Я хворію. Чи мушу я сам знайти собі заміну?

Кого це стосується

• Працівників за трудовим договором, які захворіли і не можуть прийти на роботу.
• Осіб за договором доручення або договором про надання послуг (до останнього застосовують положення про доручення, art. 750 KC).

Якщо за договором доручення ви працюєте як на штатній роботі (постійні години, вказівки, графік), перевірте, чи це насправді не трудові відносини: Договір доручення чи трудовий договір? Як перевірити, що насправді пов'язує сторони.

Що робити: трудовий договір

1. Повідомте про відсутність. Зробіть це невідкладно, не пізніше ніж на другий день відсутності. Вкажіть причину (хвороба, без медичних подробиць) і передбачувану тривалість (§ 2 ust. 2 розпорядження).
2. Використайте спосіб із правил внутрішнього трудового розпорядку. Правила розпорядку (regulamin pracy) визначають прийнятий у роботодавця спосіб підтвердження поважності відсутності (art. 104(1) § 1 pkt 9 Кодексу праці). Якщо внутрішні положення роботодавця його не визначають, ви можете повідомити особисто, через іншу особу, телефоном, іншим засобом зв'язку або поштою. У разі надсилання поштою важить дата поштового штемпеля.
3. Якщо ви не встигнете вчасно, наприклад через тяжку хворобу, коли ви лежите і вдома нікого немає, або іншу непередбачувану подію, запізнення може бути виправданим. Повідомте роботодавця, щойно перешкода мине (§ 2 ust. 3 розпорядження).
4. Доказом є e-ZLA. Електронний лікарняний лист (zaświadczenie lekarskie) підтверджує поважність відсутності (§ 3 pkt 1 розпорядження). Що роботодавець із нього бачить, описує порадник Чи бачить роботодавець, з яким діагнозом я на лікарняному (L4)?
5. Передайте необхідне, але не беріть на себе обов'язків роботодавця. Працівник повинен дбати про благо підприємства (art. 100 § 2 pkt 4 Кодексу праці), тому розумно сказати, де лежать термінові документи або які строки спливають. Пошук заступника, зміна графіка і розподіл завдань - це організація роботи, тобто завдання роботодавця (art. 94 pkt 2 Кодексу праці).
6. Не працюйте під час лікарняного за розпорядженням. З 13.04.2026 оплачувана робота в період встановленої непрацездатності призводить до втрати допомоги з хвороби за весь період лікарняного. Винятком є епізодичні дії, але «istotną okolicznością nie może być polecenie pracodawcy» (істотною обставиною не може бути розпорядження роботодавця) (art. 17 ust. 1 і 1a закону про допомогу з хвороби, ustawa zasiłkowa). Без права на допомогу не належить також лікарняна заробітна плата (wynagrodzenie chorobowe, art. 92 § 3 pkt 2 Кодексу праці).
7. Записуйте вимоги роботодавця. Якщо роботодавець погрожує стягненням за відсутність заміни, збережіть повідомлення. Ви можете повідомити про справу Державну інспекцію праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) (генератор скарги).

Які стягнення можливі за трудовим договором

• Дисциплінарні стягнення (kary porządkowe) перелічує art. 108 Кодексу праці: зауваження і догана, зокрема за недотримання прийнятого способу підтвердження поважності відсутності. Грошове стягнення стосується лише закритого переліку порушень (зокрема охорони праці, залишення роботи без поважної причини, алкоголю). Відсутності заміни в цьому переліку немає. Увага: неповідомлення про відсутність у строк може закінчитися зауваженням або доганою.
• Утримання із заробітної плати без вашої згоди можливі лише у випадках з art. 87 § 1 Кодексу праці, зокрема грошових стягнень з art. 108. Інші утримання потребують вашої письмової згоди (art. 91 § 1). Більше: Що роботодавець може утримати із зарплати і скільки має вам залишити?
• Матеріальна відповідальність вимагає вини і шкоди, а роботодавець мусить їх довести (art. 114 і 116 Кодексу праці). Працівник не несе ризику, пов'язаного з діяльністю роботодавця (art. 117 § 2), а відшкодування не може перевищувати тримісячної заробітної плати (art. 119). Повну шкоду відшкодовують лише за умисної вини (art. 122). Сама хвороба не є виною працівника. Це наш висновок із положень.
• Пункт у договорі про обов'язок знайти заступника під загрозою стягнення: положення договору, менш вигідні, ніж норми трудового права, є недійсними (art. 18 § 2 Кодексу праці). Чи конкретний пункт є менш вигідним, оцінюють у конкретній справі.

На дисциплінарне стягнення ви можете протягом 7 днів подати заперечення, а після його відхилення протягом 14 днів подати позов проти роботодавця до суду з трудових справ (art. 112 Кодексу праці).

Що робити: договір доручення

1. Прочитайте договір. Перевірте, чи він дозволяє заміну, чи передбачає обов'язок інформувати про перешкоди і чи містить договірні штрафи.
2. Повідомте замовника одразу. Виконавець повинен надавати потрібну інформацію про перебіг справи (art. 740 KC). Хвороба є такою інформацією. Розпорядження про підтвердження поважності відсутності стосується лише працівників, тому строк 2 дні тут не діє. Важать договір і звичайна сумлінність.
3. Заступник лише в трьох ситуаціях (art. 738 § 1 KC): це дозволяє договір, це випливає зі звичаю або вас до цього змушують обставини. Тоді ви мусите невідкладно повідомити замовника про особу і місце проживання заступника. Після такого повідомлення ви відповідаєте лише за те, чи сумлінно його обрали. Чи є хвороба обставиною, яка вас «змушує», залежить від справи, наприклад від того, чи можна перенести завдання.
4. Без права не посилайте нікого замість себе. Якщо ви доручите виконання іншій особі без підстави, а річ замовника буде втрачено або пошкоджено, ви відповідаєте навіть за випадок (art. 739 KC).
5. Перевірте ризик договірного штрафу. Договірний штраф може стосуватися лише негрошового зобов'язання, наприклад виконання послуги у строк (art. 483 § 1 KC). Він належить незалежно від розміру шкоди, але ви можете вимагати його зменшення, коли значну частину зобов'язання виконано або штраф явно завищений (art. 484 KC). Відповідальність за невиконання договору не виникає, коли воно є наслідком обставин, за які ви не відповідаєте (art. 471 KC). Чи є хвороба такою обставиною, оцінюють у конкретній справі.
6. Будьте готові до розірвання. Замовник може розірвати доручення в будь-який час. Тоді він мусить повернути вам витрати і заплатити частину винагороди за вже виконані дії, а без поважної причини також відшкодувати шкоду (art. 746 § 1 KC). Ви також можете розірвати договір, але за оплатного доручення без поважної причини відповідаєте за шкоду (art. 746 § 2). Від права на розірвання з поважних причин не можна відмовитися наперед (art. 746 § 3).
7. Допомога з хвороби за дорученням. Якщо ви підлягаєте страхуванню на випадок хвороби за договором доручення, e-ZLA отримує також замовник як платник внесків. Заборона оплачуваної роботи під час лікарняного (art. 17 закону про допомогу з хвороби) діє незалежно від виду договору.

Винятки та застереження

• Спеціальні положення. Порадник описує Кодекс праці, розпорядження 1996 р. і Цивільний кодекс. Службові статути (pragmatyki służbowe) і колективні договори можуть мати власні правила повідомлення про відсутність.
• Немає положення про заміну. Теза, що працівник не мусить шукати заступника, випливає з відсутності такого обов'язку в положеннях і з art. 94 pkt 2 Кодексу праці. Закон не каже цього одним реченням.
• Повідомлення і доказ. Повідомлення (дзвінок, повідомлення) і доказ (e-ZLA) - це дві різні речі. Подбайте про обидва.
• Коли звертатися по консультацію. Коли роботодавець наклав стягнення, утримав гроші або замовник вимагає договірного штрафу, скористайтеся безкоштовною консультацією PIP. PIP не вирішує спорів із цивільно-правових договорів, але допоможе встановити, чи договір не є насправді трудовим договором.

Приклад

Припущення: працівниця магазину за трудовим договором захворіла вночі. Правила внутрішнього трудового розпорядку кажуть, що про відсутність повідомляють телефоном керівникові зміни. Керівниця відповідає, що вона має сама знайти людину на свою зміну, інакше отримає стягнення.

Працівниця телефонує керівниці вранці, до зміни, і повідомляє, що хвора і передбачає кілька днів відсутності. Після візиту до лікаря їй видали e-ZLA. Обов'язок повідомлення вона виконала. Пошук заміни належить роботодавцеві (art. 94 pkt 2 Кодексу праці), а відсутність заміни не є порушенням з art. 108 Кодексу праці. Якби роботодавець наклав стягнення, вона може протягом 7 днів подати заперечення.

Та сама особа за договором доручення з пунктом «zleceniobiorca może wskazać zastępcę za zgodą zleceniodawcy» (виконавець може вказати заступника за згодою замовника) повинна невідкладно повідомити замовника про хворобу. Заступника вона може вказати лише за згодою, а в разі згоди мусить надати його дані.

Документи та строки

Часті запитання

Чи може роботодавець вимагати, щоб під час L4 я передав справи телефоном?

Коротка передача інформації, необхідної для безперервності роботи, може вписуватися в обов'язок дбати про благо підприємства (art. 100 § 2 pkt 4 Кодексу праці). Положення прямо цього не вирішують. Однак виконання роботи за розпорядженням роботодавця під час лікарняного не є епізодичною дією в розумінні art. 17 ust. 1a закону про допомогу з хвороби і загрожує втратою виплати.

Чи може роботодавець зменшити премію за відсутність заміни?

Це залежить від положення про преміювання та умов премії. Кодекс не містить окремого положення про цю ситуацію. Перевірте, чи премія дискреційна, чи вона належить вам після виконання умов. У цьому допоможе безкоштовна консультація PIP.

Чи може замовник не заплатити за частину доручення, виконану до хвороби?

У разі розірвання доручення замовник платить частину винагороди, що відповідає вже виконаним діям (art. 746 § 1 KC). Коли грошей немає, див. договір доручення: я не отримав грошей.

Корисні інструменти

• Генератор скарги до PIP

Пов'язані посібники

• Чи бачить роботодавець, з яким діагнозом я на лікарняному (L4)?
• Що роботодавець може утримати із зарплати і скільки має вам залишити?
• Договір доручення чи трудовий договір? Як перевірити, що насправді пов'язує сторони
• Договір доручення: мені не заплатили. Куди про це повідомити і як стягнути заборгованість?

Джерела (документи польською мовою)

• Rozporządzenie MPiPS z 15.05.1996 w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, t.j. Dz.U. 2014 poz. 1632 (§ 2, § 3)
• Metryka ELI rozporządzenia (obowiązuje)
• Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 18, 87, 91, 92, 94, 100, 104(1), 108-112, 114-119, 122)
• Kodeks cywilny, tekst ujednolicony ISAP, stan 2026-06-25 (art. 471, 472, 483, 484, 738-740, 746, 750)
• Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, t.j. Dz.U. 2026 poz. 854 (art. 17)

Джерела перевірено 15 жовтня 2026 р.. Правовий стан на 15 жовтня 2026 р..

Історія змін

• 15 жовтня 2026 р.: Перша публікація.