Jak ustalić, do którego inspektoratu pracy wysłać skargę?

Kogo to dotyczy

Poradnik jest dla pracowników, którzy chcą złożyć skargę, i dla pracodawców, którzy chcą wiedzieć, który OIP może ich kontrolować. Przyda się zwłaszcza wtedy, gdy siedziba firmy jest w innym mieście niż miejsce pracy.

Jak postąpić

1. Ustal siedzibę pracodawcy. Znajdziesz ją zwykle w umowie, na pasku płacowym albo w publicznym rejestrze (KRS lub CEIDG). Siedziba to adres firmy, a nie adres sklepu, budowy czy magazynu, w którym pracujesz.
2. Sprawdź województwo. Każdemu województwu odpowiada jeden OIP:

3. Skorzystaj z narzędzia. Narzędzie do ustalania właściwości podpowie OIP na podstawie adresu, a na stronie Inspektoraty znajdziesz adresy, telefony, adresy do e-Doręczeń i godziny pracy.
4. Zdecyduj: OIP czy oddział. Skargę możesz złożyć osobiście w siedzibie OIP albo w jego oddziale. PIP nie publikuje obszarów działania poszczególnych oddziałów. Jeżeli wysyłasz skargę pocztą lub elektronicznie i nie wiesz, który oddział jest właściwy, adresuj ją do siedziby okręgowego inspektoratu.
5. Opisz w skardze także miejsce pracy. Gdy siedziba firmy i miejsce pracy leżą w różnych województwach, podaj oba adresy. Ułatwi to inspekcji skierowanie sprawy.
6. Złóż skargę. Formy: Jak złożyć skargę do PIP i Jak podpisać i wysłać skargę do PIP elektronicznie.

Wyjątki i zastrzeżenia

• To praktyka, nie ustawa. Ustawa o PIP stanowi, że kontrole przeprowadzają inspektorzy w ramach właściwości terytorialnej okręgowych inspektoratów (art. 22 ust. 1). Nie mówi jednak, że skargę ocenia się według siedziby pracodawcy. To zasada podana na stronie PIP.
• Inspektor spoza województwa. Główny Inspektor Pracy może wyznaczyć inspektora do czynności kontrolnych na obszarze innego okręgowego inspektoratu (art. 22 ust. 2 ustawy o PIP).
• Inna właściwość w innych sprawach. Siedziba pracodawcy dotyczy skargi. Odwołanie od nakazu inspektora rozpatruje OIP właściwy dla miejsca czynności kontrolnych (art. 34 ust. 5 ustawy o PIP), a odwołanie od decyzji o stwierdzeniu stosunku pracy rozpoznaje sąd rejonowy właściwy dla miejsca pracy ustalonego w decyzji. Nie myl tych reguł.
• Pomyłka adresata. Kodeks postępowania administracyjnego przewiduje, że organ niewłaściwy do rozpatrzenia skargi przekazuje ją właściwemu organowi niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni, i zawiadamia o tym skarżącego, albo wskazuje mu właściwy organ (art. 231 § 1 KPA). Ten przepis dotyczy skarg z działu VIII KPA. Ustawa o PIP nie przesądza wprost, czy skarga pracownika na pracodawcę jest taką skargą, więc traktuj go jako wskazówkę, a nie gwarancję. Dla zwykłych podań KPA każe organowi niewłaściwemu niezwłocznie przekazać je organowi właściwemu (art. 65 § 1 KPA).
• Adresy oddziałów. Na stronach niektórych OIP adresy oddziałów różnią się między podstronami. Przed wizytą zadzwoń. Uwagi do konkretnych placówek pokazujemy na stronie Inspektoraty.

Przykład

Założenia: pracodawca ma siedzibę w Poznaniu (województwo wielkopolskie). Pracownik pracuje na budowie w Szczecinie (województwo zachodniopomorskie).

Według wskazania PIP właściwy jest OIP w Poznaniu, bo tam jest siedziba pracodawcy. Pracownik wysyła skargę do OIP w Poznaniu i dopisuje adres budowy w Szczecinie. Gdyby wysłał skargę do OIP w Szczecinie, ten inspektorat powinien ją przekazać dalej albo wskazać właściwy organ. Zgodnie z art. 231 KPA trwa to do 7 dni, ale jak wyżej, nie ma pewności, czy ten przepis obejmuje skargi pracownicze.

Dokumenty i terminy

Najczęstsze pytania

Czy mogę wysłać skargę do Głównego Inspektoratu Pracy?

PIP wskazuje, że skargę na pracodawcę kieruje się do okręgowego inspektoratu lub jego oddziału. Wysłanie jej do GIP wydłuży drogę, bo pismo trzeba będzie przekazać dalej.

Pracodawca ma kilka oddziałów w różnych województwach. Co wtedy?

Według PIP decyduje siedziba pracodawcy. Podaj w skardze także adres zakładu, w którym pracujesz. Jeśli masz wątpliwości, zadzwoń do OIP przed wysłaniem pisma.

Przydatne narzędzia

• Wyszukiwarka właściwego inspektoratu
• Generator skargi do PIP

Powiązane poradniki

• Jak złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy?
• Jak podpisać i wysłać skargę do PIP elektronicznie?
• Co dzieje się po złożeniu skargi do PIP i co zrobić, gdy nie ma odpowiedzi?

Źródła

• Zarządzenie nr 16 Marszałka Sejmu z 3.12.2007 w sprawie siedzib i właściwości terytorialnej OIP, M.P. 2007 nr 92 poz. 1006
• Metryka ELI M.P. 2007 poz. 1006 (status: obowiązujący)
• PIP, Jak złożyć skargę?
• PIP, Inspektoraty
• Ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy, tekst ujednolicony ISAP
• Kodeks postępowania administracyjnego, tekst ujednolicony ISAP
• Ustawa z 11.03.2026 o zmianie ustawy o PIP, Dz.U. 2026 poz. 473

Źródła sprawdzono 15 października 2026. Stan prawny na 15 października 2026.

Historia zmian

• 15 października 2026: Pierwsza publikacja.