Własna ewidencja godzin pracy: tabela do wydruku i pobrania
Zapisuj każdego dnia, o której zaczynasz i kończysz pracę, ile trwała przerwa i kto polecił pracę po godzinach. Tabela liczy czas pracy i pokazuje dni dłuższe niż 8 godzin.
Wpisy zostają w tej karcie przeglądarki. Nie wysyłamy ich na serwer i nie zapisujemy w pamięci przeglądarki. Przed zamknięciem karty pobierz plik roboczy, PDF albo DOCX. Plik roboczy możesz później wczytać i dopisywać kolejne wpisy.
Jak liczymy
- Czas pracy w danym dniu to różnica między końcem a początkiem pracy minus wpisana przerwa. Jeśli koniec jest wcześniej niż początek, przyjmujemy, że praca skończyła się następnego dnia.
- Pokazujemy dni dłuższe niż 8 godzin, bo 8 godzin to podstawowa dobowa norma czasu pracy (art. 129 § 1 Kodeksu pracy).
- Nie każda godzina ponad 8 w danym dniu jest nadgodziną. Zależy to od Twojego systemu i rozkładu czasu pracy oraz okresu rozliczeniowego. Wynik jest orientacyjny.
- Piętnastominutowa przerwa wliczana do czasu pracy (art. 134 Kodeksu pracy) nie skraca czasu pracy. Wpisz w polu przerwy tylko przerwy, które nie są wliczane do czasu pracy.
Własne zapiski nie zastępują ewidencji czasu pracy, którą prowadzi pracodawca (art. 149 Kodeksu pracy), i nie przesądzają wyniku sprawy. Mogą być dowodem pomocniczym, którego wagę ocenia inspektor pracy albo sąd. Zapisuj godziny na bieżąco, nie z pamięci po latach.
Poradnik: nadgodziny i dowody · Generator wezwania do zapłaty · Generator skargi do PIP
Źródła
Wersja 1.0, sprawdzono 15 października 2026.