1. Indywidualne konto w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, zwane dalej „indywidualnym kontem”, może założyć:
- 1) osoba fizyczna:
- a) upoważniona do reprezentowania podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi,
- b) będąca podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi nieprowadzącym działalności gospodarczej,
- c) będąca cudzoziemcem, którego dotyczy zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
- 2) podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi będący:
- a) jednostką organizacyjną,
- b) osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą.
2. Założenie indywidualnego konta wymaga uwierzytelnienia:
- 1) zgodnie z metodami wymienionymi w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne albo
- 2) z wykorzystaniem certyfikatu podstawowego, o którym mowa w art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel.
3. Zakładając indywidualne konto:
- 1) osoba fizyczna, o której mowa w ust. 1 pkt 1, podaje następujące dane:
- a) identyfikator użytkownika, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 20d ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
- b) imię (imiona) i nazwisko,
- c) miejsce zamieszkania,
- d) numer PESEL, a w przypadku jego braku – inny numer identyfikujący osobę, o której mowa w ust. 1 pkt 1, w kra-
nazwę tego numeru identyfikującego,
- e) adres elektroniczny,
- f) numer telefonu;
- 2) podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi będący jednostką organizacyjną podaje:
- a) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, o ile posiada,
- b) numer identyfikacji podatkowej (NIP),
- c) numer identyfikacyjny REGON,
- d) nazwę lub firmę,
- e) adres siedziby,
- f) adres elektroniczny,
- g) numer telefonu;
- 3) podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą podaje:
- a) identyfikator użytkownika, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 20d ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
- b) imię (imiona) i nazwisko,
- c) firmę przedsiębiorcy,
- d) miejsce zamieszkania,
- e) numer PESEL, a w przypadku jego braku – inny numer identyfikujący osobę, o której mowa w ust. 1 pkt 1, w kra-
nazwę tego numeru identyfikującego,
- f) numer identyfikacji podatkowej (NIP),
- g) numer identyfikacyjny REGON,
- h) adres elektroniczny,
- i) numer telefonu.
4. Zamiast danych, o których mowa w ust. 3 pkt 2 lit. a oraz b, zagraniczny podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi podaje inny numer identyfikujący zagraniczny podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, kraj wydający taki numer identyfikujący oraz nazwę tego numeru identyfikującego.
5. Organ właściwy w sprawach zezwoleń na pracę lub oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi jest obowiązany do zapewnienia w lokalu urzędu pomocy przy zakładaniu indywidualnego konta oraz składaniu wniosków, o których mowa w art. 8 ust. 2, oświadczeń, o których mowa w art. 61 ust. 1, środków zaskarżenia, o których mowa w art. 8 ust. 4 i art. 67 ust. 3, oraz powiadomień, o których mowa w art. 18 ust. 2, art. 19 i art. 70 ust. 1 i 2.
6. Organ właściwy w sprawach zezwoleń na pracę lub oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi może pełnić funkcję punktu potwierdzającego, o którym mowa w art. 20c ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
7. Wnioski, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia oraz dokumenty i pisma ich dotyczące wnosi się za pośrednictwem indywidualnego konta. Przepis art. 63 § 1 zdanie drugie ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego stosuje się odpowiednio.
8. Wnioski, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, dokumenty i pisma oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów dołączane w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, są podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Przepis art. 64 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego stosuje się odpowiednio.
9. Decyzje, postanowienia, zawiadomienia, wezwania, informacje i inne pisma dotyczące postępowania w sprawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi są doręczane w postaci elektronicznej na indywidualne konto. Informację o umieszczeniu na indywidualnym koncie decyzji, postanowienia, zawiadomienia, wezwania, informacji lub innego pisma organ prowadzący postępowanie przesyła na wskazany na indywidualnym koncie adres elektroniczny i może przesłać na numer telefonu.
10. Decyzje, postanowienia, zawiadomienia, wezwania, informacje i inne pisma uznaje się za doręczone:
- 1) w momencie ich odbioru na indywidualnym koncie;
- 2) po upływie 14 dni od dnia umieszczenia decyzji, postanowienia, zawiadomienia, wezwania, informacji lub innego pisma na indywidualnym koncie – w przypadku ich nieodebrania.
11. W sprawach doręczeń nieuregulowanych w niniejszych przepisach przepisy art. 39 § 3, art. 40–49b oraz art. 57 § 5 pkt 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego stosuje się odpowiednio.