¿Qué puede descontarle el empleador del salario y cuánto debe dejarle?

A quién se aplica

Estas reglas se aplican a los trabajadores con contrato de trabajo (umowa o pracę) y a sus empleadores. Los art. 87-91 KP calculan los límites a partir del salario tras deducir:

• las cotizaciones a la seguridad social,
• el anticipo del impuesto sobre la renta,
• las aportaciones al plan de capital para empleados (PPK), si el trabajador no ha renunciado a ellas.

En esta guía llamamos a esa cantidad «salario sujeto a descuentos».

Qué hacer

1. Compruebe qué se le ha descontado. Pida la nómina o el acceso a los documentos con los que se calculó el salario (art. 85 § 5 KP).
2. Determine el tipo de descuento. Sin el consentimiento del trabajador, el empleador solo puede descontar las cantidades del art. 87 § 1 KP, en este orden:

3. Compruebe los límites conjuntos. Los descuentos de las posiciones 2 y 3 no pueden superar en conjunto la mitad del salario. Junto con las pensiones alimenticias, todos los descuentos de las posiciones 1-3 no pueden superar 3/5 del salario (art. 87 § 4 KP). Las sanciones pecuniarias se calculan por separado: una sanción no puede superar el salario de un día, y todas juntas, 1/10 del salario a pagar después de los descuentos de las posiciones 1-3 (art. 108 § 3 KP).
4. Determine el importe exento. El importe exento es el salario mínimo por trabajo a jornada completa tras deducir las cotizaciones, el anticipo del impuesto y las aportaciones al PPK (art. 87(1) § 1 KP). En 2026 el salario mínimo es de 4806 PLN brutos. No indicamos el importe neto, porque depende de las cotizaciones, del impuesto y de la participación en el PPK. Calcúlelo así:
   • tome 4806 PLN brutos,
   • reste las cotizaciones a la seguridad social a cargo del trabajador,
   • reste el anticipo del impuesto sobre la renta,
   • reste la aportación del trabajador al PPK, si participa en él.

   En jornada parcial, el importe exento se reduce proporcionalmente a la jornada (art. 87(1) § 2 KP). A partir del 1 de enero de 2027 el salario mínimo será de 4950 PLN brutos, por lo que los importes exentos aumentarán.

5. Compruebe el consentimiento en los demás descuentos. Cualquier otra cantidad (p. ej. un préstamo del empleador, una cuota por un equipo, un pago a favor de otra empresa) solo puede descontarse con su consentimiento por escrito (art. 91 § 1 KP). Incluso entonces se aplica un importe exento (art. 91 § 2 KP):
   • el 100% del salario mínimo neto, si el descuento es a favor del empleador,
   • el 80% del salario mínimo neto, si el descuento es a favor de otra persona.
6. Reaccione ante un descuento indebido. Primero pregunte por escrito al empleador cuál es el fundamento del descuento. Los descuentos sin fundamento son una contravención del art. 282 § 1, punto 1, KP (multa de 2000 PLN a 60 000 PLN). Puede presentar una queja ante la Inspección Nacional de Trabajo (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP), porque la PIP inspecciona el cumplimiento de las normas sobre el salario (art. 10, apdo. 1, punto 1, de la Ley de la Inspección Nacional de Trabajo). También puede demandar al empleador ante el tribunal laboral para que le devuelva la cantidad descontada. Consulte PIP, ZUS o tribunal laboral: ¿a quién acudir con un problema en el trabajo?.

Descuento por un error, un equipo dañado o un faltante de caja

El empleador que considera que usted le causó un daño tiene una reclamación de indemnización. No es una cantidad del art. 87 § 1 KP, así que no puede descontarla del sueldo sin su consentimiento por escrito (art. 91 § 1 KP). Primero hay que determinar si usted responde y hasta qué cantidad.

1. Daño causado sin intención (p. ej. un error, un equipo dañado). La responsabilidad material del trabajador se regula en los art. 114-122 KP:

• usted solo responde si el daño se debió al incumplimiento o al cumplimiento defectuoso de sus obligaciones por su culpa (art. 114 KP),
• solo por la pérdida real y las consecuencias normales de su acción u omisión, y no por las ganancias dejadas de obtener (art. 115 KP),
• es el empleador quien debe demostrar las circunstancias que justifican su responsabilidad y la cuantía del daño (art. 116 KP),
• no responde en la medida en que el empleador u otra persona contribuyeron al daño, y no asume el riesgo de la actividad del empleador, incluidos los daños dentro de los límites del riesgo admisible (art. 117 KP),
• si hay varios causantes, cada uno responde por su parte (art. 118 KP),
• la indemnización no puede superar el salario de tres meses que le correspondía el día en que causó el daño (art. 119 KP).

Si causó el daño intencionadamente, responde por el importe total (art. 122 KP). Si al cumplir sus obligaciones causó un daño a un tercero (p. ej. a un cliente), lo repara exclusivamente el empleador, que después puede reclamarle el reembolso según las mismas reglas (art. 120 KP).

2. Faltante de caja o en los bienes confiados. Si se le confiaron, con obligación de devolverlos o de rendir cuentas, dinero, valores, objetos de valor, herramientas, ropa de trabajo u otros bienes, responde por el importe total del daño en esos bienes (art. 124 § 1-2 KP). Puede liberarse de esa responsabilidad si demuestra que el daño se produjo por causas ajenas a usted, en particular porque el empleador no garantizó las condiciones para proteger los bienes (art. 124 § 3 KP). Ejemplos: varias personas con acceso común a una misma caja, falta de caja fuerte, imposibilidad de contar el efectivo al cambiar de turno. La responsabilidad conjunta de varios trabajadores por bienes confiados conjuntamente solo puede establecerse en un contrato de corresponsabilidad por escrito, bajo pena de nulidad (art. 125 § 1 KP).

3. Cómo puede el empleador recuperar el dinero.

• Acuerdo. El empleador y el trabajador pueden llegar a un acuerdo (ugoda). En él se puede reducir la indemnización teniendo en cuenta, entre otras cosas, el grado de culpa y la actitud del trabajador hacia sus obligaciones (art. 121 § 1 KP, en el caso de bienes confiados en relación con el art. 127 KP). Si el trabajador no lo cumple, el tribunal laboral puede dotarlo de fórmula ejecutiva, salvo que sea contrario a la ley o a los principios de convivencia social (art. 121(1) KP).
• Consentimiento por escrito al descuento. Si acepta pagar el daño con cargo al sueldo, el consentimiento debe constar por escrito (art. 91 § 1 KP). Incluso entonces debe quedarle el salario mínimo neto completo, porque el descuento es a favor del empleador (art. 91 § 2, punto 1, KP). Antes de firmar, compruebe qué cantidad y por qué concepto figura. No firme el consentimiento bajo presión ni «por si acaso».
• Tribunal laboral. Sin acuerdo ni consentimiento, el empleador debe reclamar la indemnización ante el tribunal laboral. El tribunal puede reducir la indemnización según las circunstancias del caso (art. 121 § 2 KP). El título ejecutivo es un título de ejecución (p. ej. una sentencia o un acuerdo) dotado de fórmula ejecutiva (art. 776 del Código de Procedimiento Civil, KPC). La ejecución sobre el salario está sujeta entonces a los límites del art. 87 KP (la mitad del salario) y al importe exento del art. 87(1) § 1, punto 1, KP.

4. Las sanciones disciplinarias no son una indemnización. La sanción pecuniaria del art. 108 KP solo puede referirse a las infracciones allí enumeradas, entre otras las de las normas de seguridad y salud laboral (BHP) y contra incendios, el abandono del trabajo sin justificación o el alcohol en el trabajo (art. 108 § 2 KP). No sirve para cubrir el daño por un error, un equipo destruido o un faltante. Aplicar sanciones distintas de las previstas en las normas sobre responsabilidad disciplinaria es una contravención (art. 281 § 1, punto 4, KP).

5. Qué hacer si el empleador descontó por su cuenta.

1. Escriba al empleador que no dio su consentimiento por escrito al descuento y exija la devolución de la cantidad en un plazo determinado. Le ayudará el generador de requerimientos de pago. El trabajador no puede renunciar al derecho a la remuneración (art. 84 KP).
2. Presente una queja ante la PIP. Los descuentos sin fundamento son una contravención del art. 282 § 1, punto 1, KP (multa de 2000 PLN a 60 000 PLN).
3. Demande al empleador ante el tribunal laboral el pago de la cantidad descontada. La reclamación de la remuneración prescribe a los 3 años desde su exigibilidad (art. 291 § 1 KP).
4. Si el empleador considera que usted causó un daño, el conflicto sobre la responsabilidad y su cuantía lo resolverá el tribunal. Hasta entonces, el descuento sin su consentimiento no está permitido.

Excepciones y advertencias

• Deducciones por ausencia. Si en la fecha de pago anterior el empleador abonó salario por un período de ausencia por el que al trabajador no le corresponde salario, lo deduce en su totalidad (art. 87 § 7 KP). Esto no requiere el consentimiento del trabajador (el art. 91 § 1 KP excluye del requisito de consentimiento las cantidades del art. 87 § 7). Los importes exentos del art. 87(1) KP se refieren, según su redacción, a los descuentos del art. 87 § 1, y no a esta deducción.
• Pensiones alimenticias sin agente de ejecución. El empleador descuenta las pensiones alimenticias también sin procedimiento de ejecución, a petición del acreedor que presente un título ejecutivo. Excepciones: hay varios acreedores de alimentos y la cantidad no alcanza para todos, o el salario ya está embargado en un procedimiento de ejecución (art. 88 KP).
• Componentes abonados con menor frecuencia que mensualmente. Cuando en un mes se abonan componentes correspondientes a períodos superiores a un mes, el descuento se calcula sobre la cantidad total (art. 87 § 8 KP). El premio del fondo de premios de la empresa, la paga extra anual («trzynastka», decimotercera paga) y la participación en los beneficios están sujetos en su totalidad a la ejecución de pensiones alimenticias (art. 87 § 5 KP).
• Cuestiones no reguladas. En las cuestiones que no regulan los art. 87 y 88 KP se aplican, por analogía, el KPC y las normas sobre ejecución administrativa (art. 90 KP). En caso de embargo, conviene ponerse en contacto con el agente de ejecución que lleva el asunto.
• Si usted es empleador: el consentimiento del art. 91 KP debe constar por escrito. Consérvelo en la documentación. Si concurren varios títulos ejecutivos o hay dudas sobre el orden, consulte a un abogado. En caso de daño, es usted quien debe demostrar la culpa del trabajador y la cuantía del daño (art. 116 KP) y, en el caso de bienes confiados, también la propia entrega con obligación de devolverlos o de rendir cuentas.
• Contrato de mandato. Las reglas de responsabilidad material de los art. 114-127 KP se aplican a los trabajadores. En los contratos civiles se aplica el Código Civil. Si el mandato tiene rasgos de empleo, consulte ¿Contrato de mandato o contrato de trabajo? Cómo comprobar qué une realmente a las partes.
• Cuándo acudir a un abogado. Cuando el empleador exige la devolución de una cantidad grande, cuando se trata de un faltante con responsabilidad conjunta de varias personas o cuando va a firmar un acuerdo o un reconocimiento de deuda. La PIP también ofrece asesoramiento gratuito, consulte ¿Cómo obtener asesoramiento jurídico gratuito en la PIP?.

Ejemplo

Supuestos: un trabajador trabaja a jornada completa. Su salario sujeto a descuentos (tras deducir cotizaciones, anticipo del impuesto y aportación al PPK) es de 4000 PLN. El salario mínimo neto lo indicamos con la letra K. Su valor lo determina el empleador según el paso 4.

Variante A: solo pensión alimenticia. El límite es 3/5 del salario: 4000 PLN × 3/5 = 2400 PLN. La norma no prevé importe exento para las pensiones alimenticias. El empleador puede descontar como máximo 2400 PLN, y al trabajador le quedan al menos 1600 PLN.

Variante B: solo un embargo distinto de las pensiones alimenticias. El empleador aplica dos límites y elige el resultado menor:

• la mitad del salario: 4000 PLN × 1/2 = 2000 PLN,
• el exceso sobre el importe exento: 4000 PLN - K.

Descuento = la menor de estas dos cantidades. Si K es igual o superior a 4000 PLN, el descuento es de 0 PLN.

Variante C: devolución de un anticipo. El límite es la mitad del salario (2000 PLN) y el importe exento es el 75% de K. Descuento = la menor de las cantidades: 2000 PLN o 4000 PLN - 0,75 × K.

Variante D: préstamo del empleador, consentimiento por escrito. El importe exento es el 100% de K. El descuento no puede hacer que el trabajador reciba menos de K.

Variante E: equipo dañado. Supuestos adicionales: el trabajador dañó sin intención un portátil de la empresa, la reparación costó 2500 PLN y su salario de tres meses es superior a esa cantidad. El trabajador no firmó el consentimiento al descuento. El empleador no puede descontar 2500 PLN del sueldo. Puede proponer un acuerdo o demandar al trabajador. En el conflicto debe demostrar la culpa y la cuantía del daño (art. 116 KP). El tribunal también puede reducir la indemnización (art. 121 § 2 KP). Si el daño fuera mayor, la indemnización tampoco podría superar el salario de tres meses (art. 119 KP), salvo que el daño se hubiera causado intencionadamente.

Documentos y plazos

Preguntas frecuentes

¿Puede el empleador descontar el coste de un equipo dañado?

No es una cantidad del art. 87 § 1 KP. Sin su consentimiento por escrito, el empleador no puede descontarla del salario (art. 91 § 1 KP). La controversia sobre la indemnización la resuelve el tribunal. En un daño causado sin intención, la indemnización no puede superar el salario de tres meses (art. 119 KP). Los detalles se describen más arriba, en la parte sobre el descuento por un error, un equipo o un faltante de caja.

Firmé una declaración de que devolveré el faltante con cargo al sueldo. ¿Me obliga?

El consentimiento por escrito permite al empleador hacer el descuento (art. 91 § 1 KP), pero solo respetando un importe exento igual al salario mínimo neto (art. 91 § 2, punto 1, KP). Si considera que no responde por el faltante o que el consentimiento se le arrancó, consulte el asunto con un abogado o en la PIP antes de que el empleador empiece a descontar.

¿Con media jornada el importe exento es menor?

Sí. Los importes exentos del art. 87(1) § 1 KP se reducen proporcionalmente a la jornada de trabajo (art. 87(1) § 2 KP).

¿El importe exento protege frente a las pensiones alimenticias?

No. El Código no prevé importe exento en el descuento de pensiones alimenticias. Solo rige el límite máximo de 3/5 del salario.

Herramientas útiles

• Generador de la queja ante la PIP
• Generador del requerimiento de pago del salario

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Fuentes (documentos en polaco)

• Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 84, 85, 87, 87(1), 88, 90, 91, 108, 114-122, 124-127, 281, 282, 291)
• Rozporządzenie RM z 11.09.2025 w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2026 r., Dz.U. 2025 poz. 1242
• Rozporządzenie RM w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2027 r., Dz.U. 2026 poz. 1213
• Kodeks postępowania cywilnego, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 468 (art. 776)
• Ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy, tekst ujednolicony ISAP (art. 10)

Fuentes revisadas el 15 de octubre de 2026. Legislación a fecha de 15 de octubre de 2026.

Historial de cambios

• 15 de octubre de 2026: Primera publicación.
• 15 de octubre de 2026: Se añadió: descuentos por un error, un equipo dañado y un faltante de caja.