Может ли работодатель отказать в отпуске по требованию?

Кого это касается

Работников, занятых на основании трудового договора (umowa o pracę), и их работодателей. Отпуск по требованию (urlop na żądanie) является частью ежегодного оплачиваемого отпуска, а не дополнительным отпуском. Он не касается договора поручения (umowa zlecenia) и B2B, потому что там положения Трудового кодекса об отпуске не применяются.

Что делать

1. Посчитайте дни. У вас не более 4 дней отпуска по требованию в календарном году. Лимит общий, независимо от числа работодателей, у которых вы работаете в этом году в рамках последовательных трудовых отношений (art. 167(3) KP). Эти дни берутся из вашего обычного размера отпуска.
2. Заявите требование вовремя. Кодекс говорит: не позднее дня начала отпуска. Верховный суд разъяснил, что речь идет о заявлении до того часа, когда вы должны начать работу по своему графику, и в такое время, когда кто-то со стороны работодателя может предоставить отпуск (решение от 15.11.2006, I PK 128/06). Заявите его как можно раньше.
3. Проверьте правила внутреннего трудового распорядка (regulamin pracy) и практику в фирме. По мнению SN, правила или обычай на предприятии могут разрешать более позднее заявление, но не могут требовать заявления за день (I PK 128/06). Кодекс не определяет форму требования. Выберите способ, который оставляет след: e-mail, SMS, кадровая система.
4. Дождитесь ответа. Работник не может начать отпуск по требованию, пока работодатель его не предоставит (II PK 123/09). Если никто не отвечает, позвоните руководителю или уполномоченному лицу и подтвердите это письменно.
5. Если работодатель отказывает, попросите назвать причину. Отказ должен вытекать из особых обстоятельств на стороне работодателя. Одного того, что в фирме много работы, может быть недостаточно. В решении I PK 128/06 SN в качестве примера привел ситуацию, в которой значительная часть персонала требует отпуска в один и тот же день. Он также указал на возможность сослаться на злоупотребление правом со стороны работника (art. 8 KP).
6. Если после отказа вы все равно не можете прийти на работу (например, из-за внезапного семейного дела), проверьте, положено ли вам другое освобождение от работы или есть ли другое основание для уважительного отсутствия. Сообщите работодателю о причине отсутствия незамедлительно, не позднее второго дня (§ 2 ust. 2 распоряжения (rozporządzenie) об оправдании отсутствия на работе).
7. Если отказы повторяются без обоснования, опишите их в жалобе в Государственную инспекцию труда (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP). PIP контролирует соблюдение положений об отпусках. Жалобу можно подготовить в генераторе.

Последствия самовольного отсутствия

Если вы не придете на работу без предоставленного отпуска, работодатель может признать отсутствие неуважительным. Возможные последствия:

• Отсутствие заработной платы за этот день. Заработная плата положена за выполненную работу, а за время, когда работа не выполнялась, только если это предусмотрено законом (art. 80 KP).
• Дисциплинарное взыскание (kara porządkowa, art. 108 KP): замечание, выговор, а за оставление работы без уважительной причины также денежное взыскание. Денежное взыскание за день отсутствия не может превышать однодневную заработную плату, а все денежные взыскания вместе не могут превышать 1/10 заработной платы к выплате после удержаний по art. 87 § 1 pkt 1-3. Работодатель должен предварительно выслушать вас и уведомить в письменной форме (art. 109-110). У вас есть 7 дней на возражение, а после его отклонения 14 дней на иск в суд по трудовым делам (art. 112).
• Расторжение договора без предупреждения из-за тяжкого нарушения основных обязанностей (art. 52 § 1 pkt 1 KP). SN отметил, что самовольное начало отпуска по требованию при определенных обстоятельствах могло бы быть оценено именно так (I PK 128/06). Это не автоматическое последствие. Значение имеют обстоятельства: заявили ли вы требование вовремя, назвал ли работодатель реальную причину отказа, были ли вы предупреждены. На такое расторжение у работодателя есть месяц с момента, когда он узнал о причине (art. 52 § 2). Обжалование в суд по трудовым делам подается в течение 21 дня.

Исключения и оговорки

• Болезнь. Отпуск, в том числе по требованию, не предоставляется работнику, нетрудоспособному из-за болезни (II PK 123/09). Если вы на больничном (L4), вы не сможете заменить последний день больничного отпуском по требованию.
• График отпусков и срок 30 сентября. Отпуск по требованию не включается в график отпусков (art. 163 § 1 KP). На него также не распространяется срок использования отпуска за прошлые периоды до 30 сентября следующего года (art. 168 KP).
• Неиспользованные дни. Если вы не воспользуетесь отпуском по требованию, дни не пропадают, потому что они по-прежнему являются частью вашего ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако они не переходят на следующий год как дополнительные дни «по требованию», потому что лимит 4 дней считается в каждом календарном году. Это наш вывод из положений и решения II PK 123/09.
• Работодателю: непредоставление положенного ежегодного оплачиваемого отпуска является правонарушением по art. 282 § 1 pkt 2 KP (штраф от 2000 до 60 000 зл). Подпадает ли под это положение единичный отказ в отпуске по требованию без особых обстоятельств, Кодекс прямо не говорит. Обосновывайте отказ конкретно и сохраняйте документацию.
• Когда обращаться за консультацией. Если работодатель расторг с вами договор или наложил взыскание за отсутствие в день запрошенного отпуска, дело зависит от деталей. Воспользуйтесь бесплатной консультацией PIP, смотрите Как получить бесплатную юридическую консультацию в PIP?, или помощью юриста, пока не истек срок 21 день или 7 дней.

Пример

Допущения: офисный работник на полной ставке начинает работу в 8:00. В правилах внутреннего трудового распорядка нет отдельных правил заявления отпуска по требованию. В этом году он еще не пользовался этим отпуском. В 7:15 он отправляет руководителю SMS с требованием отпуска на этот день.

Требование заявлено до начала работы, поэтому согласно решению I PK 128/06 оно своевременно. Руководитель отвечает в 7:40, что предоставляет отпуск. Отсутствие является уважительным, а у работника остается 3 дня отпуска по требованию в этом году. Если бы руководитель отказал, сославшись на особую ситуацию в фирме, работник должен был бы прийти на работу или указать другое основание для уважительного отсутствия.

Документы и сроки

Частые вопросы

Должен ли я называть причину, по которой хочу отпуск по требованию?

Кодекс не требует называть причину. По мнению SN, отказ может основываться на особых обстоятельствах на стороне работодателя (II PK 123/09).

Может ли работодатель потребовать, чтобы я заявлял отпуск по требованию за день?

По мнению SN, правила не могут требовать заявления за день, потому что это было бы менее выгодно, чем Кодекс (I PK 128/06).

Может ли работодатель отозвать меня из отпуска по требованию?

В обосновании решения I PK 128/06 SN констатировал, что к отпуску по требованию нет оснований применять положение об отзыве из отпуска (art. 167 § 1 KP) с учетом характера этого отпуска. Это позиция суда, а не прямое положение закона.

Что, если работодатель отправляет меня в отпуск, о котором я не просил?

Это другая ситуация. Смотрите Может ли работодатель отправить меня в принудительный отпуск?

Полезные инструменты

• Генератор жалобы в PIP

Связанные руководства

• Может ли работодатель отправить меня в принудительный отпуск?
• Денежная компенсация за неиспользованный отпуск: когда положена, как ее рассчитать и когда ее нужно выплатить
• Как подать жалобу в Государственную инспекцию труда?
• Как получить бесплатную юридическую консультацию в PIP?

Источники (документы на польском языке)

• Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 52, 80, 87, 100, 104(1), 108-112, 152, 163, 167(2), 167(3), 168, 282)
• Sąd Najwyższy, wyrok z 28.10.2009, II PK 123/09
• Sąd Najwyższy, wyrok z 15.11.2006, I PK 128/06
• Rozporządzenie MPiPS z 15.05.1996 w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy, t.j. Dz.U. 2014 poz. 1632

Источники проверены 15 октября 2026 г.. Правовое состояние на 15 октября 2026 г..

История изменений

• 15 октября 2026 г.: Первая публикация.