Доручення і підприємницька діяльність до трудового стажу: як домогтися перерахунку відпустки?

Кого це стосується

Працівників за трудовим договором (umowa o pracę), які раніше працювали за договором доручення, вели одноосібну підприємницьку діяльність, співпрацювали в підприємницькій діяльності члена родини або працювали за кордоном на іншій підставі, ніж трудовий договір. Найчастіше йдеться про те, щоб швидше отримати 26 днів відпустки замість 20.

Що робити

1. Перевірте, які періоди зараховуються. Кодекс перелічує (art. 302(1) Кодексу праці):
   • несільськогосподарську діяльність і співпрацю в ній, за які сплачено пенсійні внески, внески на випадок інвалідності або від нещасних випадків (§ 1),
   • договір доручення, інший договір про надання послуг, до якого застосовуються положення про доручення, агентський договір, співпрацю за цими договорами, а також членство в сільськогосподарському виробничому кооперативі або кооперативі сільськогосподарських гуртків, якщо ви тоді підлягали пенсійному страхуванню і страхуванню на випадок інвалідності (§ 2),
   • документально підтверджені періоди з § 1 і 2, у яких ви не підлягали цим видам страхування на підставі окремих положень (§ 3),
   • перші місяці підприємницької діяльності без пенсійних внесків і внесків на випадок інвалідності на підставі art. 18 ust. 1 Закону про підприємців (Prawo przedsiębiorców), тобто так звану пільгу на старт (ulga na start) (§ 4),
   • призупинення підприємницької діяльності або співпраці з метою особистого догляду за дитиною, за яке сплачено внески (§ 5 і 6),
   • документально підтверджену оплачувану роботу за кордоном на іншій підставі, ніж трудові відносини (§ 7).
2. Подайте заяву до ZUS. Заяву на довідку подає особа, періоди якої мають бути зараховані, виключно електронно через інформаційний профіль ZUS (art. 302(2) Кодексу праці). ZUS називає її «wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy» (заява про видачу довідки про страхування з метою зарахування періодів до трудового стажу) із символом USP. Ви знайдете її у своєму акаунті в eZUS, у «Kreator wniosku «stażowe»» (майстер заяви щодо стажу). Паперової версії немає.
3. Періоди до 1999 р. заявіть окремо. За даними ZUS, періодів до 1 січня 1999 р. немає на рахунку застрахованої особи, тому для них ви подаєте заяву US-7. Якщо період почався до 1999 р. і тривав далі, ви подаєте дві заяви: US-7 і USP.
4. Отримайте довідку. ZUS складає і доставляє довідки та рішення в цих справах електронно в інформаційний профіль, а про їх розміщення повідомляє електронною поштою, SMS або в застосунку (art. 83g закону про систему соціального страхування, доданий законом Dz.U. 2025 poz. 1423).
5. Коли ZUS відмовляє. Якщо на вашому рахунку немає інформації про реєстрацію у страхуванні, ZUS видасть рішення (decyzja) про відмову. За даними ZUS, тоді ви можете подати заяву про з'ясувальне провадження з документами: через eZUS (загальна заява POG), поштою або особисто у відділенні.
6. Періоди без внесків підтвердіть самостійно. ZUS не видасть довідки, наприклад, за договір доручення, виконуваний учнем або студентом, бо ви тоді не підлягали пенсійному страхуванню і страхуванню на випадок інвалідності. Такі періоди зараховуються, якщо вони документально підтверджені (art. 302(1) § 3 Кодексу праці). Окружна інспекція праці (OIP) у Кельцах як приклади вказує договір, рахунки або довідку замовника. Так само ви підтверджуєте роботу за кордоном (§ 7).
7. Передайте документи роботодавцю у строк. Працівник, працевлаштований у день, з якого положення стосуються його роботодавця, має 24 місяці від цього дня, щоб документально підтвердити періоди (art. 5 ust. 1 і 2 закону). У приватній фірмі строк рахується з 1 травня 2026 р., в установі сектору публічних фінансів з 1 січня 2026 р. Періоди, не підтверджені у строк, цей роботодавець не зараховує (art. 5 ust. 3). Збережіть підтвердження того, коли ви подали документи.
8. Перевірте, чи роботодавець перерахував ваші права. Найчастіше йдеться про тривалість відпустки: 20 днів за стажу менше 10 років, 26 днів за стажу щонайменше 10 років (art. 154 § 1 Кодексу праці). Якщо ви вже використали відпустку за певний рік, а протягом року отримали право на більшу тривалість, вам належить додаткова відпустка (art. 158 Кодексу праці).

На що впливає зарахований стаж

Винятки та застереження

• Без доплати за минулі періоди. Права, що випливають із зарахування періодів, належать від дня набуття права, але не раніше ніж з 1 січня 2026 р. (сектор публічних фінансів) або з 1 травня 2026 р. (інші роботодавці) (art. 6 закону). За попередні роки нічого не перераховують. Закон прямо не каже, чи за документів, поданих пізніше, більша відпустка належить з 1 травня 2026 р., чи з дня їх подання. Подайте їх якомога швидше.
• Триваюче попередження про розірвання. Нові періоди не впливають на строк попередження, який тривав у день, з якого положення стосуються вашого роботодавця (art. 8 закону).
• Триваючі конкурси. У конкурсах на посади, розпочатих і не завершених до цього дня, нові періоди не зараховують до необхідного стажу (art. 7 закону).
• Періоди, що збігаються. Коли періоди накладаються, також із трудовим договором, зараховують найвигідніший для працівника період (art. 302(1) § 10 Кодексу праці). Той самий час не рахується двічі.
• Договір підряду (umowa o dzieło). Кодекс його не згадує, тому періоди лише договору підряду положення не охоплює.
• Працевлаштовані після 1 травня 2026 р. Строк 24 місяці з art. 5 закону стосується осіб, працевлаштованих у день, з якого положення діють щодо їхнього роботодавця. Для осіб, працевлаштованих пізніше, закон такого строку не передбачає. Документи варто подати одразу під час працевлаштування.
• Спір із роботодавцем. Якщо роботодавець відмовляється перерахувати відпустку, попри документи, ви можете подати скаргу до Державної інспекції праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) або позов до суду з трудових справ. Див. PIP, ZUS чи суд з трудових справ: куди звертатися з проблемою на роботі?

Приклад

Припущення: працівниця з 2020 р. працює за трудовим договором у приватній фірмі, весь час на повну ставку. Раніше протягом 4 років, з 2016 до 2019 р., вона виконувала договори доручення, за якими підлягала пенсійному страхуванню і страхуванню на випадок інвалідності. Вона закінчила загальноосвітню середню школу, що відповідно до art. 155 § 1 pkt 4 Кодексу праці дає 4 роки до відпускного стажу. Періоди навчання і доручення не збігаються.

До 30 квітня 2026 р. її відпускний стаж становить 4 роки школи і понад 6 років трудового договору, тобто понад 10 років. Отже, вона вже мала 26 днів відпустки. Зарахування доручення нічого не змінить у відпустці. Інакше було б, якби без доручення їй бракувало до 10 років. Тоді після подання заяви USP в eZUS і передачі довідки роботодавцю протягом 24 місяців від 1 травня 2026 р. вона отримала б більшу тривалість відпустки, але не раніше ніж з 1 травня 2026 р. Натомість періоди доручення не вплинуть на її строк попередження про розірвання, бо договори доручення вона виконувала для іншої фірми.

Документи та строки

Часті запитання

Чи мушу я подавати довідку, якщо роботодавець може сам перевірити в ZUS?

Так. Закон пов'язує зарахування з тим, що працівник документально підтвердить періоди (art. 5 закону). Заяву до ZUS подаєте ви, а не роботодавець (art. 302(2) Кодексу праці).

Чи зараховується підприємницька діяльність, за якої я сплачував лише медичний внесок?

Як правило, зараховується період, за який сплачено пенсійні внески, внески на випадок інвалідності або від нещасних випадків (art. 302(1) § 1 Кодексу праці). Винятком є період пільги на старт з art. 18 Закону про підприємців (§ 4). ZUS видає на нього довідку про реєстрацію в медичному страхуванні (§ 13).

Чи отримаю я компенсацію за «відсутню» відпустку з минулих років?

Ні. Права належать щонайраніше з 1 січня або з 1 травня 2026 р. (art. 6 закону). Компенсацію за відпустку, не використану під час звільнення з роботи, описує порадник Грошова компенсація за невикористану відпустку: коли належить, як її розрахувати і коли її треба виплатити.

Пов'язані посібники

• Грошова компенсація за невикористану відпустку: коли належить, як її розрахувати і коли її треба виплатити
• Договір доручення чи трудовий договір? Як перевірити, що насправді пов'язує сторони
• Співпраця B2B і трудовий договір: коли самозайнятість насправді є штатною роботою
• Як отримати безкоштовну юридичну консультацію в PIP?
• PIP, ZUS чи суд з трудових справ: куди звертатися з проблемою на роботі?

Джерела (документи польською мовою)

• Ustawa z 26.09.2025 o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2025 poz. 1423 (art. 1, 3, 5-10)
• Metryka ELI ustawy Dz.U. 2025 poz. 1423 (ogłoszenie 21.10.2025, wejście w życie 1.01.2026)
• Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 36, 93, 154, 154(1), 155, 158, 302(1), 302(2))
• ZUS: „Stażowe” - nowe regulacje i zaświadczenia od 2026 r. (29.12.2025)
• MRPiPS, gov.pl: Staż pracy na nowo. Złóż wniosek do ZUS i uzyskaj zaświadczenie dla pracodawcy (5.01.2026)
• OIP Kielce: Staż pracy na nowo - pytania i odpowiedzi
• Ustawa o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1195 (art. 8)

Джерела перевірено 15 жовтня 2026 р.. Правовий стан на 15 жовтня 2026 р..

Історія змін

• 15 жовтня 2026 р.: Перша публікація.