Я болею. Должен ли я сам найти себе замену?

Кого это касается

• Работников по трудовому договору, которые заболели и не могут прийти на работу.
• Лиц по договору поручения или договору об оказании услуг (ко второму применяются положения о поручении, art. 750 KC).

Если по договору поручения вы работаете как в штате (постоянные часы, распоряжения, график), проверьте, не являются ли это на самом деле трудовыми отношениями: Договор поручения или трудовой договор? Как проверить, что на самом деле связывает стороны.

Что делать: трудовой договор

1. Сообщите об отсутствии. Сделайте это незамедлительно, не позднее второго дня отсутствия. Укажите причину (болезнь, без медицинских подробностей) и предполагаемую продолжительность (§ 2 ust. 2 распоряжения).
2. Используйте способ из правил внутреннего трудового распорядка (regulamin pracy). Правила определяют принятый у работодателя способ оправдания отсутствия (art. 104(1) § 1 pkt 9 KP). Если внутренние правила работодателя его не определяют, вы можете сообщить лично, через другое лицо, по телефону, иным средством связи или по почте. При отправке по почте учитывается дата почтового штемпеля.
3. Если вы не успеваете вовремя, например при тяжелой болезни, когда дома никого нет, или при другом непредвиденном событии, задержка может быть уважительной. Сообщите работодателю, как только препятствие исчезнет (§ 2 ust. 3 распоряжения).
4. Доказательством является e-ZLA. Медицинская справка оправдывает отсутствие (§ 3 pkt 1 распоряжения). Что из нее видит работодатель, описывает материал Видит ли работодатель, по какой причине у меня L4?
5. Передайте необходимое, но не берите на себя обязанности работодателя. Работник должен заботиться о благе предприятия (art. 100 § 2 pkt 4 KP), поэтому разумно сказать, где лежат срочные документы или какие сроки истекают. Поиск заместителя, изменение графика и распределение задач - это организация работы, то есть задача работодателя (art. 94 pkt 2 KP).
6. Не работайте во время больничного по распоряжению. С 13.04.2026 оплачиваемая работа в период установленной нетрудоспособности влечет утрату пособия по болезни за весь период больничного. Исключением являются эпизодические действия, однако «istotną okolicznością nie może być polecenie pracodawcy» («существенным обстоятельством не может быть распоряжение работодателя», art. 17 ust. 1 и 1a закона о пособиях по болезни и материнству). Без права на пособие не положена и оплата за время болезни (wynagrodzenie chorobowe) (art. 92 § 3 pkt 2 KP).
7. Фиксируйте требования работодателя. Если работодатель угрожает взысканием за отсутствие замены, сохраните сообщения. Вы можете сообщить о деле в Государственную инспекцию труда (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) (генератор жалобы).

Какие взыскания возможны по трудовому договору

• Дисциплинарные взыскания (kary porządkowe) перечислены в art. 108 KP: замечание и выговор, в частности за несоблюдение принятого способа оправдания отсутствия. Денежное взыскание касается только закрытого перечня проступков (в частности, охрана труда (BHP), оставление работы без уважительной причины, алкоголь). Отсутствия замены в этом перечне нет. Внимание: несообщение об отсутствии в срок может закончиться замечанием или выговором.
• Удержания из зарплаты без вашего согласия возможны только в случаях по art. 87 § 1 KP, в том числе денежных взысканий по art. 108. Другие удержания требуют вашего согласия в письменной форме (art. 91 § 1). Подробнее: Что работодатель может удержать из зарплаты и сколько должен вам оставить?
• Материальная ответственность требует вины и ущерба, и работодатель должен их доказать (art. 114 и 116 KP). Работник не несет риска, связанного с деятельностью работодателя (art. 117 § 2), а возмещение не может превышать трехмесячную заработную плату (art. 119). Полный ущерб возмещается только при умышленной вине (art. 122). Сама по себе болезнь не является виной работника. Это наш вывод из положений.
• Пункт в договоре об обязанности найти заместителя под угрозой взыскания: условия договора, менее выгодные, чем положения трудового права, недействительны (art. 18 § 2 KP). Является ли конкретный пункт менее выгодным, оценивается в конкретном деле.

На дисциплинарное взыскание вы можете в течение 7 дней подать возражение, а после его отклонения в течение 14 дней подать иск против работодателя в суд по трудовым делам (art. 112 KP).

Что делать: договор поручения

1. Прочитайте договор. Проверьте, разрешает ли он замену, предусматривает ли обязанность сообщать о препятствиях и содержит ли договорные неустойки.
2. Сразу сообщите заказчику. Исполнитель должен сообщать необходимые сведения о ходе дела (art. 740 KC). Болезнь является такими сведениями. Распоряжение об оправдании отсутствия касается только работников, поэтому срок 2 дня здесь не действует. Значение имеют договор и обычная добросовестность.
3. Заместитель только в трех ситуациях (art. 738 § 1 KC): это разрешает договор, это вытекает из обычая или вы вынуждены к этому обстоятельствами. Тогда вы должны незамедлительно сообщить заказчику о личности и месте жительства заместителя. После такого уведомления вы отвечаете только за то, тщательно ли вы его выбрали. Является ли болезнь обстоятельством, которое вас «вынуждает», зависит от дела, например от того, можно ли перенести задание.
4. Без права на это не отправляйте никого вместо себя. Если вы поручите исполнение другому лицу без основания, а вещь заказчика будет утрачена или повреждена, вы отвечаете даже за случай (art. 739 KC).
5. Проверьте риск договорной неустойки. Договорная неустойка (kara umowna) может касаться только неденежного обязательства, например оказания услуги в срок (art. 483 § 1 KC). Она причитается независимо от размера ущерба, но вы можете требовать ее уменьшения, если выполнили обязательство в значительной части или неустойка явно завышена (art. 484 KC). Ответственность за неисполнение договора не возникает, если оно вызвано обстоятельствами, за которые вы не отвечаете (art. 471 KC). Является ли болезнь таким обстоятельством, оценивается в конкретном деле.
6. Учитывайте возможность расторжения. Заказчик может расторгнуть поручение в любое время. Тогда он должен возместить вам расходы и заплатить часть вознаграждения за уже выполненные действия, а при отсутствии уважительной причины также возместить ущерб (art. 746 § 1 KC). Вы тоже можете расторгнуть договор, но при возмездном поручении без уважительной причины отвечаете за ущерб (art. 746 § 2). От права на расторжение по уважительным причинам нельзя отказаться заранее (art. 746 § 3).
7. Пособие при поручении. Если вы подлежите страхованию по болезни на основании поручения, e-ZLA получает и заказчик как плательщик взносов. Запрет оплачиваемой работы во время больничного (art. 17 закона о пособиях) действует независимо от вида договора.

Исключения и оговорки

• Специальные положения. Материал описывает Трудовой кодекс, распоряжение 1996 г. и Гражданский кодекс. Служебные уставы (pragmatyki służbowe) и коллективные договоры могут содержать собственные правила сообщения об отсутствии.
• Нет положения о замене. Тезис о том, что работник не должен искать заместителя, вытекает из отсутствия такой обязанности в положениях и из art. 94 pkt 2 KP. Закон не говорит этого одной фразой.
• Уведомление и доказательство. Уведомление (звонок, сообщение) и доказательство (e-ZLA) - это две разные вещи. Позаботьтесь об обоих.
• Когда обращаться за консультацией. Если работодатель наложил взыскание, удержал деньги или заказчик требует договорную неустойку, воспользуйтесь бесплатной консультацией PIP, смотрите Как получить бесплатную юридическую консультацию в PIP? PIP не разрешает споры по гражданско-правовым договорам, но поможет установить, не является ли договор на самом деле трудовым.

Пример

Допущения: работница магазина по трудовому договору заболела ночью. В правилах внутреннего трудового распорядка указано, что об отсутствии сообщают по телефону руководителю смены. Руководитель отвечает, что она должна сама найти человека на свою смену, иначе получит взыскание.

Работница утром, до смены, звонит руководителю и сообщает, что больна и предполагает отсутствовать несколько дней. После визита к врачу выдана e-ZLA. Обязанность уведомления она выполнила. Поиск замены относится к работодателю (art. 94 pkt 2 KP), а отсутствие замены не является проступком по art. 108 KP. Если бы работодатель наложил взыскание, она может в течение 7 дней подать возражение.

То же лицо по договору поручения с пунктом «zleceniobiorca może wskazać zastępcę za zgodą zleceniodawcy» («исполнитель может указать заместителя с согласия заказчика») должно незамедлительно сообщить заказчику о болезни. Указать заместителя она может только с согласия, а при согласии должна сообщить его данные.

Документы и сроки

Частые вопросы

Может ли работодатель требовать, чтобы во время L4 я передал дела по телефону?

Короткая передача информации, необходимой для непрерывности работы, может входить в обязанность заботиться о благе предприятия (art. 100 § 2 pkt 4 KP). Положения прямо этого не решают. Однако выполнение работы по распоряжению работодателя во время больничного не является эпизодическим действием в смысле art. 17 ust. 1a закона о пособиях и грозит утратой пособия.

Может ли работодатель снизить премию за отсутствие замены?

Это зависит от положения о премировании и условий премии. Кодекс не содержит отдельного положения об этой ситуации. Проверьте, является ли премия дискреционной или она положена вам после выполнения условий. В этом поможет бесплатная консультация PIP, смотрите Как получить бесплатную юридическую консультацию в PIP?

Может ли заказчик не заплатить за часть поручения, выполненную до болезни?

При расторжении поручения заказчик платит часть вознаграждения, соответствующую уже выполненным действиям (art. 746 § 1 KC). Если денег нет, смотрите Договор поручения: мне не заплатили.

Полезные инструменты

• Генератор жалобы в PIP

Связанные руководства

• Видит ли работодатель, по какой причине у меня L4?
• Что работодатель может удержать из зарплаты и сколько должен вам оставить?
• Договор поручения или трудовой договор? Как проверить, что на самом деле связывает стороны
• Договор поручения: мне не заплатили. Куда обратиться и как вернуть деньги?

Источники (документы на польском языке)

• Rozporządzenie MPiPS z 15.05.1996 w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, t.j. Dz.U. 2014 poz. 1632 (§ 2, § 3)
• Metryka ELI rozporządzenia (obowiązuje)
• Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 18, 87, 91, 92, 94, 100, 104(1), 108-112, 114-119, 122)
• Kodeks cywilny, tekst ujednolicony ISAP, stan 2026-06-25 (art. 471, 472, 483, 484, 738-740, 746, 750)
• Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, t.j. Dz.U. 2026 poz. 854 (art. 17)

Источники проверены 15 октября 2026 г.. Правовое состояние на 15 октября 2026 г..

История изменений

• 15 октября 2026 г.: Первая публикация.