Чи може роботодавець відмовити у відпустці на вимогу?

Кого це стосується

Працівників, працевлаштованих на підставі трудового договору (umowa o pracę), і їхніх роботодавців. Відпустка на вимогу (urlop na żądanie) є частиною щорічної відпустки, а не додатковою відпусткою. Вона не стосується договору доручення (umowa zlecenia) і B2B, бо там положення Кодексу праці про відпустку не застосовуються.

Що робити

1. Порахуйте дні. У вас є щонайбільше 4 дні відпустки на вимогу в календарному році. Ліміт є загальним, незалежно від кількості роботодавців, у яких ви працюєте в цьому році в послідовних трудових відносинах (art. 167(3) Кодексу праці). Ці дні беруться з вашої звичайної тривалості відпустки.
2. Заявіть вимогу вчасно. Кодекс каже: не пізніше ніж у день початку відпустки. Верховний суд пояснив, що йдеться про повідомлення до години, з якої ви маєте почати роботу за своїм графіком, і в такі години, коли хтось із боку роботодавця може надати відпустку (рішення від 15.11.2006, I PK 128/06). Заявіть її якомога раніше.
3. Перевірте правила внутрішнього трудового розпорядку і практику у фірмі. За SN, правила розпорядку (regulamin pracy) або звичай на підприємстві можуть дозволити пізніше повідомлення, але не можуть вимагати повідомлення за день до того (I PK 128/06). Кодекс не визначає форми вимоги. Оберіть спосіб, що залишає слід: e-mail, SMS, кадрова система.
4. Дочекайтеся відповіді. Працівник не може розпочати відпустку на вимогу, доки роботодавець її не надасть (II PK 123/09). Якщо ніхто не відповідає, зателефонуйте керівникові або уповноваженій особі і підтвердьте це письмово.
5. Коли роботодавець відмовляє, попросіть назвати причину. Відмова повинна випливати з особливих обставин на боці роботодавця. Самого факту, що у фірмі багато роботи, може бути недостатньо. У рішенні I PK 128/06 SN як приклад навів ситуацію, коли значна частина працівників вимагає відпустки того самого дня. Він також указав на можливість посилатися на зловживання правом з боку працівника (art. 8 Кодексу праці).
6. Якщо відмова все одно не дозволяє вам прийти на роботу (наприклад, раптова сімейна справа), перевірте, чи належить вам інше звільнення від роботи або інша підстава для того, щоб відсутність вважалася поважною. Повідомте роботодавця про причину відсутності невідкладно, не пізніше ніж на другий день (§ 2 ust. 2 розпорядження про підтвердження поважності відсутності).
7. Коли відмови повторюються без обґрунтування, опишіть їх у скарзі до Державної інспекції праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP). PIP контролює дотримання положень про відпустки. Скаргу ви підготуєте в генераторі.

Наслідки самовільної відсутності

Якщо ви не прийдете на роботу без наданої відпустки, роботодавець може визнати відсутність неповажною. Можливі наслідки:

• Без заробітної плати за цей день. Заробітна плата належить за виконану роботу, а за час, коли робота не виконувалася, лише тоді, коли так передбачають положення (art. 80 Кодексу праці).
• Дисциплінарне стягнення (kara porządkowa, art. 108 Кодексу праці): зауваження, догана, а за залишення роботи без поважної причини також грошове стягнення. Грошове стягнення за день відсутності не може перевищувати одноденної заробітної плати, а всі грошові стягнення разом не можуть перевищувати 1/10 заробітної плати до виплати після утримань з art. 87 § 1 pkt 1-3. Роботодавець мусить попередньо вислухати вас і повідомити письмово (art. 109-110). У вас є 7 днів на заперечення, а після його відхилення 14 днів на позов до суду з трудових справ (art. 112).
• Розірвання договору без попередження через тяжке порушення основних обов'язків (art. 52 § 1 pkt 1 Кодексу праці). SN зауважив, що самовільний початок відпустки на вимогу за певних обставин міг би бути так оцінений (I PK 128/06). Це не автоматичний наслідок. Мають значення обставини: чи ви заявили вимогу вчасно, чи роботодавець назвав справжню причину відмови, чи вас попередили. На таке розірвання роботодавець має місяць з дня, коли дізнався про причину (art. 52 § 2). Позов до суду з трудових справ подають протягом 21 дня.

Винятки та застереження

• Хвороба. Відпустку, також на вимогу, не надають працівникові, непрацездатному через хворобу (II PK 123/09). Якщо ви на L4, ви не заміните останній день лікарняного на відпустку на вимогу.
• План відпусток і строк 30 вересня. Відпустка на вимогу не охоплюється планом відпусток (art. 163 § 1 Кодексу праці). На неї також не поширюється строк використання невикористаної відпустки до 30 вересня наступного року (art. 168 Кодексу праці).
• Невикористані дні. Якщо ви не скористаєтеся відпусткою на вимогу, дні не пропадають, бо й далі є частиною вашої щорічної відпустки. Однак вони не переходять на наступний рік як додаткові дні «на вимогу», бо ліміт 4 днів рахується в кожному календарному році. Це наш висновок із положень і рішення II PK 123/09.
• Роботодавцю: ненадання належної щорічної відпустки є правопорушенням (wykroczenie) за art. 282 § 1 pkt 2 Кодексу праці (штраф від 2000 до 60 000 зл). Чи одноразова відмова у відпустці на вимогу без особливих обставин підпадає під це положення, Кодекс прямо не каже. Обґрунтовуйте відмову конкретно і зберігайте документацію.
• Коли звертатися по консультацію. Якщо роботодавець розірвав із вами договір або наклав стягнення за відсутність у день відпустки на вимогу, справа залежить від деталей. Скористайтеся безкоштовною консультацією PIP або допомогою юриста, доки не минув строк 21 день або 7 днів.

Приклад

Припущення: офісний працівник на повній ставці починає роботу о 8:00. У правилах внутрішнього трудового розпорядку немає окремих правил повідомлення про відпустку на вимогу. Цього року він ще не користувався цією відпусткою. О 7:15 він надсилає керівникові SMS із вимогою відпустки на цей день.

Вимогу заявлено до початку роботи, тому відповідно до рішення I PK 128/06 вона своєчасна. Керівник відповідає о 7:40, що надає відпустку. Відсутність є поважною, а в працівника залишаються 3 дні відпустки на вимогу в цьому році. Якби керівник відмовив, посилаючись на особливу ситуацію у фірмі, працівник повинен був би прийти на роботу або вказати іншу підставу поважності відсутності.

Документи та строки

Часті запитання

Чи мушу я називати причину, з якої хочу відпустку на вимогу?

Кодекс не вимагає називати причину. За SN, відмова може ґрунтуватися на особливих обставинах на боці роботодавця (II PK 123/09).

Чи може роботодавець вимагати, щоб я повідомляв про відпустку на вимогу за день?

За SN, правила розпорядку не можуть вимагати повідомлення за день, бо це було б менш вигідно, ніж Кодекс (I PK 128/06).

Чи може роботодавець відкликати мене з відпустки на вимогу?

В обґрунтуванні рішення I PK 128/06 SN констатував, що до відпустки на вимогу немає підстав застосовувати положення про відкликання з відпустки (art. 167 § 1 Кодексу праці) з огляду на характер цієї відпустки. Це позиція суду, а не пряме положення.

Що робити, якщо роботодавець відправляє мене у відпустку, про яку я не просив?

Це інша ситуація. Див. Чи може роботодавець відправити мене у примусову відпустку?

Корисні інструменти

• Генератор скарги до PIP

Пов'язані посібники

• Чи може роботодавець відправити мене у примусову відпустку?
• Грошова компенсація за невикористану відпустку: коли належить, як її розрахувати і коли її треба виплатити
• Як подати скаргу до Державної інспекції праці?
• Як отримати безкоштовну юридичну консультацію в PIP?

Джерела (документи польською мовою)

• Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 52, 80, 87, 100, 104(1), 108-112, 152, 163, 167(2), 167(3), 168, 282)
• Sąd Najwyższy, wyrok z 28.10.2009, II PK 123/09
• Sąd Najwyższy, wyrok z 15.11.2006, I PK 128/06
• Rozporządzenie MPiPS z 15.05.1996 w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy, t.j. Dz.U. 2014 poz. 1632

Джерела перевірено 15 жовтня 2026 р.. Правовий стан на 15 жовтня 2026 р..

Історія змін

• 15 жовтня 2026 р.: Перша публікація.