Звільнення від роботи через форс-мажор: коли воно належить і як його заявити?

Кого це стосується

Працівників, працевлаштованих на підставі трудового договору (umowa o pracę), незалежно від стажу і виду договору, та їхніх роботодавців. Положення діє від 26 квітня 2023 р. (art. 1 pkt 21 закону від 9.03.2023 про внесення змін до закону Кодекс праці). Виконавці за договором доручення (umowa zlecenia) і особи на B2B цього права не мають.

Звільнення стосується ситуації, яка відповідає одночасно трьом умовам: нагальна сімейна справа, спричинена хворобою або нещасним випадком, що вимагає вашої негайної присутності. Приклади: дитина захворіла вночі і треба з нею залишитися до часу організації догляду, батько потрапив до лікарні після падіння. Запланований контрольний візит або справа в установі не підпадають під положення, бо не є раптовими.

Що робити

1. Оберіть спосіб використання: дні або години. Ви вирішуєте це в першій заяві, поданій у даному році (art. 148(1) § 2 KP). Вибір є обов'язковим на весь календарний рік. За годин ви можете використати, наприклад, 4 години на поїздку до лікарні і зберегти 12 на потім. За днів кожне використання витрачає цілий день.
2. Подайте заяву щонайпізніше в день використання. Так передбачає art. 148(1) § 3 KP. Положення не визначає форми. Заява може бути усною, телефонною, через SMS або електронний лист. Оберіть спосіб, який залишає слід, і подайте її до початку відсутності, якщо це можливо.
3. Вкажіть підставу і загальну причину. Досить зазначити, що йдеться про нагальну сімейну справу, спричинену хворобою або нещасним випадком, яка вимагає вашої негайної присутності. Положення не вимагає подробиць ані документів. У першій заяві в році додайте вибір: дні або години. Документ ви можете укласти за зразком заяви з генератора заяви про відпустку, вписавши як підставу art. 148(1) § 1 KP.
4. Роботодавець надає звільнення. Він зобов'язаний надати звільнення за заявою, поданою вчасно. Немає положення, яке дозволяло б йому відмовити з огляду на потреби підприємства, як за відпустки на вимогу.
5. Перевірте заробітну плату. За час звільнення ви зберігаєте право на половину заробітної плати (art. 148(1) § 1 KP). За вибору годин заробітну плату зменшують лише за години звільнення.
6. Поверніться на свою посаду. Після звільнення роботодавець допускає вас до роботи на попередній посаді (art. 148(1) § 6 у зв'язку з art. 186(4) KP).
7. Коли роботодавець відмовляє або не платить. Нагадайте йому зміст art. 148(1) § 3 KP письмово. Якщо це не допоможе, подайте скаргу до PIP. Скаргу ви підготуєте в генераторі, а правила описує порадник Як подати скаргу до Державної інспекції праці?. У разі сумнівів скористайтеся безкоштовною консультацією PIP.

Відмінності від відпустки на вимогу

Звільнення з art. 148(1) KP дає певність, що роботодавець не відмовить, але коштує половину заробітної плати. Відпустка на вимогу зберігає повну заробітну плату, але витрачає щорічну відпустку і залежить від надання роботодавцем. Подробиці в пораднику Чи може роботодавець відмовити у відпустці на вимогу?.

Винятки та застереження

• Неповна ставка. За вибору годин обсяг встановлюють пропорційно до норми робочого часу, а неповну годину округлюють угору (art. 148(1) § 4 KP). За половини ставки у вас 8 годин. За вибору днів залишаються 2 дні.
• Коротша добова норма. Коли окремі положення передбачають добову норму нижчу за 8 годин, обсяг застосовують відповідно (art. 148(1) § 5 KP).
• Річний фонд. Невикористане звільнення не переходить на наступний рік. Немає положення, яке давало б за нього грошову компенсацію. Положення не ставить фонд у залежність від стажу.
• Свідоцтво про роботу. Роботодавець вписує до свідоцтва про роботу (świadectwo pracy) інформацію про використане звільнення з art. 148(1) § 1 KP (§ 2 ust. 1 розпорядження про свідоцтво про роботу). Отже, наступний роботодавець у тому самому році знає, скільки ви вже використали. Див. Роботодавець не видав свідоцтво про роботу. Що далі?.
• Власна хвороба. Положення стосується сімейних справ. Ваша власна хвороба - це лікарняний. Правила повідомлення про відсутність описує порадник Я хворію. Чи мушу я сам знайти собі заміну?.
• Роботодавцю: надавайте звільнення за кожною заявою, поданою щонайпізніше в день використання, і ведіть облік використаних днів або годин. Art. 148(1) KP міститься в розділі про робочий час, тож його порушення може бути оцінено як правопорушення проти положень про робочий час (art. 281 § 1 pkt 5 KP), хоча Кодекс не говорить цього прямо.

Приклад

Припущення: працівниця на повну ставку працює з 8:00 до 16:00. У цьому році вона ще не користувалася звільненням з art. 148(1) KP. О 6:30 вона дізнається, що її батько впав удома і швидка забирає його до лікарні. Вона мусить поїхати з ним і залагодити справи в лікарні.

1. О 7:00 вона надсилає керівникові SMS: просить про звільнення від роботи через форс-мажор на підставі art. 148(1) § 1 KP на сьогоднішній день у зв'язку з нещасним випадком члена сім'ї і обирає використання звільнення в годинах.
2. Заяву подано в день використання, тож роботодавець мусить її врахувати.
3. О 13:00 ситуація в лікарні опанована. Працівниця повертається на роботу на 14:00 і працює до 16:00. Вона використала 6 годин. За ці години вона отримає половину заробітної плати, а за 2 відпрацьовані години повну заробітну плату.
4. До кінця року їй залишилося 10 годин звільнення. Оскільки в першій заяві вона обрала години, до кінця року вона не може змінити спосіб на дні.

Документи та строки

Часті запитання

Чи мушу я подати медичну довідку або інший документ?

Ні. Art. 148(1) KP не вимагає документів ані детального опису ситуації. Досить зазначити, що йдеться про нагальну сімейну справу, спричинену хворобою або нещасним випадком.

Чи можу я подати заяву постфактум, наступного дня?

Положення вимагає подання щонайпізніше в день використання звільнення. Заява, подана наступного дня, не відповідає цій умові. Подайте її в день відсутності, хоча б коротким SMS.

Корисні інструменти

• Генератор заяви на відпустку
• Генератор скарги до PIP

Пов'язані посібники

• Чи може роботодавець відмовити у відпустці на вимогу?
• Я хворію. Чи мушу я сам знайти собі заміну?
• Роботодавець не видав свідоцтво про роботу. Що далі?
• Як подати скаргу до Державної інспекції праці?
• Як отримати безкоштовну юридичну консультацію в PIP?

Джерела (документи польською мовою)

• Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 148(1), 167(2), 186(4), 281)
• Ustawa z 9.03.2023 o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2023 poz. 641 (art. 1 pkt 21)
• Rozporządzenie MRPiPS z 30.12.2016 w sprawie świadectwa pracy, t.j. Dz.U. 2024 poz. 1016 (§ 2 ust. 1)

Джерела перевірено 16 жовтня 2026 р.. Правовий стан на 16 жовтня 2026 р..

Історія змін

• 16 жовтня 2026 р.: Перша публікація.