жалобы PIP	по данным PIP без излишнего промедления, не позднее чем в течение месяца
Иск об установлении трудовых отношений	в районный суд (суд по трудовым делам)

Частые вопросы

Грозит ли мне наказание за то, что я работал без договора?

Правонарушение по art. 281 § 1 pkt 2 KP совершает работодатель или лицо, действующее от его имени, а не работник. Если вы одновременно получаете пособия, которые зависят от отсутствия занятости, проверьте последствия в учреждении, которое их выплачивает.

Поможет ли PIP, если я уже не работаю?

PIP примет жалобу и может проверить работодателя. Однако решение, устанавливающее трудовые отношения, охватывает ситуацию на момент проверки. По данным PIP, этот путь требует, чтобы в день проверки работа продолжалась. За закончившийся период лучший путь - иск в суд по трудовым делам.

Достаточно ли SMS и фотографий как доказательства?

Суд оценивает все доказательства в совокупности. Сообщения от руководителя, графики, подтверждения выплат и показания свидетелей часто дополняют друг друга. Чем больше независимых доказательств, тем легче доказать работу под руководством.

Полезные инструменты

Связанные руководства

Источники (документы на польском языке)

Источники проверены 15 октября 2026 г.. Правовое состояние на 15 октября 2026 г..

История изменений

15 октября 2026 г.: Первая публикация.

Есть вопрос по этой теме? Напишите редакции Сообщить об ошибке или устаревшей информации

Руководство носит информационный характер. Действуют актуальные нормы права и информация Государственной инспекции труда. Независимый информационный сервис. Мы не являемся Государственной инспекцией труда (Państwowa Inspekcja Pracy).