Permiso por fuerza mayor: ¿cuándo corresponde y cómo solicitarlo?

A quién se aplica

Trabajadores contratados con contrato de trabajo (umowa o pracę), con independencia de la antigüedad y del tipo de contrato, y sus empleadores. La norma rige desde el 26 de abril de 2023 (art. 1, punto 21, de la ley de 9.03.2023 de modificación de la ley Código del Trabajo). Los mandatarios y las personas en B2B no tienen este derecho.

El permiso se refiere a una situación que cumple a la vez tres condiciones: un asunto familiar urgente, causado por enfermedad o accidente, que requiere su presencia inmediata. Ejemplos: el niño enfermó por la noche y hay que quedarse con él hasta organizar el cuidado, un progenitor ingresó en el hospital tras una caída. Una visita de control planificada o un trámite administrativo no entran en la norma, porque no son repentinos.

Qué hacer

1. Elija la forma de disfrute: días u horas. Lo decide en la primera solicitud presentada en el año (art. 148(1), § 2, del KP). La elección vincula para todo el año natural. Con horas puede usar, p. ej., 4 horas para ir al hospital y conservar 12 para más adelante. Con días, cada uso consume un día entero.
2. Presente la solicitud a más tardar el día del permiso. Así lo dispone el art. 148(1), § 3, del KP. La norma no determina la forma. La solicitud puede ser verbal, telefónica, por SMS o por correo electrónico. Elija una forma que deje rastro y preséntela antes de empezar la ausencia, si es posible.
3. Indique el fundamento y el motivo general. Basta con indicar que se trata de un asunto familiar urgente causado por enfermedad o accidente que requiere su presencia inmediata. La norma no exige detalles ni documentos. En la primera solicitud del año añada la elección: días u horas. Puede redactar el escrito siguiendo el modelo de solicitud del generador de la solicitud de vacaciones, indicando como fundamento el art. 148(1), § 1, del KP.
4. El empleador concede el permiso. Está obligado a concederlo ante una solicitud presentada en plazo. No hay ninguna norma que le permita negarlo por las necesidades de la empresa, como en las vacaciones a petición.
5. Compruebe el salario. Por el tiempo del permiso conserva el derecho a la mitad del salario (art. 148(1), § 1, del KP). Si eligió horas, el salario se reduce solo por las horas de permiso.
6. Vuelva a su puesto. Tras el permiso, el empleador le admite al trabajo en el puesto que tenía (art. 148(1), § 6, en relación con el art. 186(4) del KP).
7. Cuando el empleador se niega o no paga. Recuérdele por escrito el contenido del art. 148(1), § 3, del KP. Si no ayuda, presente una queja ante la PIP. Puede preparar la queja en el generador, y las reglas las describe la guía ¿Cómo presentar una queja ante la Inspección Nacional de Trabajo?. En caso de duda, use el asesoramiento gratuito de la PIP.

Diferencias respecto a las vacaciones a petición

El permiso del art. 148(1) del KP da la certeza de que el empleador no lo negará, pero cuesta la mitad del salario. Las vacaciones a petición conservan el salario completo, pero consumen vacaciones anuales y dependen de que el empleador las conceda. Detalles en la guía ¿Puede el empleador negar las vacaciones a petición?.

Excepciones y advertencias

• Jornada parcial. Si elige horas, la duración se fija en proporción a la jornada, y la hora incompleta se redondea al alza (art. 148(1), § 4, del KP). A media jornada tiene 8 horas. Si elige días, siguen siendo 2 días.
• Jornada diaria más corta. Cuando normas especiales prevén una jornada diaria inferior a 8 horas, la duración se aplica de forma correspondiente (art. 148(1), § 5, del KP).
• Cupo anual. El permiso no usado no pasa al año siguiente. No hay ninguna norma que dé por él una compensación económica. La norma no condiciona el cupo a la antigüedad.
• Certificado de trabajo. El empleador anota en el certificado de trabajo (świadectwo pracy) la información sobre el permiso usado del art. 148(1), § 1, del KP (§ 2, apdo. 1, del reglamento sobre el certificado de trabajo). El siguiente empleador en el mismo año sabe, por tanto, cuánto ya usó usted. Véase El empleador no le entregó el certificado de trabajo. ¿Qué hacer?.
• Enfermedad propia. La norma se refiere a asuntos familiares. Su propia enfermedad es una baja médica. Las reglas para avisar de la ausencia las describe la guía Estoy enfermo. ¿Tengo que buscar yo mismo un sustituto?.
• Empleador: conceda el permiso ante cada solicitud presentada a más tardar el día del permiso y lleve un registro de los días u horas usados. El art. 148(1) del KP está en la sección sobre el tiempo de trabajo, así que su infracción puede valorarse como contravención de las normas sobre el tiempo de trabajo (art. 281, § 1, punto 5, del KP), aunque el Código no lo dice expresamente.

Ejemplo

Supuestos: una trabajadora a jornada completa trabaja de 8:00 a 16:00. Este año aún no ha usado el permiso del art. 148(1) del KP. A las 6:30 se entera de que su padre se cayó en casa y la ambulancia lo lleva al hospital. Tiene que ir con él y gestionar los trámites en el hospital.

1. A las 7:00 envía a su superior un SMS: solicita un permiso por fuerza mayor con base en el art. 148(1), § 1, del KP para el día de hoy en relación con el accidente de un familiar y elige disfrutar el permiso en horas.
2. La solicitud se presentó el día del permiso, así que el empleador debe aceptarla.
3. A las 13:00 la situación en el hospital está controlada. La trabajadora vuelve al trabajo a las 14:00 y trabaja hasta las 16:00. Usó 6 horas. Por esas horas recibirá la mitad del salario, y por las 2 horas trabajadas, el salario completo.
4. Hasta el final del año le quedan 10 horas de permiso. Como en la primera solicitud eligió horas, hasta el final del año no puede cambiar la forma a días.

Documentos y plazos

Preguntas frecuentes

¿Tengo que presentar un certificado médico u otro documento?

No. El art. 148(1) del KP no exige documentos ni una descripción detallada de la situación. Basta con indicar que se trata de un asunto familiar urgente causado por enfermedad o accidente.

¿Puedo presentar la solicitud a posteriori, al día siguiente?

La norma exige presentarla a más tardar el día del permiso. Una solicitud presentada al día siguiente no cumple esa condición. Preséntela el día de la ausencia, aunque sea con un SMS breve.

Herramientas útiles

• Generador de la solicitud de vacaciones
• Generador de la queja ante la PIP

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• ¿Cómo obtener asesoramiento jurídico gratuito en la PIP?

Fuentes (documentos en polaco)

• Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 148(1), 167(2), 186(4), 281)
• Ustawa z 9.03.2023 o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2023 poz. 641 (art. 1 pkt 21)
• Rozporządzenie MRPiPS z 30.12.2016 w sprawie świadectwa pracy, t.j. Dz.U. 2024 poz. 1016 (§ 2 ust. 1)

Fuentes revisadas el 16 de octubre de 2026. Legislación a fecha de 16 de octubre de 2026.

Historial de cambios

• 16 de octubre de 2026: Primera publicación.