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Diario de incidentes en el trabajo: cómo documentar el maltrato

Anote los incidentes en el momento, preferiblemente el mismo día: la fecha, lo ocurrido, las personas implicadas, los testigos y las pruebas. Unas notas ordenadas ayudan a describir el caso en una denuncia interna, en una queja ante la PIP o ante el tribunal.

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Por ejemplo, oficina, nave, reunión en línea, aplicación de mensajería.
Puede indicar el cargo en lugar del nombre, por ejemplo, jefe de turno.
Describa los hechos: quién dijo o hizo qué y cuánto duró. Cite las palabras exactas si las recuerda.
Por ejemplo, correo electrónico, mensaje, cuadrante de turnos, certificado médico. Indique dónde los guarda.
Por ejemplo, estrés, visita al médico, baja médica, cambio de funciones.
A quién comunicó el incidente, cuándo y cuál fue la respuesta.

Cómo llevar un diario útil

  • Escriba en el momento y aténgase a los hechos. Separe lo que ocurrió de sus valoraciones y sentimientos.
  • Anote también los incidentes que parezcan menores. En el acoso laboral importan la repetición y la duración de las conductas.
  • Conserve las pruebas a las que tenga acceso legítimo, por ejemplo, mensajes dirigidos a usted. No saque documentos de la empresa ni copie datos de otras personas sin base legal.
  • Grabar conversaciones plantea dudas jurídicas. Antes de hacerlo, consúltelo con un abogado o en el asesoramiento gratuito de la PIP.

El diario son sus propias notas. No es un documento oficial y no decide el resultado del caso. Su valor como prueba lo evalúa el inspector de trabajo o el tribunal, junto con otras pruebas.

Guía: acoso laboral (mobbing) · Generador de la queja ante la PIP · Asesoramiento gratuito de la PIP

Versión 1.0, revisado el 15 de octubre de 2026.