inspekcja-pracy.plinspekcja-pracy.pl

Dziennik zdarzeń w pracy: jak dokumentować niewłaściwe traktowanie

Zapisuj zdarzenia na bieżąco, najlepiej tego samego dnia: datę, przebieg, osoby, świadków i dowody. Uporządkowane notatki pomagają opisać sprawę w zgłoszeniu wewnętrznym, w skardze do PIP albo w sądzie.

Wpisy zostają w tej karcie przeglądarki. Nie wysyłamy ich na serwer i nie zapisujemy w pamięci przeglądarki. Przed zamknięciem karty pobierz plik roboczy, PDF albo DOCX. Plik roboczy możesz później wczytać i dopisywać kolejne wpisy.

Dane do nagłówka

Pojawi się tylko w Twoim pliku.

Nowy wpis

Np. biuro, hala, spotkanie online, komunikator.
Możesz opisać rolę zamiast nazwiska, np. kierownik zmiany.
Opisz fakty: kto, co powiedział lub zrobił, jak długo to trwało. Cytuj dokładne słowa, jeśli je pamiętasz.
Np. e-mail, wiadomość, grafik, zaświadczenie lekarskie. Wpisz, gdzie je przechowujesz.
Np. stres, wizyta u lekarza, zwolnienie lekarskie, zmiana obowiązków.
Komu zgłosiłeś zdarzenie, kiedy i jaka była reakcja.

Jak prowadzić dziennik, żeby był przydatny

  • Pisz na bieżąco i trzymaj się faktów. Oddziel to, co się stało, od swoich ocen i odczuć.
  • Zapisuj także zdarzenia pozornie drobne. Przy mobbingu znaczenie ma powtarzalność i czas trwania zachowań.
  • Przechowuj dowody, do których masz legalny dostęp, np. wiadomości skierowane do Ciebie. Nie wynoś dokumentów firmy i nie kopiuj danych innych osób bez podstawy.
  • Nagrywanie rozmów budzi wątpliwości prawne. Zanim zaczniesz, skonsultuj to z prawnikiem albo na bezpłatnej poradzie PIP.

Dziennik to Twoje własne notatki. Nie jest dokumentem urzędowym i nie przesądza wyniku sprawy. Jego wartość jako dowodu ocenia inspektor pracy albo sąd, razem z innymi dowodami.

Poradnik: mobbing w pracy · Generator skargi do PIP · Bezpłatne porady PIP

Wersja 1.0, sprawdzono 15 października 2026.