Что работодатель может удержать из зарплаты и сколько должен вам оставить?

Кого это касается

Правила касаются работников, занятых по трудовому договору (umowa o pracę), и их работодателей. Положения ст. 87-91 KP рассчитывают пределы от заработной платы после вычета:

• взносов на социальное страхование,
• авансового платежа по подоходному налогу,
• взносов в работнический капитальный план (PPK), если работник от них не отказался.

В этом материале такую сумму мы называем «зарплатой для удержаний».

Что делать

1. Проверьте, что именно удержали. Попросите расчетный листок или доступ к документам, на основании которых рассчитана заработная плата (ст. 85 § 5 KP).
2. Определите вид удержания. Без согласия работника работодатель может удержать только платежи из ст. 87 § 1 KP, в такой очередности:

3. Проверьте общие пределы. Удержания по позициям 2 и 3 вместе не могут превышать половины заработной платы. Вместе с алиментами все удержания по позициям 1-3 не могут превышать 3/5 заработной платы (ст. 87 § 4 KP). Денежные штрафы считаются отдельно: один штраф не может превышать однодневной заработной платы, а все вместе - 1/10 заработной платы к выплате после удержаний по позициям 1-3 (ст. 108 § 3 KP).
4. Определите сумму, свободную от удержаний. Это минимальная заработная плата за полную ставку после вычета взносов, авансового платежа по налогу и взносов в PPK (ст. 87(1) § 1 KP). В 2026 г. минимальная заработная плата составляет 4806 зл брутто. Сумму нетто мы не приводим, потому что она зависит от взносов, налога и участия в PPK. Рассчитайте ее так:
   • возьмите 4806 зл брутто,
   • вычтите взносы на социальное страхование, которые финансирует работник,
   • вычтите авансовый платеж по подоходному налогу,
   • вычтите взнос работника в PPK, если он в нем участвует.

   При неполной ставке сумма, свободная от удержаний, уменьшается пропорционально размеру ставки (ст. 87(1) § 2 KP). С 1 января 2027 г. минимальная заработная плата составит 4950 зл брутто, поэтому суммы, свободные от удержаний, вырастут.

5. Проверьте согласие при других удержаниях. Любой другой платеж (например, заем от работодателя, взнос за оборудование, оплата в пользу другой фирмы) можно удержать только с вашего письменного согласия (ст. 91 § 1 KP). Даже в этом случае действует сумма, свободная от удержаний (ст. 91 § 2 KP):
   • 100% минимальной заработной платы нетто, если удержание производится в пользу работодателя,
   • 80% минимальной заработной платы нетто, если удержание производится в пользу кого-то другого.
6. Реагируйте на неправомерное удержание. Сначала письменно спросите работодателя об основании удержания. Безосновательные удержания - это правонарушение по ст. 282 § 1 п. 1 KP (штраф от 2000 зл до 60 000 зл). Вы можете подать жалобу в PIP, потому что Государственная инспекция труда (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) контролирует соблюдение правил о заработной плате (ст. 10 ч. 1 п. 1 Закона о Государственной инспекции труда). Вы также можете подать в суд по трудовым делам иск о возврате удержанной суммы. См. PIP, ZUS или суд по трудовым делам: куда обратиться с проблемой на работе?.

Удержание за ошибку, поврежденное оборудование или недостачу в кассе

Работодатель, который считает, что вы причинили ему ущерб, имеет требование о возмещении ущерба. Это не платеж из ст. 87 § 1 KP, поэтому он не может удержать его из зарплаты без вашего письменного согласия (ст. 91 § 1 KP). Сначала устанавливается, отвечаете ли вы вообще и в какой сумме.

1. Ущерб, причиненный неумышленно (например, ошибка, повреждение оборудования). Материальную ответственность работника описывают ст. 114-122 KP:

• вы отвечаете только тогда, когда ущерб возник в результате невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей по вашей вине (ст. 114 KP),
• только за реальный ущерб и обычные последствия вашего действия или бездействия, а не за упущенную выгоду (ст. 115 KP),
• обстоятельства, обосновывающие вашу ответственность, и размер ущерба должен доказать работодатель (ст. 116 KP),
• вы не отвечаете в той части, в которой работодатель или другое лицо способствовали ущербу, и не несете риск деятельности работодателя, в том числе за ущерб в пределах допустимого риска (ст. 117 KP),
• при нескольких виновных каждый отвечает за свою часть (ст. 118 KP),
• возмещение не может превышать трехмесячной заработной платы, причитавшейся вам в день причинения ущерба (ст. 119 KP).

Если вы причинили ущерб умышленно, вы отвечаете в полном размере (ст. 122 KP). Если при выполнении обязанностей вы причинили ущерб третьему лицу (например, клиенту), его возмещает исключительно работодатель, а затем он может требовать возврата от вас на тех же правилах (ст. 120 KP).

2. Недостача в кассе или во вверенном имуществе. Если вам вверили с обязанностью возврата или отчета деньги, ценные бумаги, ценности, инструменты, рабочую одежду или другое имущество, вы отвечаете в полном размере за ущерб этому имуществу (ст. 124 § 1-2 KP). Вы можете освободиться от этой ответственности, если докажете, что ущерб возник по не зависящим от вас причинам, в частности потому, что работодатель не обеспечил условия для сохранности имущества (ст. 124 § 3 KP). Примеры: общий доступ нескольких человек к одной кассе, отсутствие сейфа, отсутствие возможности пересчитать наличные при передаче смены. Совместную ответственность нескольких работников за совместно вверенное имущество можно установить только письменным договором о совместной ответственности, заключенным под угрозой недействительности (ст. 125 § 1 KP).

3. Как работодатель может вернуть деньги.

• Мировое соглашение (ugoda). Работодатель и работник могут заключить мировое соглашение. Размер возмещения в нем можно снизить, учитывая, в частности, степень вины и отношение работника к обязанностям (ст. 121 § 1 KP, при вверенном имуществе во взаимосвязи со ст. 127 KP). Если работник его не выполнит, суд по трудовым делам может придать ему исполнимость, если оно не противоречит закону или принципам общежития (ст. 121(1) KP).
• Письменное согласие на удержание. Если вы согласны погасить ущерб из зарплаты, согласие должно быть письменным (ст. 91 § 1 KP). Даже тогда у вас должна остаться полная минимальная заработная плата нетто, потому что удержание производится в пользу работодателя (ст. 91 § 2 п. 1 KP). Перед подписанием проверьте, какая сумма и за что указана. Не подписывайте согласие под давлением или «на всякий случай».
• Суд по трудовым делам. Без мирового соглашения и согласия работодатель должен требовать возмещения в суде по трудовым делам. Суд может снизить возмещение с учетом обстоятельств дела (ст. 121 § 2 KP). Исполнительным документом является документ, подлежащий исполнению (например, решение суда или мировое соглашение), снабженный отметкой об исполнимости (ст. 776 Гражданского процессуального кодекса (KPC)). Взыскание из заработной платы тогда ограничено пределами из ст. 87 KP (половина заработной платы) и суммой, свободной от удержаний, из ст. 87(1) § 1 п. 1 KP.

4. Дисциплинарные штрафы - это не возмещение ущерба. Денежный штраф из ст. 108 KP может касаться только перечисленных там нарушений, в частности правил охраны труда (BHP) и противопожарной безопасности, ухода с работы без уважительной причины или алкоголя на работе (ст. 108 § 2 KP). Он не служит для покрытия ущерба за ошибку, испорченное оборудование или недостачу. Применение других взысканий, чем предусмотрены положениями о дисциплинарной ответственности, является правонарушением (ст. 281 § 1 п. 4 KP).

5. Что делать, если работодатель удержал деньги самовольно.

1. Напишите работодателю, что вы не давали письменного согласия на удержание, и потребуйте вернуть сумму в определенный срок. Поможет генератор требования об оплате. Работник не может отказаться от права на заработную плату (ст. 84 KP).
2. Подайте жалобу в PIP. Безосновательные удержания - это правонарушение по ст. 282 § 1 п. 1 KP (штраф от 2000 зл до 60 000 зл).
3. Подайте в суд по трудовым делам иск против работодателя о выплате удержанной суммы. Требование о заработной плате погашается давностью по истечении 3 лет с момента наступления срока платежа (ст. 291 § 1 KP).
4. Если работодатель считает, что вы причинили ущерб, спор об ответственности и ее размере решит суд. До этого момента удержание без вашего согласия недопустимо.

Исключения и оговорки

• Вычеты за отсутствие. Если в предыдущий срок работодатель выплатил заработную плату за период отсутствия, за который работнику заработная плата не полагается, он вычитает ее в полном размере (ст. 87 § 7 KP). Согласие работника для этого не требуется (ст. 91 § 1 KP исключает из требования согласия платежи из ст. 87 § 7). Суммы, свободные от удержаний, из ст. 87(1) KP по своей формулировке относятся к удержаниям из ст. 87 § 1, а не к этому вычету.
• Алименты без судебного исполнителя. Алименты работодатель удерживает также без исполнительного производства, по заявлению взыскателя, который предъявит исполнительный документ. Исключения: несколько взыскателей алиментов, когда суммы не хватает на всех, или заработная плата, на которую уже наложен арест в исполнительном производстве (ст. 88 KP).
• Составляющие, выплачиваемые реже чем ежемесячно. Когда в данном месяце выплачиваются составляющие за периоды длиннее месяца, удержание рассчитывается от общей суммы (ст. 87 § 8 KP). Премия из фонда премий предприятия, «тринадцатая зарплата» и участие в прибыли подлежат взысканию алиментов в полном размере (ст. 87 § 5 KP).
• Неурегулированные вопросы. В вопросах, которые не регулируют ст. 87 и 88 KP, соответственно применяются KPC и положения об административном исполнительном производстве (ст. 90 KP). При аресте зарплаты стоит связаться с судебным исполнителем, который ведет дело.
• Работодателю: согласие по ст. 91 KP должно быть письменным. Храните его в документации. Если совпадают несколько исполнительных документов или есть сомнения в очередности, обратитесь за юридической консультацией. При ущербе именно вы должны доказать вину работника и размер ущерба (ст. 116 KP), а при вверенном имуществе также сам факт вверения с обязанностью возврата или отчета.
• Договор поручения. Правила материальной ответственности из ст. 114-127 KP касаются работников. При гражданско-правовых договорах применяется Гражданский кодекс (KC). Если поручение имеет признаки работы в штате, см. Договор поручения или трудовой договор? Как проверить, что на самом деле связывает стороны.
• Когда обращаться к юристу. Когда работодатель требует вернуть большую сумму, когда речь идет о недостаче при совместной ответственности нескольких человек или когда вам нужно подписать мировое соглашение или признание долга. Бесплатные консультации дает и PIP, см. Как получить бесплатную юридическую консультацию в PIP?.

Пример

Допущения: работник работает на полную ставку. Его зарплата для удержаний (после вычета взносов, авансового платежа по налогу и взноса в PPK) составляет 4000 зл. Минимальную заработную плату нетто обозначаем буквой K. Ее значение работодатель определяет согласно шагу 4.

Вариант A: только алименты. Предел - 3/5 заработной платы: 4000 зл × 3/5 = 2400 зл. Суммы, свободной от удержаний, при алиментах закон не предусматривает. Работодатель может удержать не более 2400 зл, а у работника остается не менее 1600 зл.

Вариант B: только арест зарплаты судебным исполнителем, не по алиментам. Работодатель применяет два лимита и выбирает меньший результат:

• половина заработной платы: 4000 зл × 1/2 = 2000 зл,
• превышение над суммой, свободной от удержаний: 4000 зл - K.

Удержание = меньшая из этих двух сумм. Если K равно 4000 зл или больше, удержание составляет 0 зл.

Вариант C: возврат аванса. Лимит - половина заработной платы (2000 зл), а сумма, свободная от удержаний, - 75% K. Удержание = меньшая из сумм: 2000 зл или 4000 зл - 0,75 × K.

Вариант D: заем от работодателя, письменное согласие. Сумма, свободная от удержаний, - 100% K. Удержание не может привести к тому, что работник получит меньше K.

Вариант E: поврежденное оборудование. Дополнительные допущения: работник неумышленно повредил служебный ноутбук, ремонт стоил 2500 зл, а его трехмесячная заработная плата выше этой суммы. Работник не подписывал согласие на удержание. Работодатель не может удержать 2500 зл из зарплаты. Он может предложить мировое соглашение или подать иск против работника. В споре он должен доказать вину и размер ущерба (ст. 116 KP). Суд также может снизить возмещение (ст. 121 § 2 KP). Если бы ущерб был больше, возмещение все равно не могло бы превысить трехмесячную заработную плату (ст. 119 KP), если только ущерб не был причинен умышленно.

Документы и сроки

Частые вопросы

Может ли работодатель удержать стоимость испорченного оборудования?

Это не платеж из ст. 87 § 1 KP. Без вашего письменного согласия работодатель не может удержать его из заработной платы (ст. 91 § 1 KP). Спор о возмещении ущерба решает суд. При ущербе, причиненном неумышленно, возмещение не может превышать трехмесячной заработной платы (ст. 119 KP). Подробности мы описываем выше, в части об удержании за ошибку, оборудование и недостачу в кассе.

Я подписал заявление, что верну недостачу из зарплаты. Обязывает ли это меня?

Письменное согласие позволяет работодателю произвести удержание (ст. 91 § 1 KP), но только с сохранением суммы, свободной от удержаний, равной минимальной заработной плате нетто (ст. 91 § 2 п. 1 KP). Если вы считаете, что не отвечаете за недостачу или что согласие было получено под принуждением, проконсультируйтесь с юристом или в PIP, прежде чем работодатель начнет удерживать деньги.

Ниже ли сумма, свободная от удержаний, при работе на полставки?

Да. Суммы, свободные от удержаний, из ст. 87(1) § 1 KP уменьшаются пропорционально размеру рабочего времени (ст. 87(1) § 2 KP).

Защищает ли сумма, свободная от удержаний, от алиментов?

Нет. Кодекс не предусматривает суммы, свободной от удержаний, при удержании алиментов. Действует только верхний предел 3/5 заработной платы.

Полезные инструменты

• Генератор жалобы в PIP
• Генератор требования об оплате заработной платы

Связанные руководства

• Работодатель не выплатил зарплату вовремя. Что вы можете сделать?
• Как подать жалобу в Государственную инспекцию труда?
• PIP, ZUS или суд по трудовым делам: куда обратиться с проблемой на работе?
• Как подготовить требование об оплате задолженности по зарплате?

Источники (документы на польском языке)

• Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 84, 85, 87, 87(1), 88, 90, 91, 108, 114-122, 124-127, 281, 282, 291)
• Rozporządzenie RM z 11.09.2025 w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2026 r., Dz.U. 2025 poz. 1242
• Rozporządzenie RM w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2027 r., Dz.U. 2026 poz. 1213
• Kodeks postępowania cywilnego, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 468 (art. 776)
• Ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy, tekst ujednolicony ISAP (art. 10)

Источники проверены 15 октября 2026 г.. Правовое состояние на 15 октября 2026 г..

История изменений

• 15 октября 2026 г.: Первая публикация.
• 15 октября 2026 г.: Добавлено: удержания за ошибку, поврежденное оборудование и недостачу в кассе.