Я працюю без письмового договору. Що це означає і що я можу зробити?

Автор: Редакція inspekcja-pracy.plПеревірено: 15 жовтня 2026 р.

Коротка відповідь

Трудовий договір (umowa o pracę) укладається в письмовій формі. Якщо сторони не оформили договір письмово, роботодавець мусить до допуску вас до роботи письмово підтвердити сторони договору, його вид та умови (art. 29 § 2 Кодексу праці, Kodeks pracy). Відсутність такого підтвердження є правопорушенням (wykroczenie), за яке загрожує штраф від 2000 до 60 000 зл, і є нелегальним працевлаштуванням у розумінні закону про ринок праці. Проте відсутність папера не позбавляє вас прав працівника, якщо робота має ознаки трудових відносин. Збирайте докази, подайте скаргу до Державної інспекції праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP), а за потреби подайте до суду з трудових справ позов про встановлення факту трудових відносин.

Ця справа зазвичай потребує індивідуальної правової оцінки. Посібник пояснює правила, але результат залежить від документів і обставин. Перед важливим рішенням проконсультуйтеся з юристом, профспілкою або скористайтеся безкоштовною консультацією PIP. Юридичні консультації PIP.

У цьому посібнику: Роботодавець мусить підтвердити договір письмово до допуску до роботи. Штраф, нелегальне працевлаштування, ZUS 7 днів, докази, скарга до PIP, суд.

Кого це стосується

Осіб, які почали працювати «на слово», без підписаного договору та без письмового підтвердження його умов.
Осіб, яким пообіцяли договір «за тиждень» або «після випробувального строку», а робота вже триває.
Осіб, які мають договір доручення (umowa zlecenia) або інший цивільно-правовий договір, але працюють як у штаті. Цей випадок ми ширше описуємо в посібнику Договір доручення чи трудовий договір? Як перевірити, що насправді пов'язує сторони.

Чи є це трудовими відносинами, вирішують факти, а не назва чи форма договору. Трудові відносини - це робота певного виду на користь роботодавця, під його керівництвом, у визначеному ним місці та часі, за винагороду (art. 22 § 1 і § 1(1) Кодексу праці).

Що робити

Письмово попросіть договір або підтвердження умов. Досить короткого e-mail або SMS із проханням надіслати договір. Збережіть копію. Відповідь або її відсутність також є доказом.
Збирайте докази роботи з першого дня. Знадобляться:
- графіки, вказівки та повідомлення від керівника (месенджери, e-mail, SMS),
- фото бейджа, службового одягу, листа присутності,
- банківські перекази або підтвердження виплат готівкою,
- власні нотатки: дати, години, місце роботи, імена осіб, які давали вказівки,
- дані колег, які можуть бути свідками.
Перевірте, чи вас зареєстровано в ZUS (Управління соціального страхування). Реєстрацію в страхуванні здійснює платник внесків протягом 7 днів від виникнення обов'язку страхування (art. 36 ust. 2 і 4 закону про систему соціального страхування). Інформацію про реєстрацію ви побачите на своєму акаунті в ZUS. Неподання необхідних даних є правопорушенням за art. 98 ust. 1 pkt 2 цього закону.
Подайте скаргу до окружної інспекції праці (OIP). PIP контролює легальність працевлаштування (art. 10 ust. 1 pkt 3 Закону про Державну інспекцію праці) і може робити це без попередження (art. 24 ust. 1). Інспектор праці не розкриває роботодавцю, що перевірка проводиться через скаргу, якщо ви не дасте на це письмової згоди (art. 44 ust. 3). За даними PIP, під час перевірки легальності працевлаштування інспектор може попросити про таку згоду, бо без неї він не перевірить цього питання. Скаргу ви підготуєте в генераторі скарги, а правила описуємо в посібнику Як подати скаргу до Державної інспекції праці?
Якщо ви досі працюєте, PIP може домогтися укладення договору. З 8 липня 2026 р. інспектор може видати розпорядження (polecenie) про усунення порушень, пов'язаних з неукладенням трудового договору. Якщо роботодавець його не виконає, окружний інспектор праці може рішенням (decyzja) встановити існування трудових відносин також тоді, коли особа фактично виконує роботу за винагороду без жодного договору (art. 11 ust. 1 pkt 7a і ust. 2 Закону про Державну інспекцію праці). Докладніше: Як PIP встановлює наявність трудових відносин: перевірка, розпорядження і рішення OIP крок за кроком.
Розгляньте позов про встановлення факту трудових відносин. Таку справу розглядає районний суд (суд з трудових справ) незалежно від вартості предмета спору (art. 461 § 1(1) Цивільного процесуального кодексу, KPC). Позов можна подати до суду за місцем відповідача або за місцем, де робота виконується, виконувалася чи мала виконуватися (art. 461 § 1 KPC). Працівник, який подає позов, за загальним правилом не сплачує судових витрат (art. 96 ust. 1 pkt 4 закону про судові витрати). Позов на вашу користь може також подати окружний інспектор праці.
Після закінчення роботи ви теж можете діяти. Коли співпраця вже закінчилася, основним шляхом є суд з трудових справ. Див. Співпраця вже закінчилася. Як встановити, що це був трудовий договір?

Винятки та застереження

Письмова форма не є умовою існування договору. Кодекс передбачає, що коли договір не оформили письмово, роботодавець підтверджує його умови письмово. Отже, сама відсутність документа не означає, що договору немає. Спір про те, чи пов'язували вас трудові відносини, вирішує суд на підставі фактів.
Покарання стосується роботодавця. Art. 281 § 1 pkt 2 Кодексу праці карає того, хто, «будучи роботодавцем або діючи від його імені», не підтверджує письмово договір до допуску до роботи. Штраф становить від 2000 до 60 000 зл (ставки діють з 8.07.2026). Інспектор може накласти штрафний мандат (mandat) до 5000 зл або звернутися до суду з клопотанням про покарання.
Вища санкція в особливому випадку. Якщо особа, працевлаштована без письмового підтвердження, є особою, зазначеною в art. 2 ust. 1 pkt 4 закону про Національний реєстр боржників (Krajowy Rejestr Zadłużonych), штраф для роботодавця становить від 3000 до 90 000 зл (art. 281 § 2 Кодексу праці).
Нелегальне працевлаштування. Закон про ринок праці визначає його як працевлаштування особи без письмового підтвердження у встановлений строк виду договору та його умов або неподання особи до соціального страхування (art. 2 pkt 14). Закон змінювали п'ять разів (Dz.U. 2025 poz. 1746 і 1794, Dz.U. 2026 poz. 451, 507 і 734), а одна зміна очікує набрання чинності (Dz.U. 2026 poz. 1123). Ми перевірили їхній зміст: жодна не змінює art. 2 pkt 14. Консолідований текст закону ще не оголошено.
Провадження в Конституційному трибуналі. Положення про рішення OIP, яке встановлює трудові відносини, є предметом справи K 17/26. Станом на 15.10.2026 справа розглядається, а положення діють.
Коли звертатися до юриста. Проконсультуйтеся, коли роботодавець заперечує, що ви взагалі працювали, коли йдеться про заборгованість із зарплати за кілька місяців, коли робота тривала довго до закінчення або коли ви іноземець і від договору залежить ваше перебування. Безкоштовні юридичні консультації надає також PIP, див. консультації в інспекціях.

Приклад

Припущення: особа вже 2 тижні працює в магазині, щодня в години, зазначені в графіку, під наглядом керівника зміни. Вона щотижня отримує винагороду готівкою. Вона не підписала договору і не отримала письмового підтвердження умов. Вона й далі працює.

Вона пише роботодавцю повідомлення з проханням про трудовий договір і зберігає знімок екрана.
Фотографує графік, записує години роботи та дати виплат, зберігає повідомлення від керівника.
Перевіряє на своєму акаунті в ZUS, що її не зареєстровано в страхуванні.
Подає іменну скаргу до OIP, компетентної за даними сайту PIP для місцезнаходження роботодавця. Описує факти, які вказують на роботу під керівництвом, у визначеному місці та часі, за винагороду.
Якщо інспектор підтвердить роботу в умовах, зазначених в art. 22 § 1 Кодексу праці, він може видати розпорядження про укладення договору, а якщо роботодавець його не виконає, OIP може видати рішення. За період до рішення особа може домагатися встановлення в суді з трудових справ.

Документи та строки

Що	Строк або підстава
Письмове підтвердження договору	до допуску до роботи (art. 29 § 2 Кодексу праці)
Інформація про умови працевлаштування (норми робочого часу, перерви, відпочинок та інше)	до 7 днів від допуску до роботи (art. 29 § 3 pkt 1 Кодексу праці)
Реєстрація в соціальному страхуванні	7 днів від виникнення обов'язку страхування
Розгляд скарги PIP	за даними PIP без зайвої затримки, не пізніше ніж протягом місяця
Позов про встановлення трудових відносин	до районного суду (суду з трудових справ)

Часті запитання

Чи загрожує мені покарання за те, що я працював без договору?

Правопорушення за art. 281 § 1 pkt 2 Кодексу праці вчиняє роботодавець або особа, яка діє від його імені, а не працівник. Якщо ви водночас отримуєте виплати, які залежать від відсутності працевлаштування, з'ясуйте наслідки в установі, яка їх виплачує.

Чи допоможе PIP, якщо я вже не працюю?

PIP прийме скаргу і може перевірити роботодавця. Проте рішення, що встановлює трудові відносини, охоплює ситуацію на час перевірки. За даними PIP, цей шлях вимагає, щоб у день перевірки робота ще тривала. Для завершеного періоду найкращий шлях - позов до суду з трудових справ.

Чи достатньо SMS і фотографій як доказу?

Суд оцінює всі докази разом. Повідомлення від керівника, графіки, підтвердження виплат і показання свідків часто доповнюють одне одного. Що більше незалежних доказів, то легше довести роботу під керівництвом.

Корисні інструменти

Пов'язані посібники

Джерела (документи польською мовою)

Джерела перевірено 15 жовтня 2026 р.. Правовий стан на 15 жовтня 2026 р..

Історія змін

15 жовтня 2026 р.: Перша публікація.

Маєте запитання до цієї теми? Напишіть редакції Повідомити про помилку або застарілу інформацію

Посібник має інформаційний характер. Чинними є актуальні норми права та інформація Державної інспекції праці. Незалежний інформаційний сервіс. Ми не є Державною інспекцією праці (Państwowa Inspekcja Pracy).