Zanim zostaniesz kurierem lub kierowcą aplikacji: co sprawdzić w umowie, ZUS i dokumentach?

Kogo to dotyczy

• Osób, które dopiero rozważają pracę jako kurier dowożący jedzenie lub zakupy albo jako kierowca przewozu osób na zlecenia z aplikacji.
• Osób, które dostały do podpisu umowę od firmy pośredniczącej (tzw. partnera flotowego) i chcą ją zrozumieć przed podpisaniem.
• Cudzoziemców, którzy sprawdzają, czy mogą legalnie podjąć taką pracę.

Ten poradnik nie ocenia, czy taka praca się opłaca. Opisuje, co wynika z przepisów i co warto wiedzieć przed decyzją. Kto jest Twoim pracodawcą lub zleceniodawcą w modelu z aplikacją i pośrednikiem, wyjaśnia poradnik Kurier i kierowca aplikacji: kto jest pracodawcą.

Jak postąpić

1. Ustal, z kim podpisujesz umowę. W umowie powinna być pełna nazwa firmy, adres i NIP. Przy przewozie osób aplikacja przekazuje zlecenia tylko przewoźnikom z licencją (art. 5d ustawy o transporcie drogowym), więc kierowca bez własnej licencji podpisuje umowę z przewoźnikiem, nie z aplikacją (art. 5c ust. 1 pkt 4). Przy dostawach jedzenia ustawa nie narzuca modelu. To strona umowy odpowiada za wypłatę, ZUS i legalność pracy.
2. Sprawdź rodzaj umowy.
   • Umowa zlecenia (umowa o świadczenie usług, art. 750 KC): daje zgłoszenie do ZUS i minimalną stawkę godzinową, ale nie daje urlopu ani ochrony z Kodeksu pracy.
   • B2B: musisz mieć własną działalność (albo mieścić się w limicie działalności nierejestrowanej: 225% minimalnego wynagrodzenia na kwartał, art. 5 ust. 1 Prawa przedsiębiorców). Sam płacisz składki, chyba że korzystasz z ulgi na start (art. 18 Prawa przedsiębiorców), która oznacza brak ubezpieczeń społecznych przez 6 miesięcy, w tym brak ubezpieczenia wypadkowego.
   • Umowa o pracę: pełne prawa z Kodeksu pracy. W tej branży proponowana rzadko.

   Jeżeli firma ma układać Ci grafik, wymagać minimalnej liczby godzin online i karać za odmowę zleceń, relacja może mieć cechy stosunku pracy (art. 22 § 1 KP) niezależnie od nazwy umowy.

3. Przeczytaj zapisy o wynagrodzeniu. Zwróć uwagę na:
   • sposób liczenia stawki: za godzinę, za kurs, za kilometr, procent od przychodu z aplikacji, bonusy za liczbę zleceń;
   • sposób potwierdzania godzin: przy zleceniu strony określają go w umowie; jeżeli umowa milczy, sam przedkładasz informację o liczbie godzin przed terminem wypłaty (art. 8b ust. 1-2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu);
   • termin wypłaty: przy umowie dłuższej niż miesiąc wypłata co najmniej raz w miesiącu, w pieniądzu (art. 8a ust. 5-6);
   • potrącenia i kary: za odrzucone zlecenia, spóźnienia, skargi klientów, uszkodzenie sprzętu. Kodeks pracy ogranicza potrącenia tylko pracownikom; na zleceniu obowiązuje to, co zapisano w umowie, ale nie można zrzec się prawa do wynagrodzenia według minimalnej stawki ani przenieść go na inną osobę (art. 8a ust. 4);
   • opłaty na rzecz firmy: za „obsługę”, rozliczenia, dostęp do aplikacji, ubezpieczenie;
   • wynajem sprzętu: samochodu, skutera, roweru, torby, telefonu; kto płaci za paliwo, naprawy, mandaty i szkody.
4. Sprawdź zapisy o zakończeniu umowy. Zlecenie może wypowiedzieć każda strona w każdym czasie, a umowa może wprowadzić okres wypowiedzenia; nie można jednak z góry zrzec się wypowiedzenia z ważnych powodów (art. 746 KC). Sprawdź, czy umowa przewiduje kary za wcześniejsze odejście, i jak rozliczany jest ostatni okres.
5. Zapytaj o ZUS i chorobowe. Zleceniodawca zgłasza Cię do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowego w ciągu 7 dni (art. 6 ust. 1 pkt 4, art. 12 ust. 1, art. 36 ust. 2 i 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Chorobowe jest dobrowolne, na Twój wniosek (art. 11 ust. 2), a zasiłek przysługuje po 90 dniach wyczekiwania (art. 4 ust. 1 pkt 2 ustawy zasiłkowej). Uczeń i student do 26 lat nie podlega ubezpieczeniom ze zlecenia (art. 6 ust. 4), więc nie ma też ubezpieczenia wypadkowego. Więcej w poradniku Zlecenie a chorobowe, urlop i emerytura.
6. Zapisuj godziny od pierwszego dnia. Zrób kopię umowy i regulaminów, do których odsyła. Notuj czas pracy w tabeli godzin i rób zrzuty ekranu rozliczeń. Zleceniodawca przechowuje dokumenty o liczbie godzin przez 3 lata (art. 8c ustawy o minimalnym wynagrodzeniu), ale własna ewidencja ułatwi Ci dochodzenie zapłaty.
7. Jeżeli rozliczenie się nie zgadza, zażądaj od firmy zestawienia wypłat i potrąceń. Pismo przygotujesz w generatorze żądania rozliczeń od partnera flotowego. Dalsze kroki opisuje poradnik Partner flotowy nie płaci albo potrąca.

Minimalna stawka godzinowa

Przy zleceniu i umowie o świadczenie usług na rzecz przedsiębiorcy za każdą godzinę należy się co najmniej 31,40 zł w 2026 r. i 32,30 zł od 1 stycznia 2027 r. (art. 8a ust. 1-2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu). Dotyczy to także osoby z własną działalnością, która nie zatrudnia pracowników ani zleceniobiorców (art. 1 pkt 1b). Wyjątek: stawki nie stosuje się, gdy sam decydujesz o miejscu i czasie wykonania zlecenia i dostajesz wyłącznie wynagrodzenie prowizyjne (art. 8d ust. 1 pkt 1 i ust. 3). Czy płatność „od kursu” przy samodzielnym włączaniu aplikacji mieści się w tym wyjątku, ustawa nie rozstrzyga wprost; gdy firma narzuca grafik, strefę albo minimalny czas online, warunek samodzielnego decydowania może nie być spełniony. Wypłata poniżej stawki minimalnej jest wykroczeniem (art. 8e), a PIP może wydać polecenie wypłaty (art. 11b ustawy o PIP). Szczegóły w poradniku Minimalna stawka godzinowa kuriera i kierowcy.

Wypadek podczas kursu

Zleceniobiorca ze składkami emerytalną i rentowymi ma ubezpieczenie wypadkowe. Nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną podczas wykonywania zlecenia jest wypadkiem przy pracy (art. 3 ust. 3 pkt 6 ustawy wypadkowej). Kartę wypadku sporządza podmiot, na rzecz którego wykonujesz zlecenie, czyli firma, z którą masz umowę (art. 5 ust. 1 pkt 6). Zleceniodawca odpowiada też za BHP wobec osób pracujących na innej podstawie niż stosunek pracy (art. 304 § 1 KP). Co robić po wypadku, opisuje poradnik Wypadek kuriera i kierowcy, a zgłoszenie przygotujesz w generatorze zgłoszenia wypadku.

Cudzoziemcy

Zlecenie i umowa o świadczenie usług to „powierzenie pracy” w rozumieniu ustawy o powierzaniu pracy cudzoziemcom (art. 2 pkt 9). Za legalność odpowiada firma, która zawiera z Tobą umowę (art. 2 pkt 4). Musi ona przed dopuszczeniem Cię do pracy zawrzeć umowę na piśmie, a jeżeli nie znasz polskiego, dać Ci wcześniej jej treść w zrozumiałej dla Ciebie wersji (art. 5 ust. 1-2), i zażądać ważnego dokumentu pobytowego (art. 4 ust. 2). Bez zezwolenia na pracę mogą pracować m.in. osoby z pobytem stałym, statusem uchodźcy, ochroną uzupełniającą albo ochroną czasową (art. 3 ust. 1). Pozostali potrzebują zezwolenia na pracę albo oświadczenia o powierzeniu pracy, które od 1 grudnia 2025 r. dotyczy tylko obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy. Praca bez wymaganego zezwolenia jest wykroczeniem także po stronie cudzoziemca (art. 84 ust. 2). Propozycja pracy „na czyjeś konto” albo bez umowy na piśmie to sygnał, że firma chce ominąć te przepisy. Więcej w poradniku Cudzoziemiec jako kurier lub kierowca.

Kierowca przewozu osób

Kierowca wykonujący osobiście przewóz osób samochodem osobowym musi mieć polskie prawo jazdy (art. 39a ust. 1 pkt 2 ustawy o transporcie drogowym), nie może być skazany za określone przestępstwa i musi mieć orzeczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych i psychologicznych (art. 5c ust. 1 pkt 4 i 6). Przed rozpoczęciem współpracy aplikacja weryfikuje osobiście Twoją tożsamość, prawo jazdy i zaświadczenie o niekaralności nie starsze niż miesiąc (art. 27e ust. 1). Szczegóły w poradniku Kierowca przewozu osób: wymogi.

Wyjątki i zastrzeżenia

• Student do 26 lat. Zlecenie nie daje mu ubezpieczeń społecznych (art. 6 ust. 4 usus). W razie wypadku nie ma świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego. Nie oznacza to, że zleceniodawca nie odpowiada za BHP i za szkodę na zasadach ogólnych.
• B2B z ulgą na start. Przez 6 miesięcy nie masz ubezpieczeń społecznych, w tym wypadkowego. Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe nie jest wtedy możliwe.
• Brak urlopu i chorobowego na zleceniu i B2B. Płatny urlop daje tylko umowa o pracę. Zasiłek chorobowy na zleceniu wymaga dobrowolnego ubezpieczenia i 90 dni wyczekiwania.
• Blokada konta. Obecne przepisy nie regulują wprost zawieszania ani usuwania kont w aplikacjach. Sprawdź, co umowa mówi o rozliczeniu po blokadzie. Projekt ustawy o pracy platformowej jest na etapie rządowym (stan na 16.10.2026) i nie obowiązuje.
• Kontrola PIP. PIP może kontrolować firmę, na rzecz której pracujesz, także gdy nie jesteś jej pracownikiem (art. 13 pkt 1 ustawy o PIP), m.in. w zakresie legalności zatrudnienia, BHP i minimalnej stawki godzinowej (art. 10 ust. 1 pkt 3, 4, 15b).

Przykład

Założenia: osoba rozważa pracę jako kurier rowerowy. Firma pośrednicząca przysyła umowę zlecenia ze stawką „od dostawy”, zapisem, że kurier sam decyduje, kiedy loguje się do aplikacji, opłatą 50 zł miesięcznie za „obsługę rozliczeń” i karą 20 zł za każdą odrzuconą dostawę w zalogowanej zmianie. Torbę wynajmuje za 30 zł miesięcznie.

Przed podpisaniem warto ustalić: jak firma będzie potwierdzać godziny (art. 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu), czy stawka „od dostawy” po przeliczeniu na godziny daje co najmniej 31,40 zł i czy opłaty oraz kary nie obniżą wynagrodzenia poniżej tej stawki (art. 8a ust. 4), a także czy firma zgłosi kuriera do ZUS. Kara za odrzucenie dostawy w „zalogowanej zmianie” kłóci się z zapisem o samodzielnym decydowaniu o czasie pracy. Jeżeli w praktyce firma wyznacza zmiany, wyjątek z art. 8d może nie mieć zastosowania, a relacja może mieć cechy z art. 22 § 1 KP. Ocenę ułatwia narzędzie Zlecenie czy etat.

Dokumenty i terminy

Najczęstsze pytania

Gdzie szukać pomocy przed podpisaniem umowy?

Bezpłatne porady prawne z zakresu prawa pracy i legalności zatrudnienia udzielają okręgowe inspektoraty pracy; numery znajdziesz na stronie porady PIP. W sprawach składek i ubezpieczenia odpowiada ZUS. Jeżeli już pracujesz i firma nie płaci, przeczytaj poradnik PIP, ZUS czy sąd pracy.

Czy mogę pracować przez aplikację bez żadnej umowy?

Przy zleceniu Kodeks cywilny nie wymaga formy pisemnej, ale bez umowy trudno udowodnić stawkę i godziny; przed rozpoczęciem pracy zleceniodawca musi wtedy potwierdzić sposób liczenia godzin (art. 8b ust. 3 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu). Dla cudzoziemca umowa na piśmie jest obowiązkowa (art. 5 ust. 1 ustawy o powierzaniu pracy cudzoziemcom). Praca „na cudze konto” w aplikacji przewozowej jest też sprzeczna z zasadą, że aplikacja sprawdza, czy przewóz wykonuje osoba, której go zlecono (art. 27e ust. 7 ustawy o transporcie drogowym).

Przydatne narzędzia

• Generator żądania rozliczeń od partnera flotowego
• Własna ewidencja godzin pracy

Powiązane poradniki

• Kurier lub kierowca aplikacji: kto jest Twoim pracodawcą i jaką masz umowę?
• Minimalna stawka godzinowa kuriera i kierowcy: kiedy się należy?
• Partner flotowy nie płaci albo potrąca pieniądze: co zrobić?
• Wypadek kuriera lub kierowcy aplikacji: ubezpieczenie i zgłoszenie
• Cudzoziemiec jako kurier lub kierowca aplikacji: legalna praca i Twoje prawa

Źródła

• Kodeks cywilny, t.j. Dz.U. 2024 poz. 1061 (art. 744, 746, 750)
• Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 22, 304)
• Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, t.j. Dz.U. 2024 poz. 1773 (art. 1, 8a-8e)
• Rozporządzenie RM z 11.09.2025 w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej w 2026 r., Dz.U. 2025 poz. 1242
• Rozporządzenie RM z 14.09.2026 w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej w 2027 r., Dz.U. 2026 poz. 1213
• Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, t.j. Dz.U. 2026 poz. 199 (art. 6, 11, 12, 13, 36)
• Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, t.j. Dz.U. 2026 poz. 854 (art. 4)
• Prawo przedsiębiorców, t.j. Dz.U. 2025 poz. 1480 (art. 5, 18)
• Ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, t.j. Dz.U. 2025 poz. 1644 (art. 3, 5)
• Ustawa o transporcie drogowym, tekst ujednolicony ISAP (art. 5c, 5d, 27e, 39a)
• Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, tekst ujednolicony ISAP (art. 2, 3, 4, 5, 84)
• Rozporządzenie MRPiPS z 21.11.2025 w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, Dz.U. 2025 poz. 1617
• Ustawa o PIP, tekst ujednolicony ISAP (art. 10, 11b, 13)

Źródła sprawdzono 16 października 2026. Stan prawny na 16 października 2026.

Historia zmian

• 16 października 2026: Pierwsza publikacja.