¿Puede el empleador negar las vacaciones a petición?

Autor: Redacción de inspekcja-pracy.plRevisado: 15 de octubre de 2026

Respuesta breve

Por regla general, no. El empleador está obligado a concederle, a petición suya y en la fecha que usted indique, hasta 4 días de vacaciones al año natural (urlop na żądanie, art. 167(2) del Código del Trabajo, Kodeks pracy). Sin embargo, el Tribunal Supremo (Sąd Najwyższy, SN) consideró que esta obligación no es absoluta. El empleador puede negarlas por circunstancias especiales, cuando su interés excepcional exige que usted esté en el trabajo (sentencia de 28.10.2009, II PK 123/09). Al mismo tiempo, las vacaciones solo empiezan cuando el empleador las concede. Si no acude al trabajo pese a la negativa, se arriesga a una ausencia injustificada.

En esta guía: Vacaciones a petición: 4 días al año, aviso antes de empezar a trabajar, cuándo puede negarlas el empleador según el SN y qué arriesga si falta sin permiso.

A quién se aplica

A los trabajadores empleados con contrato de trabajo (umowa o pracę) y a sus empleadores. Las vacaciones a petición forman parte de las vacaciones anuales, no son vacaciones adicionales. No se aplican al contrato de mandato (umowa zlecenia) ni a la colaboración B2B, porque allí no rigen las normas del Código del Trabajo sobre vacaciones.

Qué hacer

Cuente los días. Tiene como máximo 4 días de vacaciones a petición al año natural. El límite es conjunto, con independencia del número de empleadores con los que trabaje ese año en relaciones laborales sucesivas (art. 167(3) del KP). Estos días salen de su duración normal de vacaciones.
Presente la petición a tiempo. El Código dice: como muy tarde el día en que empiezan las vacaciones. El Tribunal Supremo aclaró que se trata de avisar antes de la hora a la que debe empezar a trabajar según su horario, y en un horario en que alguien por parte del empleador pueda conceder las vacaciones (sentencia de 15.11.2006, I PK 128/06). Avise lo antes posible.
Revise el reglamento de trabajo y la práctica de la empresa. Según el SN, el reglamento o la costumbre de la empresa pueden permitir avisar más tarde, pero no pueden exigir que se avise el día anterior (I PK 128/06). El Código no fija la forma de la petición. Elija un medio que deje rastro: correo electrónico, SMS, sistema de personal.
Espere la respuesta. El trabajador no puede empezar las vacaciones a petición mientras el empleador no las conceda (II PK 123/09). Si nadie responde, llame a su superior o a la persona autorizada y confírmelo por escrito.
Si el empleador se niega, pida el motivo. La negativa debe derivar de circunstancias especiales por parte del empleador. El simple hecho de que haya mucho trabajo en la empresa puede no bastar. En la resolución I PK 128/06, el SN puso como ejemplo una situación en la que una parte importante de la plantilla pide vacaciones el mismo día. También señaló la posibilidad de alegar un abuso de derecho por parte del trabajador (art. 8 del KP).
Si, pese a la negativa, no puede acudir al trabajo (p. ej., por un asunto familiar repentino), compruebe si le corresponde otro permiso o existe otra base para justificar la ausencia. Comunique al empleador la causa de la ausencia de inmediato, como muy tarde el segundo día (§ 2, apdo. 2, del reglamento sobre la justificación de ausencias).
Si las negativas se repiten sin justificación, descríbalas en una queja ante la Inspección Nacional de Trabajo (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP). La PIP controla el cumplimiento de las normas sobre vacaciones. Puede preparar la queja en el generador de la queja ante la PIP.

Consecuencias de ausentarse sin permiso

Si no acude al trabajo sin que se le hayan concedido las vacaciones, el empleador puede considerar la ausencia injustificada. Posibles consecuencias:

Sin salario por ese día. El salario corresponde por el trabajo realizado, y por el tiempo no trabajado solo cuando las normas lo establecen (art. 80 del KP).
Sanción disciplinaria (kara porządkowa, art. 108 del KP): amonestación, reprensión y, por abandonar el trabajo sin justificación, también una sanción económica. La sanción económica por un día de ausencia no puede superar el salario de un día, y todas las sanciones económicas juntas no pueden superar 1/10 del salario a pagar tras los descuentos del art. 87, § 1, puntos 1-3. El empleador debe oírle antes y comunicárselo por escrito (art. 109-110). Tiene 7 días para presentar una oposición y, si se rechaza, 14 días para demandar ante el tribunal laboral (art. 112).
Terminación del contrato sin preaviso por incumplimiento grave de las obligaciones básicas (art. 52, § 1, punto 1, del KP). El SN observó que empezar por cuenta propia las vacaciones a petición podría, en determinadas circunstancias, valorarse así (I PK 128/06). No es una consecuencia automática. Cuentan las circunstancias: si presentó la petición a tiempo, si el empleador dio un motivo real para la negativa, si se le advirtió. El empleador tiene un mes desde que conoce la causa para esa terminación (art. 52, § 2). El recurso ante el tribunal laboral se presenta en un plazo de 21 días.

Excepciones y advertencias

Enfermedad. No se conceden vacaciones, tampoco a petición, al trabajador incapacitado para trabajar por enfermedad (II PK 123/09). Si está de baja L4, no puede cambiar el último día de la baja por un día de vacaciones a petición.
Plan de vacaciones y plazo del 30 de septiembre. Las vacaciones a petición no entran en el plan de vacaciones (art. 163, § 1, del KP). Tampoco se les aplica el plazo para disfrutar las vacaciones pendientes hasta el 30 de septiembre del año siguiente (art. 168 del KP).
Días no utilizados. Si no usa las vacaciones a petición, los días no se pierden, porque siguen formando parte de sus vacaciones anuales. Pero no pasan al año siguiente como días adicionales «a petición», porque el límite de 4 días se cuenta en cada año natural. Es nuestra conclusión a partir de las normas y de la sentencia II PK 123/09.
Para el empleador: no conceder las vacaciones anuales debidas es una contravención del art. 282, § 1, punto 2, del KP (multa de 2000 a 60 000 PLN). El Código no dice expresamente si una sola negativa de vacaciones a petición sin circunstancias especiales encaja en esta norma. Justifique la negativa de forma concreta y conserve la documentación.
Cuándo pedir asesoramiento. Si el empleador terminó su contrato o le impuso una sanción por la ausencia el día de las vacaciones pedidas, el asunto depende de los detalles. Pida asesoramiento gratuito en la PIP (¿Cómo obtener asesoramiento jurídico gratuito en la PIP?) o la ayuda de un abogado antes de que venza el plazo de 21 o de 7 días.

Ejemplo

Supuestos: un empleado de oficina a jornada completa empieza a trabajar a las 8:00. El reglamento de trabajo no tiene reglas propias para avisar de las vacaciones a petición. Este año aún no las ha utilizado. A las 7:15 envía a su superior un SMS pidiendo vacaciones para ese día.

La petición se presentó antes de empezar a trabajar, así que, según la sentencia I PK 128/06, está en plazo. El superior responde a las 7:40 que concede las vacaciones. La ausencia está justificada y al trabajador le quedan 3 días de vacaciones a petición este año. Si el superior se hubiera negado alegando una situación especial en la empresa, el trabajador debería acudir al trabajo o indicar otra base para justificar la ausencia.

Documentos y plazos

Qué	Plazo o regla	Fundamento
Límite de vacaciones a petición	4 días al año natural, en total con todos los empleadores	art. 167(2), 167(3) del KP
Petición	como muy tarde el día de las vacaciones, antes de empezar a trabajar	art. 167(2) del KP, SN I PK 128/06
Aviso de otra causa de ausencia	de inmediato, como muy tarde el segundo día	§ 2, apdo. 2, del reglamento de 1996
Oposición a la sanción disciplinaria	7 días desde la comunicación	art. 112, § 1, del KP
Demanda para anular la sanción	14 días desde el rechazo de la oposición	art. 112, § 2, del KP
Recurso contra la terminación del contrato	21 días	art. 264 del KP
Pruebas	SMS, correo electrónico, registro en el sistema, respuesta del superior

Preguntas frecuentes

¿Tengo que dar el motivo por el que pido vacaciones a petición?

El Código no exige dar un motivo. Según el SN, la negativa puede basarse en circunstancias especiales por parte del empleador (II PK 123/09).

¿Puede el empleador exigir que avise de las vacaciones a petición el día anterior?

Según el SN, el reglamento no puede exigir que se avise el día anterior, porque sería menos favorable que el Código (I PK 128/06).

¿Puede el empleador hacerme volver de las vacaciones a petición?

En los fundamentos de la sentencia I PK 128/06, el SN afirmó que no hay base para aplicar a las vacaciones a petición la norma sobre la llamada a volver de vacaciones (art. 167, § 1, del KP), por la naturaleza de estas vacaciones. Es la postura del tribunal, no una norma expresa.

¿Y si el empleador me manda de vacaciones sin que yo las pida?

Es otra situación. Véase ¿Puede el empleador mandarme de vacaciones forzosas?.

Herramientas útiles

Generador de la queja ante la PIP

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Fuentes (documentos en polaco)

Fuentes revisadas el 15 de octubre de 2026. Legislación a fecha de 15 de octubre de 2026.

Historial de cambios

15 de octubre de 2026: Primera publicación.

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