Що роботодавець може утримати із зарплати і скільки має вам залишити?

Кого це стосується

Правила стосуються працівників, які працюють за трудовим договором (umowa o pracę), і їхніх роботодавців. Положення art. 87-91 KP рахують межі від заробітної плати після вирахування:

• внесків на соціальне страхування,
• авансового платежу з податку на доходи,
• внесків до працівничого капітального плану (PPK), якщо працівник від них не відмовився.

У цьому посібнику таку суму ми називаємо «зарплатою для утримань».

Що робити

1. Перевірте, що саме утримали. Попросіть розрахунковий листок або доступ до документів, на підставі яких нараховано заробітну плату (art. 85 § 5 KP).
2. Визначте вид утримання. Без згоди працівника роботодавець може утримати лише платежі з art. 87 § 1 KP, у такій черговості:

3. Перевірте загальні межі. Утримання за позиціями 2 і 3 разом не можуть перевищувати половини заробітної плати. Разом з аліментами всі утримання за позиціями 1-3 не можуть перевищувати 3/5 заробітної плати (art. 87 § 4 KP). Грошові штрафи рахують окремо: один штраф не може перевищувати одноденної заробітної плати, а всі разом - 1/10 заробітної плати до виплати після утримань за позиціями 1-3 (art. 108 § 3 KP).
4. Визначте суму, вільну від утримань. Це мінімальна заробітна плата за повну ставку після вирахування внесків, авансового платежу з податку та внесків до PPK (art. 87(1) § 1 KP). У 2026 р. мінімальна заробітна плата становить 4806 зл брутто. Суму нетто ми не наводимо, бо вона залежить від внесків, податку та участі в PPK. Порахуйте її так:
   • візьміть 4806 зл брутто,
   • відніміть внески на соціальне страхування, які фінансує працівник,
   • відніміть авансовий платіж з податку на доходи,
   • відніміть внесок працівника до PPK, якщо він у ньому бере участь.

   При неповній ставці сума, вільна від утримань, зменшується пропорційно до розміру ставки (art. 87(1) § 2 KP). З 1 січня 2027 р. мінімальна заробітна плата становитиме 4950 зл брутто, тож суми, вільні від утримань, зростуть.

5. Перевірте згоду при інших утриманнях. Будь-який інший платіж (наприклад, позику від роботодавця, внесок за обладнання, оплату на користь іншої фірми) можна утримати лише за вашою письмовою згодою (art. 91 § 1 KP). Навіть тоді діє сума, вільна від утримань (art. 91 § 2 KP):
   • 100% мінімальної заробітної плати нетто, коли утримання здійснюється на користь роботодавця,
   • 80% мінімальної заробітної плати нетто, коли утримання здійснюється на користь когось іншого.
6. Реагуйте на неправомірне утримання. Спершу письмово запитайте роботодавця про підставу утримання. Безпідставні утримання - це правопорушення за art. 282 § 1 pkt 1 KP (штраф від 2000 зл до 60 000 зл). Ви можете подати скаргу до PIP, бо Державна інспекція праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) контролює дотримання правил про заробітну плату (art. 10 ust. 1 pkt 1 Закону про Державну інспекцію праці). Ви також можете подати до суду з трудових справ позов про повернення утриманої суми. Див. PIP, ZUS чи суд з трудових справ: куди звертатися з проблемою на роботі?

Утримання за помилку, пошкоджене обладнання або нестачу в касі

Роботодавець, який вважає, що ви завдали йому шкоди, має вимогу про відшкодування. Це не платіж з art. 87 § 1 KP, тож він не може утримати його із зарплати без вашої письмової згоди (art. 91 § 1 KP). Спершу встановлюють, чи ви взагалі відповідаєте і до якої суми.

1. Шкода, завдана ненавмисно (наприклад, помилка, пошкодження обладнання). Матеріальну відповідальність працівника описують art. 114-122 KP:

• ви відповідаєте лише тоді, коли шкода виникла внаслідок невиконання або неналежного виконання обов'язків з вашої вини (art. 114 KP),
• лише за фактичні збитки і нормальні наслідки вашої дії або бездіяльності, а не за втрачену вигоду (art. 115 KP),
• саме роботодавець мусить довести обставини, що обґрунтовують вашу відповідальність, і розмір шкоди (art. 116 KP),
• ви не відповідаєте в тій частині, в якій роботодавець або інша особа сприяли виникненню шкоди, і не несете ризику діяльності роботодавця, зокрема шкоди в межах допустимого ризику (art. 117 KP),
• якщо винних кілька, кожен відповідає за свою частину (art. 118 KP),
• відшкодування не може перевищувати тримісячної заробітної плати, яка належала вам у день завдання шкоди (art. 119 KP).

Якщо ви завдали шкоди навмисно, ви відповідаєте в повному розмірі (art. 122 KP). Коли під час виконання обов'язків ви завдали шкоди третій особі (наприклад, клієнтові), її відшкодовує виключно роботодавець, а потім він може вимагати від вас повернення на тих самих засадах (art. 120 KP).

2. Нестача в касі або в довіреному майні. Якщо вам довірили з обов'язком повернення або звітування гроші, цінні папери, коштовності, інструменти, робочий одяг чи інше майно, ви відповідаєте в повному розмірі за шкоду в цьому майні (art. 124 § 1-2 KP). Ви можете звільнитися від цієї відповідальності, якщо доведете, що шкода виникла з не залежних від вас причин, зокрема тому, що роботодавець не забезпечив умов для збереження майна (art. 124 § 3 KP). Приклади: спільний доступ кількох осіб до однієї каси, відсутність сейфа, неможливість перерахувати готівку під час передачі зміни. Спільну відповідальність кількох працівників за спільно довірене майно можна встановити лише письмовим договором про спільну відповідальність, укладеним під загрозою недійсності (art. 125 § 1 KP).

3. Як роботодавець може повернути гроші.

• Мирова угода. Роботодавець і працівник можуть укласти мирову угоду (ugoda). Розмір відшкодування в ній можна зменшити з урахуванням, зокрема, ступеня вини і ставлення працівника до обов'язків (art. 121 § 1 KP, щодо довіреного майна у зв'язку з art. 127 KP). Якщо працівник її не виконає, суд з трудових справ може надати їй виконавчий напис, якщо вона не суперечить закону або засадам суспільного співжиття (art. 121(1) KP).
• Письмова згода на утримання. Коли ви погоджуєтеся погасити шкоду із зарплати, згода має бути письмовою (art. 91 § 1 KP). Навіть тоді вам має залишитися повна мінімальна заробітна плата нетто, бо утримання здійснюється на користь роботодавця (art. 91 § 2 pkt 1 KP). Перед підписанням перевірте, яку суму і за що вписано. Не підписуйте згоди під тиском або «про всяк випадок».
• Суд з трудових справ. Без мирової угоди і згоди роботодавець мусить вимагати відшкодування в суді з трудових справ. Суд може зменшити відшкодування з огляду на обставини справи (art. 121 § 2 KP). Виконавчим документом є виконавчий титул (наприклад, рішення суду або мирова угода) з виконавчим написом (art. 776 Цивільного процесуального кодексу, KPC). Стягнення із заробітної плати тоді підлягає межам з art. 87 KP (половина заробітної плати) і сумі, вільній від утримань, з art. 87(1) § 1 pkt 1 KP.

4. Дисциплінарні штрафи - це не відшкодування. Грошовий штраф з art. 108 KP може стосуватися лише перелічених там порушень, зокрема правил охорони праці та пожежної безпеки, залишення роботи без поважної причини чи алкоголю на роботі (art. 108 § 2 KP). Він не служить для покриття шкоди за помилку, знищене обладнання чи нестачу. Застосування інших стягнень, ніж передбачені положеннями про дисциплінарну відповідальність, є правопорушенням (art. 281 § 1 pkt 4 KP).

5. Що робити, коли роботодавець утримав самовільно.

1. Напишіть роботодавцю, що ви не давали письмової згоди на утримання, і вимагайте повернути суму у визначений строк. Допоможе генератор вимоги про оплату. Працівник не може відмовитися від права на заробітну плату (art. 84 KP).
2. Подайте скаргу до PIP. Безпідставні утримання - це правопорушення за art. 282 § 1 pkt 1 KP (штраф від 2000 зл до 60 000 зл).
3. Подайте до суду з трудових справ позов проти роботодавця про виплату утриманої суми. Позовна давність за вимогою про заробітну плату спливає через 3 роки від настання строку виплати (art. 291 § 1 KP).
4. Якщо роботодавець вважає, що ви завдали шкоди, спір про відповідальність і її розмір вирішить суд. До того часу утримання без вашої згоди недопустиме.

Винятки та застереження

• Вирахування за відсутність. Якщо в попередній строк роботодавець виплатив заробітну плату за період відсутності, за який працівникові заробітна плата не належить, він вираховує її в повному розмірі (art. 87 § 7 KP). Згода працівника для цього не потрібна (art. 91 § 1 KP виключає з вимоги згоди платежі з art. 87 § 7). Суми, вільні від утримань, з art. 87(1) KP за своїм формулюванням стосуються утримань з art. 87 § 1, а не цього вирахування.
• Аліменти без судового виконавця. Аліменти роботодавець утримує також без виконавчого провадження, на заяву стягувача, який пред'явить виконавчий документ. Винятки: кілька стягувачів аліментів, коли суми не вистачає на всіх, або заробітна плата, на яку вже накладено арешт у виконавчому провадженні (art. 88 KP).
• Складники, які виплачують рідше ніж щомісяця. Коли в певному місяці виплачують складники за періоди, довші за місяць, утримання рахують від загальної суми (art. 87 § 8 KP). Премія із заводського фонду премій, «тринадцята зарплата» та участь у прибутку підлягають стягненню аліментів у повному розмірі (art. 87 § 5 KP).
• Неврегульовані питання. У питаннях, які не врегульовують art. 87 і 88 KP, відповідно застосовують Цивільний процесуальний кодекс (KPC) та положення про адміністративне виконавче провадження (art. 90 KP). У разі арешту зарплати варто зв'язатися із судовим виконавцем, який веде справу.
• Роботодавцю: згода за art. 91 KP має бути письмовою. Зберігайте її в документації. Якщо збігаються кілька виконавчих документів або є сумніви щодо черговості, зверніться по юридичну консультацію. У разі шкоди саме ви мусите довести вину працівника і розмір шкоди (art. 116 KP), а щодо довіреного майна також сам факт довірення з обов'язком повернення або звітування.
• Договір доручення. Правила матеріальної відповідальності з art. 114-127 KP стосуються працівників. До цивільно-правових договорів застосовують Цивільний кодекс. Коли доручення має ознаки штатної роботи, див. Договір доручення чи трудовий договір? Як перевірити, що насправді пов'язує сторони
• Коли звертатися до юриста. Коли роботодавець вимагає повернути велику суму, коли йдеться про нестачу при спільній відповідальності кількох осіб або коли вам треба підписати мирову угоду чи визнання боргу. Безкоштовні консультації надає також PIP, див. юридичні консультації PIP.

Приклад

Припущення: працівник працює на повну ставку. Його зарплата для утримань (після вирахування внесків, авансового платежу з податку та внеску до PPK) становить 4000 зл. Мінімальну заробітну плату нетто позначаємо літерою K. Її значення роботодавець визначає згідно з кроком 4.

Варіант A: лише аліменти. Межа - 3/5 заробітної плати: 4000 зл × 3/5 = 2400 зл. Суми, вільної від утримань, для аліментів закон не передбачає. Роботодавець може утримати щонайбільше 2400 зл, а працівникові залишається щонайменше 1600 зл.

Варіант B: лише арешт зарплати судовим виконавцем, не за аліментами. Роботодавець застосовує два ліміти і обирає нижчий результат:

• половина заробітної плати: 4000 зл × 1/2 = 2000 зл,
• надлишок понад суму, вільну від утримань: 4000 зл - K.

Утримання = менша з цих двох сум. Якщо K дорівнює 4000 зл або більше, утримання становить 0 зл.

Варіант C: повернення авансу. Ліміт - половина заробітної плати (2000 зл), а сума, вільна від утримань, - 75% K. Утримання = менша із сум: 2000 зл або 4000 зл - 0,75 × K.

Варіант D: позика від роботодавця, письмова згода. Сума, вільна від утримань, - 100% K. Утримання не може призвести до того, що працівник отримає менше ніж K.

Варіант E: пошкоджене обладнання. Додаткові припущення: працівник ненавмисно пошкодив службовий ноутбук, ремонт коштував 2500 зл, а його тримісячна заробітна плата вища за цю суму. Працівник не підписав згоди на утримання. Роботодавець не може утримати 2500 зл із зарплати. Він може запропонувати мирову угоду або подати позов проти працівника. У спорі він мусить довести вину і розмір шкоди (art. 116 KP). Суд може також зменшити відшкодування (art. 121 § 2 KP). Якби шкода була більшою, відшкодування однаково не могло б перевищити тримісячної заробітної плати (art. 119 KP), якщо шкоди не завдано навмисно.

Документи та строки

Часті запитання

Чи може роботодавець утримати вартість пошкодженого обладнання?

Це не платіж з art. 87 § 1 KP. Без вашої письмової згоди роботодавець не може утримати його із заробітної плати (art. 91 § 1 KP). Спір про відшкодування вирішує суд. При шкоді, завданій ненавмисно, відшкодування не може перевищувати тримісячної заробітної плати (art. 119 KP). Деталі описуємо вище в частині про утримання за помилку, обладнання і нестачу в касі.

Я підписав заяву, що поверну нестачу із зарплати. Чи це мене зобов'язує?

Письмова згода дозволяє роботодавцю утримання (art. 91 § 1 KP), але лише зі збереженням суми, вільної від утримань, що дорівнює мінімальній заробітній платі нетто (art. 91 § 2 pkt 1 KP). Якщо ви вважаєте, що не відповідаєте за нестачу або що згоду отримали під тиском, проконсультуйтеся з юристом або в PIP, перш ніж роботодавець почне утримувати.

Чи нижча сума, вільна від утримань, при роботі на пів ставки?

Так. Суми, вільні від утримань, з art. 87(1) § 1 KP зменшують пропорційно до розміру робочого часу (art. 87(1) § 2 KP).

Чи захищає сума, вільна від утримань, від аліментів?

Ні. Кодекс не передбачає суми, вільної від утримань, при утриманні аліментів. Діє лише верхня межа 3/5 заробітної плати.

Корисні інструменти

• Генератор скарги до PIP
• Генератор вимоги про оплату заробітної плати

Пов'язані посібники

• Роботодавець не виплатив зарплату вчасно. Що ви можете зробити?
• Як подати скаргу до Державної інспекції праці?
• PIP, ZUS чи суд з трудових справ: куди звертатися з проблемою на роботі?
• Як підготувати вимогу про оплату заборгованої заробітної плати?

Джерела (документи польською мовою)

• Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 84, 85, 87, 87(1), 88, 90, 91, 108, 114-122, 124-127, 281, 282, 291)
• Rozporządzenie RM z 11.09.2025 w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2026 r., Dz.U. 2025 poz. 1242
• Rozporządzenie RM w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2027 r., Dz.U. 2026 poz. 1213
• Kodeks postępowania cywilnego, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 468 (art. 776)
• Ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy, tekst ujednolicony ISAP (art. 10)

Джерела перевірено 15 жовтня 2026 р.. Правовий стан на 15 жовтня 2026 р..

Історія змін

• 15 жовтня 2026 р.: Перша публікація.
• 15 жовтня 2026 р.: Додано: утримання за помилку, пошкоджене обладнання і нестачу в касі.